醫(yī)療病例管理協(xié)議（2024年版）

醫(yī)療病例管理協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

乙方（以下簡稱“乙方”）：

鑒于甲方在醫(yī)療領域擁有豐富的經驗及資源，乙方希望借助甲方的專業(yè)力量提升自身醫(yī)療病例管理水平，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在醫(yī)療病例管理方面的合作關系，確保醫(yī)療病例信息的準確、完整、安全，提升乙方醫(yī)療服務的質量與效率。

二、簽訂背景

隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)療病例管理成為醫(yī)療服務的重要組成部分。為滿足乙方在醫(yī)療病例管理方面的需求，甲方同意提供醫(yī)療病例管理服務，乙方同意支付相應的服務費用。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

四、其他約定

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款內容：

一、服務內容

1.1甲方應提供以下醫(yī)療病例管理服務：

（1）病例資料的收集、整理和歸檔；

（2）病例信息的查詢、檢索和統(tǒng)計分析；

（3）病例數(shù)據(jù)的備份與恢復；

（4）病例信息的保密與安全防護；

（5）病例管理系統(tǒng)的維護與升級。

二、質量標準

2.1甲方提供的醫(yī)療病例管理服務應滿足以下質量標準：

（1）病例資料完整、準確、及時；

（2）病例檢索速度快，結果準確；

（3）病例數(shù)據(jù)備份與恢復無故障；

（4）病例信息保密性強，無泄露風險；

（5）病例管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行，無重大故障。

三、價格支付

3.1本合同服務費用總額為人民幣____元。

3.2乙方應于合同生效后____個工作日內向甲方支付首期服務費用人民幣____元。

3.3甲方在完成每月服務任務后，乙方應在收到甲方提供的月度服務報告后____個工作日內支付當月服務費用。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內容以及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后____年。

五、違約責任

5.1若甲方未按約定提供醫(yī)療病例管理服務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。

5.2若乙方未按約定支付服務費用，甲方有權暫停或終止服務，并要求乙方支付逾期付款的滯納金。

5.3若任何一方違反保密義務，導致對方遭受損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

6.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

7.1本合同經雙方協(xié)商一致，可以變更或解除。

7.2任何一方要求變更或解除本合同時，應提前____個工作日書面通知對方，并經雙方簽字蓋章后生效。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1甲方權利：

（1）有權要求乙方按照約定支付服務費用；

（2）有權要求乙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)以支持醫(yī)療病例管理服務；

（3）有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查；

（4）有權根據(jù)乙方需求調整服務內容和方式。

1.2甲方義務：

（1）按照合同約定提供醫(yī)療病例管理服務；

（2）確保病例信息的準確性、完整性和安全性；

（3）對乙方提供的信息和數(shù)據(jù)進行保密；

（4）對乙方提出的問題和建議給予及時響應；

（5）對乙方進行必要的培訓和支持。

二、乙方權利與義務

2.1乙方權利：

（1）有權要求甲方按照合同約定提供醫(yī)療病例管理服務；

（2）有權對甲方提供的服務提出意見和建議；

（3）有權要求甲方對病例信息進行保密；

（4）有權要求甲方對服務過程中的問題給予及時解決。

2.2乙方義務：

（1）按照合同約定支付服務費用；

（2）提供必要的信息和數(shù)據(jù)，確保甲方能夠提供有效的醫(yī)療病例管理服務；

（3）配合甲方進行病例信息的保密工作；

（4）對甲方提供的服務進行監(jiān)督和檢查，確保服務質量；

（5）對甲方提出的問題和建議給予及時響應，并采取措施予以改進。

三、合作方式

3.1雙方應通過以下方式進行合作：

（1）甲方設立專門的醫(yī)療病例管理團隊，負責與乙方進行日常溝通和協(xié)作；

（2）乙方指定專人負責與甲方團隊溝通，確保信息傳遞的及時性和準確性；

（3）雙方定期召開會議，討論服務進展、問題解決和改進措施；

（4）雙方通過電子郵件、即時通訊工具等方式保持日常溝通。

四、服務交付與驗收

4.1甲方應按照合同約定的時間和服務標準完成服務內容，并向乙方提供相應的服務報告；

4.2乙方應在收到服務報告后____個工作日內對服務內容進行驗收；

4.3若乙方對服務內容有異議，應在驗收期內以書面形式向甲方提出，甲方應在____個工作日內予以答復或采取整改措施。

五、知識產權

5.1雙方在本合同項下產生的知識產權歸各自所有，未經對方同意，不得擅自使用或轉讓；

5.2甲方在提供服務過程中產生的知識產權歸甲方所有，乙方獲得在合同期限內使用該等知識產權的權利；

5.3乙方在提供服務過程中產生的知識產權歸乙方所有，甲方獲得在合同期限內使用該等知識產權的權利。

六、合同終止

6.1本合同因以下原因終止：

（1）合同約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）一方違約，經對方催告后____個工作日內仍未履行；

（4）因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行。

六、其他

6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；

6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2本合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽合同，續(xù)簽期限不得超過____年。

二、合同變更

2.1本合同在履行過程中，如因國家政策、法律法規(guī)的調整或雙方協(xié)商一致，可對合同內容進行變更。

2.2合同變更需以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。

2.3合同變更不影響已履行部分的權利義務。

三、合同終止

3.1本合同可因以下原因終止：

（1）合同約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）一方違約，經對方催告后____個工作日內仍未履行；

（4）因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行；

（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

3.2合同終止后，雙方應按照合同約定處理未完成的服務事項，并結算剩余款項。

四、爭議解決

4.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.3爭議解決過程中，雙方應保持正常的服務關系，不得影響合同履行的正常進行。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止或爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.2本合同產生的或與之有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

6.2本合同任何一方不得擅自變更、轉讓、抵押或以其他方式處置本合同項下的權利和義務。

6.3本合同未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)和行業(yè)慣例執(zhí)行。

6.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1醫(yī)療病例管理服務方案；

1.2醫(yī)療病例管理系統(tǒng)操作手冊；

1.3甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

1.4甲方法定代表人或授權代表身份證明；

1.5甲方為乙方提供服務的相關資質證明。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

2.2乙方法定代表人或授權代表身份證明；

2.3乙方同意甲方提供的醫(yī)療病例管理服務方案的書面確認；

2.4乙方指定負責與甲方溝通的聯(lián)系人信息；

2.5乙方對甲方服務要求的詳細說明。

3.合同履行過程中的附件：

3.1甲方每月提供的服務報告；

3.2乙方每月的服務驗收報告；

3.3雙方協(xié)商一致的其他相關文件和資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權代表應在合同文本上簽字；

-甲方應在合同文本上加蓋公章或合同專用章；

-簽字、蓋章位置應在合同文本的相應位置，通常為合同最后一頁或專門預留的簽字蓋章區(qū)域；

-簽字日期應為合同簽訂日期，與合同生效日期一致。

2.乙方簽字、蓋章位置：

-乙方法定代表人或授權代表應在合同文本上簽字；

-乙方應在合同文本上加蓋公章或合同專用章；

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