2024年學(xué)校會議室租賃協(xié)議模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年學(xué)校會議室租賃協(xié)議模板版B版本合同目錄一覽第一條會議室內(nèi)設(shè)施與配置1.1會議桌椅1.2投影儀與屏幕1.3音響設(shè)備1.4無線網(wǎng)絡(luò)第二條會議室使用時(shí)間與預(yù)約2.1可使用時(shí)間2.2預(yù)約方式2.3預(yù)約確認(rèn)與更改第三條會議室容納人數(shù)3.1最大容納人數(shù)3.2活動類型與容納人數(shù)的關(guān)系第四條會議室租賃費(fèi)用4.1租賃價(jià)格4.2租賃時(shí)間計(jì)算方式4.3額外費(fèi)用第五條會議室清潔與維護(hù)5.1使用者責(zé)任5.2清潔工具提供5.3損壞賠償?shù)诹鶙l會議室內(nèi)宣傳物品6.1允許張貼的材料6.2張貼位置6.3張貼期限第七條會議室內(nèi)禁制事項(xiàng)7.1禁止行為7.2違規(guī)處理第八條安全與應(yīng)急8.1緊急情況處理8.2消防安全設(shè)施8.3逃生路線第九條肖像權(quán)與錄音錄像9.1允許拍攝范圍9.2肖像權(quán)使用9.3錄音錄像設(shè)備提供第十條網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)支持10.1網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)10.2信息技術(shù)支持范圍10.3支持響應(yīng)時(shí)間第十一條停車服務(wù)11.1停車場地11.2停車費(fèi)用11.3停車時(shí)間限制第十二條茶水服務(wù)12.1提供茶水服務(wù)12.2茶水費(fèi)用12.3茶水服務(wù)時(shí)間第十三條附加服務(wù)13.1投影儀租賃13.2音響設(shè)備租賃13.3其他服務(wù)需求第十四條違約責(zé)任與爭議解決14.1違約行為14.2違約責(zé)任14.3爭議解決方式第一部分：合同如下：第一條會議室內(nèi)設(shè)施與配置1.1會議桌椅租賃方提供符合會議需求的桌椅，數(shù)量與款式需提前溝通確認(rèn)。1.2投影儀與屏幕租賃方提供投影儀與可移動屏幕，確保設(shè)備完好并能正常使用。投影儀分辨率不低于1080P，屏幕尺寸根據(jù)會議室大小而定。1.3音響設(shè)備租賃方提供音響設(shè)備，確保聲音清晰，無雜音。音響設(shè)備的種類與數(shù)量根據(jù)會議室大小及活動需求而定。1.4無線網(wǎng)絡(luò)租賃方提供覆蓋整個(gè)會議室的無線網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)速度不低于100Mbps，確保會議期間網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。第二條會議室使用時(shí)間與預(yù)約2.1可使用時(shí)間會議室可供租賃的時(shí)間為工作日09:0018:00，如有特殊需求，可與租賃方協(xié)商。2.2預(yù)約方式租賃方提供在線預(yù)約系統(tǒng)，租賃方在收到預(yù)約申請后，將在1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)。2.3預(yù)約確認(rèn)與更改預(yù)約確認(rèn)后，如需更改使用時(shí)間，需在預(yù)定使用時(shí)間前3個(gè)工作日通知租賃方，否則視為違約。第三條會議室容納人數(shù)3.1最大容納人數(shù)會議室最大容納人數(shù)為50人。3.2活動類型與容納人數(shù)的關(guān)系根據(jù)活動類型，容納人數(shù)可能會有所調(diào)整。租賃方將在確認(rèn)預(yù)約時(shí)，提供具體的容納人數(shù)建議。第四條會議室租賃費(fèi)用4.1租賃價(jià)格會議室租賃價(jià)格為每場1000元人民幣，時(shí)長為4小時(shí)。超時(shí)部分每小時(shí)加收200元人民幣。4.2租賃時(shí)間計(jì)算方式租賃時(shí)間從預(yù)約開始時(shí)間算起，不足4小時(shí)按4小時(shí)計(jì)算。4.3額外費(fèi)用如有額外服務(wù)需求，如茶水服務(wù)、設(shè)備租賃等，費(fèi)用另計(jì)。具體費(fèi)用將在確認(rèn)預(yù)約時(shí)告知。第五條會議室清潔與維護(hù)5.1使用者責(zé)任使用者需在使用結(jié)束后，將會議室恢復(fù)至使用前的狀態(tài)，并確保會議室整潔。5.2清潔工具提供租賃方提供basic清潔工具，包括垃圾袋、掃把、拖把等。5.3損壞賠償如使用者在使用過程中造成會議室設(shè)施損壞，需按市價(jià)進(jìn)行賠償。第六條會議室內(nèi)宣傳物品6.1允許張貼的材料允許張貼的材料包括海報(bào)、易拉寶等，需提前向租賃方申請。6.2張貼位置張貼位置由租賃方指定，不得隨意更改。6.3張貼期限張貼期限最長為活動結(jié)束后1周，超期部分按每日100元人民幣計(jì)費(fèi)。第八條安全與應(yīng)急8.1緊急情況處理租賃方應(yīng)在會議室顯著位置張貼緊急疏散圖，并定期進(jìn)行安全演練。在緊急情況下，使用者應(yīng)聽從租賃方工作人員的指揮，按照疏散圖迅速疏散。8.2消防安全設(shè)施會議室應(yīng)配備滅火器、煙霧報(bào)警器、應(yīng)急照明燈等消防安全設(shè)施，并保證設(shè)施正常運(yùn)行。8.3逃生路線會議室應(yīng)有明確的逃生路線標(biāo)識，并在緊急情況下保證暢通無阻。第九條肖像權(quán)與錄音錄像9.1允許拍攝范圍租賃方允許在使用會議室時(shí)進(jìn)行合法的拍攝活動，但需提前向租賃方申請，并在拍攝過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)。9.2肖像權(quán)使用使用者在進(jìn)行拍攝、錄音錄像等活動時(shí)，需確保所有參與者的肖像權(quán)得到合法使用，并對可能涉及的隱私權(quán)問題負(fù)責(zé)。9.3錄音錄像設(shè)備提供租賃方可以提供錄音錄像設(shè)備租賃服務(wù)，使用者如需使用，需在預(yù)約時(shí)提出需求，并簽訂相關(guān)的設(shè)備租賃協(xié)議。第十條網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)支持10.1網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)租賃方提供會議室的網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。如使用者有特殊網(wǎng)絡(luò)需求，需提前告知租賃方，并由雙方協(xié)商解決。10.2信息技術(shù)支持范圍租賃方提供基本的信息技術(shù)支持，包括會議室內(nèi)的設(shè)備操作指導(dǎo)、簡單的技術(shù)故障排查等。10.3支持響應(yīng)時(shí)間租賃方對于信息技術(shù)支持的需求，將在接到通知后的1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在4小時(shí)內(nèi)解決或提供解決方案。第十一條停車服務(wù)11.1停車場地租賃方提供停車場地，位于會議室附近的指定區(qū)域。11.2停車費(fèi)用停車費(fèi)用根據(jù)實(shí)際停車時(shí)間計(jì)算，具體價(jià)格由租賃方提供，并在停車場明顯位置進(jìn)行公示。11.3停車時(shí)間限制停車時(shí)間限制根據(jù)租賃方提供的停車場規(guī)定執(zhí)行，超出規(guī)定時(shí)間將按每小時(shí)元人民幣計(jì)費(fèi)。第十二條茶水服務(wù)12.1提供茶水服務(wù)租賃方提供會議茶水服務(wù)，包括茶葉、咖啡、礦泉水等。12.2茶水費(fèi)用茶水費(fèi)用包含在租賃費(fèi)用中，如需額外提供或特殊口味需求，需提前告知租賃方，并按實(shí)際成本加收費(fèi)用。12.3茶水服務(wù)時(shí)間茶水服務(wù)時(shí)間從會議開始至?xí)h結(jié)束，如有延長需求，需提前告知租賃方。第十三條附加服務(wù)13.1投影儀租賃租賃方提供投影儀租賃服務(wù)，租金為元人民幣/天。13.2音響設(shè)備租賃租賃方提供音響設(shè)備租賃服務(wù)，租金為元人民幣/天。13.3其他服務(wù)需求如使用者有其他服務(wù)需求，需提前告知租賃方，并由雙方協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。第十四條違約責(zé)任與爭議解決14.1違約行為使用者未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，或未按約定使用會議室的，視為違約。14.2違約責(zé)任違約方需支付違約金，違約金為租賃費(fèi)用的20%。14.3爭議解決方式雙方對于合同的履行發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議室設(shè)施配置清單詳細(xì)列出會議室內(nèi)的所有設(shè)施和配置，包括會議桌椅、投影儀、屏幕、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)等，以及每項(xiàng)設(shè)施的品牌、型號、數(shù)量和相關(guān)技術(shù)參數(shù)。附件2：投影儀租賃合同如使用者選擇租賃投影儀，需簽署此附件，明確租賃期限、租金、損壞賠償?shù)葪l款。附件3：音響設(shè)備租賃合同如使用者選擇租賃音響設(shè)備，需簽署此附件，明確租賃期限、租金、損壞賠償?shù)葪l款。附件4：茶水服務(wù)協(xié)議明確茶水服務(wù)的提供時(shí)間、種類、費(fèi)用等條款。附件5：額外服務(wù)需求表使用者如需額外服務(wù)，如設(shè)備租賃、特殊布置等，需在此附件中詳細(xì)列出服務(wù)內(nèi)容和要求。附件6：停車場使用協(xié)議明確停車場的使用規(guī)則、費(fèi)用、時(shí)間限制等條款。附件7：網(wǎng)絡(luò)安全與使用協(xié)議明確網(wǎng)絡(luò)使用的規(guī)則、安全措施、技術(shù)支持等條款。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.使用者未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用。2.使用者未按約定使用會議室，導(dǎo)致會議室設(shè)施損壞。3.使用者在會議室內(nèi)進(jìn)行非法活動。4.使用者在會議室內(nèi)張貼、懸掛未經(jīng)批準(zhǔn)的宣傳物品。5.使用者的行為導(dǎo)致會議室無法正常使用。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方需支付違約金，違約金為租賃費(fèi)用的20%。2.如違約行為導(dǎo)致會議室設(shè)施損壞，需按市價(jià)進(jìn)行賠償。3.如違約行為導(dǎo)致租賃方或其他使用者損失，需進(jìn)行相應(yīng)的賠償。示例說明：如使用者未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，視為違約。租賃方有權(quán)終止合同，并要求使用者支付違約金及后續(xù)租賃費(fèi)用的賠償。說明三：法律名詞及解釋：1.會議室：指本合同約定的租賃方提供的用于會議、活動等用途的場地。2.租賃費(fèi)用：指使用者為使用會議室而支付的費(fèi)用，包括基本租賃費(fèi)用及可能的額外服務(wù)費(fèi)用。3.違約金：指違約方因違約行為而需支付給守約方的經(jīng)濟(jì)賠償。4.額外服務(wù)：指除