某集團(tuán)公司信息化規(guī)劃

現(xiàn)實(shí)的困境：建立有效的項(xiàng)目管理平臺，需要梳理現(xiàn)有項(xiàng)目管理工作 n項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。由于項(xiàng)目過程管理缺乏規(guī)范化，客觀上導(dǎo)致了項(xiàng)目變更多，在建立項(xiàng)目管理平臺之前和過程中，需要標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理過程。），系統(tǒng)的說明：多項(xiàng)目管理平臺與單項(xiàng)目管理平臺之間的差別說明單項(xiàng)目管理平臺多項(xiàng)目管理平臺輯l“在銷售時(shí)，附在合同上的圖紙與實(shí)際不一致”l“從概念設(shè)計(jì)到施工圖，設(shè)計(jì)人員多在設(shè)計(jì)院工作，難以按規(guī)定管理文檔，導(dǎo)致圖紙版本混亂”l“由于變更較多，又沒有及時(shí)知會，有時(shí)會大家手頭的圖紙不是一個(gè)版本的”l“圖片資料管理不規(guī)范，查詢也不方便”供應(yīng)商作為公司重要的資源之一，需要進(jìn)行集中全面的 管理和維護(hù)供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理〈'l供應(yīng)商選擇需要關(guān)注供應(yīng)商的資質(zhì)和歷史交易狀況，通過供應(yīng)商管理系統(tǒng)能方便查詢〈'l通過供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)過程的管理。其中借助門戶實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)書的呈遞l供應(yīng)商系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)量化評估，并記錄供應(yīng)商歷史。對合格的供應(yīng)商通過不斷合作逐漸發(fā)展，對不合格的供應(yīng)商進(jìn)行清除應(yīng)商進(jìn)行清除00……合同…現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)割裂，增加輸入、對賬工作量，影響系統(tǒng)的使用和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控n合同需要明確相關(guān)責(zé)任人、時(shí)間等，目前金蝶成本管理系統(tǒng)難以記錄相關(guān)信息，不利于各部門編制預(yù)算計(jì)劃。北京公司運(yùn)用excel表編制預(yù)算計(jì)劃，由于與現(xiàn)有成本系統(tǒng)之間缺乏關(guān)聯(lián)，增加重復(fù)輸入和對帳的工作。n金蝶財(cái)務(wù)管理相關(guān)系統(tǒng)包括：財(cái)務(wù)、成本、合同審批、E結(jié)算和資金信息平臺等，信息需要在多套系統(tǒng)中錄入，增加重復(fù)工作和對賬工作量。n財(cái)務(wù)系統(tǒng)的分散部署，難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和完善，加大匯總、對帳與合并報(bào)表的工作量。n現(xiàn)有資金計(jì)劃平臺功能相對較弱，還主要只是數(shù)據(jù)采集的系統(tǒng)，且與成本相分裂。l目前采用項(xiàng)目運(yùn)營平臺的方式手工輸入數(shù)據(jù)，由后臺數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行報(bào)表分析。l在項(xiàng)目管理平臺和客戶管理平臺建立之前可采用單據(jù)流轉(zhuǎn)強(qiáng)大的工作流系統(tǒng)進(jìn)行一線的數(shù)據(jù)采集，滿足報(bào)表分析的需要。泛客戶的信息輸入和分析，可以采取此方式實(shí)現(xiàn)。l隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的逐步建立，可逐漸替代工作流數(shù)據(jù)采集的功能。但工作流系統(tǒng)中規(guī)定的單據(jù)流轉(zhuǎn)，是規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程的重要參考。手冊是企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的高度凝結(jié)，在系統(tǒng)的幫助下落實(shí)運(yùn)作并不斷沉淀新知識梳理大量業(yè)務(wù)手冊梳理大量業(yè)務(wù)手冊t系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程，流程本身也是知識設(shè)定各步驟不斷沉淀知 通過與業(yè)務(wù)結(jié)合的工作流及文檔管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)級知識 l設(shè)計(jì)變更任務(wù)＋變更審批流程＋變更文件l銷售折扣申請＋折扣申請流程＋銷售文件公司信息化建設(shè)藍(lán)圖——人力資源管理