機電公司招聘管理辦法(含常用表格流程)

招聘管理辦法XXXX機電工程有限公司

目錄前言.............................................................I第一章 目的..................................................- 1-第二章適用范圍..............................................-1-第三章規(guī)范性引用文件........................................-1-第四章術(shù)語和定義............................................-1-第五章職責..................................................-1-第六章管理內(nèi)容和要求........................................-2-第七章相關(guān)/支持性文件.......................................-6-第八章附件..................................................-6-第九章流程圖...............................................-15-前言

招聘管理辦法本作業(yè)文件是根據(jù)GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系要求（idtISO9001：2000）標準中6.2.2能力、意識和培訓(xùn)的要求進行制定的。本作業(yè)文件是公司《人力資源控制程序》的支持性文件，也是公司招聘管理的具體規(guī)定。本作業(yè)文件自XXXX年3月2日發(fā)布，XXXX年3月12日起實施。本作業(yè)文件由行政中心歸口管理。I第一章 目的

招聘管理辦法為規(guī)范公司招聘管理，提高招聘效度，形成平等競爭、擇優(yōu)錄用的選人機制，特制定本管理辦法。第二章 適用范圍本辦法適用于公司高層以下全體員工的招聘。第三章 規(guī)范性引用文件3.1 《職位說明書》第四章 術(shù)語和定義無第五章 職責5.1 招聘計劃編制5.1.1 人力資源部：負責組織招聘計劃的編制及初審匯總；5.1.2 各用人中心負責人、項目經(jīng)理：負責提出用人計劃或需求；5.1.3 分管副總裁、總裁：負責招聘計劃的審核、批準；5.1.4 如遇計劃外（編制外）需求時，由用人中心提出用人申請，人力資源部負責用人需求核實，分管副總裁、總裁負責編制外需求審批及批準。5.2 招聘實施5.2.1 人力資源部：負責招聘信息發(fā)布、簡歷收集、初步篩選、侯選人推薦，初試及候選人背景調(diào)查；5.2.2 各用人中心負責人：負責普通員工、基層管理人員的面試候選人確定、專業(yè)復(fù)試或筆試；5.2.3 項目經(jīng)理：負責現(xiàn)場臨聘人員的篩選與面試；5.2.4 分管副總裁：中層及以上管理人員的復(fù)試，及必要時的終端面試；-1-5.2.5 總裁：必要時進行終端面試。5.3 錄用審批

招聘管理辦法5.3.1 人力資源部：負責所有新員工的薪酬談判、《擬錄用審批表》編制；5.3.2 各用人中心負責人：負責普通員工及基層管理人員的錄用審核；5.3.3 項目經(jīng)理：負責現(xiàn)場臨聘人員的錄用審核；5.3.4 分管副總裁：負責所有新員工的錄用審核；5.3.5 總裁：負責所有新員工的錄用批準。第六章 管理內(nèi)容和要求6.1 人員定義6.1.1 高層管理人員：總裁、副總裁、分公司負責人；6.1.2 中層管理人員：指總裁助理、（副）總工、總監(jiān)、中心（副）總經(jīng)理、項目（副）經(jīng)理、銷售總監(jiān)；6.1.3 基層管理人員：指部門（副）經(jīng)理、室（副）主任、主任工程師、專業(yè)經(jīng)理（如設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、現(xiàn)場項目經(jīng)理）、高級銷售經(jīng)理；6.1.4 普通員工：指基層管理人員層級以下的公司正式員工，含返聘、兼職；（返聘員工：退休、內(nèi)退、病退，并提交退休證等相關(guān)證明的人員；兼職員工：未與原單位解除合同，不能提供離職證明的人員）；6.1.5 臨聘人員：不作為公司正式編制的員工，含現(xiàn)場文秘、現(xiàn)場司機、現(xiàn)場安全員、保潔員、保安等。6.2 員工錄用前提條件6.2.1 遵紀守法，思想健康，行為高尚；6.2.2 無任何勞動糾紛；6.2.3 不存在有效期內(nèi)的競業(yè)禁止；6.2.4 具有良好的綜合素質(zhì)和符合崗位需求的專業(yè)知識和技能，特殊崗位應(yīng)持有有關(guān)部門頒發(fā)的上崗證書；6.2.5 身體健康，無傳染病或其他身體不允許上崗的疾?。?.2.6 無親屬在同一中心工作。6.3 招聘原則-2-6.3.1 依據(jù)《職位說明書》及任職能力要求；

招聘管理辦法6.3.2 按招聘程序，公開平等競爭，擇優(yōu)錄取，杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象。6.4 招聘渠道6.4.1 內(nèi)部招聘：公司內(nèi)部信息網(wǎng)通告、競聘文件；6.4.2 外部招聘：采取網(wǎng)絡(luò)、傳統(tǒng)媒體、內(nèi)部推薦、校園招聘、現(xiàn)場招聘會、人才獵頭、人才交流中心等。6.5 招聘原因6.5.1編制內(nèi)需求：因員工異動（如調(diào)動、晉升、降職、借調(diào)、停薪留職、離職等）而發(fā)生的缺員，按規(guī)定編制需要進行補充；6.5.2編制外需求：因組織調(diào)整或臨時用工而急需的各類人員；6.5.3儲備人才：為了促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，需儲備一定數(shù)量的專門人才。6.6 招聘計劃6.6.1 每年年初人力資源部會同各中心根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標、人力資源盤點狀況核定各崗位編制數(shù)量，并擬定《年度招聘計劃表》（附1）；6.6.2 年度招聘計劃經(jīng)各中心負責人會簽后，由分管副總裁審核，報總裁批準；6.6.3 人力資源部根據(jù)年度招聘計劃制定招聘方案，內(nèi)容包括：招聘渠道的選定、招聘費用預(yù)算，報總裁批準后執(zhí)行；6.6.4 人力資源部于每季度最后一個月(3月、6月、9月和12月)28號（遇節(jié)假日順延）向各中心用人部門通報當季招聘情況，進一步明確下季度的招聘需求；6.6.5 各用人中心因工作需要招聘人員時，均需填寫《用人申請表》（附2），并根據(jù)不同情況辦理審批手續(xù)；6.6.5.1 編制內(nèi)缺員補充，由直接行政主管申請，上一級領(lǐng)導(dǎo)審批同意；6.6.5.2 編制外需求，普通員工由部門經(jīng)理申請，中心負責人審核，分管副總裁審批；基層管理人員由中心負責人申請，分管副總裁審核，總裁審批；中層管理人員由人力資源部提出申請，分管副總裁審核，總裁審批；高層管理人員由總裁直接決定；6.6.5.3 現(xiàn)場臨聘人員：現(xiàn)場文秘、現(xiàn)場司機、現(xiàn)場安全員（編制分別為1人）屬項目部編制內(nèi)崗位，由項目經(jīng)理向人力資源部提出；除此外，如項目部需臨聘其他專業(yè)人員，由項目經(jīng)理向?qū)?yīng)業(yè)務(wù)中心提出，業(yè)務(wù)中心根據(jù)本中心用人-3-情況，提出具體用人申請；

招聘管理辦法6.6.6 因相關(guān)特殊情況造成年度招聘費用超預(yù)算時，由人力資源部提出申請，行政總監(jiān)審核后，報總裁審批；6.6.7 所有涉及對外宣傳公司形象的招聘廣告文案必須經(jīng)行政總監(jiān)審核。6.7 招聘實施6.7.1 人力資源部接到審批完成后的《用人申請表》，與用人部門溝通，確定招聘類型（外部或內(nèi)部招聘），并根據(jù)具體類型，選擇不同途徑發(fā)布信息；6.7.1.1 內(nèi)部招聘：員工有應(yīng)聘意向必須經(jīng)部門經(jīng)理、中心負責人同意后方可向人力資源部提出申請，填寫《內(nèi)部員工應(yīng)聘崗位申請表》（附3）；6.7.1.2 外部招聘：人力資源部負責應(yīng)聘資料的收集，并依據(jù)崗位的任職要求對應(yīng)聘人員簡歷進行初次篩選，并按3：1的比例向用人中心推薦，經(jīng)用人中心負責人認可后，安排面試。6.7.2 面試由初試、復(fù)試兩部分組成，需要時，可增加筆試或終端面試；初試由人力資源部負責，主要考察應(yīng)聘人員的歷史背景、勞動關(guān)系、求職動機、工作態(tài)度、個性、團隊精神、職業(yè)發(fā)展、家庭情況、薪資要求等方面信息；復(fù)試由用人部門負責，主要考察應(yīng)聘人員是否具備崗位所要求的專業(yè)知識、技能、工作經(jīng)驗、崗位適應(yīng)性等信息；6.7.3 人力資源部根據(jù)應(yīng)聘崗位層次，組織相應(yīng)人員進行面試，面試權(quán)限見“第五章職責”部分；初試一般由人力資源部負責實施，復(fù)試一般由用人中心負責人聯(lián)合本中心或相關(guān)中心技術(shù)人員進行，要求復(fù)試面試官人數(shù)為2人以上；6.7.4 面試時，應(yīng)聘人員需填寫《應(yīng)聘人員登記表》（附4）；面試官需填寫《面試評價表》（附5）；如需筆試，由用人中心負責命題和評分，主要考察應(yīng)聘人的專業(yè)技術(shù)、理論功底及實操經(jīng)驗，由人力資源部指定專人組織實施，并由其負責在《面試評價表》上填寫筆試結(jié)果；6.7.5 面試過程中有關(guān)薪酬福利等問題由人力資源部負責回復(fù)；如在公司薪酬體系內(nèi)或未超過現(xiàn)有同崗位人員的工資，人力資源部可以直接答復(fù)；如應(yīng)聘者提出超過公司薪酬體系的工資要求，須向分管副總裁、總裁匯報得到批準后方能答復(fù)；人力資源部同時還需向應(yīng)聘人介紹公司情況、人事政策及崗位職責等；6.7.6 人力資源部應(yīng)在面試結(jié)束后對擬錄用人員進行背景調(diào)查，主要調(diào)查以往工作表現(xiàn)、勞動合同關(guān)系、離職原因、原有待遇等，背景調(diào)查記錄將作為錄用決策的重-4-要依據(jù)之一；

招聘管理辦法6.7.7 面試結(jié)束后，初試和復(fù)試考官按少數(shù)服從多數(shù)原則討論確定面試綜合評價意見，人力資源部根據(jù)綜合評價結(jié)果及公司薪酬體系填寫《擬錄用人員審批表》（附6），辦理人員錄用審批手續(xù)，審批權(quán)限見“第五章職責”部分；6.7.8 錄用審批完成后，人力資源部在一周之內(nèi)通知已批準錄用的員工來公司報到，必要時以書面形式《聘用意向書》（附7）通知報到，確認崗位職責、薪酬福利及報到日期等信息，并告知報到時需攜帶的相關(guān)資料；6.7.9 對面試未通過者，由人力資源部負責在兩周內(nèi)通知應(yīng)聘人員結(jié)果，表示對他（她）參加面試的感謝，并將應(yīng)聘者資料整理后存入公司人才儲備庫中。6.8 面試費用報銷6.8.1為體現(xiàn)尊重人才的管理理念，公司為面試及報到的外地人員（離杭州路程為50公里以上）提供一定標準的費用報銷，具體如下：員工等級

飛機票 火車票(汽車票) 市內(nèi)交通費 一天住宿高層管理人員中層管理人員基層管理人員普通員工

錄取前 面試(來)面試(返)錄取后報到錄取前 面試(來)面試(返)錄取后報到錄取前 面試(來)面試(返)錄取后報到錄取前 面試(來)面試(返)錄取后報到

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√√√√6.8.2報銷備注事項6.8.2.1飛機票按普通經(jīng)濟艙標準，火車票按硬臥標準，市內(nèi)交通費按50元標準（標準內(nèi)實報實銷）；如超標準乘坐其他交通工具的，由行政中心按標準折算，超出部分金額由應(yīng)聘人自理；-5-招聘管理辦法6.8.2.2面試住宿由人力資源部確認后統(tǒng)一安排，如有特殊情況致使面試流程無法按時完成，可申請延長一天住宿。第七章 相關(guān)/支持性文件無第八章 附件8.1附件1WXJD-MD-X-1105-B1《年度招聘計劃表》8.2附件2WXJD-MD-X-1105-B2《用人申請表》8.3附件3 WXJD-MD-X-1105-B3《內(nèi)部員工應(yīng)聘申請表》8.4附件4 WXJD-MD-X-1105-B4《應(yīng)聘人員登記表》8.5附件5WXJD-MD-X-1105-B5《面試評價表》8.6附件6WXJD-MD-X-1105-B6《擬錄用人員審批表》8.7附件7《聘用意向書》-6-附件1XXXX機電工程有限公司年度招聘計劃表編號：WXJD-MD-X-1105-B1NO:

招聘管理辦法序號

________中心 需求崗位

人數(shù)-7-

招聘時間

擬到崗時間附件2

XXXX機電工程有限公司用人申請表

招聘管理辦法編號：WXJD-MD-X-1105-B2NO:申請中心/項目

預(yù)期到崗部及崗位編制人數(shù)

現(xiàn)有人數(shù)

時

間

擬招人數(shù)申請原因

□缺員補充□擴大編制□儲備人才□其他所需條件

性別要求專業(yè)知識與技能工作經(jīng)驗任職能力要求工作職責工作地點

年齡要求

學(xué)歷要求是否臨聘：□是□否部門經(jīng)理意見中心負責人/項目經(jīng)理意見分管副總裁意見總裁審批注：1、審批權(quán)限見《管理流程及權(quán)限表》；2、如屬編制外需求的用人申請，須描述詳細的申請理由。-8-附件3

XXXX機電工程有限公司內(nèi)部員工應(yīng)聘申請表

招聘管理辦法編號：WXJD-MD-X-1105-B3NO:現(xiàn)工作中心申請人姓名及崗位擬應(yīng)聘中心及崗位申請原因?qū)I(yè)知識與技能個人工作經(jīng)驗自評

任職能力部門經(jīng)理意見人力資源部意見總裁意見（競聘中層管理人員時填寫）

中心負責人意見分管副總裁意見（競聘中層管理人員時填寫）-9-附件4

XXXX機電工程有限公司應(yīng)聘人員登記表

招聘管理辦法編號：WXJD-MD-X-1105-B4NO:姓名/身份證號聯(lián)系電話出生年月婚否學(xué)歷緊急情況聯(lián)系人期望待遇

性別政治面貌專業(yè)與本人關(guān)系

E-mail最早報到時間

應(yīng)聘崗位籍貫/戶口健康狀況畢業(yè)時間聯(lián)系電話工作經(jīng)歷教育經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷家庭主要成員情況家庭或父母住址及固定電話

此項必須注明最近兩家公司的聯(lián)系方式及證明人姓名，以備公司背景調(diào)查。本人聲明以上資料屬實，如有虛偽造假，在任用期間愿無條件接受解雇，賠償公司一切損失，并承擔一切法律責任。應(yīng)聘人簽名：日期：年月日-10-附件5XXXX機電工程有限公司面試評價表編號：WXJD-MD-X-1105-B5NO:一、基本情況

招聘管理辦法姓

名

面試時間應(yīng)聘中心二、初試評估項目評估內(nèi)容工作經(jīng)歷相關(guān)性文化適應(yīng)性人力資源部 工作心態(tài)與成熟度職業(yè)素質(zhì)學(xué)習(xí)能力評語：

應(yīng)聘崗位（職務(wù)）優(yōu)秀 良好

一般

勉強

很差用人中心評語：

工作技能與知識結(jié)構(gòu)工作環(huán)境適應(yīng)性個人職業(yè)發(fā)展匹配度內(nèi)部薪資平衡

簽名：簽名：三、筆試結(jié)果：

□優(yōu)秀□良好□一般□勉強□很差簽名：四、復(fù)試（終端復(fù)試）：綜合評價及錄用建議評語：-11-

簽名：附件6

XXXX機電工程有限公司擬錄用人員審批表

招聘管理辦法編號：WXJD-MD-X-1105-B6NO:擬錄用人員資料

姓名年齡最高學(xué)歷原職務(wù)（崗位）人力資源部：

性別婚姻專業(yè)職稱

應(yīng)聘職位籍貫畢業(yè)院校期望工資錄用審批意見

1、人員類型及錄用原因簡述：擬到崗時間：_____年_____月_____日；2、試用期：個月；3、合同年限：年；4、待遇：年薪______元，試用期元/月；轉(zhuǎn)正后—元/月（具體視考核結(jié)果定）；5、其他福利待遇按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行（現(xiàn)場臨聘人員不享受公司住房補貼待遇）。中心負責人/項目經(jīng)理：分管副總裁：總裁審批：錄用

錄用中心

職位

正式報到時間情況 試用期限(見習(xí)期限)錄用人員簽字確認

試用期(見習(xí)期)工資-12-

轉(zhuǎn)正工資附件7XXXX機電工程有限公司聘用意向書先生/女士：

招聘管理辦法我們非常高興地通知您，經(jīng)公司相關(guān)管理人員討論決定，現(xiàn)邀請您加盟XXXX機電工程有限公司（以下簡稱網(wǎng)新機電），具體事宜如下：一、您的職務(wù)和主要職責：您的正式職務(wù)是網(wǎng)新機電工程有限公司，向匯報。您的主要職責是：1、2、3、二、聘期您的聘期為年，試用期為個月，自勞動合同生效之日起計算。聘期結(jié)束前，公司以書面形式通知您續(xù)簽或終止合同。三、您的薪資和福利：薪資部分：您的基本年薪為元人民幣，其中：1、您全年月基薪總額為元（基本年薪的80%）人民幣，為稅前元/月，每月全額發(fā)放，試用期間月薪按80%享受，為元/月；2、您的基本年薪補足部分元（基本年薪的20%）人民幣將在年底補足；變動收入部分將根據(jù)公司總體業(yè)績實現(xiàn)情況及您個人業(yè)績目標實現(xiàn)情況發(fā)放。3、上述薪酬金額均為稅前金額，您的所有個人所得稅及各類社會保險、公積金的個人繳納部分均自行承擔，并且同意公司依據(jù)相關(guān)稅法代您扣繳個人所得稅及社會保險、公積金個人繳納部分。4、根據(jù)公司政策，個人薪金構(gòu)成及細節(jié)屬于公司秘密。簽署本意向書，您即應(yīng)遵守公司此項保密政策規(guī)定及其他相關(guān)政策。5、您的薪資待遇將按公司管理規(guī)定實行變崗變薪制度。福利部分：您在公司任職期間,將享受公司的福利待遇。主要包括以下內(nèi)容；1、國家規(guī)定的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、公積金等各項福利待遇；2、住房補貼、通訊費將按公司有關(guān)規(guī)定進行報銷。3、公司福利還包括工作日午餐等，具體按公司規(guī)定執(zhí)行。四、體檢：-13-招聘管理辦法您報到次日將由公司安排在指定的醫(yī)院進