信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全管理制度

信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全管理制度第一章總則第一條為了保障公司的信息安全和數(shù)據(jù)管理，提高工作效率和保護(hù)客戶隱私，訂立本規(guī)章制度。本制度適用于公司內(nèi)全部員工，包含全職員工、兼職員工和臨時(shí)員工。第二條公司信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全管理涉及的范圍包含但不限于電子數(shù)據(jù)、紙質(zhì)文件、硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和公司網(wǎng)絡(luò)等。第三條公司信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全管理應(yīng)遵從國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，并不得泄露、竄改、丟失、損毀公司及客戶的關(guān)鍵信息，違反者將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承當(dāng)法律責(zé)任。第二章信息管理系統(tǒng)第四條公司將建立和維護(hù)一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng)，包含但不限于員工信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)品信息、項(xiàng)目信息、合同信息等。第五條員工需依照規(guī)定使用信息管理系統(tǒng)，不得擅自修改、刪除、復(fù)制、下載、泄露任何與工作和公司相關(guān)的信息。第六條管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)訂立并執(zhí)行信息管理系統(tǒng)的權(quán)限管理，不同的員工依據(jù)職責(zé)和需要調(diào)配不同的權(quán)限，確保信息的安全性和機(jī)密性。第七條員工使用信息管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵從以下規(guī)定：1.登錄信息管理系統(tǒng)時(shí)，必需使用個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼透露給他人。2.不得惡意攻擊信息管理系統(tǒng)，包含但不限于病毒攻擊、黑客攻擊等。3.不得使用非法或未經(jīng)授權(quán)的軟件或工具操作信息管理系統(tǒng)。4.不得濫用信息管理系統(tǒng)權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得查看、傳輸或復(fù)制他人的信息。第八條員工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)立刻通知管理人員，由管理人員及時(shí)更改相應(yīng)的權(quán)限，確保信息的安全性。第三章數(shù)據(jù)安全管理第九條公司將建立和維護(hù)一個(gè)完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，確保緊要數(shù)據(jù)的安全性和可用性。第十條員工需依照規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全性。具體備份周期和方式由管理人員依據(jù)工作需要訂立。第十一條員工應(yīng)遵從以下規(guī)定保護(hù)數(shù)據(jù)安全：1.不得將緊要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人電腦或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，應(yīng)通過(guò)公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)和備份。2.不得隨便傳輸公司數(shù)據(jù)，包含但不限于電子郵件、即時(shí)通訊工具等，傳輸時(shí)應(yīng)加密。第十二條員工在處理數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)遵從以下規(guī)定：1.不得隨便刪除、修改或復(fù)制數(shù)據(jù)，特殊情況下需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。2.不得使用非法或未經(jīng)授權(quán)的軟件或工具處理數(shù)據(jù)。3.不得將數(shù)據(jù)用于非工作目的，包含但不限于個(gè)人娛樂(lè)、傳播違法信息等。第十三條員工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清理，包含但不限于刪除個(gè)人電腦和公司設(shè)備上的相關(guān)數(shù)據(jù)和備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。第四章網(wǎng)絡(luò)安全管理第十四條公司將建立和維護(hù)一個(gè)安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，包含但不限于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、外部網(wǎng)絡(luò)和云服務(wù)。第十五條員工使用公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)遵從以下規(guī)定：1.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動(dòng)，包含但不限于傳播違法信息、侵入他人網(wǎng)絡(luò)等。2.不得惡意攻擊公司網(wǎng)絡(luò)，包含但不限于病毒攻擊、黑客攻擊等。3.不得濫用公司網(wǎng)絡(luò)資源，包含但不限于大量下載、瀏覽非工作相關(guān)的網(wǎng)站等。第十六條員工應(yīng)遵從以下規(guī)定保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全：1.不得隨便透露公司網(wǎng)絡(luò)的賬號(hào)和密碼給他人。2.不得在公司網(wǎng)絡(luò)上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或工具。3.不得惡意破壞、刪除或修改公司網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)。第十七條員工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)注銷(xiāo)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和權(quán)限，并確保不留存任何公司信息和數(shù)據(jù)。第五章監(jiān)督和懲罰第十八條公司將建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)行信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全管理的監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，并依照法律法規(guī)追究法律責(zé)任。第十九條員工違反本制度的行為包含但不限于：1.未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)或竄改他人的信息或數(shù)據(jù)。2.有意泄露公司或客戶的關(guān)鍵信息。3.欠妥使用或?yàn)E用信息管理系統(tǒng)和公司網(wǎng)絡(luò)資源。4.利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動(dòng)。5.其他違反公司規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)的行為。第二十條違反本制度的員工將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，具體懲罰情況將依據(jù)實(shí)際情況和違規(guī)程度決議，包含但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等。第二十一條公司將定期組織員工進(jìn)行信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全管理培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)，確保公司信息和數(shù)據(jù)的安全。第六章附則第二十二條對(duì)于本制度未涉及的情況，公司將依據(jù)實(shí)際情況訂立相應(yīng)的處理措施，并及時(shí)通知員工。第二十三條本制度從頒布之日起生效，公司員工應(yīng)自發(fā)遵守，如有需要修改的地方，應(yīng)及時(shí)向公司提出，并經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)后方可修改。第二十四條本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如存在疑義或爭(zhēng)議，以公司最終決議為準(zhǔn)。以上為本公司的《信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全管理制度》，請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵守。對(duì)于任何違反本制度的行為，公司將予以嚴(yán)厲處理，確保公司信息和數(shù)據(jù)的安全性和保密性。