2024流動人員人事檔案保管合同書

?合同編號：__________甲方（存檔單位）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（存檔人員）：__________性別：__________身份證號：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供流動人員人事檔案保管服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條檔案保管內(nèi)容1.1甲方應(yīng)妥善保管乙方的人事檔案，包括但不局限于：（1）勞動工資關(guān)系；（2）勞動合同及協(xié)議；（3）職務(wù)、職稱、學(xué)歷、培訓(xùn)及獎懲等相關(guān)材料；（4）其他與乙方人事關(guān)系有關(guān)的文件。第二條檔案保管期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2乙方如提前解除與甲方的勞動關(guān)系，本合同相應(yīng)終止。第三條檔案保管費用3.1甲方按照相關(guān)規(guī)定收取乙方檔案保管費用，費用為人民幣____元/年。3.2乙方應(yīng)在每年__月__日前向甲方支付當(dāng)年的檔案保管費用。第四條檔案的查詢、借閱與歸還4.1乙方有權(quán)查詢、借閱自己的人事檔案，但需提前向甲方提出書面申請。4.2甲方應(yīng)在收到乙方申請后的__個工作日內(nèi)予以響應(yīng)。4.3乙方借閱檔案時，需遵循甲方制定的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的完整與安全。4.4乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)歸還檔案，逾期未歸還的，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期費用。第五條檔案的轉(zhuǎn)遞5.1乙方如與其他單位建立勞動關(guān)系，需將檔案轉(zhuǎn)遞至新單位。5.2甲方應(yīng)在收到乙方轉(zhuǎn)遞請求后的__個工作日內(nèi)，將檔案寄送至乙方新單位。5.3檔案轉(zhuǎn)遞過程中產(chǎn)生的費用，由乙方承擔(dān)。第六條保密與信息安全6.1甲方應(yīng)對乙方的人事檔案信息保密，不得泄露給無關(guān)第三方。6.2甲方應(yīng)采取必要的安全措施，確保乙方檔案的安全與完整。第七條違約責(zé)任7.1甲方違反本合同的約定，導(dǎo)致乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2乙方未按約定支付檔案保管費用，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付逾期費用。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：____年__月__日聯(lián)系電話：__________特此聲明：本合同內(nèi)容真實有效，雙方有權(quán)依法解除或終止本合同，并有權(quán)要求對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。注意事項：1.確保合同雙方信息填寫準確無誤，包括但不限于單位名稱、地址、聯(lián)系方式以及個人姓名、身份證號等。2.合同簽訂時，雙方應(yīng)仔細閱讀合同內(nèi)容，確保對合同條款的理解無誤。3.乙方需按時支付檔案保管費用，以免影響合同的正常履行。4.乙方在查詢、借閱檔案時，需遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的完整與安全。5.如需轉(zhuǎn)遞檔案，乙方應(yīng)提前向甲方提出書面申請，并提供新單位的聯(lián)系方式。6.甲方應(yīng)妥善保管乙方檔案，不得泄露給無關(guān)第三方，并采取必要的安全措施。解決辦法：1.如合同雙方信息有誤，應(yīng)及時更正，并重新簽訂合同。2.如對合同條款有疑問，可協(xié)商解決或?qū)で蠓蓪I(yè)人士的幫助。3.如乙方未按時支付檔案保管費用，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付逾期費用。4.如乙方在查詢、借閱檔案時違反規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.如檔案轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)及時與甲方和新單位溝通，協(xié)商解決。6.如甲方泄露乙方檔案信息或未采取必要的安全措施，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。法律名詞及名詞解釋：1.人事檔案：指記錄員工個人基本信息、勞動工資關(guān)系、勞動合同及協(xié)議、職務(wù)職稱、學(xué)歷培訓(xùn)及獎懲等相關(guān)材料的文件。2.流動人員：指在一定時期內(nèi)，因工作、學(xué)習(xí)等原因在各類型企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體間流動的人員。3.檔案保管費用：指甲方為乙方提供人事檔案保管服務(wù)所收取的費用。4.合同解除：指合同雙方在合同履行過程中，依法終止合同關(guān)系的行為。5.違約責(zé)任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。6.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。7.中華人民共和國法律：指適用我國境內(nèi)的法律體系，包括憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、規(guī)章等。應(yīng)用場合：1.適用于各類型企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體與流動人員之間的人事檔案保管服務(wù)。2.適用于勞動合同制員工、派遣制員工、實習(xí)生等人事檔案管理。3.適用于員工離職、調(diào)動、退休等人事變動時的人事檔案轉(zhuǎn)遞。補充條款：1.甲方應(yīng)在每年__月__日前向乙方發(fā)送檔案保管費用繳納通知。2.乙方應(yīng)在收到通知后的__個工作日內(nèi)，將檔案保管費用支付至甲方指定賬戶。3.如甲方發(fā)生重大變更，如名稱、地址、聯(lián)系方式等，應(yīng)及時通知乙方，并書面更新合同內(nèi)容。4.如乙方發(fā)生重大變更，如姓名、身份證號、聯(lián)系方式等，應(yīng)及時通知甲方，并書面更新合同內(nèi)容。5.本合同有效期內(nèi)，如國家法律法規(guī)發(fā)生變動，影響本合同的履行，雙方應(yīng)依法調(diào)整合同內(nèi)容。6.本合同的修改、補充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后