廣告公司會議室使用指南

廣告公司會議室使用指南合同編號：__________鑒于甲方擁有會議室資源，乙方需使用甲方會議室，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方使用甲方會議室事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議室使用范圍1.1乙方使用甲方會議室進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)相關(guān)的會議、培訓(xùn)、活動等。1.2乙方在使用甲方會議室時(shí)，不得進(jìn)行與廣告業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。1.3乙方不得將甲方會議室用于非法用途，不得損害甲方會議室設(shè)施設(shè)備。二、會議室使用時(shí)間2.1乙方如需使用甲方會議室，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，注明會議主題、參會人數(shù)、使用時(shí)間等。2.2甲方根據(jù)會議室使用情況，應(yīng)在收到乙方申請后的3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)乙方。2.3乙方在獲得甲方同意后，按約定時(shí)間使用會議室。如乙方因故需調(diào)整會議時(shí)間，應(yīng)提前通知甲方。2.4乙方使用會議室結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將會議室恢復(fù)原狀，并配合甲方進(jìn)行設(shè)施設(shè)備檢查。三、會議室使用費(fèi)用3.1乙方使用甲方會議室，按照甲方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付會議室使用費(fèi)用。3.2甲方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）每人每場次會議費(fèi)用人民幣元；（2）會議室場地租賃費(fèi)用人民幣元/小時(shí)；（3）其他相關(guān)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行商定。3.3乙方應(yīng)在使用會議室前向甲方支付會議室使用費(fèi)用。四、會議室使用要求4.1乙方在使用甲方會議室時(shí)，應(yīng)遵守我國法律法規(guī)，不得損害國家、社會、集體利益以及他人合法權(quán)益。4.2乙方應(yīng)愛護(hù)甲方會議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞，乙方應(yīng)按市價(jià)賠償。4.3乙方在使用會議室時(shí)，應(yīng)注意防火、防盜、防爆，確保會議室安全。4.4乙方不得在會議室吸煙、飲酒、賭博，不得噪音擾民。五、違約責(zé)任5.1甲方未按約定時(shí)間回復(fù)乙方會議室使用申請的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。5.2乙方未按約定時(shí)間支付會議室使用費(fèi)用的，甲方有權(quán)拒絕乙方使用會議室。5.3乙方在使用會議室過程中，違反本協(xié)議第四條規(guī)定的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)終止本協(xié)議。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室設(shè)施設(shè)備清單3.會議室使用費(fèi)用明細(xì)表4.會議室安全檢查表5.會議室使用違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間回復(fù)乙方會議室使用申請，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定時(shí)間支付會議室使用費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。3.乙方在使用會議室過程中，違反本協(xié)議第四條規(guī)定的，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室資源的一方。2.乙方：指需要使用甲方會議室的一方。3.會議室使用費(fèi)用：指乙方使用甲方會議室所需支付的費(fèi)用。4.違約金：指甲方或乙方違反本協(xié)議規(guī)定，應(yīng)支付給對方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室使用時(shí)間沖突：提前協(xié)商，調(diào)整會議時(shí)間。2.會議室設(shè)施設(shè)備損壞：及時(shí)通知甲方，按市價(jià)賠償。3.會議室安全問題：加強(qiáng)安全檢查，遵守安全規(guī)定。4.會議室使用費(fèi)用支付問題：按時(shí)支付，避免違約金產(chǎn)生。五、所有應(yīng)用場景：1.廣告公