中小型公司倉庫管理制度

中小型公司倉庫管理制度中小型公司倉庫管理制度「篇一」第一章總則第一條為規(guī)范本公司倉庫管理，確保公司財產(chǎn)物資安全，根據(jù)企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求，特制訂本制度。第二條本制度適用于公司品牌總倉。第三條倉庫管理工作的任務(wù)（一）做好物資入庫、出庫及保管工作；（二）做好各種防范工作，確保物資的安全保管，杜絕事故發(fā)生。第二章入庫管理第三條所有外購貨物均須入庫，除倉庫管理員外，其他任何人不得簽收。第四條貨物驗收過程中，數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素，須核對清楚，入庫單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù)，財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部作為記賬憑據(jù)，存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象。保管人員不得辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告處理。第五條倉庫的退貨規(guī)定（一）采購?fù)素洶l(fā)生以下幾項情況時，倉庫須對物品進行退貨處理：1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品；（二）客戶退貨1.當(dāng)入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時，倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。2.倉庫管理員在收貨時，須當(dāng)即開箱檢查數(shù)量是否正確，及時將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實。3.如倉庫發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況，須通知退貨的客戶追回損失。無法追回的損失，由退貨的客戶承擔(dān)。第三章出庫管理第七條產(chǎn)品出庫根據(jù)客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時，由物流部文員制作銷售出庫單，對銷售出庫單進行核對，核對無誤后，方可出庫。第八條托運裝車時，倉庫管理員必須要仔細清點好數(shù)量，車上的數(shù)量與清單上是否一致，確定準(zhǔn)確無誤后，方可辦理有關(guān)托運交接手續(xù)。第九條各部門領(lǐng)用物品出庫時，須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫。提貨人手續(xù)不全的，倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字，但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續(xù)。第四章庫存管理第十條倉庫保管原則（一）倉庫貨物應(yīng)遵循“便于找，利于取”的原則，保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。（二）貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限，鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件，排行間隔1米，隔墻0.5米，保持倉庫通風(fēng)。（三）破損及不良品單獨擱臵，并保持清潔的狀態(tài)。（四）為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。（五）根據(jù)出庫頻率選定位臵。出入庫頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放臵的場所。（六）根據(jù)物品重量合理安排保管的位臵。第十一條盤點規(guī)定（一）每月月底，物流部必須在財務(wù)人員的監(jiān)督下進行月終盤點，特殊情況可在月內(nèi)合理安排時間盤點，每月須至少盤點一次。（二）盤點前，物流經(jīng)理須對分銷系統(tǒng)（ERP）所有單據(jù)進行記賬或驗收處理，并整理好倉庫，以便于盤點順利進行。（三）盤點時，物流經(jīng)理須組織人員實地清點實物，準(zhǔn)確記錄實盤數(shù)，整理盤點資料，導(dǎo)入（ERP）系統(tǒng)確認。盤點單由財務(wù)部審核記賬。（四）盤點后，由監(jiān)督盤點的財務(wù)人員填寫“盤點溢（缺）報告單”，物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時出具書面報告，提出處理意見，報總經(jīng)理審批。第十二條物流經(jīng)理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進行消化處理時，須報總經(jīng)理審批。第五章倉庫日常管理第十三條倉庫保管紀(jì)律如違反以下規(guī)定的情況，公司對直接責(zé)任人處以100元的罰款；經(jīng)理負連帶責(zé)任，公司給予其雙倍的罰款：（一）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，亂拉臨時電線，加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。（二）嚴(yán)禁隨意動用消防用品，加強倉庫要害部位的管理；倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識，定期檢查消防器材，更新、補充消防用品。（三）倉庫嚴(yán)禁吸煙，易燃、易爆品不得攜入倉庫。（四）庫房鑰匙歸倉庫管理員專有，其他人員不得配臵。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生，公司對直接責(zé)任人處以200元的罰款；經(jīng)理負連帶責(zé)任，公司給予其雙倍的罰款：（五）未經(jīng)同意，非倉庫工作人員不得進入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進入倉庫的有關(guān)人員，必須有倉庫工作人員的陪同。內(nèi)倉嚴(yán)禁非倉庫人員進入。（六）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。（七）保持倉庫清潔，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品，嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。（八）倉庫管理員下班離開前，應(yīng)巡視倉庫并檢查電源開關(guān)，門窗是否關(guān)閉，以確保庫房的安全。（九）日常業(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管，不可隨意丟放，以免丟失或外泄，并做好存檔工作，對外嚴(yán)守產(chǎn)品價格、銷售業(yè)績等相關(guān)機密。（十）倉庫人員在工作過程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，不得在業(yè)務(wù)往來過程中索賄受賄，收受回扣、禮品、禮金等，如若發(fā)現(xiàn)，一律按公司制度處理。第六章發(fā)貨管理第十四條物流經(jīng)理須根據(jù)當(dāng)天的發(fā)貨情況，有效安排托運時間、地點，保證按時發(fā)貨。第十五條物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提，監(jiān)督托運單位的服務(wù)質(zhì)量，及時有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位，應(yīng)根據(jù)實際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。第十六條接到退貨通知后，相關(guān)倉管人員要及時作好記錄，詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息，并及時轉(zhuǎn)交托運員安排提貨。第七章附則第十七條本制度擬定和修改由人事行政部負責(zé)，報xx鞋業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。第十八條人事行政部具有本制度最終解釋權(quán)。第十九條本制度自頒布之日起起執(zhí)行。中小型公司倉庫管理制度「篇二」1.認真學(xué)習(xí)國家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。2.嚴(yán)格遵守國家和單位的各項物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。3.所有進出庫物資手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實行。認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應(yīng)負行政經(jīng)濟責(zé)任。4.對其所管物資,要實行四定位、五五化和五十?dāng)[放等科學(xué)方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。5.應(yīng)根據(jù)《材料技術(shù)管理》和《庫存物資維護保養(yǎng)制度》要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。6.在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和兩檢查制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。(l)對設(shè)備部全部購入的零配件和其他物資負有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對職能上級負責(zé);(2)對設(shè)備部庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出人庫手續(xù)和簽證負責(zé),對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準(zhǔn)確的庫存量負責(zé);(3)對購人物資嚴(yán)格按規(guī)范驗收,保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時辦理人庫手續(xù);(4)對物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責(zé)任,及時匯總上報物資消耗狀況;(5)對規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有監(jiān)督庫工以舊換新及時回收的權(quán)力;(6)對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責(zé)任;(7)有參與處理回收廢舊件及時上繳資金的權(quán)力。7.庫管員因事、病假離庫時,應(yīng)清領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負責(zé)。8.要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。9.要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時報告有關(guān)部門進行處理。10.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。中小型公司倉庫管理制度「篇三」1、目的加強倉庫的管理,提高整體工作效率。2、范圍公司倉庫管理。3、職責(zé)3.1本項工作由物管科歸口管理。3.2項目部等其它部門配合執(zhí)行。4、實施4.1貨物進庫須有相應(yīng)的貨物資料,并按其規(guī)定進行保管。4.2貨物應(yīng)按品種、規(guī)格、數(shù)量進行分類存放,嚴(yán)禁堆放混亂。4.3損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理,按照有關(guān)損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理的規(guī)定辦理。4.4對危險物品和易腐貨物,應(yīng)妥善保管,不按規(guī)定操作或造成毀損的,負責(zé)賠償損失。4.5貨物在儲存期間,由于保管不當(dāng),發(fā)生貨物丟失、短少、變質(zhì)、污染損壞的,負責(zé)賠償損失。4.6嚴(yán)格辦理入庫和出庫的手續(xù),并進行規(guī)整存檔。中小型公司倉庫管理制度「篇四」第一章：物流付款一般作業(yè)程序一、時間要求1、月結(jié)單頭程月結(jié)單每月8號前提供給到財務(wù)，財務(wù)15號前把賬對好，如有特殊情況，沒有及時給到財務(wù)的要及時和財務(wù)說明原因。2、現(xiàn)結(jié)單當(dāng)天付款的單需在12點前提供給財務(wù)，對于當(dāng)天插單情況，物流專員需在釘釘上申請說明緣由，財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)方可（充值除外）。二、物流單據(jù)填寫要求：1、付款申請單（1）填寫時字跡要工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整；付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書寫；（2）填寫的“收款單位”必須為全稱，“賬號”與“開戶行”要如實填寫，新物流商或者變更收款賬戶的物流商需提供蓋有公章的收款證明；（3）填寫的付款金額必須和審核無誤的對賬單一致，不得有誤。2、物流對賬單（1）客戶名稱必須與我司付款銀行對應(yīng)的公司保持一致；（2）對賬單上必須含有與付款申請單中填寫的收款賬戶一致的收款資料；（3）對賬單中必須加蓋對方財務(wù)專用章或者公章，印鑒不得有缺失或不清晰。3、裝箱清單必須有雙方人員簽字；必須顯示發(fā)貨時間、國家、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點。4、稅單稅單上必須有我司登記一致的物流單號。二、物流表格類要求1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版）（1）必須確保數(shù)據(jù)的正確性及及時性；（2）必填項:發(fā)貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、跟蹤信息、時效、郵編、以上必填項均要以實際一致，確保數(shù)據(jù)的正確性。2、報價單（電子檔）（1）供應(yīng)商更新的報價單必須有供應(yīng)商蓋章的確認的；（2）及時更新報價單，并通過郵件發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人、總賬需要及時核查變更信息的合理性，如有異常情況發(fā)生需要及時上報；（3）報價表名稱必須標(biāo)有更新日期；（4）必填項：目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式，不同范圍區(qū)間重量的單價、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費報價、操作費報價、提貨費報價、賠償方式、稅費方式，要確保與實際一致，確保數(shù)據(jù)的正確性。三、資金要求1、幣種選擇（1）能和供應(yīng)商談外幣付款的，盡量談外幣付款；（2）匯率方面，選擇用中行中間價折算支付。2、資金預(yù)算（1）周預(yù)算，每周五物流專員提供下周應(yīng)付金額，財務(wù)根據(jù)物流提供的預(yù)算預(yù)留資金，如果超出預(yù)算要提前2天提出申請，否則財務(wù)有權(quán)不付超預(yù)算款項或者推遲下周付款；（2）月預(yù)算，每月初3號前向財務(wù)提供當(dāng)月應(yīng)付物流商金額，財務(wù)審核物流部提供數(shù)據(jù)，對不合理的數(shù)據(jù)物流部應(yīng)提供合理的解釋。四、付款要求1、頭程費用（1）物流專員根據(jù)每票頭程出貨情況，登記頭程發(fā)貨跟蹤表，確保與實際一致，并且每次頭程發(fā)出時都要有雙方簽名確認的裝箱清單；（2）物流商每次提供報價單，物流專員接收到后需立即調(diào)整報價表，確保報價的及時性、準(zhǔn)確性及合理性，并發(fā)郵件通知所有相關(guān)責(zé)任人。（3）每月初物流商發(fā)對賬單及稅單給物流主管，物流主管應(yīng)先逐一核對發(fā)貨時間、國家、郵編、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點、實重，材積重、計費重、遞收狀態(tài)、報價、總價、稅單，提貨費、丟貨賠償金額等詳情、審核無誤后把對賬單給到財務(wù)部復(fù)核；（4）財務(wù)部復(fù)核無誤后，物流主管聯(lián)系物流商把對賬單打印出來蓋章確認，回傳給到財務(wù)部，并提交付款申請單，申請付款。2、海外倉費用（1）海外倉充值的單，物流專員根據(jù)每月消費情況，定期寫付款申請單進行充值，保證海外倉有足夠的錢扣運費；（2）月結(jié)單，物流專員每月初審核數(shù)據(jù)，審核無誤后發(fā)給財務(wù)部，財務(wù)部復(fù)核沒有問題，再寫單給財務(wù)付款。3、國內(nèi)小包費用物流專員每月登記國內(nèi)直發(fā)數(shù)據(jù)，并對每月初物流商給到的賬單進行核實，核實無誤后寫付款申請單，后面附上物流商給到額對賬單及發(fā)貨明細給財務(wù)付款。4、退貨運費物流專員每月登記退貨的數(shù)據(jù)，并對物流商給到的付款金額進行核對，核實無誤后寫付款申請單，后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細給財務(wù)付款。第二章：制度管理一、物流部人員1、物流人員填寫付款申請單，如申請單有涂改，付款賬號寫錯，付款金額寫錯等情況一律退回重寫，當(dāng)月每犯1次錯誤，扣負責(zé)人績效1分；2、漏發(fā)一次報價，扣負責(zé)人績效1分；二、財務(wù)部人員1、財務(wù)付款時，因財務(wù)操作問題導(dǎo)致的付錯賬號，多付款和少付款的情況，當(dāng)月每犯1次錯誤，扣出納及負責(zé)人績效1分；2、財務(wù)審核單據(jù)，對有問題的單據(jù)沒有及時發(fā)現(xiàn)的更正的，當(dāng)月每犯1次錯誤，扣審單人員績效1分。第三章：附則一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行二、本制度最終解釋權(quán)歸財務(wù)部所有中小型公司倉庫管理制度「篇五」一、制訂目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、工作職責(zé)倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù)，合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。倉管員負責(zé)墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。倉庫申核員協(xié)助倉管員負責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。司機負責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。四、倉庫管理規(guī)定1、收貨及入庫需嚴(yán)格按照“貨品單據(jù)一致”的流程進行作業(yè)。物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后，倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi)，按中轉(zhuǎn)單進行分貨。倉庫收貨時須要求送貨方給予“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。倉庫收貨時貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致，否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨，查驗后有權(quán)拒付。對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進行整理，對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢，特殊情況需告知辦公室，第二天早上必須著手處理。倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放，不得隨意堆放，沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū)，由辦公室安排處理。2、貨品出庫需嚴(yán)格按照“中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”或“發(fā)貨單”，并核對無誤后，方可出庫。貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。未在“出庫單”上簽字，公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。3、貨品退貨處理需嚴(yán)格按照“退貨通知單”進行操作。未經(jīng)通知，倉管員有權(quán)拒絕接收。收到退貨貨品必須登記入冊，當(dāng)天歸檔，并上報辦公室。4、墻紙報廢發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良（污染或損壞）要及時做好記錄并上報辦公室?？蛻敉嘶氐膱髲U貨品，及時做好記錄并上報辦公室。五、倉庫貨品管理貨物的品質(zhì)維護：貨品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨品信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時