辦公室物資管理制度模版（三篇）

辦公室物資管理制度模版第一章總則1.1為規(guī)范辦公室物資的管理，確保其合理使用與妥善保管，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及辦公室物資管理的活動(dòng)。1.3辦公室物資涵蓋文具、辦公設(shè)備、辦公家具等一切日常辦公所需物品。1.4管理原則：遵循科學(xué)規(guī)范、公開(kāi)公正、有效管理、節(jié)約合理的原則。1.5物資管理由指定部門(mén)負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理，各部門(mén)和個(gè)人均需履行相應(yīng)職責(zé)和義務(wù)。第二章物資采購(gòu)2.1辦公室物資采購(gòu)實(shí)施統(tǒng)一管理，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。2.2物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及本單位相關(guān)規(guī)定。對(duì)于需公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)依法進(jìn)行，并經(jīng)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。2.3采購(gòu)采取詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等方式，超過(guò)一定金額的采購(gòu)需進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo)程序，以確保采購(gòu)的合理性與經(jīng)濟(jì)性。2.4采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)兼顧質(zhì)量與價(jià)格的平衡，充分考慮實(shí)際使用需求，不得僅以低價(jià)為唯一標(biāo)準(zhǔn)。2.5物資采購(gòu)需遵循經(jīng)濟(jì)合理性，不得擅自增減采購(gòu)數(shù)量，禁止出現(xiàn)不正當(dāng)交易行為。2.6物資采購(gòu)應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。2.7采購(gòu)需詳細(xì)記錄物資信息，包括名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等，并妥善保存采購(gòu)文件。第三章物資驗(yàn)收3.1所有到貨物資需進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員需核對(duì)物資信息與采購(gòu)記錄的一致性。3.2驗(yàn)收時(shí)應(yīng)確保物資外包裝完好無(wú)損，如有破損或異常，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并保留證據(jù)。3.3驗(yàn)收合格的物資應(yīng)在記錄中標(biāo)識(shí)，并及時(shí)送至使用部門(mén)。3.4驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并按相關(guān)規(guī)定處理，同時(shí)做好驗(yàn)收記錄。3.5驗(yàn)收記錄應(yīng)包含驗(yàn)收日期、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等信息，并妥善保存。第四章物資存儲(chǔ)4.1辦公室物資應(yīng)科學(xué)分類、明碼標(biāo)價(jià)、合理布局，同類物資應(yīng)集中存放，便于管理。4.2物資存儲(chǔ)遵循“先進(jìn)先出”原則，定期盤(pán)點(diǎn)，確保物資及時(shí)補(bǔ)充和合理使用。4.3存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)注意通風(fēng)、防潮、防霉，定期清理消毒存儲(chǔ)區(qū)域。4.4對(duì)易損耗物資應(yīng)特別保管，加強(qiáng)使用管理，確保物資的長(zhǎng)期可用性。4.5物資存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)封閉管理，確保物資安全及保密性，同時(shí)采取防盜措施。第五章物資使用5.1辦公室物資使用應(yīng)遵循使用規(guī)程，不得私自使用或借用。5.2使用物資時(shí)應(yīng)遵循節(jié)約原則，合理使用，防止浪費(fèi)。5.3使用后應(yīng)做好保養(yǎng)維護(hù)，確保物資的使用壽命。5.4禁止私自銷售或租借辦公室物資，違規(guī)者將被追究責(zé)任。第六章物資保管6.1值班人員和管理人員應(yīng)定期檢查物資，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。6.2保管人員應(yīng)妥善保管物資，處理廢棄物資，并做好相關(guān)記錄。6.3對(duì)損壞或丟失的物資，保管人員需做好報(bào)廢申請(qǐng)和記錄。6.4保管人員在離職、調(diào)動(dòng)時(shí)，需及時(shí)移交物資和記錄，確保無(wú)縫交接。6.5對(duì)丟失或損壞的物資，應(yīng)及時(shí)調(diào)查，追究責(zé)任人責(zé)任，并依法給予相應(yīng)處罰。第七章監(jiān)督與評(píng)估7.1相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查物資管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。7.2應(yīng)定期評(píng)估辦公物資使用情況，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化物資管理。7.3對(duì)物資管理工作進(jìn)行定期評(píng)估和考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的管理者給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格者采取糾正措施。第八章附則7.4本規(guī)定由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。7.5本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，廢止先前制定的相關(guān)制度和規(guī)定。辦公室物資管理制度模版（二）辦公室物資管理制度第一章定義1.領(lǐng)用：指辦公室員工依據(jù)既定程序，自庫(kù)房或物資管理員處取得所需辦公室物資的行為。2.歸還：指辦公室員工將不再使用的辦公室物資按照既定流程交還庫(kù)房或物資管理員的行為。3.報(bào)廢：指辦公室物資因損壞、過(guò)期等原因無(wú)法繼續(xù)使用，需依規(guī)進(jìn)行報(bào)廢處理的行為。4.庫(kù)房：特指存放辦公室物資的專用場(chǎng)所。5.物資管理員：指負(fù)責(zé)辦公室物資管理的專職人員。第二章采購(gòu)管理第四條采購(gòu)方式辦公室物資的采購(gòu)可采用招投標(biāo)、詢價(jià)、委托代購(gòu)、集中采購(gòu)等方式進(jìn)行，具體采購(gòu)方式由物資管理員依據(jù)需求合理選擇。第五條采購(gòu)程序1.物資需求確定：各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出物資需求計(jì)劃，并報(bào)送給物資管理員。2.采購(gòu)計(jì)劃編制：物資管理員匯總各部門(mén)的物資需求計(jì)劃，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)方式等。3.采購(gòu)資金預(yù)算：物資管理員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)資金預(yù)算，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。4.供應(yīng)商尋找：物資管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，尋找合適的供應(yīng)商，并邀請(qǐng)其參與投標(biāo)、報(bào)價(jià)等活動(dòng)。5.招投標(biāo)或詢價(jià)：物資管理員組織招投標(biāo)或詢價(jià)工作，確保采購(gòu)的公平、公正、公開(kāi)。6.供應(yīng)商選擇：依據(jù)招投標(biāo)或詢價(jià)結(jié)果，物資管理員選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。7.合同簽訂：物資管理員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.物資采購(gòu)：物資管理員按照合同約定的時(shí)間和要求，進(jìn)行物資采購(gòu)，并做好相應(yīng)記錄。9.驗(yàn)收入庫(kù)：物資管理員對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并按規(guī)定程序入庫(kù)。10.檔案管理：物資管理員將采購(gòu)相關(guān)的文件資料歸檔并妥善保存。第六條采購(gòu)控制1.采購(gòu)數(shù)量：根據(jù)實(shí)際需求，合理控制采購(gòu)數(shù)量，確保不超出實(shí)際需求范圍。2.采購(gòu)質(zhì)量：確保采購(gòu)的物資符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)要求。3.采購(gòu)時(shí)限：采購(gòu)過(guò)程需嚴(yán)格遵循合同約定的時(shí)間，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。第三章領(lǐng)用管理第七條領(lǐng)用申請(qǐng)1.辦公室物資領(lǐng)用需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用原因等。第八條物資領(lǐng)用程序1.領(lǐng)用登記：物資管理員核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)內(nèi)容，記錄領(lǐng)用信息，并進(jìn)行封裝。2.領(lǐng)用審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批并簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用發(fā)放：物資管理員將經(jīng)過(guò)審批的物資發(fā)放給領(lǐng)用人，并做好相應(yīng)記錄。4.物資使用：領(lǐng)用人需遵循辦公室物資使用規(guī)定，確保物資的安全和合理使用。5.物資臺(tái)賬更新：物資管理員根據(jù)領(lǐng)用情況，及時(shí)更新物資領(lǐng)用臺(tái)賬。第九條物資歸還1.歸還時(shí)限：領(lǐng)用人應(yīng)在物資使用完畢或不再需要時(shí)，及時(shí)歸還給庫(kù)房或物資管理員。2.歸還手續(xù)：領(lǐng)用人需填寫(xiě)歸還申請(qǐng)表，并將物資交還庫(kù)房或物資管理員。3.歸還審批：庫(kù)房或物資管理員對(duì)歸還申請(qǐng)進(jìn)行審批并簽字確認(rèn)。4.歸還登記：物資管理員根據(jù)歸還申請(qǐng)內(nèi)容，記錄歸還信息，并更新相關(guān)臺(tái)賬。第四章報(bào)廢管理第十條報(bào)廢程序1.報(bào)廢申請(qǐng)：領(lǐng)用人或物資管理員發(fā)現(xiàn)物資損壞、過(guò)期等情況無(wú)法使用時(shí)，需填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表。2.報(bào)廢審批：物資管理員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，并移交相關(guān)部門(mén)審核。3.報(bào)廢處理：經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)的報(bào)廢申請(qǐng)，由物資管理員按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并記錄相關(guān)信息。第五章監(jiān)督與檢查第十一條監(jiān)督與檢查公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)和職能部門(mén)有權(quán)對(duì)辦公室物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，物資管理員應(yīng)積極配合并提供相關(guān)資料。第十二條審計(jì)及紀(jì)律處分對(duì)于違反辦公室物資管理制度的行為，公司將進(jìn)行審計(jì)，并依據(jù)公司規(guī)定的紀(jì)律處分進(jìn)行處理。第六章附則第十三條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。第十四條執(zhí)行時(shí)間本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附：本辦公室物資管理制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審定，于××年××月××日發(fā)布實(shí)施。公司：××有限公司附：辦公室物資管理制度承諾書(shū)茲承諾我司將嚴(yán)格按照公司辦公室物資管理制度執(zhí)行，確保辦公室物資管理制度模版（三）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室物資的申領(lǐng)、使用、管理和報(bào)廢等工作，提高辦公室物資的利用率和管理效能，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)的辦公室物資管理，所有員工必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。第三條辦公室物資包括辦公用紙、筆記本、文具、辦公設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備以及其他與辦公工作有關(guān)的物品。第四條辦公室物資所屬部門(mén)負(fù)責(zé)辦公室物資的申領(lǐng)、使用、管理和報(bào)廢等工作，該部門(mén)的負(fù)責(zé)人是辦公室物資的管理者。第二章辦公室物資的申領(lǐng)第五條辦公室物資按照申請(qǐng)制度進(jìn)行申領(lǐng)，員工需要填寫(xiě)申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。第六條辦公室物資的申領(lǐng)一般分為定期申領(lǐng)和臨時(shí)申領(lǐng)兩種。第七條定期申領(lǐng)是指員工根據(jù)自己的工作需要，于每月的一號(hào)填寫(xiě)申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。第八條臨時(shí)申領(lǐng)是指員工在工作過(guò)程中突發(fā)的需要辦公室物資的情況下，填寫(xiě)申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。第九條定期申領(lǐng)和臨時(shí)申領(lǐng)的申請(qǐng)數(shù)量必須合理，不得出現(xiàn)大量冗余的情況。第三章辦公室物資的使用第十條辦公室物資的使用必須符合工作需要，不得濫用、浪費(fèi)或私自轉(zhuǎn)借他人。第十一條員工在使用辦公室物資時(shí)，必須保持物品的完好無(wú)損，不能因不當(dāng)使用而造成損壞。第十二條辦公室物資使用完畢后，必須進(jìn)行整理歸位，不得隨意亂放或扔棄。第十三條辦公室物資不得私自帶回家中使用，不得私自銷售或贈(zèng)予他人。第四章辦公室物資的管理第十四條辦公室物資由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)人必須定期對(duì)辦公室物資進(jìn)行清點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)。第十五條辦公室物資必須妥善保存，防止丟失或損壞，特別是重要的辦公設(shè)備必須加強(qiáng)安全防范。第十六條辦公室物資的存放要注意分類整理，不同類別的物品要分開(kāi)存放，并做好標(biāo)識(shí)。第十七條辦公室物資的保管人必須定期對(duì)物資進(jìn)行清理、整理和保養(yǎng)，確保物資的良好狀態(tài)。第十八條辦公室物資臨時(shí)外借的情況需要報(bào)送給所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)借用單，借用期限不得超過(guò)一個(gè)月。第五章辦公室物資的報(bào)廢第十九條辦公室物資經(jīng)過(guò)一定的使用壽命后，如已無(wú)法使用或者不能修復(fù)，需要報(bào)廢。第二十條辦公室物資的報(bào)廢必須經(jīng)過(guò)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人的審批，負(fù)責(zé)人必須填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，并進(jìn)行報(bào)廢審批。第二十一條辦公室物資報(bào)廢后，必須在辦公室內(nèi)設(shè)立專門(mén)的場(chǎng)所進(jìn)行臨時(shí)存放，并定期安排進(jìn)行統(tǒng)一的銷毀處理。第六章紀(jì)律監(jiān)督第二十二條辦公室物資管理紀(jì)律監(jiān)督是制度的重要環(huán)節(jié)，紀(jì)律監(jiān)督必須由全體員工共同參與。第二十三條員工如發(fā)現(xiàn)他人濫用、浪費(fèi)或私自占用辦公室物資的情況，可以向所屬部