涉密載體保密管理制度

涉密載體保密管理制度一、總那么第一條為保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守，保護公司秘密以及改進保密技術(shù)，措施等方面顯著的部門或職員實行獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的以下秘密事項：1、公司重大決策中的秘密事項；2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營工程及經(jīng)營決策；3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄；4、公司財務(wù)預(yù)，決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表；5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；7、經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。第八條公司秘級確實定1、公司經(jīng)營開展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：2、公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級：3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.第九條屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.三、保密措施第十條屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密.第十一條對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復(fù)制和摘抄.2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責(zé),并采取必要的措施.3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取以下保密措施:1、選擇具備保密條件的會議場所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.第十五條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)?公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.四、責(zé)任與處分第十七條出現(xiàn)以下情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;第十八條出現(xiàn)以下情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:1、成心或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.五、附那么第十九條本制度規(guī)定的泄露是指以下行為之一;1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.涉密載體保密管理制度[篇2]一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保平安的原那么。（一）、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，詳細負責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。二、涉密文件的收文與傳閱（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責(zé)人確定傳閱范圍。（二）、文件管理人員應(yīng)嚴格按照確定的傳閱范圍進展傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實因工作需要保存的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進展登記，隨時掌握其去向。（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。三、涉密文件資料的使用保管（一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行報批手續(xù)。2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。（二）、涉密文件信息資料的保存1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進展清查，核對。2、涉密電子文件應(yīng)當存儲在涉密計算機中。3、工作人員離開辦公場所，應(yīng)當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。四、涉密文件信息資料的清退銷毀（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進展清理，要逐件進展清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，制止私自銷毀涉密文件信息資料。（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。涉密載體保密管理制度[篇3]一、密級文件的擬制1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制，擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限，依據(jù)《國家秘密及其密級詳細范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》，采取對號入座的方法，對所擬制的公文確定密級和保密期限。2、擬制人在提出詳細意見后，交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準，再報本機關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負責(zé)人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。3、密級文件在印制前，有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外，還要確定發(fā)放范圍（閱讀級限），擬定方式，印制格式及編號，規(guī)定處理方法，包括可否翻印、復(fù)印，是否回收等。4、印制密級文件時應(yīng)嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留，自行處理。5、秘密文件一律由機關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準的定點復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時銷毀。6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設(shè)備，應(yīng)當配備保密措施裝置，防止因電磁輻射造成泄密。二、密級文件的收發(fā)1、收取密級文件時，必須認真檢查信封上收文單位、密封標志，核對收信單位和收信人無誤后，由收發(fā)室負責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封，并核對文件的份數(shù)、目錄、編號，加蓋收文章。2、密級文件拆封必須由專人負責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件，要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址，防止錯發(fā)、漏發(fā)，不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密，絕密文件要單獨裝封。4、當面將密級文件交收件人時，應(yīng)履行簽收手續(xù)，一般由收件人親自簽收。5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時，統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責(zé)發(fā)送，不準個人隨身攜帶。6、發(fā)送外地的密級文件，必須通過機要傳送，不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封，并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當寫上收件人。7、遇到特殊情況，需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的，必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準，明確責(zé)任，不得失控。攜帶密級文件須兩人同行，專車接送，必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi)，絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時，同行人員要互相催促，共同負責(zé)，嚴格看守，時刻做到密級文件不離身，確保密級文件的平安。8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等；嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。9、傳遞密級文件的專用機要車，嚴禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。三、密級文件的傳閱密級文件的傳閱，包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。1、文件登記明確，包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容，手續(xù)必須清楚，切忌無登記備案，橫傳文件。2、傳閱文件一律采取直傳方式，即領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員，不得未經(jīng)-文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件，也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。3、經(jīng)管文件的人員，應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人，對閱后退回的文件要清點份數(shù)。有關(guān)人員要嚴格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦，不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。4、傳閱文件應(yīng)有時限，任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存，并應(yīng)在辦公場所閱讀，不得私自帶回家中或公共場所。5、閱讀文件時，非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容，必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本，編號發(fā)出，定期收回。四、密級文件的借閱密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要，由本人所在單位提出申請，經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱。1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件，由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準；絕密級的，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件，憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批；絕密級文件，由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件，應(yīng)在指定地點閱辦，必須當天歸還。五、密級文件的復(fù)制1、復(fù)印密級文件，必須建立嚴格的審批、登記制度，并指定專人管理。2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件，制止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機密級、秘密級文件時，須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù)，并作相應(yīng)的標識。3、上級機關(guān)制發(fā)的密級文件，需要復(fù)印時，須經(jīng)上級機關(guān)批準后，方可復(fù)印。4、本單位制發(fā)的密級文件，需要復(fù)印時，可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負責(zé)人審批，但要嚴格控制復(fù)印數(shù)量。5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。6、對復(fù)印的密級文件，采取與原件一樣的保密措施進展管理。7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。六、密級文件的保管與歸檔1、秘密文件應(yīng)當存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨存放管理。2、對集中管理秘密文件的部門，應(yīng)采取技防、物防等保護措施。3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況，及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時，應(yīng)認真清理其使用或管理的文件，辦清交接手續(xù)。5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查，按時清退。6、公文應(yīng)按檔案部門要求，辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原