2024年學校會議室租賃協(xié)議模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年學校會議室租賃協(xié)議模板版B版本合同目錄一覽第一條會議室內設施與配置1.1會議桌椅1.2投影儀與屏幕1.3音響設備1.4無線網絡第二條會議室使用時間與預約2.1可使用時間2.2預約方式2.3預約確認與更改第三條會議室容納人數(shù)3.1最大容納人數(shù)3.2活動類型與容納人數(shù)的關系第四條會議室租賃費用4.1租賃價格4.2租賃時間計算方式4.3額外費用第五條會議室清潔與維護5.1使用者責任5.2清潔工具提供5.3損壞賠償?shù)诹鶙l會議室內宣傳物品6.1允許張貼的材料6.2張貼位置6.3張貼期限第七條會議室內禁制事項7.1禁止行為7.2違規(guī)處理第八條安全與應急8.1緊急情況處理8.2消防安全設施8.3逃生路線第九條肖像權與錄音錄像9.1允許拍攝范圍9.2肖像權使用9.3錄音錄像設備提供第十條網絡與信息技術支持10.1網絡接入服務10.2信息技術支持范圍10.3支持響應時間第十一條停車服務11.1停車場地11.2停車費用11.3停車時間限制第十二條茶水服務12.1提供茶水服務12.2茶水費用12.3茶水服務時間第十三條附加服務13.1投影儀租賃13.2音響設備租賃13.3其他服務需求第十四條違約責任與爭議解決14.1違約行為14.2違約責任14.3爭議解決方式第一部分：合同如下：第一條會議室內設施與配置1.1會議桌椅租賃方提供符合會議需求的桌椅，數(shù)量與款式需提前溝通確認。1.2投影儀與屏幕租賃方提供投影儀與可移動屏幕，確保設備完好并能正常使用。投影儀分辨率不低于1080P，屏幕尺寸根據(jù)會議室大小而定。1.3音響設備租賃方提供音響設備，確保聲音清晰，無雜音。音響設備的種類與數(shù)量根據(jù)會議室大小及活動需求而定。1.4無線網絡租賃方提供覆蓋整個會議室的無線網絡，網絡速度不低于100Mbps，確保會議期間網絡穩(wěn)定。第二條會議室使用時間與預約2.1可使用時間會議室可供租賃的時間為工作日09:0018:00，如有特殊需求，可與租賃方協(xié)商。2.2預約方式租賃方提供在線預約系統(tǒng)，租賃方在收到預約申請后，將在1個工作日內回復確認。2.3預約確認與更改預約確認后，如需更改使用時間，需在預定使用時間前3個工作日通知租賃方，否則視為違約。第三條會議室容納人數(shù)3.1最大容納人數(shù)會議室最大容納人數(shù)為50人。3.2活動類型與容納人數(shù)的關系根據(jù)活動類型，容納人數(shù)可能會有所調整。租賃方將在確認預約時，提供具體的容納人數(shù)建議。第四條會議室租賃費用4.1租賃價格會議室租賃價格為每場1000元人民幣，時長為4小時。超時部分每小時加收200元人民幣。4.2租賃時間計算方式租賃時間從預約開始時間算起，不足4小時按4小時計算。4.3額外費用如有額外服務需求，如茶水服務、設備租賃等，費用另計。具體費用將在確認預約時告知。第五條會議室清潔與維護5.1使用者責任使用者需在使用結束后，將會議室恢復至使用前的狀態(tài)，并確保會議室整潔。5.2清潔工具提供租賃方提供basic清潔工具，包括垃圾袋、掃把、拖把等。5.3損壞賠償如使用者在使用過程中造成會議室設施損壞，需按市價進行賠償。第六條會議室內宣傳物品6.1允許張貼的材料允許張貼的材料包括海報、易拉寶等，需提前向租賃方申請。6.2張貼位置張貼位置由租賃方指定，不得隨意更改。6.3張貼期限張貼期限最長為活動結束后1周，超期部分按每日100元人民幣計費。第八條安全與應急8.1緊急情況處理租賃方應在會議室顯著位置張貼緊急疏散圖，并定期進行安全演練。在緊急情況下，使用者應聽從租賃方工作人員的指揮，按照疏散圖迅速疏散。8.2消防安全設施會議室應配備滅火器、煙霧報警器、應急照明燈等消防安全設施，并保證設施正常運行。8.3逃生路線會議室應有明確的逃生路線標識，并在緊急情況下保證暢通無阻。第九條肖像權與錄音錄像9.1允許拍攝范圍租賃方允許在使用會議室時進行合法的拍攝活動，但需提前向租賃方申請，并在拍攝過程中遵守相關法律法規(guī)。9.2肖像權使用使用者在進行拍攝、錄音錄像等活動時，需確保所有參與者的肖像權得到合法使用，并對可能涉及的隱私權問題負責。9.3錄音錄像設備提供租賃方可以提供錄音錄像設備租賃服務，使用者如需使用，需在預約時提出需求，并簽訂相關的設備租賃協(xié)議。第十條網絡與信息技術支持10.1網絡接入服務租賃方提供會議室的網絡接入服務，確保網絡穩(wěn)定。如使用者有特殊網絡需求，需提前告知租賃方，并由雙方協(xié)商解決。10.2信息技術支持范圍租賃方提供基本的信息技術支持，包括會議室內的設備操作指導、簡單的技術故障排查等。10.3支持響應時間租賃方對于信息技術支持的需求，將在接到通知后的1小時內響應，并在4小時內解決或提供解決方案。第十一條停車服務11.1停車場地租賃方提供停車場地，位于會議室附近的指定區(qū)域。11.2停車費用停車費用根據(jù)實際停車時間計算，具體價格由租賃方提供，并在停車場明顯位置進行公示。11.3停車時間限制停車時間限制根據(jù)租賃方提供的停車場規(guī)定執(zhí)行，超出規(guī)定時間將按每小時元人民幣計費。第十二條茶水服務12.1提供茶水服務租賃方提供會議茶水服務，包括茶葉、咖啡、礦泉水等。12.2茶水費用茶水費用包含在租賃費用中，如需額外提供或特殊口味需求，需提前告知租賃方，并按實際成本加收費用。12.3茶水服務時間茶水服務時間從會議開始至會議結束，如有延長需求，需提前告知租賃方。第十三條附加服務13.1投影儀租賃租賃方提供投影儀租賃服務，租金為元人民幣/天。13.2音響設備租賃租賃方提供音響設備租賃服務，租金為元人民幣/天。13.3其他服務需求如使用者有其他服務需求，需提前告知租賃方，并由雙方協(xié)商確定服務內容和費用。第十四條違約責任與爭議解決14.1違約行為使用者未按約定時間支付租賃費用，或未按約定使用會議室的，視為違約。14.2違約責任違約方需支付違約金，違約金為租賃費用的20%。14.3爭議解決方式雙方對于合同的履行發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議室設施配置清單詳細列出會議室內的所有設施和配置，包括會議桌椅、投影儀、屏幕、音響設備、無線網絡等，以及每項設施的品牌、型號、數(shù)量和相關技術參數(shù)。附件2：投影儀租賃合同如使用者選擇租賃投影儀，需簽署此附件，明確租賃期限、租金、損壞賠償?shù)葪l款。附件3：音響設備租賃合同如使用者選擇租賃音響設備，需簽署此附件，明確租賃期限、租金、損壞賠償?shù)葪l款。附件4：茶水服務協(xié)議明確茶水服務的提供時間、種類、費用等條款。附件5：額外服務需求表使用者如需額外服務，如設備租賃、特殊布置等，需在此附件中詳細列出服務內容和要求。附件6：停車場使用協(xié)議明確停車場的使用規(guī)則、費用、時間限制等條款。附件7：網絡安全與使用協(xié)議明確網絡使用的規(guī)則、安全措施、技術支持等條款。說明二：違約行為及責任認定：1.使用者未按約定時間支付租賃費用。2.使用者未按約定使用會議室，導致會議室設施損壞。3.使用者在會議室內進行非法活動。4.使用者在會議室內張貼、懸掛未經批準的宣傳物品。5.使用者的行為導致會議室無法正常使用。違約責任認定：1.違約方需支付違約金，違約金為租賃費用的20%。2.如違約行為導致會議室設施損壞，需按市價進行賠償。3.如違約行為導致租賃方或其他使用者損失，需進行相應的賠償。示例說明：如使用者未按約定時間支付租賃費用，視為違約。租賃方有權終止合同，并要求使用者支付違約金及后續(xù)租賃費用的賠償。說明三：法律名詞及解釋：1.會議室：指本合同約定的租賃方提供的用于會議、活動等用途的場地。2.租賃費用：指使用者為使用會議室而支付的費用，包括基本租賃費用及可能的額外服務費用。3.違約金：指違約方因違約行為而需支付給守約方的經濟賠償。4.額外服務：指除