檔案管理制度檔案室管理制度上墻范文（2篇）

檔案管理制度檔案室管理制度上墻范文一、檔案管理規(guī)則1.1建檔準(zhǔn)則1)完備性：所有相關(guān)資料必須完整，以維護(hù)檔案的完整性。2)時效性：檔案應(yīng)按指定時間范圍歸檔，過期檔案需依法銷毀。3)保密性：涉及個人隱私和機(jī)密信息的檔案需妥善保管，防止信息泄露。4)法定性：檔案管理須遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。1.2檔案管理責(zé)任1)檔案管理人員應(yīng)對檔案的收集、整理、歸檔和檢索實施科學(xué)管理。2)相關(guān)部門和人員應(yīng)配合檔案室工作，遵守檔案管理制度。3)檔案管理人員應(yīng)對檔案室的工作效果負(fù)責(zé)，確保檔案的安全和完整。1.3檔案收集1)檔案收集應(yīng)嚴(yán)格遵循制度，確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。2)收集工作應(yīng)及時進(jìn)行，防止遺漏或延誤。3)對涉及機(jī)密的檔案，需加密存儲，保障資料安全。1.4檔案整理與歸檔1)檔案整理需有序、清晰、規(guī)范，便于檢索和使用。2)檔案應(yīng)按合理分類歸檔，確保有序性和易查性。3)歸檔時需編制詳細(xì)檔案目錄，便于管理和檢索。1.5檔案保管1)檔案室應(yīng)具備安全、穩(wěn)定、防潮、防火條件，確保檔案安全。2)對含有機(jī)密信息的檔案室，應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，限制人員進(jìn)入。3)檔案出借需經(jīng)過嚴(yán)格審批和登記，以確保檔案安全。1.6檔案借閱與歸還1)檔案借閱需遵守單位規(guī)定，借閱者需填寫申請表并經(jīng)過審批。2)借閱后檔案應(yīng)按時歸還并登記，確保檔案及時返還。1.7檔案銷毀1)檔案銷毀應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。2)檔案銷毀需有明確程序和權(quán)限，以確保安全。二、檔案室管理規(guī)定2.1檔案室管理職責(zé)1)檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案室日常管理，包括檔案整理、歸檔和借閱等。2)檔案管理人員需定期檢查檔案室環(huán)境和設(shè)備，確保正常運(yùn)行。3)檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案室工作人員的培訓(xùn)和管理。2.2檔案室開放時間1)檔案室開放時間應(yīng)根據(jù)單位工作需求確定。2)開放時間需告知所有工作人員，并進(jìn)行公示。2.3檔案室環(huán)境1)檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)的環(huán)境。2)檔案室內(nèi)應(yīng)配備充足儲物柜和檔案柜，便于檔案整理和存放。3)檔案室需設(shè)置防火設(shè)施，確保檔案安全。2.4檔案室工作人員管理1)檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度。2)工作人員應(yīng)保持專業(yè)態(tài)度和職業(yè)操守，保證工作效率。3)工作人員需定期接受檔案管理培訓(xùn)，提升專業(yè)能力。2.5檔案室設(shè)備管理1)檔案室設(shè)備需定期檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。2)設(shè)備需定期更新和升級，以適應(yīng)檔案管理需求。2.6檔案室安全管理1)檔案室應(yīng)設(shè)置安全門禁系統(tǒng)，限制未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。2)檔案室需定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3)檔案室應(yīng)備份重要檔案數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。以上為檔案管理規(guī)則和檔案室管理規(guī)定的參考樣本，旨在為貴單位的檔案管理工作提供指導(dǎo)。檔案管理制度檔案室管理制度上墻范文（二）檔案室管理制度一、目的與背景為確保檔案管理工作遵循統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，有效提升檔案管理效率與質(zhì)量，特此制定檔案室管理制度。本制度旨在規(guī)范我單位檔案室內(nèi)部操作流程，明確檔案管理各項職責(zé)，確保檔案工作的有序進(jìn)行。二、檔案室職責(zé)檔案室作為全單位檔案管理的核心機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)涵蓋：1.保管與管理檔案，保障檔案的安全性與完整性。2.組織檔案整理與歸檔工作，確保檔案編目與分類準(zhǔn)確無誤。3.提供檔案查詢與借閱服務(wù)，促進(jìn)檔案的便捷利用。4.定期對檔案進(jìn)行檢查與審查，確保檔案合規(guī)性與規(guī)范性。三、檔案室組織結(jié)構(gòu)檔案室實行主管負(fù)責(zé)制，下設(shè)多個工作小組，各小組依據(jù)職責(zé)與工作內(nèi)容進(jìn)行劃分，協(xié)同配合，共同推進(jìn)檔案室工作。四、日常管理1.檔案室開放時間為工作日8:30至17:30，非工作時間嚴(yán)禁隨意進(jìn)入。2.室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩，禁止攜帶食品與飲料。3.每日工作開始前，檔案室主管需對檔案室進(jìn)行全面檢查，確保環(huán)境整潔與安全。4.主管負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，包括但不限于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等。5.主管還需負(fù)責(zé)人員管理工作，包括出勤監(jiān)督、任務(wù)分配、績效考核等。五、檔案出入庫管理1.檔案出入庫需填寫登記表，詳細(xì)記錄檔案名稱、文件編號、出入日期等信息。2.借閱檔案需填寫借閱申請表，明確借閱人信息、借閱目的及時間。3.出庫檔案需經(jīng)審批與核實，確保無誤。4.歸檔檔案需依據(jù)編目與分類規(guī)則進(jìn)行整理，確保準(zhǔn)確可查。六、檔案保管與存儲1.檔案室存儲環(huán)境需符合檔案保存標(biāo)準(zhǔn)，包括適宜的溫度、濕度與通風(fēng)條件。2.配備完善的防火與安全設(shè)備，確保檔案安全。3.定期進(jìn)行清理與整理，保持存儲空間充足與整潔。4.對重要檔案實施數(shù)字化備份，以防丟失或損壞。七、檔案銷毀與移交1.定期審核檔案，對過期、失效或無用的檔案進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀檔案需填寫銷毀申請表，明確銷毀檔案詳情。3.檔案移交需填寫移交申請表，記錄移交檔案信息。4.銷毀與移交均