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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)管理辦法
第一章總則
第一條為適應(yīng)新形勢(shì)下設(shè)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展的需要,調(diào)動(dòng)科室拓展市
場(chǎng)的積極性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法
規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院的實(shí)際情況,使院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度日
臻完善,各項(xiàng)費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)日趨合理,形成科學(xué)、規(guī)范、有序的財(cái)務(wù)
管理制度,特制定該辦法。
第二章財(cái)務(wù)管理制度
第二條建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本院財(cái)務(wù)管理工作,
處理會(huì)計(jì)事務(wù),各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支必須納入院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
第三條財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,熟悉國(guó)家
財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,并持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。逐步推進(jìn)會(huì)計(jì)人員
委派制,納入院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
第四條建立健全會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,院設(shè)主管會(huì)計(jì)和出納會(huì)計(jì)。
根據(jù)財(cái)務(wù)牽制原則,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、
費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作,出納以外的會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)
金。銀行印鑒要分開(kāi)保存,不得一人保管。
第五條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)、政策和制度,自覺(jué)接受上級(jí)部
門、財(cái)稅部門、審計(jì)部門、人民銀行等機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查。
第六條院財(cái)務(wù)部門每月定期向上級(jí)主管部門、稅務(wù)部門提供本
院財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)收集各種財(cái)務(wù)信息,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)
表。每月向院長(zhǎng)和科室經(jīng)理提供其所管理范圍院或科室的財(cái)務(wù)報(bào)表。
第七條每年定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,通過(guò)清查確保賬簿記錄與實(shí)物
相符,如發(fā)現(xiàn)不符情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)或按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)作
出處理。
第八條院內(nèi)部人員工作崗位的
第九條變動(dòng)及科室之間的崗位調(diào)整凡是涉及到人員工資、社保
金、公積金等項(xiàng)目變動(dòng)的,應(yīng)于該人員調(diào)整之日起3個(gè)工作日內(nèi)辦理
變動(dòng)手續(xù),并書面通知財(cái)務(wù)部門。
第三章財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
第十條財(cái)務(wù)報(bào)銷
1.科室及設(shè)計(jì)項(xiàng)目按月報(bào)賬,單獨(dú)核算;每月20-25日為集中
報(bào)賬時(shí)間,各科室按月將各設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的支出如實(shí)上報(bào)院,及
時(shí)撥付。
2.凡出現(xiàn)隔月發(fā)票的,每出現(xiàn)一張分別給予當(dāng)事人、科室財(cái)務(wù)
人員50元、20元的現(xiàn)金罰款,本年度累計(jì)出現(xiàn)5張或累計(jì)金額超過(guò)
10000元的通報(bào)科室經(jīng)理或科室負(fù)責(zé)人。
第十一條報(bào)銷手續(xù)
1.報(bào)銷必須取得印有全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票或財(cái)政票據(jù)監(jiān)
制章的收款收據(jù),且均在有效期內(nèi)。
2.購(gòu)物單位名稱、品名、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量金額登記齊
全,手續(xù)完備,真實(shí)有效無(wú)差錯(cuò),且所開(kāi)具的內(nèi)容與所屬行業(yè)一致(含
定額發(fā)票或收據(jù))。
3.辦公用品、汽車維修及大宗采購(gòu)物資等情況下需要附購(gòu)貨清
單。
4.對(duì)于不準(zhǔn)確、不完整、不合法原始憑證財(cái)務(wù)予以退回,要求
更正或補(bǔ)充。
5.原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。
6.當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)當(dāng)月報(bào)賬,跨年度的發(fā)票不予報(bào)銷。
7.原始憑證需由經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科室負(fù)責(zé)人、院院長(zhǎng)共
同簽字,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤方可報(bào)銷(簽字應(yīng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆,鉛筆、
或圓珠筆簽字無(wú)效)。預(yù)計(jì)借用現(xiàn)金在5000元以下的,由出差人、
經(jīng)辦人自備,一般不再安排借款。
第十二條因公出差或各項(xiàng)目備用金確需借用現(xiàn)金的,需填寫現(xiàn)
金借款單,寫明借款日期、用途、金額等,由借款人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、
分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽字后,提前1個(gè)工作日通知院財(cái)務(wù)部門備款,由財(cái)
務(wù)部門核發(fā)。
第十三條因公出差借款必須在出差歸來(lái)5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,設(shè)
計(jì)項(xiàng)目流動(dòng)資金應(yīng)逐月報(bào)賬,無(wú)特殊情況不再出現(xiàn)新的借款。
第十四條加強(qiáng)合同管理,對(duì)于租賃的房屋、交通車輛必須提供
租賃合同,需要延期的提供補(bǔ)充協(xié)議,支付租賃費(fèi)由出租人提供發(fā)票。
第十五條嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度規(guī)定使用現(xiàn)金,除日常報(bào)銷外,
所有結(jié)算業(yè)務(wù)需要通過(guò)銀行結(jié)算。對(duì)于各項(xiàng)目大額的結(jié)算可在業(yè)務(wù)發(fā)
生時(shí)直接從院財(cái)務(wù)部門通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn),也可以月底報(bào)帳時(shí)由院財(cái)務(wù)部
門直接結(jié)算,違反現(xiàn)金管理規(guī)定,擅自以現(xiàn)金結(jié)算的,院財(cái)務(wù)部門不
予報(bào)銷。
第四章開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
第十六條補(bǔ)助費(fèi)、伙食費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)等要區(qū)分
區(qū)內(nèi)外、省內(nèi)外拉開(kāi)檔次按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《差旅費(fèi)
管理辦法》。其中差旅費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際客運(yùn)距離選擇經(jīng)濟(jì)、便捷、舒適
地通行方式,按月?lián)?shí)報(bào)銷。
第十七條招待費(fèi)原則按照設(shè)計(jì)費(fèi)收入額的0.5%控制,不得隨意
突破,超出的部分不予報(bào)銷。
第十八條會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)需提供相關(guān)通知、文件等。
第五章稅金的提取與繳納
第十九條院與科室經(jīng)營(yíng)期間所產(chǎn)生的一切稅金均由院統(tǒng)一計(jì)提
統(tǒng)一交納。
第二十條營(yíng)業(yè)稅:按稅法規(guī)定的稅率,依據(jù)開(kāi)據(jù)發(fā)票的金額總
數(shù),當(dāng)月計(jì)提,次月交納,由科室承擔(dān)的稅金由院從設(shè)計(jì)費(fèi)中扣除代
扣代繳。
第二十一條企業(yè)所得稅:目前暫按40000元/年的定額稅率,按
照10000元/季執(zhí)行,按季度交納。
第二十二條個(gè)人所得稅:?jiǎn)T工取得的工薪、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、補(bǔ)
助費(fèi)、獎(jiǎng)金、分紅、福利及其他補(bǔ)貼部分的收入包括現(xiàn)金、實(shí)物等,
凡滿足納稅條件的一律交納個(gè)人所得稅,由院代扣院代繳??剖乙勒?/p>
相關(guān)管理辦法一次性發(fā)放的獎(jiǎng)金和績(jī)效工資所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅由
院代扣代繳。
第九章考核與評(píng)價(jià)
第三十一條為嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范報(bào)賬制度,院將對(duì)各部門及
項(xiàng)目報(bào)賬情況按月進(jìn)行考核,考核內(nèi)容詳見(jiàn)《院年度考核表》。
第三十二條年末院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)賬情況進(jìn)行綜合評(píng)定,并
納入部門及項(xiàng)目考核的內(nèi)容。
第十章附則
第三十三條本辦法由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。
附表:
1、開(kāi)立銀行賬戶申請(qǐng)表
附表1:開(kāi)立銀行賬戶中清表
部門名稱
項(xiàng)目名稱
申請(qǐng)開(kāi)戶行
申請(qǐng)開(kāi)戶理由
部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)
簽字:
財(cái)務(wù)部門審核意見(jiàn)
簽字:
院長(zhǎng)審批意見(jiàn)
簽字:
1、本表只填列一個(gè)帳戶
備注
2、申請(qǐng)開(kāi)戶理由應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明
檔案管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)本院檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化,
不斷提高管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省交通
檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本院實(shí)際,特制定本辦法。
第二條辦公室負(fù)責(zé)本院檔案管理工作,其他各科室具體負(fù)責(zé)各
自文件資料的管理和歸檔工作,并于每年底向辦公室進(jìn)行移交。任何
科室和個(gè)人不得分散保留任何應(yīng)歸檔的材料。
第二章歸檔范圍
第三條凡是反映本院在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值
的文件材料均屬歸檔范圍。
第四條歸檔門類分為:文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人物
檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案、資料等。
第五條文書檔案歸檔范圍
1.反映本院主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本院工作、國(guó)
家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料;
2.本院工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面
具有憑證價(jià)值的文件材料;
3.本院需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料;下級(jí)
機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料;
4.其它對(duì)工作具有查考價(jià)值的文件材料。
第六條科技檔案歸檔范圍
1.科研檔案:包括課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書、協(xié)議書、委托
書、研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告、試驗(yàn)成果報(bào)告、科研報(bào)告、技
術(shù)鑒定等材料。
2.基建檔案:包括合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、交(竣)工驗(yàn)收
證書、項(xiàng)目評(píng)定書。
3.公路工程檔案:包括施工圖預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)、竣工報(bào)告等。
第七條會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍
1.會(huì)計(jì)憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他會(huì)
計(jì)憑證;
2.會(huì)計(jì)賬簿類:包括總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬(卡片)及
其他會(huì)計(jì)賬簿;
3.會(huì)計(jì)報(bào)告類:包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,會(huì)計(jì)報(bào)表、
附表、附注及文字說(shuō)明,以及其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
4.其他類:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)
保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
第八條人物檔案歸檔范圍
本院主要負(fù)責(zé)人,省級(jí)以上勞動(dòng)模范和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,以及為
本院發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)、有突出成就的人員檔案材料.
1.本院主要人員活動(dòng)文章、報(bào)告、演講稿、著作、工作日記、
聲像等;
2.社會(huì)對(duì)本院主要人員研究、評(píng)價(jià)資料;
3.與本院重要人物有關(guān)的證書、獎(jiǎng)?wù)隆⑿藕?、紀(jì)念品等;
第九條聲像檔案歸檔范圍:
1.本院主要負(fù)責(zé)人任職照片;
2.記錄本院主要職能活動(dòng)的照片和錄音、錄像;
3.記錄上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)本院工作的照片和錄音、錄像;
4.本院領(lǐng)導(dǎo)參加重要外事活動(dòng)和重大公務(wù)活動(dòng)的照片和錄音、
錄像;
5.記錄本院重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件等情況的照片和錄
音、錄像;
6.記錄本院辦公場(chǎng)所發(fā)展變遷的照片;
7.其他具有保存價(jià)值的照片和錄音、錄像。
第十條實(shí)物檔案歸檔范圍:
1.榮譽(yù)類:本院獲得的錦旗、牌匾、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、榮譽(yù)
證書等;
2.物證類:反映本院重大活動(dòng)、重大事件的有紀(jì)念和憑證作用
的物品等;
3.其他與本院職能工作有關(guān)或具有參考和憑證作用的實(shí)物。
第十一條電子文件歸檔范圍:
1.文書檔案的數(shù)字化全文;
2.科技檔案形成的電子文件;
3.會(huì)計(jì)電算化材料;
4.照片檔案的電子版及數(shù)碼相機(jī)拍攝的數(shù)字照片;
5.其他音頻、視頻形式的電子文件。
電子文件在歸檔移交前,歸檔與接收部門均應(yīng)對(duì)歸檔電子文件
的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),確保載體的安全利用,對(duì)應(yīng)歸檔的電子
文件應(yīng)同時(shí)收集其元數(shù)據(jù)和背景信息。
第十二條資料收集范圍:
1.本院發(fā)文匯編;
2.本院重要文件匯編;
3.本院編印的出版物;
4.與本院主要業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)刊和出版物;
5.新聞媒體關(guān)于本院有關(guān)情況的報(bào)道材料;
6.本院干部員工的論著、論文及其他作品;
7.其他相關(guān)資料。
第十三條本院應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文
件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
第十四條本院文件材料不歸檔范圍:
1.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料,
任免、獎(jiǎng)懲非本本院工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;
2.本院文件材料中的重份文件,無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨
時(shí)性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿,無(wú)特殊保存價(jià)值
的信封,不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄,本院內(nèi)部互相抄送
的文件材料,本院領(lǐng)導(dǎo)同志兼任外單位職務(wù)形成的與本院無(wú)關(guān)的文件
材料,有關(guān)工作參考的文件材料;
3.同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦
理的抄送文件材料;
4.下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映,抄報(bào)或
越級(jí)抄報(bào)的文件材料。
第三章文件材料整理
第十五條文書檔案一般應(yīng)按照年度、保管期限、組織機(jī)構(gòu)分類
法分類整理。歸檔文件材料先按其形成年度劃分,同一年度的文件再
按照價(jià)值確定保管期限。文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。
定期一般分為30年、10年。同一年度、同一保管期限的文件按組織
機(jī)構(gòu)分類排列。科技檔案保管期限定為永久、長(zhǎng)期、短期,按不同類
檔案分類排列。
第十六條永久保管的文書檔案主要包括:
1.本院制定的規(guī)范性、管理性文件材料;
2.本院召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;
3.本院職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
4.本院關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的
報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
5.本院機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
6.本院房屋買賣、土地征用、重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑
證性文件材料;
7.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本院主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;
8.同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本院
的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
第十七條定期保管的文書檔案主要包括
1.本單位職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
2.本單位召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;
3.本單位人事管理工作形成的一般性文件材料;
4.本單位一般性事務(wù)管理文件材料;
5.本單位關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一
般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
6.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;
7.上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行
的文件材料;
8.同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本
單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;
9.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專
題報(bào)告等文件材料。
第十八條歸檔文件整理細(xì)則:
1.歸檔文件整理的原則是:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之
間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。
2.歸檔文件以“件”為整理單位。一般以每份文件為一件,文
件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)
發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,
來(lái)文與復(fù)文為一件,各種零散材料,如審批表、通知書等名稱相同的
為一件。
3.裝訂:永久保管的歸檔文件材料應(yīng)去掉原裝訂金屬物,采用
三孔一線方法(孔距8cm)裝訂或用檔案裝訂機(jī)縫制。歸檔文件材料
底邊和裝訂邊要整齊,以免文件散失。定期保管的歸檔文件保留其原
裝訂形式。
4.文件材料的排列。在同一年度和保管期限內(nèi),應(yīng)按照事由原
則,結(jié)合文件形成時(shí)間、重要程度、辦理部門進(jìn)行排列。
5.文件材料的件號(hào)。在同一年度內(nèi),同一組織機(jī)構(gòu)的相同保管
期限文件從“1”開(kāi)始逐件流水編號(hào),形成永久、30年、10年三個(gè)流
水號(hào)。
6.編制檢索工具"每年度的文件材料整理歸檔以后,要按保管
期限分別編制《歸檔文件目錄》。
7.本院工作中產(chǎn)生的應(yīng)當(dāng)歸檔的其他門類和載體的檔案(如科
技、會(huì)計(jì)、聲像等)文件材料,按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定分別整理歸檔。
第四章文書檔案資料的移交與管理
第十九條歸檔的文件材料應(yīng)做到真實(shí)、完整、文字清晰、保持
文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類清楚、組卷合理,正確反映本院活動(dòng)的基
本面貌,便于保管和利用。
第二十條歸檔卷宗按文件類別和形成時(shí)間系統(tǒng)排列,編制案卷
目錄一式兩份。辦理交接時(shí),由移交單位、部門、要建立移交臺(tái)賬,
臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人審核簽字后,按照木辦法規(guī)定移交,檔案接
收部門人員要逐件清點(diǎn)、核對(duì),驗(yàn)收合格后,簽字交接。對(duì)不合要求
的檔案要指導(dǎo)糾正,限期完成,確保滿足規(guī)定要求。
第二十一條移交時(shí)間和要求:文件應(yīng)齊全完整;對(duì)破損文件進(jìn)
行裱糊;文件材料如屬熱敏紙或有字跡擴(kuò)散及圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨
水書寫等情況,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)制;歸檔材料必須是原件,磁性載體文件
必須是可讀文件,無(wú)病毒,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)
確性,便于永久保存。
1.文書檔案。本院收發(fā)的文件材料由辦公室按上級(jí)規(guī)定要求于
第二年的上半年整理歸檔。
2.會(huì)計(jì)檔案。在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)人員保管一年,
于下一年的第一季度,由會(huì)計(jì)人員編制移交清冊(cè),移交辦公室統(tǒng)一保
管。
3.科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔。其中基建檔案
可根據(jù)建設(shè)程序、工程特點(diǎn)和建設(shè)周期,分階段或分期進(jìn)行歸檔,也
可以在單位或分部工程通過(guò)交工驗(yàn)收后集中整理、歸檔,竣工驗(yàn)收后
兩個(gè)月內(nèi)移交本院辦公室。
4.聲像檔案。采取隨時(shí)歸檔的辦法,由形成部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)歸檔
的聲像檔案進(jìn)行收集、整理、編寫文字說(shuō)明、注明時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、
主要人物、密級(jí)及攝錄者,年終向本院檔案管理部門移交;會(huì)議形成
的聲像檔案,在會(huì)議結(jié)束兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。
5.人物、實(shí)物檔案應(yīng)即時(shí)收集整理后向檔案管理部門移交。
第二十二條檔案的管理
1.檔案的保管以檔案材料的齊全、完整、安全、方便查閱以及
延長(zhǎng)檔案的壽命為原則。
2.檔案庫(kù)房需保持適宜的溫度,庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14c?24℃,
濕度為45%~60%,并配備干濕溫度計(jì)。
3.檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙,須配備滅火器,消除一切火災(zāi)隱患。
4.對(duì)庫(kù)房電路定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)檢修,防止短路引起
火災(zāi)。
5.檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查。被蟲(chóng)咬蝕的檔案不能入庫(kù)。檔案柜
及庫(kù)房?jī)?nèi)要定期投放防蟲(chóng)藥,并勤于檢查。
6.檔案管理人員外出時(shí),須鎖好檔案柜、門窗。
7.檔案庫(kù)房門窗應(yīng)設(shè)有遮陽(yáng)裝置。避免陽(yáng)光直接照射在檔案柜
上。
8.檔案庫(kù)房須經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。
9.案卷入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。以卷宗為單位,按
不同門類、載體,依檔案順序排列。
10.檔案借閱須履行借閱手續(xù)、約定歸還時(shí)間、歸還檔案時(shí)應(yīng)檢
查檔案完整情況。
11.案卷應(yīng)依檔案順序排放,庫(kù)房柜架須編順序號(hào),各柜應(yīng)有檔
案資料存放標(biāo)志圖、示意圖。
12.檔案工作人員要認(rèn)真做好庫(kù)房的安全保衛(wèi)和保密工作、非本
部門人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫(kù)房。
第二十三條根據(jù)檔案管理要求,每十年鑒定一次,由本院組織
成立專門的鑒定小組(最少3人),正確地確定檔案的保存價(jià)值,謹(jǐn)慎
地剔除失去保存價(jià)值的檔案,按照全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn),從文件
的內(nèi)容、來(lái)源、名稱、產(chǎn)生時(shí)間、可靠、完整程度、利用率等方面,
直接審查每份文件,凡是鑒定需要銷毀的檔案、資料,均需登記造冊(cè),
寫出銷毀說(shuō)明材料,經(jīng)鑒定小組審核,并報(bào)本院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門
批準(zhǔn)或備案后,方可銷毀。銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,須兩
人以上監(jiān)銷,經(jīng)手人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章。銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入“全
宗卷”保存。
第五章檔案的利用和公布
第二十四條本本院工作人員因工作需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),
可查閱本本院一般檔案資料。查閱機(jī)密和絕密檔案材料,須經(jīng)該資料
的主管部門和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十五條本院檔案資料原則上不對(duì)外提供,確有外單位借閱
檔案資料,應(yīng)持有單位介紹信,注明借用范圍和用途,經(jīng)辦公室主任
及本院分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批后,方可借閱。
第二十六條查閱摘抄檔案,需填寫檔案利用登記表。未經(jīng)檔案
空同意,不得復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料。檔案一般不得帶出檔案空,
需要借出者一般只提供復(fù)印件,特殊情況需要原件須辦理借用手續(xù)、
經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可提供,并及時(shí)歸還。
第二十七條不準(zhǔn)在檔案材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊,
不得隨意折卷或撕去其中文件。
第二十八條借用檔案一般當(dāng)天歸還,特殊情況,經(jīng)辦公室主任
批準(zhǔn)后5個(gè)工作日之內(nèi)歸還。若到借用限期仍需繼續(xù)使用,須辦理續(xù)
借手續(xù)。
第二十九條檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),恪盡職守,嚴(yán)格執(zhí)行有
關(guān)法律法規(guī)和各項(xiàng)制度,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高管理質(zhì)量
和業(yè)務(wù)水平,更好的為本院的生產(chǎn)和工作服務(wù)。
第六章附則
第三十條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
人事管理制度
第一章總則
第一條目的.為使本XX員工的管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條適用范圍:
1.本XX員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)
本制度辦理。
2.本規(guī)則所稱員工,系指本XX聘用的全體從業(yè)人員。
第二章錄用
第三條各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí);應(yīng)依據(jù)新進(jìn)人
員事務(wù)處理流程的規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員核準(zhǔn)后,由XX人
事部門辦理考選事宜。
第四條新進(jìn)人員經(jīng)考核及審查合格后,有關(guān)單位人事部門辦理
《員工登記表》,原則上試用三個(gè)月,期滿考核合格者,方得正式錄
用;但成績(jī)優(yōu)秀者,應(yīng)當(dāng)縮短其試用時(shí)間;優(yōu)秀人才特聘者,可免去
試用期,直接任用。
第五條試用人員如因品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,
應(yīng)隨時(shí)停止試用,予以解雇;試用未滿五日者,不給薪資.
第六條試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部門送交下列表證:
1.本人身份證和戶口簿復(fù)印件;
2.近期醫(yī)院健康檢查表(原件);
3.本人學(xué)歷證和職務(wù)資格證復(fù)印件;
4.《勞動(dòng)手冊(cè)》或《待業(yè)證》或《聘用手冊(cè)》或《退休證》(其
中一件);
5.外地戶籍人員還應(yīng)具備當(dāng)?shù)厝耸聞趧?dòng)部門開(kāi)具的(外出務(wù)工
證或允許外出工作的證明以及檔案材料存放單位的證明材料);
6.半身免冠照片五張;
7.試用同意書;
8.人事資料卡;
9.其他必要的文件。
第七條凡有下列情形者不得錄用。
1.剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;
2.被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;
3.吸食毒品者;
4,拖欠公款、有記錄在案者;
5.患有精神病或傳染病者;
6.品行惡劣,曾被開(kāi)除者;
7.體格檢查經(jīng)本XX認(rèn)定不適合者。
第八條員工一經(jīng)錄用或做臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工
作,視情況都應(yīng)與用工企業(yè)簽定《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)合同》及《聘
任合約書》,雙方共同遵守。
第九條正式錄用的職工必須承諾:不論是什么緣由離職時(shí),解
除勞動(dòng)合同和聘任關(guān)系后,不得從事與本XX有競(jìng)爭(zhēng)的相同行業(yè)的工
作,否則視為對(duì)本XX不忠誠(chéng),一概不予錄用C
第三章工作
第十條員工應(yīng)遵守本XX的一切規(guī)章制度、通告及公告。
第十一條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
1.忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽(yáng)事陰違或敷衍塞責(zé)的行為。
2.必須了解企業(yè)的宗旨、風(fēng)格、精神,以及各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.每個(gè)員工必須保證規(guī)定的工作時(shí)間和工作效率。
4.不得兼任本XX外其他XX的職務(wù)成在外從事與本XX經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)
類似的商業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
5.全體員工必須不斷提高自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益
求精、提高工作效率的目的。
6.不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,或假借職權(quán)接受不當(dāng)之招待
和貪污舞弊,或以企業(yè)的名義在外招搖撞騙。
7.員工在工作期間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得在XX的工作場(chǎng)所做與本職
工作不相關(guān)的事,防止危險(xiǎn),增進(jìn)效益。
8.不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
9.未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得攜帶公物出單位。
10.未經(jīng)主管允許,嚴(yán)禁進(jìn)入禁入重地;工作時(shí)間中不得擅離職
守。
11.員工應(yīng)保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
12.員工應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧,斗毆、搭訕攀談或
互相聊天閑談,或搬弄是非或擾亂秩序。
13.各級(jí)主管及各級(jí)主管必須注意本身的修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提
高工作情緒和滿意廢水平,使員工在職業(yè)上育安全感。
14.工作時(shí)間除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,確有重
要事情,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可使用c
15.按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退和曠工。
第十二條因工作或生產(chǎn)任務(wù)需要加班,無(wú)特殊原因,員工不得
推諉。按XX制度規(guī)定,井經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班時(shí)間,按國(guó)家有關(guān)規(guī)
定給予加班工資,每月加班時(shí)間一般不得超過(guò)三十六小時(shí)。
第十三條員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
1.遲到、早退。
(1)員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后到崗者為遲到。
(2)工作終了前下班者為早退。
(3)超過(guò)上班時(shí)間十五分鐘,遲到到崗者以曠工半日論,但因公
外出或請(qǐng)假并經(jīng)主管證明者除外。早退時(shí)同。
2.曠工
(1)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。
(2)委托或代他人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)核實(shí),雙方均以
曠工論。
(3)員工曠工不發(fā)薪資及津貼。
(4)無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)無(wú)故礦工五日或一年曠工達(dá)十
日者,予以解雇。
第四章待遇
第十四條本XX依據(jù)員工的崗位責(zé)任和其對(duì)XX的貢獻(xiàn)文小以及
XX的經(jīng)營(yíng)狀況好壞,給予員工合理的報(bào)酬待遇.(有關(guān)員工薪資待
遇方法另訂立)
第十五條員工的待遇分為:
1.高級(jí)管理人員按照“年薪制”的有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。
2.中級(jí)及中級(jí)以下員工技照“月薪制”的有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。
第十六條員T待遇,分月薪和日薪:發(fā)薪日期為每個(gè)月十日.新
進(jìn)人員自報(bào)到日起薪,離職人員自離職之日停薪,井按日薪計(jì)算。
第十七條臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員的待遇,另技臨時(shí)、
計(jì)件人員薪酬管理辦法處理。
第五章休假
第十八條XX規(guī)定每周星期六、日休息,企業(yè)可按照本地的有關(guān)
規(guī)定安排每周休息兩天。
第十九條下列假日為國(guó)定休假日:
元月一日元旦休假一日農(nóng)歷正月初一、初二、初三春
節(jié)休假三日五月一日勞動(dòng)節(jié)休假一日十月一日、二日國(guó)
慶節(jié)休假二日
如需加班,按有關(guān)規(guī)定發(fā)給加班工資。
第二十條員工連續(xù)工作五年以上者全年給特別休假假期如下;
1.工作滿五年以上者,全年給予五天假期;
2.工作滿十年以上者,全年給予十天假期。
第二十一條員工特別休假應(yīng)在屆滿規(guī)定時(shí)間后,在不妨礙工作
生產(chǎn)的前提下,事先排定休假日期來(lái)實(shí)施,井按請(qǐng)假程序辦理。
第二十二條員工當(dāng)年享受探親假,不再享受特別休假。
第二十三條員工探親假可享用火車硬臥、輪船三等艙、汽車豪
華大巴士等交通條件。
第六章請(qǐng)假
第二十四條員工請(qǐng)假,事假應(yīng)于前一天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理請(qǐng)假手
續(xù),依照下列規(guī)定辦妥后方可離開(kāi),否則按曠工論處:但因突發(fā)事件
或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話或其他方式迅速向單位主管報(bào)
告,并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依照下列規(guī)定代辦請(qǐng)假手續(xù),否
則也視同曠工論。
1.請(qǐng)假一天(含)以內(nèi)時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)班轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理核準(zhǔn);
2.請(qǐng)假二天(含)以上,報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈單位主管總經(jīng)理核準(zhǔn);
3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假一律送人事部門留存。
第七章獎(jiǎng)懲
第二十五條為培養(yǎng)企業(yè)員工忠誠(chéng)企業(yè)敬業(yè)守職的精神,弘揚(yáng)優(yōu)
良作風(fēng),抵制各種消極因素,特列以下有關(guān)獎(jiǎng)懲條例:
1.獎(jiǎng)勵(lì)
(1)獎(jiǎng)項(xiàng)及相應(yīng)條件
a.口頭表?yè)P(yáng):對(duì)在某一項(xiàng)工作中表現(xiàn)較好和全年度中各項(xiàng)工作
中表現(xiàn)較好者。
b.忠誠(chéng)企業(yè)獎(jiǎng)(記功)
分為兩類,一是單項(xiàng)獎(jiǎng),是指在某一項(xiàng)工作中,或者某一事件中,
有突出表現(xiàn),作出顯著成績(jī)的員工;二是年度獎(jiǎng),是指在全年度里一
直表現(xiàn)比較出色,業(yè)績(jī)前茅,在普通員工中比較優(yōu)秀者。
c.特別敬業(yè)獎(jiǎng)(記大功)
全年中帶領(lǐng)雖工出色完成各項(xiàng)任務(wù),身先士卒,積極進(jìn)取,有創(chuàng)
新精神,有顯著業(yè)績(jī)的各級(jí)管理人員和技術(shù)人員。
d.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(記特功)分為兩類:一是單項(xiàng)獎(jiǎng),是指在某一項(xiàng)
工作中,或者某一事件中,為企業(yè)創(chuàng)造突出經(jīng)濟(jì)效益或使企業(yè)避免重
大損失者;二是年度獎(jiǎng),是指在全年度里作出顯著業(yè)績(jī)并為企業(yè)創(chuàng)造
較高效益的管理人員和技術(shù)人員。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)辦法
a.口頭表?yè)P(yáng):一次獎(jiǎng)勵(lì)100元
b.忠誠(chéng)企業(yè)獎(jiǎng)(記功):?單項(xiàng)獎(jiǎng)500元起點(diǎn),實(shí)行獎(jiǎng)?lì)~可視創(chuàng)造
效益額決定;年度獎(jiǎng)1000元;并頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書。
c.特別敬業(yè)獎(jiǎng)(記大功),獎(jiǎng)3000元井頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書。
d.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(記特功):?jiǎn)雾?xiàng)獎(jiǎng)2000元起點(diǎn),實(shí)際獎(jiǎng)?lì)~可視創(chuàng)
造效益額決定:年度獎(jiǎng)8800元;并頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書。
(3)名額
單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)不受時(shí)間、人數(shù)限制,隨評(píng)隨獎(jiǎng).年度評(píng)比每年根據(jù)
企業(yè)實(shí)際員工人數(shù)決定評(píng)選比例。
2.處罰
(1)種類及標(biāo)準(zhǔn)
a.口頭警告:不服從指令,不遵守規(guī)章制度,工作馬虎出現(xiàn)
差錯(cuò),損失不大,但有負(fù)面影響者。
b.警告:不是動(dòng)機(jī)不良,只是由于經(jīng)驗(yàn)不足,操作不慎,造
成過(guò)失性質(zhì)的失誤,企業(yè)損失不大,且不是主要責(zé)任者;不守紀(jì)律,
不按規(guī)定程序辦事,不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令,使工作出現(xiàn)差錯(cuò),造成損失或
產(chǎn)生不良影響者。
c.嚴(yán)重警告:由于責(zé)任心不強(qiáng),工作不扎實(shí),違背領(lǐng)導(dǎo)的要
求,導(dǎo)致工作出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯(cuò),給企業(yè)造成一定的損失,且是主要
責(zé)任者。違反XX規(guī)章制度,嚴(yán)重違紀(jì),對(duì)企業(yè)利益和員工造成不應(yīng)
有的傷害者。
d.記過(guò):有同“嚴(yán)重警告”所列之錯(cuò)誤情節(jié),而且給企業(yè)造
成較大損失,影響極壞者。
e.記大過(guò):完全由于個(gè)人工作態(tài)度差,不負(fù)責(zé)任、不守職,
給企業(yè)造成很大損失及難以挽回的影響,責(zé)任重大者。
(2)處罰辦法
a.口頭警告:一次處以罰款200元:二次口頭警告即為一次
警告。
b.警告:一次處以罰款500元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào);三次警告即
為一次嚴(yán)重警告。
c.嚴(yán)重警告:一次處以罰款1000元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào):三次嚴(yán)
重警告即為一次記過(guò)。
d.記過(guò):一次處以罰款1500元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào)井停職考查,
二次記過(guò)即為一次記大過(guò)。
e.記大過(guò):一次處以罰款2000元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào)井以降職,
記大過(guò)后再受任何處罰即須給予最后警告、免職或辭退處理。
第二十六條有下列情況之一者,堅(jiān)決予以開(kāi)除。
1.對(duì)同事暴力威脅恐嚇,妨礙團(tuán)體秩序者;
2.毆打同事或相互毆打者;
3.在XX內(nèi)賭博者;
4.偷竊同事或XX財(cái)物者;
5.擅自泄露XX機(jī)密者;
6.無(wú)故損壞XX財(cái)物,損失重大者;
7.未經(jīng)XX領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),兼任其他企業(yè)職務(wù)或兼營(yíng)木XX類同業(yè)
務(wù)者;
8.在XX工作期間,受刑事處分者;
9.無(wú)故連續(xù)曠工。
第八章考績(jī)
第二十七條員工考績(jī)分為:
1.試用考核:?jiǎn)T工在試用期間(三個(gè)月)由試用部門主管負(fù)責(zé)考
核,期滿考核合格者,報(bào)經(jīng)(企業(yè))總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方得正式雇傭。
2.平時(shí)考核:
(1)各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其品行,學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工
作效率、勤惰等隨時(shí)做嚴(yán)格公正的考核。凡有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)
請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
(2)人事部門應(yīng)將員工考勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄,以便辦理年度考績(jī)。
3.年度考績(jī):企業(yè)總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé)人)按《資產(chǎn)代表委托
經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核辦法》考績(jī),其他干部和員工考績(jī)辦法另定之。
第二十八條考績(jī)成績(jī)分為特優(yōu)、優(yōu)、甲、乙、丙五種。
第二十九條員工年度考績(jī)由主管初核,隔級(jí)復(fù)核,(企業(yè))總經(jīng)
理核定;部門經(jīng)理以上人員總經(jīng)理初核,XX人事部門復(fù)核;企業(yè)總
經(jīng)理考績(jī)由XX人才資源部和財(cái)務(wù)管理部等部門負(fù)責(zé)操作,最后由XX
總經(jīng)理辦公會(huì)議核定。
第三十條辦理考績(jī)?nèi)藛T,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。
第九章出差
第三十一條員工出差分為“長(zhǎng)程出差”與“短程出差”二種。
凡當(dāng)天能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長(zhǎng)程出差”。
第三十二條長(zhǎng)程出差:
1.各類人員出差均需逐級(jí)報(bào)批,企業(yè)副總經(jīng)理以上人員和木
部人員出差均需報(bào)XX辦公室。
2.員工差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)按XX有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條短程出差:
出差人員在出差前應(yīng)向上一級(jí)主管報(bào)告
第三十四條出差人員按出差計(jì)劃到達(dá)每一預(yù)定出差地點(diǎn)時(shí),應(yīng)
與XX聯(lián)絡(luò),并報(bào)告有關(guān)情況。
第十章培訓(xùn)
第二十五條本XX為陶冶員T品德,提高其素質(zhì)及T作效率,舉
辦各種教育培訓(xùn)。被指定參加的員工非特殊原因,不得拒絕參加。
第三十六條員工培訓(xùn)分為:
1.職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由各企業(yè)人事部門
統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:
(DXX簡(jiǎn)介人事管理規(guī)章的講解。
(2)業(yè)務(wù)特點(diǎn),作業(yè)規(guī)定及工作要求的說(shuō)明。
(3)指定有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
2.在職培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能;各級(jí)主管應(yīng)隨
機(jī)施教,以求精進(jìn):XX組織必要的培訓(xùn)。
3.專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
接受專業(yè)培訓(xùn);或XX邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)本XX做系列專題演講,以增進(jìn)
其本職學(xué)術(shù)技能,以便達(dá)成任務(wù)。
4.提職培訓(xùn):?jiǎn)T工職務(wù)提升后,應(yīng)通過(guò)必要的任職培訓(xùn),以
了解新職務(wù)的任務(wù)和責(zé)任、權(quán)限。
第十一章福利
第三十七條本XX為安定員工生活,增進(jìn)員工福利,XX在人才
資源部下設(shè)立福利分部,各企業(yè)設(shè)有專門負(fù)責(zé)的員工福利人員。由此
部門人員辦理有關(guān)福利事宜,規(guī)程另定。?
第十二章保險(xiǎn)
第三十八條符合國(guó)家規(guī)定有關(guān)條件的員工,XX在他們正式被XX
錄用后,人事部門應(yīng)及時(shí)為錄用員工辦理養(yǎng)老金、公積金、住院醫(yī)療
基金和待業(yè)基金手續(xù)。
第三十九條凡被本XX聘用的員工視工種需要,有必要的參加意
外傷害保險(xiǎn),由人事(福利)部門辦理。除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得之
各種給付外,不得再向本XX要求額外的賠償或補(bǔ)助C?
第十三章資遣
第四十條員工有下列情況之一時(shí)可予資遣:
I.本XX及所屬企業(yè)因業(yè)務(wù)緊縮,全部或局部歇業(yè)者;
2.因不可抗拒力停業(yè)一個(gè)月以上者;
3.員工因病結(jié)束醫(yī)療期,不能從事原先工作XX也無(wú)法安排
其他工作的。
第四十一條員工資遣先后順序:
1.歷年平均考績(jī)較差者為先;
2.曾受懲戒者較未受懲戒者為先;
3.工作效率低下者為先。
第四十二條?員工資遣通知日期如下:
1.在XX工作未滿一年者,于十日前通知。
2.在XX工作一年以上,未滿三年者,于二十日前通知。
3.在XX工作三年以上者于三十日前通知。
第四十三條員工接到前條通知后為另謀工作可在工作時(shí)間請(qǐng)假
外出,但每星期不得超過(guò)二個(gè)工作日,請(qǐng)假期間工資照給。如未能依
照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇傭,依前條規(guī)定預(yù)告期間工資照發(fā)。
第四十四條員工因受懲罰而開(kāi)除、辭退或自行辭職者,以解雇
論,不發(fā)資遣費(fèi);勞動(dòng)(務(wù))合同到期,一方提出不續(xù)簽下一輪合約的,
也不發(fā)資遣費(fèi)。
第四十五條員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi):
1.在XX連續(xù)工作每滿一年者發(fā)給一個(gè)月的資遣費(fèi),但最多只
能發(fā)六個(gè)月的資遣費(fèi),按在職最后一個(gè)月標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算。
2.依前款計(jì)算的剩余月數(shù),滿半年發(fā)給半個(gè)月的T資,不滿
半年不計(jì)資遣費(fèi)。
第十四章離職
第四十六條員工不能繼續(xù)工作時(shí),得填具“離職申請(qǐng)書”,呈
報(bào)部門主管核轉(zhuǎn)(企業(yè))總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),《員工離職交接
書》所涉事項(xiàng)交接手續(xù)清楚,始得離職,井視員工需要開(kāi)給《離職證
明書》。
第四十七條員工辭職,主管以上人員應(yīng)于三十日前;一般員工
于十五日前提出申請(qǐng),未依上述規(guī)定日期提出申請(qǐng)書,其應(yīng)得薪資于
離職后三個(gè)月后發(fā)給。?
第十五章附則
第四十八條本規(guī)章如有未盡事宜,由XX人才資源部提出修改,
報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)公布。
第四十九條各企業(yè)可根據(jù)本管理制度結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際制訂有
關(guān)實(shí)施細(xì)則。
第五十條本規(guī)章自頒布之日起施行,以前與本規(guī)章不同之處以
木規(guī)章為準(zhǔn)
技術(shù)管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)我XX設(shè)計(jì)活動(dòng)的監(jiān)督管理,保障工程設(shè)計(jì)質(zhì)
量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定,制定本XX技術(shù)管理
制度。
第二條我XX所有設(shè)計(jì)活動(dòng)必須遵守本制度。
第三條設(shè)計(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),做到經(jīng)濟(jì)
效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。
第四條設(shè)計(jì)人員必須依法進(jìn)行設(shè)計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),
并對(duì)設(shè)計(jì)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第五條鼓勵(lì)在設(shè)計(jì)活動(dòng)中采用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)工藝、先進(jìn)設(shè)備
和新型材料。
第六條本制度未詳之處可參照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程
中若發(fā)現(xiàn)與國(guó)家有關(guān)法規(guī)相抵觸時(shí),由總師室進(jìn)行解釋或修改
第二章資質(zhì)資格管理
第六條我XX工程設(shè)計(jì)活動(dòng)必須遵守國(guó)家資質(zhì)管理制度,必須在
我XX資質(zhì)等級(jí)許可范圍內(nèi)承攬工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),禁止越級(jí)或以其他單
位的名義承攬?jiān)O(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。
第七條我XX工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的專業(yè)技術(shù)人員必須遵守國(guó)家執(zhí)業(yè)
資格注冊(cè)管理制度。未經(jīng)注冊(cè)的設(shè)計(jì)人員,不得以注冊(cè)人員的名義從
事設(shè)計(jì)活動(dòng)。在我XX從事設(shè)計(jì)的人員只能受聘于我XX,不得受聘于
其它任何單位,未經(jīng)我XX受聘、不得以我XX的名義從事設(shè)計(jì)活動(dòng)。
第八條我XX從事設(shè)計(jì)活動(dòng)的工程主持人應(yīng)為滿足相應(yīng)工程等級(jí)
的本專業(yè)高級(jí)工程師。
第九條公路工程設(shè)計(jì)文件由總師室組織人員進(jìn)行審核審定;文件
暫不要求由總師室審核、審定。
第十條關(guān)于提交公路工程施工圖設(shè)計(jì)文件審核、審定的資料要求
根據(jù)公路工程施工圖設(shè)計(jì)文件全面質(zhì)量管理之規(guī)定:
1、施工圖設(shè)計(jì)前,應(yīng)對(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行前置審核,由審核
人確定認(rèn)可。
2、施工圖設(shè)計(jì)中間,設(shè)計(jì)人應(yīng)適時(shí)向?qū)徍巳朔答佋O(shè)計(jì)過(guò)程需要
解決的難題。
3、施工圖完成時(shí),設(shè)計(jì)人應(yīng)向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過(guò)校對(duì)人簽字的設(shè)
計(jì)文件,包括各專業(yè)計(jì)算資料,必要的電子版文件。
第三章設(shè)計(jì)文件編制與實(shí)施
第十一條編制設(shè)計(jì)文件,應(yīng)當(dāng)以下列規(guī)定為依據(jù):
(一)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;
(二)交通公路規(guī)劃;
(三)工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);
(四)國(guó)家規(guī)定的建設(shè)工程設(shè)計(jì)深度要求。
第十二條編制建設(shè)工程文件,應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,滿足建設(shè)工程
規(guī)劃、選址、設(shè)計(jì)、巖土治理和施工的需要。
編制方案設(shè)計(jì)文件,應(yīng)當(dāng)滿足編制初步設(shè)計(jì)文件和控制概算的需
要。
編制初步設(shè)計(jì)文件,應(yīng)當(dāng)滿足施工招標(biāo)文件、主要設(shè)備材料訂貨
和編制施工圖設(shè)計(jì)文件的需要。
編制施工圖設(shè)計(jì)文件,應(yīng)當(dāng)滿足設(shè)備材料采購(gòu)、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作
和施工需要,并注明建設(shè)工程合理使用年限。
第十三條設(shè)計(jì)文件中選用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備,應(yīng)當(dāng)注明其規(guī)
格、型號(hào)、性能等技術(shù)指標(biāo),其質(zhì)量要求必須符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
除有特殊要求的公路工程材料、施工設(shè)備等,設(shè)計(jì)人員不得指定生產(chǎn)
廠、供應(yīng)商。
第十四條設(shè)計(jì)文件中規(guī)定采用的新技術(shù)、新材料,可能影響建設(shè)
工程質(zhì)量和安全,又沒(méi)有國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,必須注明:其應(yīng)當(dāng)由國(guó)家
認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行試驗(yàn)、論證,出具檢測(cè)報(bào)告,并經(jīng)國(guó)務(wù)XX有關(guān)
部門或省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門組織的建設(shè)工程技術(shù)專
家委員會(huì)審定后,方可使用。
第十五條設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程施工前,向施工單位和監(jiān)理單
位說(shuō)明建設(shè)工程設(shè)計(jì)意圖,解釋建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件。
第四章設(shè)計(jì)文件簽字與蓋章
第十六條設(shè)計(jì)文件簽字實(shí)名制
1、所有在設(shè)計(jì)文件中簽署的姓名,必須是本人親筆簽署真實(shí)姓
名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代簽名。
2、設(shè)計(jì)文件中簽署的姓名欄,統(tǒng)一左側(cè)打印姓名、右側(cè)本人簽
名。
第十七條統(tǒng)一設(shè)計(jì)文件簽名格式
1、設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)有統(tǒng)一的封面。
2、T程設(shè)計(jì)圖紙,應(yīng)有規(guī)范圖簽°圖簽應(yīng)包括設(shè)計(jì)單位名稱、
工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設(shè)計(jì)號(hào)、圖別、醫(yī)號(hào)、日期等內(nèi)容
及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(工程主持人、審定人)、工種負(fù)責(zé)人(專業(yè)主持人、
審核人)、設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、制圖人簽名。同一人不能同時(shí)在設(shè)計(jì)人、
校對(duì)人、審核人、審定人中兩個(gè)或兩個(gè)以上崗位簽名。
3、計(jì)算書,應(yīng)有設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審核人在封面上簽字。
4、現(xiàn)場(chǎng)原始記錄,應(yīng)有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、觀測(cè)員、記錄員簽字。±
工試驗(yàn)記錄,應(yīng)有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)員、記錄員簽字。
第十八條統(tǒng)一設(shè)計(jì)文件蓋章格式
1、報(bào)告,封面應(yīng)加蓋單位行政章(公章),扉頁(yè)加蓋由省建設(shè)
行政主管部門統(tǒng)一監(jiān)制的設(shè)計(jì)資質(zhì)(出圖)專用章(資質(zhì)章),加蓋
單位公章和資質(zhì)章。
2、工程設(shè)計(jì)文件,封面應(yīng)加蓋單位公章,扉頁(yè)應(yīng)加蓋資質(zhì)章;
總平面布置圖、綜合管網(wǎng)圖應(yīng)加蓋單位公章和資質(zhì)章;各專業(yè)圖紙目
錄加蓋資質(zhì)章,己實(shí)行注冊(cè)執(zhí)業(yè)制度的其它專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)
專業(yè)注冊(cè)師執(zhí)業(yè)專用章;每頁(yè)圖紙,均應(yīng)加蓋資質(zhì)章。
3、任何人不得以分支機(jī)構(gòu)的名義在設(shè)計(jì)文件上蓋章。
第十九條公章、出圖章等,應(yīng)有專人保管,保管人對(duì)其所蓋的
所有印章負(fù)責(zé)。
第五章工程設(shè)計(jì)管理規(guī)定
第二十條本XX全體設(shè)計(jì)人員必須站在國(guó)家立場(chǎng)上,認(rèn)真貫徹
執(zhí)行黨的方針、政策、維護(hù)國(guó)家利益,并使設(shè)計(jì)工作符合國(guó)家法律、
法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的要求,傳格執(zhí)行上級(jí)批文中規(guī)定的投資、面積及建
設(shè)內(nèi)容。
第二十一條本XX承擔(dān)的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目均須正確執(zhí)行國(guó)家頒布
的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、公路T程設(shè)計(jì)文件編制深度標(biāo)準(zhǔn),以及省、
市、XX編制的各專業(yè)統(tǒng)一技術(shù)措施和標(biāo)準(zhǔn)。
第二十二條工程設(shè)計(jì)各級(jí)人選的確定
(一)工程主持人
1、工程主持人由室主任按第三章有關(guān)規(guī)定確定,重要工程報(bào)
XX長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)工種負(fù)責(zé)人
1、工程負(fù)責(zé)人由工程主持人提名,報(bào)主任工程師或室主任認(rèn)可。
2、工種負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)注冊(cè)資格,非注冊(cè)專業(yè)應(yīng)具有
工程師及以上職稱。
(三)設(shè)計(jì)人、校對(duì)人
1、設(shè)計(jì)人、校對(duì)人由工程主持人確定。
2、校對(duì)人應(yīng)具有二級(jí)及以上注冊(cè)資格或助理工程師以上職稱。
(四)審核人、審定人
1、審核人必須由具有相應(yīng)專業(yè)、相應(yīng)注冊(cè)資格的人員擔(dān)任。
2、審定人必須由具有相應(yīng)專業(yè)、相應(yīng)注冊(cè)資格的XX長(zhǎng)、總工
程師擔(dān)任。
(五)批準(zhǔn)人
1、批準(zhǔn)人由XX長(zhǎng)擔(dān)任。
第二十三條本XX全體設(shè)計(jì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行校審制度,其步驟
為:自校-校對(duì)-工種負(fù)責(zé)人-工程主持人-審核-審定-批準(zhǔn)。
第二十四條新分配的畢業(yè)生在見(jiàn)習(xí)期間應(yīng)在工程師、公路師指導(dǎo)
下工作,待轉(zhuǎn)正后方可擔(dān)任設(shè)計(jì)人。
第二十五條對(duì)于方案設(shè)計(jì),初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),各階段、各
專業(yè)都應(yīng)建立會(huì)簽制度。初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程中,各工種應(yīng)密
切配合,相互提供的資料應(yīng)以書面為準(zhǔn),并應(yīng)有設(shè)計(jì)人、工種負(fù)責(zé)人
簽字。
第二十六條為加快設(shè)計(jì)進(jìn)度,應(yīng)充分利用國(guó)標(biāo)、省標(biāo)及XX通用
圖集。對(duì)于工程需套用非標(biāo)準(zhǔn)工程設(shè)計(jì)圖紙時(shí),只能套用一個(gè)工程的
圖紙,不能同時(shí)套用多項(xiàng)工程的圖紙。套用者應(yīng)對(duì)套用的圖紙負(fù)責(zé)。
基礎(chǔ)圖嚴(yán)禁套用。
第二十七條各專業(yè)的施工圖應(yīng)同步出圖、歸檔。二級(jí)及以上工
程施工圖各專業(yè)應(yīng)相互會(huì)簽。
第二十八條每項(xiàng)設(shè)計(jì)工程在出圖前都應(yīng)填寫校(審)記錄卡,
都應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。各專業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量初步評(píng)定工作由審核人員負(fù)責(zé),
工程主持人負(fù)責(zé)算出該項(xiàng)目的綜合質(zhì)量等級(jí)。評(píng)分表須齊全,并與圖
紙及其它資料同步歸檔。
第二十九條在設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核工作中,如設(shè)計(jì)人員對(duì)校對(duì)、
審核人所提出的意見(jiàn)有異議時(shí),可通過(guò)討論解決,如意見(jiàn)仍不能統(tǒng)一,
則應(yīng)按審核人意見(jiàn)進(jìn)行修改。審核人應(yīng)對(duì)修改部分承擔(dān)責(zé)任,設(shè)計(jì)人
可在校(審)記錄卡上保留個(gè)人意見(jiàn),如設(shè)計(jì)人拒不修改,審核人有
權(quán)拒絕簽字。
第三十條各生產(chǎn)空應(yīng)不斷提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,積極參加創(chuàng)優(yōu)良設(shè)計(jì)
活動(dòng),各室創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)列入年度承包合同和年終考核。
第三十一條XX每季度對(duì)各室完成的工程設(shè)計(jì)進(jìn)行一次質(zhì)量評(píng)定。
以考核各室的設(shè)計(jì)質(zhì)量,并將質(zhì)量評(píng)定結(jié)果與資金掛勾。
第三十二條各室每半年至少有一項(xiàng)工程總結(jié),并參加X(jué)X內(nèi)學(xué)術(shù)
交流。
第三十三條各生產(chǎn)室每月生產(chǎn)報(bào)表除報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃管理部門外,
還同時(shí)報(bào)XX部和總師室。
經(jīng)營(yíng)管理制度
第一條XX的生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)管理工作由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)。包括
生產(chǎn)計(jì)劃的制訂、下達(dá)及檢查督促;對(duì)外承接生產(chǎn)任務(wù)和分承包任務(wù);
對(duì)內(nèi)、對(duì)外承辦合同的簽訂與結(jié)算;統(tǒng)計(jì)工作。
第二條承接任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行交通部頒發(fā)的《公路工程基本建設(shè)
管理辦法》、《中華人民共和國(guó)合同法》和《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投
標(biāo)法》,以業(yè)主直接委托和投標(biāo)中標(biāo)的方式承接。本院生產(chǎn)任務(wù),一
般由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部去接洽承攬,但也鼓勵(lì)各生產(chǎn)部門和個(gè)人積極提供業(yè)
務(wù)信息,以擴(kuò)大我院任務(wù)來(lái)源,增加院的收入。
第三條分承包任務(wù),由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)院分承包管理辦法中
有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條生產(chǎn)計(jì)劃管理工作,是保證全XX設(shè)計(jì)生產(chǎn)任務(wù)按計(jì)劃
完成的重要環(huán)節(jié)。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部要按照XX年度目標(biāo)管理的要求,結(jié)合院
生產(chǎn)能力統(tǒng)籌編制院年度生產(chǎn)計(jì)劃,經(jīng)院生產(chǎn)會(huì)議審議后由XX批準(zhǔn)下
達(dá)。
1.在生產(chǎn)任務(wù)安排的過(guò)程中,要考慮各生產(chǎn)部門任務(wù)的均衡性,
要考慮任務(wù)的輕重緩急,優(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目。
2.在項(xiàng)目的時(shí)間安排上,要保證必要的勘察設(shè)計(jì)周期,同時(shí)還
應(yīng)考慮各有關(guān)單位互相提供資料的時(shí)間以及勘察設(shè)計(jì)文件院審、修改
及出版的時(shí)間。
3.在檢查計(jì)劃的落實(shí)過(guò)程中,應(yīng)與各生產(chǎn)部門密切聯(lián)系,檢查
任務(wù)進(jìn)度是否符合計(jì)劃目標(biāo)的要求,如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際有差異應(yīng)立
即采取措施。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部每?jī)蓚€(gè)月組織召開(kāi)一次生產(chǎn)會(huì)議,分析生產(chǎn)
動(dòng)態(tài),研究解決生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,對(duì)于出現(xiàn)的一些重大問(wèn)題,提請(qǐng)
院領(lǐng)導(dǎo)解決。
第五條凡由上級(jí)下達(dá),外單位委托或投標(biāo)中標(biāo)的勘察設(shè)計(jì)、
技術(shù)咨詢、規(guī)劃等項(xiàng)目,一律由院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部代表院與業(yè)主單位辦理
承外合同的簽訂手續(xù),監(jiān)理項(xiàng)目由監(jiān)理XX負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂監(jiān)理合同。
院內(nèi)各生產(chǎn)單位或個(gè)人,均不得擅自對(duì)外簽訂合同。
1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部接受任務(wù)后,組織合同評(píng)審,下達(dá)任務(wù)單。作為
檢查評(píng)價(jià)生產(chǎn)目標(biāo)及結(jié)算勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù)。
2.凡由我XX分承包給XX外單位承擔(dān)的項(xiàng)目,由生產(chǎn)部門提出,
經(jīng)各有關(guān)部門審批后,報(bào)院長(zhǎng)審查,并辦理分承包合同的簽訂手續(xù)。
在合同任務(wù)完成后,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)組織有技術(shù)質(zhì)量部及相關(guān)部
門派員參加的驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收認(rèn)可后方能與分承包單位辦理設(shè)計(jì)費(fèi)的結(jié)
算手續(xù)。
第六條工程設(shè)計(jì)收費(fèi),原則上按國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)計(jì)價(jià)格(2002)10
號(hào)文批準(zhǔn)的《工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)管理規(guī)定》及地方政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)
行。國(guó)家如有新標(biāo)準(zhǔn)頒布,則按新頒布的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1.在設(shè)計(jì)合同簽訂前,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部按照業(yè)主方提出的要求,根
據(jù)生產(chǎn)部門提供的工程數(shù)量表,核定合理的設(shè)計(jì)周期,并根據(jù)國(guó)家規(guī)
定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)額,報(bào)院長(zhǎng)審批。
2.在設(shè)計(jì)任務(wù)完成后,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)合同條款的規(guī)定、核定
的工程數(shù)量計(jì)拿設(shè)計(jì)費(fèi),通知業(yè)主或分承包方辦理結(jié)算,并負(fù)責(zé)催收、
催付設(shè)計(jì)費(fèi)。
第七條對(duì)仍實(shí)行承包責(zé)任制的部門,由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)院的有
關(guān)規(guī)定,與生產(chǎn)部門按工程項(xiàng)目分階段進(jìn)行勞動(dòng)報(bào)酬的提成結(jié)算。在
提成結(jié)算中,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部與生產(chǎn)部門出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)報(bào)
請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)解決。
第八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)全院勘察設(shè)計(jì)生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)工作,按
期填報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
第九條負(fù)責(zé)測(cè)算設(shè)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)值,對(duì)內(nèi)外部的工程項(xiàng)目工作量和費(fèi)
用進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)定期編制院內(nèi)、分承包項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,
按年度報(bào)院長(zhǎng)審查后公布。
質(zhì)量管理體系實(shí)施細(xì)則
第一章總則
第一條為提高XX設(shè)計(jì)整體質(zhì)量,根據(jù)本XX《設(shè)計(jì)質(zhì)量管理辦法》
制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本XX設(shè)計(jì)質(zhì)量管理實(shí)行XX長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的“設(shè)計(jì)(含制圖、
描繪)f校核f審查f核定f批準(zhǔn)”的五級(jí)審查制度,成立XX設(shè)計(jì)
質(zhì)量管理小組,負(fù)責(zé)本XX設(shè)計(jì)質(zhì)量管理工作,以促使本XX設(shè)計(jì)質(zhì)量
逐漸完善和提高。
第二章質(zhì)量管理原則
第三條為提高木XX設(shè)計(jì)整體質(zhì)量,必須在全體職工中認(rèn)真貫徹
執(zhí)行ISO9001:2008版《質(zhì)量管理體系》的全員質(zhì)量管理的基本原
則,樹(shù)立以服務(wù)為根本、質(zhì)量為生命的求真務(wù)實(shí)的質(zhì)量管理指導(dǎo)思想,
形成人人講質(zhì)量、層層抓質(zhì)量的良好風(fēng)氣,為提高本XX設(shè)計(jì)整體質(zhì)
量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、定期組織員工學(xué)習(xí)ISO9001:2008版《質(zhì)量管理體系》倡導(dǎo)
的全員質(zhì)量管理的基本原則和本XX《設(shè)計(jì)質(zhì)量管理辦法》,提高全
體員工的質(zhì)量管理意識(shí);
2、在全體員T中樹(shù)立“服務(wù)為根本、質(zhì)量為生命”的的指導(dǎo)思
想,把求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)貫穿始終,使之成為搞好本XX設(shè)計(jì)質(zhì)量
的強(qiáng)大動(dòng)力;
3、在質(zhì)量管理工作中,堅(jiān)持宣傳“提高質(zhì)量為客戶,保證質(zhì)量
謀發(fā)展”的服務(wù)宗旨,樹(shù)立“人人講質(zhì)量、層層抓質(zhì)量”的良好風(fēng)氣。
第四條為提高本XX設(shè)計(jì)整體質(zhì)量,必須把貫徹執(zhí)行本XX《設(shè)計(jì)
質(zhì)量管理辦法》作為質(zhì)量管理的中心工作,使其成為提高本XX設(shè)計(jì)
整體質(zhì)量的巨大推動(dòng)力。
1、XX設(shè)計(jì)質(zhì)量管理小組應(yīng)將組織全體員工反復(fù)學(xué)習(xí)本XX《設(shè)計(jì)
質(zhì)量管理辦法》作為質(zhì)量管理的中心工作,使全體員工明確設(shè)計(jì)質(zhì)量
是設(shè)計(jì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ);
2、通過(guò)對(duì)本XX《設(shè)計(jì)質(zhì)量管理辦法》的學(xué)習(xí),促使全體員工深
刻認(rèn)識(shí)水利水電工程規(guī)模大、工期長(zhǎng)、投資多,其設(shè)計(jì)過(guò)程中涉及的
專業(yè)面廣等特點(diǎn),因此,提供的設(shè)計(jì)成果主要是集體產(chǎn)物,必須發(fā)揮
團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
第五條為達(dá)到本XX設(shè)計(jì)質(zhì)量管理規(guī)范化,并適應(yīng)ISO9001:2008
版《質(zhì)量管理體系》論證的需要,必須對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理具體化,使本
XX設(shè)計(jì)質(zhì)量逐步得到提高。
1、以設(shè)計(jì)質(zhì)量管理規(guī)范化為目標(biāo),以IS09001:2008版《質(zhì)量
管理體系》為準(zhǔn)繩,全面推行全員質(zhì)量管理,逐步形成質(zhì)量管理制度
化;
2、實(shí)行設(shè)計(jì)質(zhì)量管理具體化,配合本XX《內(nèi)部管理實(shí)施辦法》
繼續(xù)施行“項(xiàng)目管理實(shí)施辦法”,設(shè)計(jì)質(zhì)量分項(xiàng)目、分階段進(jìn)行控制,
項(xiàng)目設(shè)計(jì)編制階段由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),全過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)文件編制的質(zhì)量
控制;項(xiàng)目設(shè)計(jì)內(nèi)審階段由XX設(shè)計(jì)質(zhì)量管理小組(總工室)負(fù)責(zé),
代表XX組織項(xiàng)R設(shè)計(jì)文件的專業(yè)會(huì)審和綜合審查,使本XX設(shè)計(jì)質(zhì)量
逐步提高。
第三章質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則
第六條設(shè)計(jì)質(zhì)量管理以設(shè)計(jì)項(xiàng)目為單元進(jìn)行。設(shè)計(jì)質(zhì)量管理過(guò)程
實(shí)行“設(shè)計(jì)(含制圖、描圖)一校核一審查一核定一批準(zhǔn)”的五級(jí)
審查制度,主要步驟如下:
1、設(shè)計(jì)人員(以下稱“設(shè)計(jì)人員”)負(fù)責(zé)完成單項(xiàng)工程的結(jié)構(gòu)
布置和計(jì)算工作,并負(fù)責(zé)提供經(jīng)自己反復(fù)核實(shí)的該工程結(jié)構(gòu)布置和計(jì)
算的詳細(xì)設(shè)計(jì)資料,為單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的第一責(zé)任人;
2、設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)完成自己所承擔(dān)項(xiàng)目的制圖、描圖工作,必須
保證所制圖、描圖的準(zhǔn)確性;
3、工程設(shè)計(jì)校核人員(以下稱“校核人員”)負(fù)責(zé)完成設(shè)計(jì)人
員提供的工程設(shè)計(jì)文件初稿的校核工作,必須對(duì)該工程結(jié)構(gòu)布置和計(jì)
算方法的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行分析,并逐項(xiàng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)核算,并負(fù)責(zé)提
供該工程設(shè)計(jì)校核書面意見(jiàn),為工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的第二責(zé)任人。
4、項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人(以下稱“項(xiàng)目經(jīng)理”)根據(jù)設(shè)計(jì)(包括制
描圖)人員提供的各單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)文件(初稿),負(fù)責(zé)完成各工程設(shè)
計(jì)文件的審查工作,并保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的整體性、規(guī)范性,為項(xiàng)目
設(shè)計(jì)質(zhì)量的總責(zé)任人。
5、設(shè)計(jì)XX總工:主持項(xiàng)目出XX前內(nèi)部審查,督促項(xiàng)目按內(nèi)審
意見(jiàn)修改,重點(diǎn)把握全XX總體設(shè)計(jì)技術(shù)方案和成果。
6、設(shè)計(jì)XXXX長(zhǎng):根據(jù)項(xiàng)目各級(jí)任務(wù)安排和質(zhì)量執(zhí)行情況,作好
批準(zhǔn)。
第七條設(shè)計(jì)質(zhì)量管理過(guò)程
1、項(xiàng)目經(jīng)理在接到XX下達(dá)的項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)后,必須認(rèn)真分析
了解《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同》(以下簡(jiǎn)稱“合同”)的所有條款,按照項(xiàng)目
相應(yīng)設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件的編制規(guī)程,認(rèn)真編寫《項(xiàng)目設(shè)計(jì)大綱》(以
下簡(jiǎn)稱“大綱”),并經(jīng)本項(xiàng)目全體設(shè)計(jì)人員討論形成初稿,報(bào)XX
設(shè)計(jì)質(zhì)量管理小組(總工室)審批定稿后,分發(fā)各設(shè)計(jì)人員,作為設(shè)
計(jì)計(jì)的指導(dǎo)性文件;
2、設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)前,必須認(rèn)真閱讀大綱,在廣泛收
集、認(rèn)真分析與自己設(shè)計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的基礎(chǔ)資料,查找有關(guān)的國(guó)家(行
業(yè))規(guī)程規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱“規(guī)程規(guī)范”),熟悉項(xiàng)目設(shè)計(jì)
總體布置的基礎(chǔ)上,主動(dòng)與本專業(yè)(項(xiàng)目)相關(guān)的其它專業(yè)(項(xiàng)目)
設(shè)計(jì)人員交換意見(jiàn),相互了解其設(shè)計(jì)思想,以避免或減少工作彎路,
提出切合實(shí)際的設(shè)計(jì)文件初稿;
3、校核人員根據(jù)大綱、設(shè)計(jì)人員選用的規(guī)程規(guī)范和提供的設(shè)計(jì)
文件(部分)初稿,在全面認(rèn)真的了解和分析設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)思想的
基礎(chǔ)上,對(duì)設(shè)計(jì)人員采用的規(guī)程規(guī)范合理性、工程結(jié)構(gòu)布置科學(xué)性、
計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),并提出對(duì)該工程設(shè)計(jì)文件(部分)
初稿的書面校核修改意見(jiàn),連同設(shè)計(jì)文件(部分)初稿交設(shè)計(jì)人員修
改;
4、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同、大綱和提供的經(jīng)校核修改后的設(shè)計(jì)文件
(部分),在全面認(rèn)真的了解和分析設(shè)計(jì)和校核人員的設(shè)計(jì)思想的基
礎(chǔ)上,對(duì)提供的經(jīng)校核后設(shè)計(jì)文件(部分)的工程結(jié)構(gòu)布置科學(xué)性、
計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和規(guī)程規(guī)范的適應(yīng)性進(jìn)行評(píng)價(jià),分析論證與設(shè)計(jì)項(xiàng)目
的整體適應(yīng)
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