外來人員來訪登記管理規(guī)定模版（2篇）

外來人員來訪登記管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范外來人員的來訪登記管理，確保單位內(nèi)部安全，維護社會秩序，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于在單位內(nèi)進行來訪登記管理的外來人員，包括但不限于訪客、外籍人員等。第三條外來人員來訪登記管理應(yīng)遵循規(guī)范性、便捷性、高效性原則，確保信息的真實性與保密性。第四條外來人員來訪登記應(yīng)與單位的安保和安全風(fēng)險評估相結(jié)合，采取相應(yīng)的措施保障單位的安全。第二章來訪登記的要求第五條外來人員在來訪前應(yīng)提前與接待人員取得聯(lián)系，并告知來訪目的、時間及預(yù)計停留時間等相關(guān)信息。第六條外來人員來訪時，應(yīng)主動交驗有效證件，如身份證、護照等，并提供真實的個人信息。第七條單位應(yīng)設(shè)立明顯的來訪登記處，統(tǒng)一接待外來人員，并為其辦理來訪登記手續(xù)。第八條接待人員應(yīng)在來訪登記表上填寫外來人員的相關(guān)信息，包括姓名、單位、來訪目的等，并經(jīng)被訪人員確認(rèn)。第九條外來人員的來訪登記表應(yīng)妥善保存，確保信息的完整性和保密性，并按時移交給有關(guān)部門進行歸檔。第三章接待人員的職責(zé)第十條接待人員應(yīng)熟悉來訪登記流程和表格填寫要求，確保登記信息的準(zhǔn)確性。第十一條接待人員應(yīng)與來訪人員保持禮貌和友好的態(tài)度，妥善處理其提出的問題和需求。第十二條接待人員應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)異常情況，如來訪人員的舉動、言辭等，并及時向上級匯報。第十三條接待人員應(yīng)對來訪人員進行安全檢查，禁止攜帶危險物品進入單位范圍。第十四條接待人員應(yīng)給予來訪人員必要的安全提示和指導(dǎo)，確保其在單位內(nèi)的安全。第四章安全管理措施第十五條單位應(yīng)配備專門的安保人員，負(fù)責(zé)外來人員來訪登記的安全管理工作。第十六條安保人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行來訪登記制度，對外來人員進行詳細(xì)身份核實和安全檢查。第十七條安保人員應(yīng)掌握來訪登記處所有來訪人員的動態(tài)信息，并對回訪人員進行確認(rèn)。第十八條安保人員應(yīng)對來訪人員的行為進行監(jiān)控，并在必要時采取相應(yīng)的措施防止意外事件發(fā)生。第十九條單位應(yīng)配備視頻監(jiān)控設(shè)備，對來訪登記處及其周邊進行全天候的監(jiān)控。第二十條單位應(yīng)定期組織來訪登記工作的培訓(xùn)和演練，提高相關(guān)工作人員的應(yīng)急處理能力。第二十一條單位應(yīng)及時修復(fù)來訪登記工作中存在的問題和隱患，確保外來人員來訪工作的順利進行。第五章權(quán)責(zé)保障第二十二條單位應(yīng)對來訪登記處的工作人員進行明確的職責(zé)劃分，確保工作的專業(yè)性和高效性。第二十三條單位應(yīng)建立健全來訪登記的管理制度，明確相關(guān)工作人員的監(jiān)督和評價機制。第二十四條對于違反來訪登記規(guī)定的人員，單位應(yīng)視情況采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于勸離、報警等。第二十五條單位應(yīng)建立客戶投訴和意見反饋機制，接受外來人員的合理建議和投訴，并及時予以處理。第二十六條單位應(yīng)加強與公安等安全管理部門的溝通與合作，共同維護單位的安全與穩(wěn)定。第六章附則第二十七條本規(guī)定由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。本規(guī)定未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)和單位的具體情況執(zhí)行。外來人員來訪登記管理規(guī)定模版（二）第一章總則第一條為強化對外來人員訪問活動的管理，確保單位安全與秩序，保障單位信息及財產(chǎn)安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有前來本單位進行拜訪、會談、交流、參觀等各類活動的外來人員，包括但不限于客戶、合作伙伴、供應(yīng)商以及執(zhí)行任務(wù)的人員等。第二章登記程序第三條前來拜訪本單位的外來人員應(yīng)事先向接待部門提出申請，經(jīng)接待部門核實并同意后方可進行訪問。第四條外來人員在訪問時，必須攜帶有效身份證明，并向接待部門提供個人相關(guān)信息。第五條接待部門應(yīng)設(shè)立專門的登記管理崗位，負(fù)責(zé)記錄外來人員的相關(guān)信息。第六條外來人員訪問期間，接待部門應(yīng)將其個人信息錄入系統(tǒng)，包括但不限于姓名、所屬單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。第七條接待部門應(yīng)向外來人員提供有效的訪客憑證或身份證明，以加強身份核實。第八條外來人員抵達接待部門后，應(yīng)立即前往登記管理崗位進行信息登記。第九條外來人員訪問結(jié)束后，應(yīng)主動向接待部門歸還訪客憑證或身份證明，并在登記管理崗位注銷個人信息。第三章安全保障第十條接待部門應(yīng)對外來人員進行安全教育，告知其本單位的安全規(guī)定及管理制度，并引導(dǎo)其在單位內(nèi)遵守相關(guān)規(guī)定。第十一條外來人員在本單位內(nèi)活動期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守本單位的管理規(guī)定，不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。第十二條接待部門應(yīng)建立并完善安全監(jiān)控系統(tǒng)，以加強對外來人員的監(jiān)控與管理。第十三條若發(fā)現(xiàn)外來人員存在安全隱患，接待部門應(yīng)及時通報相關(guān)部門，并協(xié)助進行調(diào)查。第十四條外來人員不得攜帶危險品或違禁品進入本單位，如有違反，接待部門有權(quán)要求其立即離開。第四章保密管理第十五條外來人員在本單位內(nèi)活動期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露本單位的商業(yè)秘密及機密信息。第十六條接待部門應(yīng)要求外來人員簽署保密協(xié)議，明確其在本單位內(nèi)活動期間的保密義務(wù)與責(zé)任。第十七條對于違反保密規(guī)定的行為，接待部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于終止訪問、追究法律責(zé)任等。第五章違規(guī)處理第十八條對于違反本規(guī)定的外來人員，