青協(xié)社團(tuán)招新活動總結(jié)范文

青協(xié)社團(tuán)招新活動總結(jié)范文時間的腳步不曾停止，以他固有的頻率前進(jìn)著。就這樣，一個學(xué)年又過去了。我們剛送走了10級的學(xué)長學(xué)姐，同時迎來了14級新人。管院青協(xié)也是這樣，跨過一個學(xué)年，由于種種原因，退出了很多干事，當(dāng)然就需要注入新鮮血液，以保證協(xié)會的正常運(yùn)作，同時吸取新近人員的創(chuàng)新思想，這樣才能取得長足發(fā)展。1、活動成果：本次納新活動從10月9日開始為期兩天的宣傳，到10月11日初試當(dāng)天，共有三四百人報(bào)名參加協(xié)會招新。通過11號的初試和12號及13號的復(fù)試，最終選出了26名干事，其中辦公室5人，外事部9人，新聞宣傳部7人，秘書部5人。2、活動時間：活動時間是本次活動考慮較多的一個因素，既要顧及到大二的成員的時間安排，還要考慮大一新生的時間。因?yàn)榇蠖按笕耐砩蠒r間較為自由，而大一的新生在第六周即將統(tǒng)一晚自習(xí)，所以將具體時間段規(guī)定為晚上六點(diǎn)至九點(diǎn)，初試時間日為10月11日，將復(fù)試時間定在10月12日。由于人員較多，復(fù)試一天不夠，10月13日繼續(xù)進(jìn)行復(fù)試。3、活動地點(diǎn)：10月11日，等候區(qū)為南湖新三104，秘書部及外事部面試區(qū)為南湖新三106，辦公室及新聞宣傳部為南湖新三108；10月12、13日，等候區(qū)及辦公室、新聞部筆試區(qū)為南湖新三106，復(fù)試區(qū)為新三108。4、人手安排：初試當(dāng)天，等候區(qū)留有7個人，4個人負(fù)責(zé)四個部門的報(bào)名表的收集及編號，2人負(fù)責(zé)秩序的維護(hù)及被面試者的引導(dǎo)，1人負(fù)責(zé)現(xiàn)場講解青協(xié)相關(guān)問題。面試區(qū)每個部門的部長及副部長對報(bào)名者進(jìn)行一對一的面試，其中還有大三的幾位學(xué)長學(xué)姐幫忙面試。復(fù)試時，等候區(qū)有2人分別負(fù)責(zé)辦公室和新聞部的筆試，另有3人維持秩序。面試區(qū)則有大三會長、大二會長副會、各部的部長副部共12人進(jìn)行多對一的面試。5、___：本次活動的___主體是海傳宣傳，在10月9號和10月10號，分別在南湖男四、女四、女五樓下設(shè)立宣傳點(diǎn)，擺放宣傳板，發(fā)放報(bào)名表，并進(jìn)行現(xiàn)場解說。由于青協(xié)在社團(tuán)中聲譽(yù)較好，因而聽說有高年級學(xué)姐學(xué)長進(jìn)行宣傳建議。1、由于宣傳的第一天，學(xué)院大一新生在東院有活動，在宣傳結(jié)束前很多學(xué)生并沒有趕回寢室；第二天由于天氣原因，宣傳提前結(jié)束。因而有部分新生并不知道青協(xié)正要招新，或并沒有及時拿到報(bào)名表。2、由于報(bào)名人數(shù)較多，而面試時間是個大的時間段，并沒有進(jìn)行人員的分流，因而出現(xiàn)了人員的擁擠，還出現(xiàn)了點(diǎn)小混亂，如一個被面試者還沒有離去就進(jìn)來了下一個被面試者。3、由于對于單人面試時間的把握不恰當(dāng)，使得面試進(jìn)程慢，導(dǎo)致中途面試有點(diǎn)倉促，使得為期一天的復(fù)試增加到兩天，占用了雙方更多的時間。4、筆試設(shè)在了等候區(qū)，使得筆試者被打擾，思維易受影響，使得他們的水平不能正常發(fā)揮。5、通知復(fù)試者復(fù)試時間地點(diǎn)時，部分人員的地點(diǎn)出現(xiàn)錯誤，給他們的復(fù)試帶來了不便。1、選擇宣傳時間時，要全方位了解雙方時間安排，以使宣傳能得到最大最優(yōu)的效果。2、為了進(jìn)行人員的分流，可以按部門設(shè)定不同的面試時間段。3、對每一個面試設(shè)定一個面試時間范圍，嚴(yán)格遵守時間上限。4、為筆試人員設(shè)立專門的筆試地點(diǎn)，并保證該點(diǎn)不受或較少受外界打擾。5、通知時間地點(diǎn)時，統(tǒng)一規(guī)范短信模板，以減少人為失誤。本次招新總體上來說還是十分成功的，它為管院青協(xié)納