金融行業(yè)會議費審批流程

金融行業(yè)會議費審批流程合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為金融行業(yè)企業(yè)，乙方為專業(yè)會議服務機構，雙方為了更好地開展合作，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方會議費審批流程事宜達成如下協(xié)議：第一條會議費定義及范圍1.1本協(xié)議所稱會議費，是指甲方舉辦各類金融行業(yè)會議所需支付的費用，包括但不限于會議場地租賃費、會議布置費、會議用品費、嘉賓交通住宿費、餐飲費、宣傳費、資料印刷費等。第二條會議費審批流程2.1甲方舉辦金融行業(yè)會議前，應向乙方提交會議費預算，包括會議主題、時間、地點、參會人數(shù)、費用預算等詳細信息。2.2乙方收到甲方會議費預算后，應在5個工作日內(nèi)審核預算合理性，并向甲方提出審核意見。2.3甲方根據(jù)乙方審核意見，對會議費預算進行調(diào)整。雙方達成一致后，乙方按照甲方確定的預算向甲方開具會議費發(fā)票。2.4甲方應在收到乙方會議費發(fā)票后，按照雙方約定的付款方式及時支付會議費。第三條會議費用管理與監(jiān)督3.1甲方應建立健全會議費用管理制度，確保會議費用的合理、合規(guī)使用。3.2乙方應按照甲方提供的會議費預算，合理控制費用支出，確保會議費用在預算范圍內(nèi)。3.3雙方應定期對會議費用使用情況進行對賬確認，確保雙方對會議費用的認知一致。第四條保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外，雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2乙方應對甲方提供的會議相關信息予以保密，不得泄露給第三方。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間審核會議費預算，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方金融行業(yè)會議費預算報告2.乙方會議費預算審核意見3.會議費支付憑證4.會議費用管理與監(jiān)督報告5.會議相關信息保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間向乙方提交會議費預算，或預算信息不真實、不合理。2.乙方未按照約定時間審核會議費預算，或未按照約定控制費用支出。3.雙方未按照約定對會議費用使用情況進行對賬確認。4.任何一方未經(jīng)對方同意，向第三方披露本協(xié)議內(nèi)容或會議相關信息。5.甲方未按照約定時間支付會議費，或乙方未按照約定時間開具會議費發(fā)票。三、法律名詞及解釋：1.會議費：指甲方舉辦金融行業(yè)會議所需支付的費用，包括場地租賃、布置、用品、嘉賓交通住宿、餐飲、宣傳、資料印刷等。2.金融行業(yè)會議：指甲方舉辦的與金融行業(yè)相關的各類會議。3.違約金：指違約方按照本協(xié)議約定向守約方支付的賠償金。4.保密義務：指雙方對協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。5.管轄權：指協(xié)議雙方在發(fā)生爭議時，有權利要求法院審理的權限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時提交會議費預算：乙方應催促甲方盡快提交，必要時可延期舉辦會議。2.乙方未按時審核預算：甲方可催促乙方審核，并要求乙方承擔違約責任。3.會議費用超預算：雙方應協(xié)商調(diào)整預算，合理控制費用支出。4.會議費用使用情況對賬確認：定期進行對賬，確保雙方認知一致。5.保密義務違反：違約方應承擔違約責任，支付違約金，并賠償損失。五、所有應用場景：1.甲方舉辦金融行業(yè)會議，需要乙方提供會議服務。2.甲方需要對會議費用進行預算管理，乙方負責審核預算并提出審核意見。3.甲方按照約定時間支付會議