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文檔簡(jiǎn)介
國(guó)內(nèi)某知名建筑裝飾公司
《管理管控手冊(cè)》全集
管理管控手冊(cè)
目錄
第一部分員工手冊(cè).................................1
引言..........................................2
總經(jīng)理致歡迎詞............................2
公司簡(jiǎn)介..................................3
聘用條件......................................4
員工來(lái)源..................................4
試用期....................................4
調(diào)職及降職................................4
工資......................................4
職級(jí)......................................4
工作時(shí)間5
加班......................................5
曠工......................................5
終止合約.................................6
+[、=
萩貝6
員工福利.......................................7
法定假期...................................7
福利假.....................................7
事假.......................................7
病假.......................................7
婚假.......................................8
產(chǎn)假.......................................9
慰問(wèn)假.....................................9
護(hù)理假.....................................9
養(yǎng)老保險(xiǎn)...................................9
節(jié)日福利...................................9
文體活動(dòng)..................................10
獎(jiǎng)勵(lì)......................................10
年終獎(jiǎng)金..................................10
公司守則11
聘用關(guān)系..................................11
員工出勤..................................11
儀容儀表..................................11
各人資料..................................12
申請(qǐng)證明..................................12
工作評(píng)估..................................12
吸煙......................................12
私人電話..................................12
離職手續(xù)..................................13
員工申述..................................13
親友事訪..................................13
保障公司利益..............................13
防止收受利益..............................14
黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng)..........................14
過(guò)失類別..................................14
處分制度......................................19
目的......................................19
罰款制度..................................19
辭退......................................19
員工上訴..................................19
投訴程序.....................................21
政策......................................21
程序......................................21
員工資料.....................................22
人事記錄..................................22
表現(xiàn)評(píng)估..................................22
事業(yè)培育..................................22
其它管理管控規(guī)定..................................22
第二部分財(cái)務(wù)管理管控制度...........................24
出差制度管理管控規(guī)定..............................25
財(cái)務(wù)管理管控規(guī)定..................................27
第三部分辦公管理管控規(guī)定...........................29
文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理管控規(guī)定..................30
公司圖書(shū)管理管控規(guī)定..............................31
公司辦公室資料管理管控規(guī)定........................32
車輛管理管控規(guī)定..................................34
公車私用管理管控規(guī)定..............................35
現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度36
現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律.................................38
其它規(guī)定.....................................39
第四部分工作程序................................44
預(yù)決算審批程序................................45
施工合同合約簽訂程序..............................46
外委訂貨合同合約簽訂程序..........................47
外委包工合同合約簽訂程序..........................48
材料物品申購(gòu)程序..............................49
比價(jià)程序......................................51
發(fā)票申領(lǐng)、收款程序............................52
出入庫(kù)程序....................................53
蓋章程序......................................54
開(kāi)支程序......................................55
借款程序......................................56
報(bào)銷程序......................................57
廢料處理及其交款程序..........................59
辦公用品及圖書(shū)資料申購(gòu)程序....................60
招聘錄用程序..................................61
福利活動(dòng)申請(qǐng)程序..............................63
打印、傳真、復(fù)印程序..........................64
圖書(shū)資料借閱程序..............................65
請(qǐng)假程序......................................66
出差程序......................................67
車輛修理及外借程序............................68
離職程序......................................69
油票申領(lǐng)程序..................................70
獎(jiǎng)罰程序......................................71
報(bào)廢程序......................................72
第五部分崗位規(guī)范...............................73
總經(jīng)理崗位規(guī)范................................74
副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政)崗位規(guī)范................77
副總經(jīng)理(工程)崗位規(guī)范......................82
副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))崗位規(guī)范......................84
總工程師崗位規(guī)范..............................80
工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理崗位規(guī)范.......................86
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位規(guī)范..............................89
行政管理管控部部長(zhǎng)崗位規(guī)范91
設(shè)備部部長(zhǎng)崗位規(guī)范............................93
工程預(yù)算員崗位規(guī)范............................95
工程技術(shù)員崗位規(guī)范............................96
物資供應(yīng)員崗位規(guī)范............................97
成本核算員崗位規(guī)范............................99
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員崗位規(guī)范...........................101
財(cái)務(wù)出納員崗位規(guī)范...........................102
辦公室文員崗位規(guī)范...........................104
工程現(xiàn)場(chǎng)員崗位規(guī)范...........................106
物資保管員崗位規(guī)范...........................108
汽車駕駛員崗位規(guī)范...........................110
前臺(tái)接待員崗位規(guī)范............................111
夜間值班員崗位規(guī)范...........................112
衛(wèi)生員崗位規(guī)范...............................113
總經(jīng)理歡迎詞
親愛(ài)的員工:
歡迎加入XX企業(yè)大家庭!在此,熱烈祝賀你順利通過(guò)甄選,
成為XX企業(yè)的一員。
XX企業(yè)的宗旨是竭誠(chéng)為各地用戶,在工作中奉獻(xiàn)盡善盡美的服務(wù),實(shí)
現(xiàn)這一承諾,需要這個(gè)大家庭的你、我和每一位成員,在各自崗位上,
精誠(chéng)合作,互相激勵(lì),盡忠職守,使我們的用戶滿意,努力使我們的
公司贏得良好的聲譽(yù)。因此,我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感
與公司同呼吸、共命運(yùn),竭力支持公司的成功。作為XX企業(yè)大家庭成
員,同仁之間應(yīng)默契配合,相互接納,彼此包容,取長(zhǎng)補(bǔ)短,這樣我
們就可以成為牢不可破的集體,只有集體的力量才能使我們達(dá)到目標(biāo)。
這本員工手冊(cè)將向你們提供一些基本參考資料,這是為你們熟悉XX
而編寫(xiě),同時(shí)亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。希望各位以手冊(cè)為
指南,不斷進(jìn)取,共創(chuàng)美好明天。
最后,誠(chéng)摯地祝愿大家在XX企業(yè)事業(yè)成功。
總經(jīng)理:
聘用條件
員工來(lái)源:
公司所需員工,將面向社會(huì)公開(kāi)招選,包括大學(xué)畢業(yè)生、職校畢業(yè)生
及在職技術(shù)員等。所錄用的正式員工,均實(shí)行勞動(dòng)合同合約制。
試用期:
新員工將接受為期三個(gè)月的試用期,如需延長(zhǎng)試用期則以不超過(guò)1個(gè)
月為限。在試用期內(nèi)人事部將對(duì)新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否
符合工作標(biāo)準(zhǔn),如不符合工作標(biāo)準(zhǔn),則予以辭退。
調(diào)職及降級(jí):
根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn),員工可被調(diào)職、晉升或降級(jí)至其它職位或
部門,薪金及福利亦會(huì)相應(yīng)調(diào)整。
工資:
員工工資按勞動(dòng)合同合約規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式
發(fā)放。員工之每月工資包括基本工資、伙食補(bǔ)貼。基本工資按薪級(jí)而
定。其中伙食補(bǔ)貼為浮動(dòng)工資,放假期間取消。
職級(jí):
公司依據(jù)員工所在不同部門、不同崗位承擔(dān)不同責(zé)任劃分以下級(jí)別:
董事長(zhǎng)級(jí)
總經(jīng)理級(jí)
副總級(jí)
部門主管級(jí)
一般員工級(jí)
工作時(shí)間:
員工每周工作時(shí)間四十小時(shí)(不包括用膳時(shí)間),每天工作時(shí)間為8:
00——11:30;13:00——17:00,員工午休時(shí)間為11:30——13:
00,午休時(shí)間禁止玩撲克、麻將等賭博性?shī)蕵?lè),公司設(shè)有乒乓球、跳
棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂(lè)。各員工必須嚴(yán)格遵守
工作時(shí)間。
加班:
如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公
司以年終獎(jiǎng)金方式給予補(bǔ)償。
曠工:
凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。曠
工除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外。另按公司罰款處理,曠工三天或
以上者,按除名處理。
終止合約:
試用期內(nèi),任何一方都可提出終止合約,第一個(gè)月內(nèi),雙方均可隨時(shí)
提出終止合約;第二個(gè)月內(nèi),雙方均可提前4天終止合約,如未提前
7天通知對(duì)方
終止合約,則以7天工資代補(bǔ)償。試用期滿后,、任何一方需終止合
約必須提前一個(gè)月以書(shū)面通知另一方。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補(bǔ)償通知。
在特殊情況下,例如:
員工犯有嚴(yán)重過(guò)失,公司可立即解除合約,而無(wú)需事先通知。亦不需
作出賠償。
十|、D
裁貝:
因經(jīng)營(yíng)政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治或其它不可抗逆條件影響下,公司有
權(quán)裁減員工,有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補(bǔ)償,公司將根據(jù)國(guó)家政策執(zhí)行。
員工福利
法定假期:
所有員工可享有國(guó)家規(guī)定的以下法定假日,如因業(yè)務(wù)需要,在法定假
日不能休假,將由公司安排以年終獎(jiǎng)金形式補(bǔ)償,
1、元旦
2、勞動(dòng)節(jié)
3、國(guó)慶節(jié)
4、春節(jié)
福利假:
年前因無(wú)工程需要,可放帶薪假,年滿工作5年以上者,每年可休假
二天,
休假需一次性提取,不能累積,逾期視為自動(dòng)放棄。
事假:
如無(wú)充分理由,員工不得請(qǐng)事假。凡有特殊原因而請(qǐng)事假者,應(yīng)提前
報(bào)批
請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門經(jīng)理和行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假,否
則按曠工論,事假扣除當(dāng)日工資。
病假:
1、員工患病申請(qǐng)病假,必須附有診斷病歷,經(jīng)部門主管、行政副總、
總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效,急診病例,不能趕來(lái)公司,應(yīng)于公司上班時(shí)間
前通知部門主管,逐級(jí)通知,并在第二天回公司補(bǔ)辦休假手續(xù),病假
期間在考勤時(shí)連續(xù)計(jì)算,包括公休日和法定假日,病假按日工資50%
扣除。
2、公司員工可享用帶薪病假一天,超出部分按無(wú)薪假處理,此假期
僅限于有病時(shí)享用,不可預(yù)提,過(guò)月自動(dòng)作廢。
3、員工確實(shí)由于患慢性病或特別疾病不能上班,需要住院或長(zhǎng)期病
休,經(jīng)公司管理管控當(dāng)局批準(zhǔn),可按在本公司的工作年限給予3—6個(gè)
月的醫(yī)療期,醫(yī)療期前三個(gè)月享有一定的比例工資,后三個(gè)月做無(wú)薪
處理。
工作年限待遇享受工資待遇
1—5年(含5年)月工資的55%
5—10年(含10年)月工資的65%
10—15年(含15年)月工資的80%
15年以上月工資的100%
醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工,公司可與其解除合同合約。
婚假:
凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)有薪婚假三天,若符
合晚婚年齡,男25歲,女23歲,享有按國(guó)家規(guī)定的婚假(包括法定
假和公休日)婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個(gè)月內(nèi)使用,逾期無(wú)效?;榧傩?/p>
提前30天申請(qǐng),并向行政主管出示結(jié)婚證明副本。
產(chǎn)假:
工作滿一年半的女正式員工可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限為一個(gè)月,延期可
按事論。產(chǎn)假需三十天前申請(qǐng)。
慰問(wèn)假:
員工的直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,公司將給予三天慰
問(wèn)假,雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問(wèn)假,員工需填寫(xiě)
假期申請(qǐng)表,并附上有關(guān)證明。
護(hù)理假:
男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日。申請(qǐng)?jiān)摷倨趹?yīng)附
上有出生證明。
公司正式員工,試用期三個(gè)月后,公司為其購(gòu)買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。員工
退休后,可按國(guó)家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。
節(jié)日福利:
公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。
文休活動(dòng):
公司將為員工組織各種文體活動(dòng),以促進(jìn)員工的身體健康和活躍文化
生活,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
獎(jiǎng)勵(lì):
凡表現(xiàn)優(yōu)秀對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的員工,公司將會(huì)視其具體情況給予物質(zhì)
或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。
年終獎(jiǎng)金:
依據(jù)公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)和盈利狀況,管理管控層將會(huì)考慮為員工發(fā)放年
終獎(jiǎng)金,員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎(jiǎng)金計(jì)算的參考,員工于
獎(jiǎng)金發(fā)放日,仍受聘于本公司,方能獲發(fā)獎(jiǎng)金。
公司守則
聘用關(guān)系:
上下級(jí)之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬
上級(jí)指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級(jí)請(qǐng)示,以示妥善處理。
員工出勤:
1、員工應(yīng)必須準(zhǔn)時(shí)上班,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得無(wú)
故早退或擅離職守。
2、職工在休假期間不能隨意返回公司。
儀表儀容:
男士:
1、頭發(fā):保證整齊、干凈。染發(fā)只能黑色。
2、胡子:不可留胡子,保持面部干凈。
3、指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。
女士:
1、頭發(fā):保持頭發(fā)整齊、清潔,不可染發(fā)(黑色除外)
2、化妝:自然簡(jiǎn)單不可濃妝艷抹,過(guò)分鮮艷。
3、指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。
個(gè)人資料:
1、員工應(yīng)如實(shí)將個(gè)人資料填寫(xiě)入職位申請(qǐng)表內(nèi),如住址遷移,婚姻
狀況,家庭成員等資料有變,應(yīng)及時(shí)告知行政部予以更正。如因資料
不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個(gè)人自負(fù)。
2、員工個(gè)人資料屬于機(jī)密,除行政部專職人員外,其它人員不得隨
意查閱或問(wèn)訊。
申請(qǐng)證明:
凡需公司出具的人事證明,員工必須作出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門主管同意
后,送交行政部。
工作評(píng)估:
工作評(píng)估用于考核員工表現(xiàn),作為培訓(xùn)、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)
的依據(jù),每年舉行一次,均由主管級(jí)以上人員采用鑒定或面談方式進(jìn)
行。
吸煙:
除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。
私人電話:
工作時(shí)間內(nèi)除緊急事外,員工不得打或接聽(tīng)私人電話,否則會(huì)影響員
工的
個(gè)人表現(xiàn),嚴(yán)重者要受到紀(jì)律處分。
離職手續(xù):
1、凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠
物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。
2、員工離職七日內(nèi),仍不來(lái)辦理離職手續(xù)者,則視為自動(dòng)領(lǐng)取工資
論,對(duì)該員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的一切
后果及個(gè)人的一切財(cái)產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。
員工申訴:
員工對(duì)工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對(duì)答復(fù)不滿意,可
親自或以書(shū)面形式向行政主管提出,倘以書(shū)面形式員工須注明姓名及
部門,否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求
保密者,則予以保密處理。
親友事訪:
出于安全及影響本人及他人工作,工作時(shí)間不能會(huì)見(jiàn)親友,如特別需
要時(shí),事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。
保障公司利益:
1、員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財(cái)務(wù)自用或圖利。
2、員工在受聘期間,不可對(duì)外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程
資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。
3、員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù),投資或活動(dòng),如
員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來(lái)或意向的任何行業(yè)或機(jī)構(gòu),擁
有直接或間接的金錢利益或股權(quán),員工也必須向行政部申報(bào)。
4、任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際
情況追討有關(guān)損失。
防止收受利益:
任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其
它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指禮物、借貸、
費(fèi)用、報(bào)酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會(huì)影響員工客
觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。
黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng):
黨、團(tuán)、工會(huì)組織是公開(kāi)合法組織,其活動(dòng)以不影響本公司正常業(yè)務(wù)
為原則,黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員如需在工作時(shí)間參加會(huì)議時(shí),應(yīng)事先通知
行政主管,同意后可進(jìn)行。
過(guò)失類別:
過(guò)失將以其嚴(yán)重性分為三類,詳列如下:
輕微過(guò)失:
1、儀態(tài)舉止未能達(dá)到公司要求。
2、上班時(shí)衣冠不整。
3、在辦公場(chǎng)地大聲喧嘩。
4、下班后無(wú)故在公司范圍內(nèi)逗留。
5、未能保持工作臺(tái)或工作場(chǎng)所的整潔。
6、工作時(shí)嚼口香糖或吃零食。
7、使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。
8、工作時(shí),收聽(tīng)收音機(jī)、錄音機(jī)或看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊。
9、隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫(xiě)亂畫(huà),破壞衛(wèi)生整潔。
10、不禮貌地高聲與客人、上司、同事對(duì)話。
11、當(dāng)月無(wú)故遲到三次。
12、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。
13、違反部門常規(guī)。
14、不熟悉相關(guān)的工作程序。
重大過(guò)失:
1、擅自私調(diào)工作臺(tái)或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。
2、對(duì)同事違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)。
3、對(duì)主管、同事、客人不禮貌。
4、私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。
5、吵鬧粗言穢語(yǔ)或擾亂公司安寧。
6、私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的。
7、違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。
8、損耗損壞公司設(shè)施。
9、挑撥打架事件。
10、在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。
11、不服從上級(jí)的工作安排,故意消極怠工。
12、發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽(yù)。
13、在上班時(shí)間,擅自離開(kāi)工作崗位或到其它部門閑蕩。
14、提供虛假資料或不實(shí)報(bào)告。
15、偽造病假證明。
16、違反安全管理管控條例。
17、懈怠疏忽而造成工作損失。
18、外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會(huì)友。
嚴(yán)重過(guò)失:
1、利用病事假期間在外從事兼職工作。
2、危害公司內(nèi)任何人士。
3、未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。
4、毆打他人或互相打斗。
5、向客人或同事索取金錢或其它報(bào)酬。
6、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書(shū)刊等。
7、泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。
8、調(diào)戲或侮辱他人。
9、偷竊公司或同事的錢財(cái)。
10、偷竊公司的物品。
11、接受任何形式的賄賂。
12、賭博或圍觀賭博。
13、蓄意破壞公司設(shè)施。
14、利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。
15、觸犯國(guó)家任何刑事法律。
16、利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。
17、當(dāng)班聚眾鬧事,煽動(dòng)或參與怠工或罷工。
18、連續(xù)曠工三日以上。
19、遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟(jì)損失。
20、值班時(shí)睡覺(jué)。
21、外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)
秘密。對(duì)以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理管控層有權(quán)視情節(jié)而定其
輕重及處理辦法。
處分制度
目的:
為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束
能力,
公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。
罰款制度:
員工觸犯輕微過(guò)失,每次罰款10元,觸犯重大過(guò)失,每次罰款50—100
元。用于員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門主管根據(jù)
上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表,
填報(bào)犯規(guī)通知書(shū),并詳述停職理由,管理管控當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實(shí)行。
員工停職一般不超過(guò)十四天。
辭退:
員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司
可立即給予辭退,對(duì)工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情
節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
員工上訴:
員工不服所受處分,可口頭或書(shū)面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主
管申訴。行政主管將視情況而定召開(kāi)有關(guān)人員會(huì)議研究。輕微過(guò)失、
重大過(guò)失由行政主管及有關(guān)部門而定,嚴(yán)重過(guò)失由總經(jīng)理、副總級(jí)及
有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。
投訴程序
政策:
公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。
投訴程序是一個(gè)渠道,可比價(jià)格使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、
工作環(huán)境及個(gè)人問(wèn)題得到聆聽(tīng)及改正,從而及時(shí)解決問(wèn)題,避免問(wèn)題
擴(kuò)大化。
程序:
在所屬部門逐級(jí)反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,
從而得到解決。
員工資料
人事記錄:
員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時(shí)通知行政
部,以免在緊急情況下造成不便。
表現(xiàn)評(píng)估:
為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次考評(píng)。填寫(xiě)工
作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。
事業(yè)培育:
如有升職機(jī)會(huì),管理管控當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對(duì)公
司某部門或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門提出,上報(bào)行政副總,
不允許直接向其它部門主管談及工作調(diào)動(dòng)安排。
員工手冊(cè)所訂公司管理管控當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本
公司的業(yè)務(wù)情況及實(shí)際環(huán)境需要,對(duì)本手冊(cè)作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。
本手冊(cè)條約條款與以往公司條約條款相抵觸時(shí),以本手冊(cè)為準(zhǔn),本手
冊(cè)最終解釋權(quán)為行政管理管控部。公司員工執(zhí)行《公司手冊(cè)》的同時(shí),
相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理管控規(guī)定》、《財(cái)
務(wù)規(guī)定》。
財(cái)務(wù)管理管控制度
出差制度管理管控規(guī)定
第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司需派遣
員工出差。
第二條:?jiǎn)T工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣主管視
情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。
第三條:出差的核決權(quán)限如下:
1、國(guó)內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),
經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、國(guó)外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。
第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延
時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并依情節(jié)輕
重懲處。
第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。(因
公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下:
費(fèi)用/職位總經(jīng)理副總經(jīng)理主任(相關(guān)項(xiàng)目)普通職員
交通費(fèi)(長(zhǎng)途)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支
每日住宿費(fèi):30020010050
餐費(fèi)早/午/晚io、20、20
10、20、20、10、15、15、5、1()、15、
每日雜費(fèi)及補(bǔ)助40302015
市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。)
50504020
特別費(fèi)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支
注:以上單位:元
說(shuō)明:
1、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。
第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi)
的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。
第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),
否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。省內(nèi)長(zhǎng)途,以大巴或火車硬臥為
準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。
第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
1、出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng)
支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。
2、上午七時(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐,
于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐。
3、出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制
財(cái)務(wù)管理管控規(guī)定
一、每月五日開(kāi)支。
二、辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3日前報(bào)財(cái)務(wù),各
部門工資表應(yīng)于每月3日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。
三、現(xiàn)場(chǎng)管理管控班子中臨時(shí)成員開(kāi)支列入施工人員工資表中。
四、外委包工合同合約借款不得超過(guò)進(jìn)度的70%。
五、外包工負(fù)責(zé)人按進(jìn)度借款,臨時(shí)施工人員不予借款。
六、車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。
七、單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過(guò)10000元,特殊情況需
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。
八、借出支票,必須注明限額及封頂。
九、外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同合約分期付
款,以正式發(fā)票結(jié)帳。
十、報(bào)銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的
收據(jù)報(bào)銷。
十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào)
銷。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。
十二、保管員、現(xiàn)場(chǎng)員無(wú)工程時(shí),50%開(kāi)支放假,以工作15天為一
期限。
十三、較大型工程可設(shè)保安員。
十四、大型工程或特殊情況下,如需開(kāi)伙,由工程相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)
開(kāi)伙
申請(qǐng)工程副總財(cái)務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。公司給予每個(gè)工程30()
元/月開(kāi)伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。
十五、如工程現(xiàn)場(chǎng)涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理
提出
書(shū)面申請(qǐng)工程副總審批財(cái)務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。
辦公管理管控規(guī)定
文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理管控規(guī)定
一、凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。
二、打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)。
三、凡外發(fā)傳真文件必須填制申請(qǐng)單,審批后外發(fā)。
公司圖書(shū)管理管控規(guī)定
一、圖書(shū)原則上為辦公部統(tǒng)一購(gòu)買,專業(yè)用書(shū),由各個(gè)部門主管提
出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購(gòu)買。
二、凡新購(gòu)進(jìn)的匡書(shū),都應(yīng)進(jìn)行登記,寫(xiě)明購(gòu)入時(shí)間,價(jià)格。
三、所有圖書(shū)都必須在封面或目錄加蓋公司印章。
四、圖書(shū)原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理管控部長(zhǎng)允
許的情況除外,借出圖書(shū)不得轉(zhuǎn)借第三者。
五、借閱圖書(shū)資料工作由行政管理管控部長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)。
六、借閱圖書(shū)者需在“借出圖書(shū)登記薄”上登記。
七、借閱原則上為一個(gè)月,對(duì)超過(guò)期限者進(jìn)行催促,令其歸還。
八、如果超過(guò)借閱歸還期限一個(gè)月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按
圖書(shū)購(gòu)入價(jià)格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價(jià)賠償。
如果因人力不可抗原因造成圖書(shū)損失,管理管控部長(zhǎng)可視情況予以減
免賠償金額。
公司辦公室資料管理管控規(guī)定
第一章總則
第一條:目的
資料室的資料管理管控,按本規(guī)定執(zhí)行。
第二條:意義
本規(guī)定的目的在于通過(guò)有效管理管控公司的資料,提高研究效率,促
進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。
第三條:借閱的責(zé)任
職工在利用公司辦公室資料時(shí),必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)
相應(yīng)責(zé)任。
第四條:資料的分類
一、工程資料。
二、定期刊物(報(bào)刊、雜志等)
三、文書(shū)資料(手冊(cè)、章程、報(bào)告等)
四、視聽(tīng)聲像資料(照片、錄像帶、地圖,畫(huà)冊(cè)、膠片、軟件等)
第五條:資料的主管
公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號(hào),歸檔。
第二章資料的借出
第六條:資料的借出
一、職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請(qǐng)借走資料,但必須填寫(xiě)
資料借出登記,交給資料保管員。
二、資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常
檢查借還狀況。
第七條:退還
職工借閱完畢,及時(shí)把借出資料還給資料室。
第八條:閱讀
資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。
第九條:借出期限
一、一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室。
二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以內(nèi),如果必須,還可以按第
六條規(guī)
定辦理手續(xù),予以續(xù)借。
第十條:禁止轉(zhuǎn)借。
車輛管理管控規(guī)定
一、使用人必須有駕照。
二、公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借
車審批單”
經(jīng)管理管控部主管審批。
三、駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
四、駕駛?cè)藨?yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛
清洗干凈。
五、車輛維修應(yīng)先填制”車輛請(qǐng)修單”,送之核算員詢價(jià)。
八、車輛行駛途中,發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),
應(yīng)與管理管控部主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。
七、下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并
予以記過(guò)或免職處分:
1、無(wú)照駕駛;
2、未經(jīng)許可將車借于他人使用。
八、車輛維修影響使用時(shí),可通知管理管控部,由管理管控部主管
與其它部門主管協(xié)調(diào),臨時(shí)調(diào)配車輛代用。
九、駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗(yàn)車。填制“檢車日記”月末報(bào)管理
管控部主管,管理管控部主管依此檢車。
公車私用管理管控規(guī)定
一、隨車一份“XX公司車輛行駛登記表”。駕駛員按合適的內(nèi)容詳
細(xì)填寫(xiě)。每月底報(bào)辦公文員,以便核對(duì)公里數(shù)及耗油量。
二、私人用車需事先到行政管理管控部辦公文員處填寫(xiě)私人用車登
記表或第二天補(bǔ)記。私人用車每公里0.5元。月底辦公文員統(tǒng)計(jì)使用
金額數(shù),報(bào)行政主管審批。送至財(cái)務(wù),工資扣款。
三、未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮10%,第二次解
聘。
現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度
一、防火方面
1、易燃品分類堆放,隔離保管。
2、伙房與庫(kù)房、施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍隔離設(shè)置。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對(duì)施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。
4、對(duì)以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款:
(1)、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。
(2)、在施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍、庫(kù)房吸煙者。
(3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者。
二、安全方面:
1、對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
3、夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。
4、危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌。
5、臨時(shí)用電由專人負(fù)責(zé)。
6、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。
(1)、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。
(2)、酒后作業(yè)者。
(3)、不戴安全帽者。
(4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。
(5)、私接亂接電源者。
現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律
一、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理管控。
二、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款:
1、遲到早退超過(guò)5分鐘者。
2、在施工現(xiàn)場(chǎng)打鬧、爭(zhēng)吵者。
3、挪用公司材料、設(shè)備工具者。
4、在工作時(shí)間內(nèi)娛樂(lè)活動(dòng)者。
5、消極怠工者。
6、浪費(fèi)材料者。
7、未及時(shí)清理衛(wèi)生者。
8、隨地便溺者。
9、損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫(huà)者。
1()、未及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)者。
11、不穿工作服或衣冠不整者。
12、帶家屬或小孩施工者。
其它規(guī)定
一、檢查工作:
1、檢查工作是公司各級(jí)員工的崗位職責(zé)之一。
2、犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過(guò)檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。
3、管理管控是通過(guò)別人完成任務(wù),檢查是管理管控工作的保障體系。
4、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。
5、上級(jí)逐級(jí)檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問(wèn)題明確后與你
的直接下屬交換意見(jiàn)。
6、有檢查而無(wú)處理,檢查將流于形式。
7、臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒(méi)有處理權(quán)。
8、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。
二、思想工作:
1、三大原則:
(1)、保持和提高員工的自尊。
(2)、互相理解。
(3)、在解決問(wèn)題中求得員工的幫助。
2、六大要點(diǎn):
(1)、對(duì)事不對(duì)人。
(2)、不要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。
(3)、在談話時(shí)傾聽(tīng)員工的想法。
(4)、與員工談我們需要他的幫助。
(5)、雙方共同制定一個(gè)解決問(wèn)題的合適的方案,并做記錄。
(6)、確定下一次談話時(shí)間,對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。
三、垂直指揮系統(tǒng):
1、一個(gè)上級(jí)的原則:
(1)、上對(duì)下可以越級(jí)檢查,不可越級(jí)指揮。
(2)、下對(duì)上可以越級(jí)申訴,不可越級(jí)報(bào)告(越級(jí)申訴慎用)。
(3)、每個(gè)崗位上的上級(jí),特殊情況不在崗時(shí),或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須
委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。
2、責(zé)權(quán)一致的原則:
(1)、下級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo)
責(zé)任。
(2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。
四、橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):
1、企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。
2、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。
五、干部任命:
1、逐級(jí)提名,隔級(jí)批準(zhǔn)。
2、各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。
3、人事部有審查權(quán)。
4、隔級(jí)的上級(jí)有批準(zhǔn)權(quán)。
5、如上級(jí)不批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人重新提名。
六、培訓(xùn)工作:
1、培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。
2、企業(yè)是學(xué)校,長(zhǎng)官是老師,上級(jí)是教練。
3、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。
七、其它:
1、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公
部一份存檔。
2、工程竣工驗(yàn)收后,相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存
檔。
3、重要文件一律打印上報(bào)。
4、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可以每月5日?qǐng)?bào)建議單,總經(jīng)理
對(duì)于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎(jiǎng),年終對(duì)該項(xiàng)建議進(jìn)行成
果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎(jiǎng)。
5、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),而非對(duì)“老板”
的忠誠(chéng)。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作
而工作。
6、公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、
合理、安全、高效地發(fā)展。
7、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo)
責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款5()---
-500元。
8、公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如傳呼等)。
9、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。不
具備者短期內(nèi)自行解決。
10、每月5日、20日8:30在公司召開(kāi)主管級(jí)人員例會(huì)。節(jié)假日
順延至第一個(gè)工作日。
11、吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室,會(huì)議室、活動(dòng)室、休息
室,其它非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。
12、洗浴時(shí)間為每天11:30—13:00,女士星期二、四。男士星
期一、三、五。自備洗發(fā)用品。
13、活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間為每天11:30—13:00,同時(shí)開(kāi)放象棋、軍
棋、跳棋、圍棋等。
工作程序
預(yù)決算審批程序
一、預(yù)算部將預(yù)決算書(shū)報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、預(yù)算部將預(yù)決算書(shū)報(bào)總經(jīng)理審批。
三、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。
四、預(yù)算員將預(yù)決算書(shū)交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。交
辦公部一份
存檔(原件),自留一份及合約甲方所需的份額。
五、預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書(shū)編制工料分析總表T
主管經(jīng)理T總經(jīng)理審批。預(yù)算部復(fù)印五份,交財(cái)務(wù)-詢價(jià)-行政管理
管控部T總經(jīng)理T預(yù)算員各一份。
施工合同合約簽訂程序
一、經(jīng)手人填寫(xiě)施工合同合約。
二、經(jīng)手人將合同合約報(bào)總經(jīng)理審批。
三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。
四、經(jīng)手人將合同合約交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件),作為收款依據(jù),交
行政
管理管控部一份(原件)存檔,自留一份執(zhí)行。
外委訂貨合同合約簽訂程序
一、工程部負(fù)責(zé)填寫(xiě)訂貨相關(guān)計(jì)劃單,注明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)
量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫(xiě)后報(bào)采購(gòu)部。
二、采購(gòu)部依據(jù)訂貨相關(guān)計(jì)劃單進(jìn)行詢價(jià)工作。
三、采購(gòu)部與供貨單位簽訂合同合約合適的內(nèi)容。
四、采購(gòu)部將合同合約報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員比價(jià)審核。
五、采購(gòu)部將合同合約報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
六、審核后采購(gòu)部將合同合約報(bào)總經(jīng)理審批。
七、審批后報(bào)辦公部蓋章。
八、采購(gòu)部將合同合約交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件)作為拔款依據(jù),
交辦公部一份(原件)存檔,自留一份(復(fù)印件)執(zhí)行,完成合同合
約簽訂程序。
外委包工合同合約簽訂程序
一、工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同合約。
二、工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理將合同合約報(bào)與財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員
對(duì)其進(jìn)行
比價(jià)審核。
三、工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理將合同合約報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理將合同合約報(bào)總經(jīng)理審批。
五、審批后工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理將合同合約報(bào)辦公部蓋章。
六、蓋章后將包工合同合約交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件),作為拔款
依據(jù)。
交行政管理管控部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完
成此項(xiàng)程序。
材料物品申購(gòu)程序
<附頁(yè),
申購(gòu)程序由申請(qǐng)、詢價(jià)、審批、借款、采購(gòu)五個(gè)程序組成。
一、申請(qǐng)程序:
1、工程開(kāi)工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材
料總相關(guān)計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、工程部技術(shù)員根據(jù)材料總相關(guān)計(jì)劃和施工進(jìn)度相關(guān)計(jì)劃提寫(xiě)當(dāng)月
材料供
應(yīng)相關(guān)計(jì)劃,并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)相關(guān)計(jì)劃提寫(xiě)每周材料供應(yīng)相關(guān)計(jì)
劃審批
單。
3、工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)相關(guān)計(jì)劃填寫(xiě)材料相關(guān)計(jì)劃審批
單。
4、材料相關(guān)計(jì)劃審批單報(bào)與采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部各一份。
二、詢價(jià)程序:
1、采購(gòu)部依據(jù)材料相關(guān)計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價(jià)工作。
2、詢價(jià)后,采購(gòu)部于材料相關(guān)計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名
稱、
地址、電話。
3、采購(gòu)部將材料相關(guān)計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。
三、審批程序:
1、財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料相關(guān)計(jì)劃審批單后,根據(jù)
市場(chǎng)行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。
3、成本核算員對(duì)于不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位,采購(gòu)部對(duì)于
不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。
4、成本核算員將批復(fù)后的材料相關(guān)計(jì)劃審批單返還采購(gòu)部一份,交
財(cái)
務(wù)主管一份,自留一份(復(fù)印件)。
5、比價(jià)范圍:材料、修車購(gòu)件、機(jī)具設(shè)備。
四、借款程序
1、采購(gòu)部在日常采購(gòu)工作中,憑材料相關(guān)計(jì)劃審批單,填寫(xiě)借據(jù),
注
明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,單價(jià)、總價(jià)。
2、財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料相關(guān)計(jì)劃審批借據(jù)。
3、采購(gòu)部憑借據(jù)到出納處辦理借款。
五、采購(gòu)程序
采購(gòu)部依據(jù)材料相關(guān)計(jì)劃審批單進(jìn)行采購(gòu)工作,賒帳材料采購(gòu)前應(yīng)完
成至審批程序。
注:采購(gòu)部為執(zhí)行部門,比價(jià)部為審批部門。
比價(jià)程序
一、材料物品采購(gòu)成本控制
1、材料物品采購(gòu)前進(jìn)行比價(jià)工作。
2、材料物品采購(gòu)后,審核采購(gòu)合適的內(nèi)容是否與材料相關(guān)計(jì)劃審批
單相符。
二、外委訂貨成本控制
1、外委訂貨合同合約簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。
2、外委訂貨合同合約結(jié)算時(shí),審核訂貨合適的內(nèi)容是否與合同合約
相符。
三、外委包工成本控制
1、外委包工合同合約簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。
2、外委包工結(jié)算時(shí)審核包工工程量與單價(jià)是否與合同合約相符。
四、施工人員月工資成本控制
1、審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。
2、審核工資報(bào)表與考勤是否相符。
五、工程竣工成本核算
1、檢查入庫(kù)單與出庫(kù)單加剩余材料是否相平衡。
2、對(duì)單項(xiàng)材料采購(gòu)總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。
3、對(duì)實(shí)際工費(fèi)與決算書(shū)定額工費(fèi)進(jìn)行比較。
4、對(duì)檢查后的工程竣工成本核算制表,報(bào)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理審批。
5、審批后交辦公部存入該工程檔案。
六、比價(jià)部門應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)材料、設(shè)備及工費(fèi)行情。特殊情況下
可后補(bǔ)比價(jià)
程序,以保證工作效率。
發(fā)票申領(lǐng)、收款程序
一、申領(lǐng)人員填寫(xiě)發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫(xiě)申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時(shí)
間、付款單位、付款合適的內(nèi)容、付款金額。
二、會(huì)計(jì)根據(jù)借據(jù)開(kāi)付發(fā)票,并保存借據(jù)。
三、申領(lǐng)人憑發(fā)票去付款單位辦理支票撥款業(yè)務(wù)。
四、申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開(kāi)付收款憑證。
五、申領(lǐng)人將收款憑證交與會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票
借據(jù)。
六、會(huì)計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總
經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。
出入庫(kù)程序
一、入庫(kù)程序
1、保管員依據(jù)收到物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開(kāi)據(jù)入庫(kù)單。
2如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫(kù)單上注
明賒帳字樣。
3、工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。
二、出庫(kù)程序
1、工地材料出庫(kù)程序
(1)、班組長(zhǎng)填寫(xiě)出庫(kù)單(領(lǐng)料單),注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)
量、領(lǐng)料人簽字。
(2)、下班時(shí)班組長(zhǎng)審核當(dāng)日材料返庫(kù)情況和使用數(shù)量,填寫(xiě)在出
庫(kù)單上,交保管員審批。
(3)、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫(kù)程序。
2、工地材料轉(zhuǎn)庫(kù)程序
(1)、需方工地保管員填寫(xiě)轉(zhuǎn)庫(kù)單,(一式兩份,自留一份)注明
口口口
名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人簽名。
(2)、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。
(3)、經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫(kù)單交供方工地負(fù)責(zé)人審批。
審批后,供方保管員填寫(xiě)出庫(kù)單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦
人簽字后,方可出庫(kù)。出庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)部。
(4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫(kù)程序,入庫(kù)單上注明供方工
地轉(zhuǎn)來(lái)字樣。入庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)。
蓋章程序
一、申請(qǐng)人登記填寫(xiě)《蓋章登記表》,注明蓋章合適的內(nèi)容、申請(qǐng)
日期、申請(qǐng)人姓名。
二、行政主管審核后蓋章。
三、對(duì)《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。
開(kāi)支程序
一、公司員工開(kāi)支程序
1、財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。
2、財(cái)務(wù)部主管審批。
3、總經(jīng)理審批后開(kāi)支報(bào)銷。
二、工地施工人員開(kāi)支程序
1、現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部相關(guān)項(xiàng)
目
經(jīng)理復(fù)核。
2、工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。
3、工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。
4、工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
5、出納員依據(jù)工資表開(kāi)支。
53
借款程序
一、外委訂貨借款程序
采購(gòu)部填寫(xiě)借據(jù)T財(cái)務(wù)主管(按合同合約規(guī)定撥付)一出納
二、外委包工合同合約借款程序
承包人將借據(jù)報(bào)工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理審批T財(cái)務(wù)部主管審批(依合同
合約)T出納。
三、材料物品采購(gòu)程序。
四、其它科目借款程序
1、借款人填寫(xiě)借據(jù),寫(xiě)明金額、用途、借款日期、借款人姓名。
2、借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。
4、借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。
報(bào)銷程序
一、外委訂貨款報(bào)銷程序
1、采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。
2、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂
貨合同合約審批。
4、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)總經(jīng)理審批。
二、外委包工款報(bào)銷程序
1、工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。
2、承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管
依
據(jù)包工合同合約審批。
4、工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。
三、材料物品報(bào)銷程序
1、采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。
2、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料
相關(guān)計(jì)劃審批單審核。
3、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。
5、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與總經(jīng)理審批。
四、賒帳材料報(bào)銷程序
經(jīng)手人持單據(jù)或合同合約寫(xiě)清購(gòu)貨單位、所賒材料金額等,將材料明
細(xì)入庫(kù)單
一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批T財(cái)務(wù)主管審批T總經(jīng)理審批T財(cái)務(wù)掛帳。
55
五、其它科目報(bào)銷程序
1、經(jīng)手人在發(fā)票背面注明事由、經(jīng)手人姓名、日期。
2、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。
4、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。
廢料處理及其交款程序
現(xiàn)場(chǎng)定期處理廢料,由工程部主管指定專人處理一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證
T持憑證到出納交款。
辦公用品及圖書(shū)資料申購(gòu)程序
一、需求者T書(shū)面申請(qǐng)T主管領(lǐng)導(dǎo)T行政主管T總經(jīng)理審批T遞至
行政部購(gòu)買
二、各部門所需專業(yè)圖書(shū)資料:
需求者T書(shū)面申請(qǐng)一主管領(lǐng)導(dǎo)-行政主管-總經(jīng)理審批T自行
購(gòu)買T辦公文員建檔。
招聘錄用程序
招聘錄用程序可分為:申請(qǐng)、招聘、考核,培訓(xùn)、錄用、上崗。
一、申請(qǐng)程序:
1、申請(qǐng)部門填寫(xiě)申請(qǐng)表。
2、申請(qǐng)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、申請(qǐng)表報(bào)行政管理管控部審批。
4、申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。
5、申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入行政管理管控部進(jìn)入招聘程序。
二、招聘程序:
行政管理管控部根據(jù)申請(qǐng)表的要求,通過(guò)各種渠道選拔公司需要的人
才。
三、考核程序:
行政管理管控部與申請(qǐng)部門共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。
四、崗前培訓(xùn)程序:
1、行政管理管控部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培
訓(xùn)
工作。
2、所在部門負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工作。
3、培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理管控部、申請(qǐng)部門通過(guò)后進(jìn)入員工檔
案
存檔。
五、錄用程序:行政管理管控部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同合約。
六、上崗程序:應(yīng)聘者通過(guò)以上程序后上崗工作。
七、其它規(guī)定:
1、招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。
2、對(duì)應(yīng)聘者考慮的因素:
(1)、上一個(gè)工作崗位;
(2)、上一個(gè)工作習(xí)慣;
(3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平;
(4)、工作歷史(避免選擇過(guò)多跳槽的人);
(5)、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度);
(6)、對(duì)未來(lái)的前瞻性(理想);
(7)、道德品質(zhì);
(8)、人際關(guān)系。
福利活動(dòng)申請(qǐng)程序
一、辦公部按規(guī)定提寫(xiě)福利活動(dòng)相關(guān)計(jì)劃申請(qǐng),寫(xiě)明合適的內(nèi)容、
用款、姓名、日期。
二、辦公部主管將福利活動(dòng)相關(guān)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
三、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請(qǐng)程序。
60
打印、傳真'復(fù)印程序
申請(qǐng)人填寫(xiě)《傳真申請(qǐng)單》、《打字、復(fù)印申請(qǐng)單》T管理管控部主
管T辦公文員。
圖書(shū)資料借閱程序
一、借書(shū)(資料)T辦公文員處登記。
二、辦公文員按《圖(資)管理管控規(guī)定》期限催還。
三、絕密資料一辦公主管一總經(jīng)理審批。(絕密資料參照保密制度
管理管控規(guī)定)
請(qǐng)假程序
請(qǐng)假人T管理管控部取單T請(qǐng)假人填《請(qǐng)假單》T主管T行政管理管
控部主管T總經(jīng)理一辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。
出差程序
出差人T管理管控部取《出差申請(qǐng)單》一主管T總經(jīng)理T財(cái)務(wù)借款
出差人T管理管控部取《請(qǐng)假單》按請(qǐng)假程序T辦公文員考勤備案
車輛維修及外借程序
一、申請(qǐng)人T辦公文員T填制請(qǐng)修審批單一詢價(jià)、比價(jià)一財(cái)務(wù)借款
二、車輛外借申請(qǐng)人T辦公文員取借車審批單一行政主管審批一送至
辦公文員留存統(tǒng)計(jì)
離職程序
離職人員T管理管控部取《離職通知單》T主管領(lǐng)導(dǎo)審批—管理管控
部主管T總經(jīng)理審批T管理管控部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》
T按清單合適的內(nèi)容依次辦理手續(xù)T財(cái)務(wù)一辦公存檔
油票申領(lǐng)程序
一、申領(lǐng)人持行車登記本T辦公文員審核發(fā)放油票
二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。
獎(jiǎng)罰程序
一、主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)?yīng)劻P單,注明獎(jiǎng)罰合適的內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、
申請(qǐng)日期、獎(jiǎng)罰人意見(jiàn)、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。
二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理管控部主管審批。
三、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與總經(jīng)理審批。
四、審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理管控
部一份存檔。
報(bào)廢程序
一、申請(qǐng)人填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)單》,注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、
報(bào)廢日期及購(gòu)買日期。
二、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、審批后,申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。
四、財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。
五、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。
崗位規(guī)范
XX公司崗位責(zé)任
編號(hào):級(jí)別:高級(jí)崗位名稱:公司總經(jīng)理
一、職責(zé)總述:
1、遵守國(guó)家法令、法規(guī)及公司管理管控規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)方面及管理管控方面日常工作。
二、所受監(jiān)督:
1、直接受董事會(huì)監(jiān)督。
2、在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。有關(guān)重要決策及事情,須
向董事會(huì)呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。
三、所施監(jiān)督:
有直屬下級(jí),生產(chǎn)副總、經(jīng)營(yíng)副總、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、管理管控部部長(zhǎng)等。
四、工作范圍:
1、經(jīng)營(yíng)方面:
A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
B、組織實(shí)施公司年度預(yù)算相關(guān)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)相關(guān)計(jì)劃和投資相關(guān)計(jì)劃,
實(shí)現(xiàn)年
度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
C、根據(jù)董事會(huì)決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算合適的方案,組織制定公司經(jīng)營(yíng)
預(yù)
算合適的方案。
D、開(kāi)拓市場(chǎng)洽談工程相關(guān)項(xiàng)目。
E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。
2、管理管控方面:
A、擬訂公司內(nèi)部管理管控機(jī)構(gòu)設(shè)置合適的方案。
B、擬訂公司的基本管理管控制度,組織建立和完善公司的工作程序。
C、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘公司總監(jiān)的管理管控人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)除
外)
并提出總監(jiān)級(jí)管理管控人員獎(jiǎng)懲建議。
D、決定公司部門經(jīng)理級(jí)管理管控人員的聘任或解聘事項(xiàng)。
E、定期向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢。
F、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。
G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。
H、保障公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的
合法權(quán)益不受侵犯。
I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。
五、管轄范圍:
1V公司所屬員工。
2、公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。
六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對(duì)全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。
2、對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。
3、對(duì)公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。
4、對(duì)各個(gè)部門給公司造成影響負(fù)責(zé)。
5、對(duì)工程利潤(rùn)成本負(fù)責(zé)。
6、對(duì)規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
7、對(duì)所掌管的管理管控企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。
8、對(duì)公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。
9、公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。
七、所需資條件:
1、高等管理管控學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)5年以上。
2、了解國(guó)家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。
3、具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理管控才能。
4、身體健康,無(wú)不良愛(ài)好。
八、工作環(huán)境:
公司經(jīng)理辦公室
九、工作時(shí)間:
早8點(diǎn)至晚5點(diǎn)
xx公司崗位責(zé)任
編號(hào):級(jí)別:高級(jí)崗位名稱:副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政)
一、職責(zé)總述:
1、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。
2、遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面與行政方面管理管控工作。
二、所受監(jiān)督:
1、直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。
2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展工作,,有重要事情向總經(jīng)理匯報(bào)。
三、所施監(jiān)督:
有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限
四、工作范圍:
(一)、財(cái)務(wù)方面:
72
1、主持制定公司的財(cái)務(wù)管理管控、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工
作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。
3、監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開(kāi)支及采購(gòu)申請(qǐng)。
4、組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同合約及重要文件的財(cái)務(wù)審核。
5、及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫(kù)存預(yù)警信息。
6、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示,定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理述職。
7、根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購(gòu)匯總表,對(duì)工程支出進(jìn)
行數(shù)據(jù)控制。
(二)、行政方面
1、組織召集公司的重大會(huì)議、專題會(huì)議。
2、管理管控公司行政業(yè)務(wù),統(tǒng)籌管理管控安全、消防及保密監(jiān)督等
工作。
3、處理公司后勤事務(wù)及福利方面的管理管控使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。
4、制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理管控模式。
5、協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門之間工作關(guān)系。
6、為公司提供合格的人力資源,并對(duì)其實(shí)行程序化管理管控。
7、處理公司全部法律事務(wù)。
8、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。
9、負(fù)責(zé)公司員工考評(píng)工作。
10、代表公司與政府部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體,機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)關(guān)系。
五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(一)、財(cái)政方面
1、對(duì)公司不正確執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。
2、對(duì)公司財(cái)務(wù)管理管控、會(huì)計(jì)核算、采購(gòu)、庫(kù)管工作的效率以及真
實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。
3、對(duì)公司財(cái)和物有效管理管控負(fù)責(zé)。
(二)、行政方面
1、對(duì)公司的紀(jì)律行為、工作程序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
2、對(duì)公司各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查規(guī)章制度,對(duì)執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本部門工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。
六、主要權(quán)利:
(一)、財(cái)務(wù)方面
1、有向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利。
2、有采購(gòu)的審核權(quán)及限額的審批權(quán)。
3、對(duì)限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。
4、對(duì)財(cái)務(wù)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告等一系列報(bào)表有最終審核權(quán)。
5、對(duì)財(cái)務(wù)部門所屬員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理管控權(quán)。
6、對(duì)下屬工作有檢查監(jiān)督權(quán)。
(二)、行政方面
1、有先期調(diào)解各部門間工作爭(zhēng)議權(quán)。
2、對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權(quán)。
3、對(duì)人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。
4、對(duì)公司員工的管理管控水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán)。
5、對(duì)公司車輛管理管控調(diào)配權(quán)。
6、有代替公司與政府部門、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)。
七、所需條件
1、有高效敬業(yè)精神及處事能力。
2、高等??茖W(xué)校畢業(yè)班,工作四年以上。
八、工作時(shí)間:
在公司辦公室,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。
xx公司崗位規(guī)范
編號(hào):級(jí)別:高級(jí)崗位名稱:總工程師
一、職責(zé)總述:
1、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。
2、遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。
3、開(kāi)展與公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的技術(shù)方面的工作。
二、二所受監(jiān)督:
1、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。
2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展工作,重要情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
三、所施監(jiān)督:
有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。
四、工作范圍:
1、協(xié)助總經(jīng)理與經(jīng)營(yíng)副總洽談相關(guān)項(xiàng)目。
2、組織相關(guān)項(xiàng)目洽談前期設(shè)計(jì)工作。
3、起草制訂工程招投標(biāo)書(shū)。
4、及時(shí)了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息。
5、監(jiān)督工程施工質(zhì)量,貫徹落實(shí)IS09002質(zhì)量保證體系,并制訂
相應(yīng)的控制指標(biāo)。
5、組織辦理工程中檢及竣工質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。
6、每周至少檢查一次施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)按圖紙施工及質(zhì)量驗(yàn)收情況填表
備案,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。
五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對(duì)與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的技術(shù)洽談、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。
2、對(duì)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)。
3、對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)。
六、權(quán)利:
1、有對(duì)與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的監(jiān)督檢查權(quán)。
2、有對(duì)與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的獎(jiǎng)罰提議權(quán)。
3、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。
4、有代表企業(yè)與客戶洽談的權(quán)利。
七、所需條件:
1、有高度的敬業(yè)精神。
2、有良好的工作協(xié)調(diào)能力。
3、頭腦清晰,反應(yīng)敏捷,身體健康。
八、工作時(shí)間:
早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。(工作需要時(shí)加班)
九、工作環(huán)境:公司辦公室及工地。
xx公司崗位規(guī)范
編號(hào):級(jí)別:高級(jí)崗位名稱:公司副總經(jīng)理(工程)
一、職責(zé)總述:
1、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。
2、遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司的全面工程施工管理管控工作。
二、所受監(jiān)督:
1、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。
2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),可單獨(dú)處理例行公事,有關(guān)重要事項(xiàng),須向
總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、所施監(jiān)督:
有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。
四、工作范圍:
1、按公司有關(guān)程序規(guī)定工作。
2、保持與建設(shè)單位良好合作關(guān)系。
3、保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。
4、保證各項(xiàng)工程的施工工期。
5、保證各項(xiàng)工程合理利潤(rùn)率。
6、工程合同合約及工程預(yù)算的審查。
7、工程現(xiàn)場(chǎng)巡查、督導(dǎo)和指示。
8、降低工程成本企劃、實(shí)施和指導(dǎo)。
9、協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展工作。
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)安全防火工作。
五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對(duì)生產(chǎn)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
2、對(duì)工程經(jīng)營(yíng)效益負(fù)責(zé)。
3、對(duì)所屬下級(jí)紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。
4、對(duì)工程質(zhì)量給公司造成影響負(fù)責(zé)。
5、對(duì)所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé)。
6、對(duì)所掌管的公司秘密安全負(fù)責(zé)。
7、對(duì)所轄范圍內(nèi)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。
六、權(quán)力:
1、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。
2、對(duì)下屬部門成員有人事任免提議權(quán)。
3、對(duì)下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。
4、對(duì)下屬部門成員有獎(jiǎng)罰提議權(quán)。
5、對(duì)工程有關(guān)車輛、設(shè)備等有調(diào)動(dòng)權(quán)。
七、所需條件:
1、高級(jí)專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。
2、專業(yè)性、知識(shí)性、能力性比較強(qiáng)。
3、具有高度的敬業(yè)精神和工作能力。
八、工作環(huán)境:
公司辦公室及工程現(xiàn)場(chǎng)。
XX公司崗位責(zé)任
編號(hào):級(jí)別:高級(jí)崗位名稱:副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))
一、職責(zé)總述:
1、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下處理日常工作。
2、遵守國(guó)家法規(guī)及公司管理管控規(guī)章制度。
3、開(kāi)拓公司的工程市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)工作。
二、所受監(jiān)督
1、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。
2、在規(guī)定權(quán)限內(nèi)獨(dú)立處理事物,重要情況需向總經(jīng)理匯報(bào)。
三、所施監(jiān)督:
有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。
四、工作范圍:
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