中學(xué)檔案管理制度范文（2篇）

中學(xué)檔案管理制度范文中學(xué)檔案管理系統(tǒng)是為規(guī)范學(xué)生檔案管理而設(shè)定的一套規(guī)則與操作程序，對于學(xué)生的個(gè)人發(fā)展及權(quán)益保障，以及提升學(xué)校管理效能具有深遠(yuǎn)影響。以下將詳細(xì)闡述該制度的各個(gè)方面：一、檔案管理目標(biāo)與準(zhǔn)則1.目標(biāo)：旨在全面掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)、成績、行為及發(fā)展?fàn)顩r，為提供個(gè)性化的教育指導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。2.準(zhǔn)則：公開、準(zhǔn)確、保密和便捷。公開：確保學(xué)生和家長能及時(shí)獲取檔案信息，促進(jìn)家校溝通協(xié)作。準(zhǔn)確：保證學(xué)生檔案信息的準(zhǔn)確性，及時(shí)更新學(xué)習(xí)進(jìn)度和發(fā)展變化。保密：保護(hù)學(xué)生隱私，嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，防止信息泄露。便捷：建立高效的操作流程，便于校方和家長查閱、借閱檔案。二、檔案建立與管理1.檔案建立：自學(xué)生入學(xué)起開始，收集包括報(bào)名表、身份證復(fù)印件、戶口本等基本信息，并建立學(xué)習(xí)記錄、評語、獎(jiǎng)懲檔案等。2.檔案管理：學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門檔案室，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、目錄編制、保管及查詢借閱等工作，并制定相應(yīng)規(guī)定。三、檔案保管與利用1.檔案保管：檔案應(yīng)妥善存放在安全設(shè)施中，確保檔案安全無損。檔案室需加強(qiáng)安全管理，定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備和檔案柜的狀況。2.檔案利用：學(xué)?？梢罁?jù)需求查詢檔案信息，為學(xué)生提供個(gè)性化教育服務(wù)。學(xué)生和家長也可申請查閱自身檔案，了解學(xué)習(xí)進(jìn)展。四、檔案維護(hù)與更新1.檔案維護(hù)：定期檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)補(bǔ)充和修正信息。制定檔案保管期限，按規(guī)定清理和歸檔。2.檔案更新：學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲記錄等信息。學(xué)生和家長可申請更新個(gè)人信息，如聯(lián)系方式、家庭住址等。五、檔案借閱與歸還1.檔案借閱：工作人員和家長可按需申請借閱，檔案室需核實(shí)申請人身份和理由，批準(zhǔn)后方可借出。借閱期限通常為一周，逾期未歸還需進(jìn)行催還處理。2.檔案歸還：借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如有特殊情況需延期，需提前與檔案室協(xié)商并獲得許可。歸檔后需檢查檔案的完整性和正確性。六、檔案管理監(jiān)督與評估學(xué)校應(yīng)定期監(jiān)督和評估檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，提出改進(jìn)措施。檔案管理的質(zhì)量和效果也是學(xué)?？己嗽u估的重要內(nèi)容。中學(xué)檔案管理系統(tǒng)旨在強(qiáng)化學(xué)校對學(xué)生管理和服務(wù)，為學(xué)生發(fā)展提供支持，同時(shí)提高管理效率和準(zhǔn)確性，提升學(xué)校整體管理水平。中學(xué)檔案管理制度范文（二）第一章總則第一條目的和原則為強(qiáng)化中學(xué)檔案的管控，保障檔案的安全性、準(zhǔn)確性和完整性，提升檔案的使用價(jià)值，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于中學(xué)的檔案管理活動(dòng)。第三條保密和安全中學(xué)檔案屬國家公共資源，應(yīng)嚴(yán)格保密。各中學(xué)應(yīng)依法維護(hù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全，禁止泄露、損毀或篡改檔案資料。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集中學(xué)應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，建立檔案收集機(jī)制，確保收集的及時(shí)性和全面性。1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)收集檔案，送至校檔案管理部門，特殊部門的檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。2.檔案涵蓋著名校友、優(yōu)秀教職員工、學(xué)生榮譽(yù)證書等，需專門人員負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。3.收集檔案應(yīng)遵循原始性和第一手資料原則，禁止偽造、隱瞞或銷毀檔案。第五條檔案整理與歸檔中學(xué)應(yīng)組織專業(yè)人員對收集的檔案進(jìn)行整理分類，并按要求標(biāo)識檔案編號。1.新收集的檔案應(yīng)先分類整理，如學(xué)生類、教師類、行政類，然后存入統(tǒng)一的檔案庫。2.每份檔案應(yīng)設(shè)立唯一編號，便于管理和檢索。3.整理工作應(yīng)依據(jù)檔案保存期限和形式進(jìn)行，確保原始性和完整性，嚴(yán)禁刪改檔案資料。第三章檔案存儲(chǔ)與保護(hù)第六條存儲(chǔ)設(shè)施中學(xué)應(yīng)合理利用存儲(chǔ)空間，設(shè)立專門的檔案庫房，確保滿足以下條件：1.具備良好的通風(fēng)、防潮、防火設(shè)施。2.庫房內(nèi)環(huán)境清潔，無塵。3.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置防蟲措施。第七條保存期限中學(xué)應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和法律規(guī)定，設(shè)定不同檔案的保存期限。1.一般檔案保存期限：學(xué)生檔案：畢業(yè)后____年；教師檔案：離職后____年；行政檔案：至少____年。2.重要或特殊檔案的保存期限視具體情況確定。第八條專人管理中學(xué)應(yīng)聘請專職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案管理工作，其職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)檔案收集、整理和歸檔；2.制定并監(jiān)督執(zhí)行檔案管理方案和計(jì)劃；3.定期檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性；4.組織檔案管理培訓(xùn)；5.保障檔案資料的安全和保密。第四章檔案檢索與使用第九條檢索系統(tǒng)中學(xué)應(yīng)建立檔案檢索系統(tǒng)，便于相關(guān)人員查閱和使用檔案。1.檔案管理員需編制檔案目錄，確保檢索的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.需要查閱檔案的人員需提前申請并經(jīng)過審批。3.檔案管理員應(yīng)提供專門的查閱室和設(shè)備，協(xié)助查閱工作。第五章檔案審批與轉(zhuǎn)移第十條審批機(jī)構(gòu)中學(xué)應(yīng)設(shè)立檔案審批機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案的審批和核查。1.審批機(jī)構(gòu)由校務(wù)委員會(huì)相關(guān)成員組成，包括校長、教務(wù)處長、檔案室主任等。2.審批機(jī)構(gòu)需對重要檔案資料進(jìn)行審核，確保其準(zhǔn)確性和真實(shí)性。第十一條檔案轉(zhuǎn)移中學(xué)應(yīng)按照規(guī)定對檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移，確保檔案的安全和完整。1.檔案轉(zhuǎn)移需有正式手續(xù)，包括申請、審批和備案。2.轉(zhuǎn)移后應(yīng)及時(shí)通知接收單位，確保檔案安全轉(zhuǎn)移。第十二條檔案銷毀中學(xué)對過期的一般檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。1.檔案銷毀需經(jīng)過正式程序，包括申請、審批和銷毀記錄。2.檔案銷毀工作由專職管理員負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守銷毀規(guī)定。第六章檔案管理監(jiān)督與考核第十三條督導(dǎo)制度中學(xué)應(yīng)建立檔案管理督導(dǎo)機(jī)制，確保檔案管理工作的規(guī)范執(zhí)行。1.督導(dǎo)工作由中學(xué)的督導(dǎo)部門負(fù)責(zé)，定期檢查和監(jiān)督檔案管理工作。2.督導(dǎo)部門需制定督導(dǎo)方案和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案管理