會議管理制度

會議管理制度會議管理制度「篇一」為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。第二條會議室使用按照"先申請，后使用，先公司，后部門"的原則。第三條需要使用會議室時，請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌h室預約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。第五條如遇緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。第六條如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。會議管理制度「篇二」會議制度會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應的解決方法，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。一、周總結會1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃。3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。二、月度經(jīng)營總結會1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。會議內(nèi)容：總結月度經(jīng)營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。三、季度經(jīng)營總結會1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。四、年度經(jīng)營總結大會1、會議時間、日期：每年度12月底召開。2、參會人員：公司全體員工及股東參加。3、會議內(nèi)容：總結年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。五、年會年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會會議管理制度「篇三」第1章總則第1條為使XX集團及下屬公司（以下簡稱公司）的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議的效率，特制定本規(guī)定。第2條會議本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。第3條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第4條本規(guī)定適用于集團公司總部及下屬公司。第2章會議形式第5條董事會(1)出席人員：董事會成員。(2)周期：根據(jù)需要隨時召開。(3)會議內(nèi)容：公司經(jīng)營計劃事項，公司重要管理制度和管理辦法的擬定和審核事項，高層人事管理事項，公司合理化建議管理事項，公司其他重大經(jīng)營決策和管理問題等。(4)主持人：董事長第6條項目總會議(1)出席人員：公司各部門負責人、項目負責人及有需要列席的人員。(2)周期：每周一次，具體為每周二上午9:00，如遇特殊情況另行通知。(3)會議內(nèi)容：上周工作總結、下周工作安排、公司情況傳達。(4)主持人：集團總經(jīng)理。第7條經(jīng)營管理匯報會(1)出席人員：集團總經(jīng)理、XX事業(yè)部總經(jīng)理、XX事業(yè)部副總經(jīng)理、XX項目總經(jīng)理、XX事業(yè)部總經(jīng)理、企劃總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、XX項目運營總監(jiān)等。(2)周期：每月一次。(3)會議內(nèi)容：上月工作匯報，下月工作安排，公司情況傳達。(4)主持人：集團總經(jīng)理。第8條事業(yè)部、集團直管部門管理會議(1)出席人員：事業(yè)部有關人員。(2)周期：每月一次。(3)會議內(nèi)容：上月經(jīng)營管理工作匯報，下月工作安排，事業(yè)部、部門發(fā)展管理研討。(4)主持人：事業(yè)部總經(jīng)理或部門總監(jiān)。第9條工作匯報會(1)出席人員：上下級或有關責任人。(2)周期：定期或不定期。(3)會議內(nèi)容：下級向上級匯報指定內(nèi)容。(4)主持人：上級主管。第10條專題會議(1)出席人員：有關人員。(2)周期：不定期或定期。(3)內(nèi)容：某一問題討論和商定。(4)主持人：相關主管。第11條班前（后）會(1)出席人員：班組、門店（兒童樂園）成員。(2)周期：不定期或定期。(3)會議內(nèi)容：某一問題討論和商定。(4)主持人：班組領班、兒童樂園門店店長。第12條集團年會(1)出席人員：集團公司職員、下屬公司主管級（含）以上人員。(2)周期：每年一次。(3)會議內(nèi)容：年度經(jīng)營業(yè)績匯報，年度經(jīng)營管理目標報告，表彰優(yōu)秀。第3章會議組織第13條會議程序一般而言，公司的會議組織過程包括以下幾個步驟：(1)確立會議議題；(2)安排會議議程；(3)發(fā)出會議通知；(4)會務準備；(5)做會議記錄和攝像、錄音；(6)整理會議紀要、決議；(7)相關領導閱改、簽批；(8)印發(fā)有關部門、人員，并歸檔。第14條確立會議議題會議的議題可能有以下的來源：公司領導提出和各部門提出，總經(jīng)辦收集等。經(jīng)主管領導同意，即可召開會議。第15條對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，承辦人應提出會議企劃報告，該報告包括：1、會議名稱；2、會議主旨和目標；3、會議議項；4、會議時間；5、會議議程；6、會議主持人；7、出席人員（名單）；8、會議財務（支出收入）預算；9、現(xiàn)有籌備情況及進展；10、籌劃備時間進度等。該報告批準后方執(zhí)行。第16條提前發(fā)出會議通知(1)通知內(nèi)容包括：時間、地點、出席人、議題、議程等；(2)方式：由會議承辦人通過口頭或書面形式發(fā)出，注意口頭僅適用于例會召開的確認；(3)出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并做出相應安排。(4)通知時間：根據(jù)會議要項擬訂會議通知，并提前發(fā)送。第17條會務準備會務準備包括以下內(nèi)容：會議場所布置座次布局、會議需用設備的準備與調(diào)試、出席者主賓座次銘牌、資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）、簽到簿、備用桌椅、電源插頭和延長線、麥克風和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、飲料、水果或點心，投影儀、幻燈片和白板或黑板等。根據(jù)會議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進行相應的準備。第18條關于會議記錄人(1)各部門召開本部門會議，由本部門指定負責會議紀要的起草人。(2)幾個部門召開聯(lián)席會議，由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責起草會議紀要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。(3)一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負責會議紀要的起草工作。第19條各部門起草會議紀要的內(nèi)容要求：(1)必須全面記錄會議的內(nèi)容。(2)必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點。(3)會議紀要必須做到全而精，要詳略得當，重點突出。(4)起草會議紀要應采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號）；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫，同時要保持紙面清潔。(5)會議紀要應在會后的三天之內(nèi)提交總裁辦存檔。(6)會議紀要一般要由總經(jīng)理簽發(fā)，重要決議必須經(jīng)所有參會人員閱讀簽字后存檔。第4章會議效率管理第20條判斷會議效率的高低有以下的標準：(1)會議是否按預期進行。(2)目的及議題是否清晰，是否徹底討論。(3)會場準備是否完善。(4)資料是否齊全。(5)會議日程是否有計劃性。(6)參加者是否預先了解主題。(7)討論離題是否嚴重。(8)會議氣氛是否熱烈。(9)建設性發(fā)言數(shù)量。(10)是否得出結論或對策。第21條提高會議效率的要領(1)要嚴格遵守會議的開始時間。(2)要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。(3)要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。(4)在會議進行中要注意如下事項：1、發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題。2、發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害。3、是否全體人員都專心聆聽發(fā)言。4、發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結論推進。(5)應當引導在預定時間內(nèi)做出結論。(6)在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。(7)應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。(8)應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。第22條會議禁忌事項(1)發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕。(2)不可取用不正確的資料。(3)不可打斷他人的發(fā)言。(4)不要中途離席。第23條會議管理技巧(1)控制出席人數(shù)，與會無關者不參加。(2)每次會議須明確主題。(3)對重大或有分歧的議題，在會議上爭執(zhí)不下時，主持人應及時制止且擱置該問題，會后再議。(4)會議發(fā)言應言簡意賅，相對控制每位發(fā)言時間。(5)對多個議題的會議，每段時間只集中充分地討論其中一個議項。主持人可在每一議項或每隔一段發(fā)言時間做出小結，及時做出決定。第5章會議室管理第24條會議室由酒店統(tǒng)一管理，使用前須與酒店預約，并提出使用要求，由會議組織方專人與酒店會議室管理負責人對接。第25條會議室使用環(huán)境衛(wèi)生的要求(1)注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生。(2)嚴禁在會議室吃東西。(3)嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關的設施。(4)嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。第26條會議室使用產(chǎn)生的費用由XX分公司核算在集團內(nèi)部成本調(diào)撥結算。第6章附則第27條本規(guī)定由集團行政部部擬定，經(jīng)項目總會議討論通過后執(zhí)行。第28條本規(guī)定有集團行政部負責解釋。第29條會議紀要模板附后。會議管理制度「篇四」為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。2.嚴格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責工作。4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。會議管理制度「篇五」1.總則1.1制定目的為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。1.2適用范圍本公司品質(zhì)管理的各項會議,除遵照公司有關會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。1.3權責單位(1)品管部負責本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2.品管會議規(guī)定2.1會議類別品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:(1)年度評審會議進行品質(zhì)管理體系評審,確認是否持續(xù)有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標、策略。(2)內(nèi)部稽核會議組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。(3)月度品管會議對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。(4)改善提案委員會會長對改善提案及其成果進行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。(5)QCC推行委員會會議。對QCC活動進行總結,并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。(6)QCC成果發(fā)表會由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。(7)周品質(zhì)檢討會對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時解決品質(zhì)問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質(zhì)目標。2.1.2例行會議一覽表序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部2.1.3臨時性會議臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。(3)供應廠商發(fā)生嚴重品質(zhì)事故時。(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。(5)重大品質(zhì)貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發(fā)生時。(6)其他必要時機。2.2會議管理規(guī)定除遵照公司有關會議管理的規(guī)定之外,應遵照下列規(guī)定處理。2.2.1一般原則(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據(jù)本職工作做好各種準備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。(6)主持人應控制會議時程,盡量在規(guī)定時間內(nèi)結束會議。(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。(8)會議應有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關人員。2.2.2會議記錄(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認后,復印分發(fā)或傳閱參會人員或相關人員。(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。3.月度品管會議實施辦法[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。3.1會議目的(1)總結檢討上個月的品質(zhì)狀況。(2)就重大品質(zhì)事項達成決議。(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。3.2參會人員(1)會議主席總經(jīng)理擔任會議主席,總經(jīng)理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。(2)主持人管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。(3)參加人員副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。3.3會議時機(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。(2)會議時間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由品管部負責通知。3.4會前準備(1)品管部負責