機(jī)關(guān)日常管理制度匯編

機(jī)關(guān)日常管理制度匯編

武漢順誠物業(yè)管理有限公司

目錄

1、員工守則.........................................(2)

2、機(jī)關(guān)日常管理規(guī)定................................(3)

3、公司機(jī)關(guān)考勤管理制度..........................(13)

4、會(huì)議匯報(bào)制度...................................(20)

5、員工服裝管理及著裝規(guī)定........................(22)

6、公司機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評(píng)比辦法......................(25)

7、公司機(jī)關(guān)印章管理暫行辦法......................(28)

8、公司機(jī)關(guān)車輛使用管理規(guī)定......................(32)

9、治安保衛(wèi)制度...................................(38)

10、食堂管理制度..................................(42)

11、會(huì)議室管理制度................................(44)

12、員工工作交接管理辦法..........................(46)

13、公務(wù)接待禮儀...................................(54)

員工守則

一、遵守國家政策法令、法規(guī)，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度;

二、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮,團(tuán)結(jié)同事，互相幫助，按時(shí)保

質(zhì)完成任務(wù)；

三、熱愛企業(yè)，熱愛本職,提高質(zhì)量，講究效益；

四、努力學(xué)習(xí)，提高政治、文化、業(yè)務(wù)（技能）水平；

五、愛護(hù)公物及公共設(shè)施,自覺維護(hù)和保存環(huán)境衛(wèi)生；

六、嚴(yán)守機(jī)密，廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)；

七、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi);

八、文明禮貌，整潔衛(wèi)生,講究社會(huì)公德；

九、扶植正氣，抵制歪風(fēng),不拉幫結(jié)伙。

公司機(jī)關(guān)日常管理規(guī)定

為使機(jī)關(guān)管理制度化、正規(guī)化、程序化，加強(qiáng)機(jī)關(guān)的自身

建設(shè)，提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和辦事效率，充分發(fā)揮機(jī)關(guān)在公司全

面建設(shè)中的龍頭作用，建立和諧的機(jī)關(guān)，依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)

定，結(jié)合機(jī)關(guān)特點(diǎn)，特制定本規(guī)定。

一、工作制度

1.機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺遵守作息時(shí)間。堅(jiān)持按時(shí)上下班，不

得遲到早退。

2.工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位。不亂串辦公室，不聚眾閑

聊，不大聲喧嘩、吵鬧，不得在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事，

如玩電腦游戲、娛樂等。

3.機(jī)關(guān)人員要忠實(shí)履行職責(zé)。按照職能和職權(quán)范圍處理

好分管的業(yè)務(wù)工作。對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的事不得推諉扯皮，久拖不

辦，對(duì)需要與有關(guān)部門協(xié)助辦理的事，主辦部門要牽好頭，其

他部門和人員積極配合協(xié)助。

4.堅(jiān)持按程序辦事。機(jī)關(guān)各部門和機(jī)關(guān)人員要按程序辦

事，既要積極主動(dòng)，又不得超權(quán)，需要向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的

一定要先請(qǐng)示匯報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，不得先斬后奏。

5.提高辦事效率c公司領(lǐng)導(dǎo)和地方主管部門布置的任務(wù)

一定要保質(zhì)按時(shí)完成?；鶎訂挝灰髾C(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的事

情，在職責(zé)范圍內(nèi)能解決的要及時(shí)妥善辦理，對(duì)辦不到的事情,

要及時(shí)答復(fù)，對(duì)外來或基層辦事人員，接待要熱情，態(tài)度要和

藹，辦事要認(rèn)真，服務(wù)要周到。

6.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)c機(jī)關(guān)人員下基層要去有目的，回有效

果，要實(shí)事求是，真心實(shí)意為基層辦好事，辦實(shí)事，解決實(shí)際

問題，做到不走馬觀花，不指手畫腳，不給基層添麻煩。

7.嚴(yán)格考勤制度c機(jī)關(guān)采取指紋考勤和抽查相結(jié)合的方

法，對(duì)員工進(jìn)行考勤?？记谇闆r直接與個(gè)人的收入掛鉤。值班

考勤人員要堅(jiān)持原則，實(shí)事求是做好考勤工作，公司辦公室每

月不定期進(jìn)行抽查，并將抽查結(jié)果予以公布。

8.機(jī)關(guān)人員出差前后要堅(jiān)持正常上班工作制度，不得利

用出差名義，遲到、早退或不上班，出差回來要及時(shí)銷假并及

時(shí)上班。

9、管好辦公用品和設(shè)備。每天下班后，要注意關(guān)好門窗、

照明燈和空調(diào)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源。

二、會(huì)議及學(xué)習(xí)制度

1.機(jī)關(guān)召開各種會(huì)議或集中學(xué)習(xí)等各項(xiàng)活動(dòng)，被通知參

加者必須按時(shí)參加，不得遲到早退、缺席。

2.機(jī)關(guān)每周召開例會(huì)，集中學(xué)習(xí)、講評(píng)工作或通報(bào)情況;

每半年召開一次職工民主管理大會(huì)；各部門每周召開辦公例

會(huì)，講評(píng)工作，通報(bào)情況，布置任務(wù)，并做好記錄，以備考查。

三、衛(wèi)生制度

1.機(jī)關(guān)全體人員應(yīng)自覺遵守衛(wèi)生管理規(guī)定，養(yǎng)成良好的

衛(wèi)生習(xí)慣，衣著整潔，儀表大方，夏天不穿拖鞋、背心上班,

不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮、煙蒂等雜物。

2.每天上午上班后，全體人員應(yīng)自覺打掃辦公室衛(wèi)生，

保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔，各辦公室的辦公用具、報(bào)刊、資料應(yīng)擺

放有序，做到整齊美觀，有條不紊。

3.公司辦公室將不定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生較差的單

位除點(diǎn)名批評(píng)外，還要責(zé)成其定期整改。

四、休假制度

機(jī)關(guān)工作人員、項(xiàng)目服務(wù)中心經(jīng)理（副經(jīng)理）、行政助理,

可享受如下假期：

㈠事假

1.在工作時(shí)間內(nèi)，職工一般不得請(qǐng)事假，有特殊理由可

以請(qǐng)事假。

2.職工請(qǐng)事假期間不發(fā)工資。零星事假當(dāng)月累計(jì)達(dá)8小

時(shí)按一日計(jì)算，不足8小時(shí)按小時(shí)計(jì)算，不滿1小時(shí)的不計(jì)算。

3.職工請(qǐng)事假一般不得要求延假，特殊情況必須報(bào)總經(jīng)

理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自超假者，一律按曠工處理。

㈡病假

1.通常情況下，職工因病或非因工負(fù)傷需要治療時(shí)，經(jīng)

公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，給予半天的有薪病假。未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意

的，一律按曠工處理。

2.機(jī)關(guān)部門主管以上人員、項(xiàng)目中心經(jīng)理需要停止工作

進(jìn)行住院醫(yī)療時(shí)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際給予最長1人月的住院醫(yī)療

期。在規(guī)定的住院醫(yī)療期內(nèi)，按個(gè)人工資的50%發(fā)給病假工資。

㈢工傷假

職工因工負(fù)傷不能工作需要醫(yī)治療養(yǎng)時(shí)，依據(jù)醫(yī)療單位醫(yī)

師開具的休假證明書所指定的醫(yī)治療養(yǎng)日數(shù)，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

給予工傷假。工傷假期間，享受職工同樣的工資福利待遇，對(duì)

保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)而受傷者，在評(píng)發(fā)年終獎(jiǎng)金時(shí)不因工傷假期受到

影響。

工作中，因個(gè)人違章、違紀(jì)致傷的，其停止工作期間，停

發(fā)一切工資待遇，發(fā)生的所有費(fèi)用和損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

㈣婚假

1.職工在工作地結(jié)婚的，給予3天以內(nèi)的婚假。

2.婚假期間，工資照發(fā)，但不發(fā)獎(jiǎng)金。超過規(guī)定天數(shù)，經(jīng)

批準(zhǔn)的按事假處理，未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。期間的車船費(fèi)用

全部由職工個(gè)人自理。

㈤喪假

1.職工的直系親屬死亡，需要職工本人辦理喪事的，給

予3天以內(nèi)的喪假。如果在外地辦理喪事的，可適當(dāng)考慮往返

路程實(shí)際所需的天數(shù)。

2.職工的岳父、岳母、翁姑在職工工作地死亡，需要職

工本人辦理喪事時(shí)，可給予3天以內(nèi)的喪假。在外地死亡的，

不給喪假。

4.喪假期間工資照發(fā)。超過規(guī)定天數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)的按事假處

理，未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。期間的車船費(fèi)用全部由職工個(gè)人

自理。

（A）產(chǎn)假

1、女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天，難產(chǎn)的增

加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假

15天。

2.女職工產(chǎn)假期間，工資照發(fā)。

㈤年休假

1.在本公司工作滿1年不滿10年者，年休假5天；在本

公司工作滿10年不滿20年者，年休假10天；在本公司工作

滿20年者，年休假15天。

國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

2.職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

（1）累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月

以上的；

⑵累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)

月以上的；

（3）累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上

的。

3.單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意

愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。

年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一

般不跨年度安排。

單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人

同意，可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天

數(shù)，按照規(guī)定支付工資報(bào)酬。

五、銷假制度

1.機(jī)關(guān)員工休各類假期，要嚴(yán)格遵守假期制度，嚴(yán)格審

批手續(xù)，逐級(jí)請(qǐng)假，及時(shí)銷假。機(jī)關(guān)人員出差必須在出差報(bào)告

單上寫明出差事由、派差單位簽署意見，由分管機(jī)關(guān)工作領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)。對(duì)于手續(xù)不齊備者，差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

在武漢市城區(qū)需要請(qǐng)假（半天以內(nèi)）辦事的機(jī)關(guān)員工，由

所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門領(lǐng)導(dǎo)外出辦事由分管機(jī)關(guān)工作的公司

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室要建立請(qǐng)假外出人員臺(tái)帳，注明外出事由、

去向、銷假時(shí)間。

2.辦公室要認(rèn)真做好職工請(qǐng)銷假登記，嚴(yán)格假期使用，

請(qǐng)假天數(shù)與考勤表必須一致。

3.假期使用管理規(guī)定

⑴公司辦公室和各項(xiàng)目經(jīng)理要熟知并嚴(yán)椽執(zhí)行各類假期

的規(guī)定，對(duì)所屬人員應(yīng)享受的各種假期做到心中有數(shù)，并合理

安排職工休假。全體職工要服從大局，服從安排，不得不顧工

作需要，強(qiáng)行要求休假。

⑵各級(jí)考勤員要堅(jiān)持原則，領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)。除無薪假

按法定工作日計(jì)算之外，職工休各種有薪假期（不含帶薪年休

假）必須按日歷天數(shù)如數(shù)統(tǒng)計(jì)，不得剔除法定巧假日和公休日

計(jì)算休假天數(shù)。

⑶機(jī)關(guān)和各項(xiàng)目要按照國家關(guān)于職工年休假的有關(guān)規(guī)

定，及時(shí)、合理安排職工享受年休假。職工休假必須要有系統(tǒng)

詳細(xì)的記載，并認(rèn)真履行請(qǐng)銷假手續(xù)。公司辦公室和各項(xiàng)目要

嚴(yán)格逐日考勤制度，防止月底一次考勤現(xiàn)象發(fā)生。

（4）各類假期的準(zhǔn)假審批權(quán)限為：副總經(jīng)理請(qǐng)各類假別，

報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)；機(jī)關(guān)總經(jīng)理助理以下各級(jí)管理人員

請(qǐng)各類假別，報(bào)公司分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。各項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)

公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)；項(xiàng)目管理人員請(qǐng)各類假別，報(bào)公司分

管機(jī)關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)；項(xiàng)目一般工作人員請(qǐng)各類假別，

由項(xiàng)目經(jīng)理審查批準(zhǔn)（超過2天須報(bào)請(qǐng)分管副總批準(zhǔn)）。

（5）機(jī)關(guān)將加強(qiáng)對(duì)考勤情況的監(jiān)督檢查，凡發(fā)現(xiàn)有薪假期

期間扣除法定節(jié)假日和公休日天數(shù)、或越權(quán)準(zhǔn)假（不經(jīng)權(quán)限領(lǐng)

導(dǎo)審查）的，全部假期天數(shù)按事假處理。

六、接待管理

1.凡來公司機(jī)關(guān)辦事及來訪人員，前臺(tái)客服應(yīng)講究禮節(jié)

禮貌，及時(shí)接待讓座，并及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系；凡找公司

領(lǐng)導(dǎo)辦事及來訪人員，應(yīng)先行報(bào)告，經(jīng)同意后引領(lǐng)客人進(jìn)入領(lǐng)

導(dǎo)辦公室。

2.接待原則

一是歸口接待原則。對(duì)地方政府主管部門來人，由對(duì)口部

門負(fù)責(zé)接待。屬于公司公共關(guān)系（如業(yè)主）或找公司領(lǐng)導(dǎo)辦理

公務(wù)的由公司辦公室接待，各部門在得知接待信息后，要及時(shí)

向分管機(jī)關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)或在家的公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

二是按程序辦理原則。需要在公司招待就餐的接待對(duì)象，

負(fù)責(zé)接待的部門必須嚴(yán)格按照“事先申報(bào)、嚴(yán)格審批”的原則

辦理。

八、車輛管理

1.機(jī)關(guān)車輛及司機(jī)由公司辦公室統(tǒng)一管理，車輛維修、

年審等由辦公室負(fù)責(zé)。

2.派車原則。先經(jīng)營后事務(wù)、先急后緩、綜合用車。一

般情況下，機(jī)關(guān)人員在武漢市區(qū)內(nèi)辦事，除需接送地方有關(guān)部

門人員外，其他不能保證用車。機(jī)關(guān)人員出差，除業(yè)主單位或

地方政府有關(guān)部門來人外，一般不單獨(dú)接送。

3.派車辦法。用車單位和個(gè)人應(yīng)提前向刃、公室申請(qǐng)用車

事由和去向。私人、私事用車不作安排，特殊情況需經(jīng)分管機(jī)

關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并適當(dāng)收取成本費(fèi)用?？缡』蜷L途（200

公里以上）派車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。任何部門和個(gè)人不得直接

通知司機(jī)出車，嚴(yán)禁用車單位、人員假公濟(jì)私，嚴(yán)禁司機(jī)私自

出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要交納臺(tái)班費(fèi)并處以相應(yīng)罰款。

九、辦公用品管理

1.辦公用品的購置。機(jī)關(guān)各部門對(duì)辦公用品的購置要做

到年初有計(jì)劃，平時(shí)需用的辦公用品必須控制在年度計(jì)劃之

內(nèi)，先打報(bào)告由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購主管統(tǒng)一購置。對(duì)于

擅自購買者，財(cái)務(wù)不予核銷。

2.辦公用品的管理。機(jī)關(guān)各部門要建立和完善各項(xiàng)管理

制度，指定專人使用、專人保管、責(zé)任到人，人員調(diào)動(dòng)必須交

接清楚。對(duì)高檔辦公用品丟失、被盜、損壞由當(dāng)事人或保管使

用人照價(jià)賠償。機(jī)關(guān)工作人員工作調(diào)整時(shí)，配發(fā)給個(gè)人保管使

用的辦公用品應(yīng)一并列入移交。

十、處罰規(guī)定

1.實(shí)行責(zé)任追究制度。機(jī)關(guān)各部門和各級(jí)人員違章違紀(jì),

工作失職，給機(jī)關(guān)和公司造成一定不良影響者，按照其性質(zhì)和

嚴(yán)重程度進(jìn)行追究和處罰。

2.考慮市內(nèi)交通擁堵等實(shí)際情況，機(jī)關(guān)人員每月允許遲

到三次，每次不得超過五分鐘。遲到、早退30分鐘以上者按

曠工處理。員工考勤情況由辦公室每日公布一次。

3.凡尢故不參加機(jī)關(guān)組織的會(huì)議、集中學(xué)習(xí)、集體活動(dòng)

點(diǎn)名不到，按曠工處理。

4.不假外出，按曠工處理。

5.弄虛作假、包庇隱瞞，欺騙領(lǐng)導(dǎo)，如請(qǐng)假不履行手續(xù)、

虛假考勤，不按實(shí)際出勤制、領(lǐng)工資等等，對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)追究管

理責(zé)任，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

6.在工作時(shí)間內(nèi)玩電腦游戲、打麻將、斗地主（集體組織

除外）以及其它賭博活動(dòng)者，每發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當(dāng)日工資并罰款

50元。

7.散布謠言，拉幫結(jié)派，搞小團(tuán)體主義，給機(jī)關(guān)和公司

造成不良影響者，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

本規(guī)定自二。一三年三月一日起執(zhí)行。

考勤管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)全公司的考勤管理，確保公司保持正常的工作

和作息秩序，提高工作質(zhì)量，嚴(yán)肅工作作風(fēng)，結(jié)合公司實(shí)際，特

制定本制度。

一、工作制度

1、公司機(jī)關(guān)實(shí)行定時(shí)工作制，正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30

分至12時(shí)，下午14：00至17：15,機(jī)關(guān)實(shí)行隔周單雙休制度。

因季節(jié)變化或其它原因需調(diào)整作息時(shí)間時(shí)，由人事部、公司辦共

同制定切合實(shí)際的機(jī)關(guān)作息時(shí)間表。

2、機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到，不

早退。工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，不聚眾閑聊，不大聲喧嘩，不

玩電腦游戲，不做與工作無關(guān)的事。

3、機(jī)關(guān)人員出差，必須填寫《請(qǐng)銷假呈批表》，并嚴(yán)格銷假

和登記備案。

4、機(jī)關(guān)人員因事、因病、年休等需請(qǐng)假者，按《公司機(jī)關(guān)

日常管理規(guī)定》中的有關(guān)規(guī)定辦理，并登記備案。

項(xiàng)目服務(wù)中心可比照機(jī)關(guān)執(zhí)行工作制度，也可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際

制定工作制度。

二、考勤制度

1、考勤采取以指紋考勤為主與管理部門統(tǒng)一考勤相結(jié)合的方

式，以指紋考勤記錄和請(qǐng)、銷假登記表為準(zhǔn)，管理部門考勤與之

進(jìn)行核對(duì)。管理部門要嚴(yán)格逐日考勤制度，防止月底一次考勤現(xiàn)

象發(fā)生。

2、指紋考勤

（1）員工上、下班必須按規(guī)定進(jìn)行指紋考勤。工作日考勤為

兩次，第一次為上午8時(shí)30分（含）以前、第二次為下午17:15

（含）以后。

（2）因故不能正常出勤，須及時(shí)辦理請(qǐng)假備案手續(xù)。既無指

紋考勤記錄，又無請(qǐng)假手續(xù)，視同曠工。

（3）機(jī)關(guān)指紋考勤系統(tǒng)由公司辦公室（項(xiàng)目指定管理部門）

負(fù)責(zé)管理。次月4日前收集、整理、匯總考勤記錄，作為提供財(cái)

務(wù)部門發(fā)放工資的依據(jù)。

3、項(xiàng)目經(jīng)理考勤

為了加強(qiáng)項(xiàng)目的考勤管理，項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一±1公司辦公室考

勤，采取錄音考勤和項(xiàng)目指紋考勤相結(jié)合的方式進(jìn)行。公司機(jī)關(guān)

對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理考勤情況進(jìn)行電話（突擊）抽查。

①錄音考勤。各項(xiàng)目經(jīng)理每日上（下）班時(shí)，采用項(xiàng)目座機(jī)

報(bào)到（簽退）的方式考勤。報(bào)到（簽退）電話必須本人撥打，并

用規(guī)范的語言報(bào)到、簽退（即：“XX服務(wù)中心經(jīng)理XXX、義點(diǎn)

*分報(bào)到〈簽退》”），任何人不得省略。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意赴項(xiàng)目

處理公務(wù)、確實(shí)不能參加考勤的機(jī)關(guān)人員，允許在所在項(xiàng)目按項(xiàng)

目經(jīng)理考勤的形式實(shí)行考勤。

②抽查。機(jī)關(guān)不定時(shí)撥打項(xiàng)目座機(jī)抽查項(xiàng)目經(jīng)理在崗情況。

因處理公務(wù)暫不在崗者，允許十分鐘之內(nèi)用座機(jī)電話回復(fù)，凡超

過規(guī)定時(shí)限回復(fù)者，每次扣款200元。

4、考勤

（1）機(jī)關(guān)人員考勤由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行，項(xiàng)目員工考勤由各項(xiàng)

目指定部門負(fù)責(zé)。

（2）嚴(yán)格考勤規(guī)定，嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。異地出差，病假、

事假及其他各類休假，必須填寫《請(qǐng)銷假呈批表》，經(jīng)批準(zhǔn)后登記

匯總。

（4）應(yīng)使用公司辦公室統(tǒng)一印制的考勤表，各類考勤項(xiàng)目應(yīng)

填寫齊全、清楚，不得弄虛作假。凡經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)考勤人員私自更

改員工指紋考勤記錄或員工授意考勤員更改自己指紋考勤（錄音

考勤）記錄的、或抽查發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理委托他人電話報(bào)到、簽退（含

自報(bào)時(shí)分與錄音電話記載時(shí)分不符）者，每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人罰

款100元。

（5）考勤時(shí)間從當(dāng)月1日起至31日止。次月4日前，考勤

員收集、匯總考勤表、《請(qǐng)銷假登記表》、《請(qǐng)銷假呈批表》、《市內(nèi)

短時(shí)請(qǐng)假單》，經(jīng)公司人事部（項(xiàng)目指定部門）匯總簽字后送分管

機(jī)關(guān)的副總經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）審核，而后交由財(cái)務(wù)部作為發(fā)放月

份工資的依據(jù)。

4、遲到、早退：

（1）遲到：上班遲到，扣發(fā)工資10元（允許遲到的次數(shù)不扣

工資）；上班時(shí)間開始后30分鐘至2小時(shí)到崗視同事假半天，扣

發(fā)工資30元；超過2小時(shí)到崗視同事假一天，扣發(fā)當(dāng)日工資。

(2)早退：擅自提前30分鐘以內(nèi)下班為早退，扣發(fā)工資10

元；提前30分鐘至2小時(shí)以內(nèi)下班視同事假半日，扣發(fā)30元；

超過2小時(shí)視同事假一天，扣發(fā)當(dāng)日工資。

(3)對(duì)無故遲到、早退在一月內(nèi)超過3次的，在機(jī)關(guān)大會(huì)或

項(xiàng)目經(jīng)理工作例會(huì)上點(diǎn)名通報(bào)并懸榜公布；一月內(nèi)發(fā)生10次的除

點(diǎn)名通報(bào)外扣除當(dāng)月工資的20%；一年內(nèi)發(fā)生30次的，扣發(fā)1個(gè)

月的工資及本年年終獎(jiǎng)。

5、曠工:

員工有以下情況之一者視為曠工。

(1)未經(jīng)批準(zhǔn)，不上班。

(2)全天無打卡記錄，且無請(qǐng)假備案的。

(3)因個(gè)人原因打架斗毆致傷，因違法亂紀(jì)被公安機(jī)關(guān)收審、

拘留、傳訊等不能到崗工作。

(4)提供虛假病休證明騙取病假，經(jīng)查實(shí)后視為曠工。

三、執(zhí)行時(shí)間

本制度自二。一三總?cè)乱蝗掌饒?zhí)行。

附件：

1、《請(qǐng)銷假登記表》；

2、《請(qǐng)銷假呈批表》；

3、《市內(nèi)短時(shí)請(qǐng)假單》。

二。一三年三月一日

請(qǐng)銷假呈批表

單位職務(wù)姓名

請(qǐng)假時(shí)間銷假時(shí)間

事由：辦公室登記人：

本人簽名：

年月日年月日

領(lǐng)導(dǎo)批示

分主

管管

領(lǐng)領(lǐng)

導(dǎo)導(dǎo)

意批

見示

年月日年月日

請(qǐng)銷假登記表

部門：年月

批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)

序號(hào)姓名職務(wù)請(qǐng)假時(shí)間銷假時(shí)間事由分管主管登記人

領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)

市內(nèi)短時(shí)請(qǐng)假單

姓名單位職務(wù)

請(qǐng)假時(shí)間年月日時(shí)銷假時(shí)間年月日時(shí)

事由：領(lǐng)導(dǎo)意見：

本人簽名：

登記人:

年月日

市內(nèi)短時(shí)請(qǐng)假單

姓名單位職務(wù)

請(qǐng)假時(shí)間年月日時(shí)銷假時(shí)間年月日時(shí)

事由：領(lǐng)導(dǎo)意見：

本人簽名：

登記人：

年月日

會(huì)議匯報(bào)制度

一、召開會(huì)議要有議題、有準(zhǔn)備，內(nèi)容要盡量精簡，會(huì)

期要盡量縮短。

1.董事會(huì)會(huì)議：公司機(jī)關(guān)的重要會(huì)議。通常每半年召開

一次，由董事長（或副董事長）主持，全體董事、董事會(huì)秘書

參加（必要時(shí)也可以讓非董事職務(wù)的副總經(jīng)理列席）。董事會(huì)

臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要由董事長（或副董事長）決定并主持召

開；

2.總經(jīng)理辦公會(huì)：公司機(jī)關(guān)的主要會(huì)議。通常每月召開

一次，由董事長、總經(jīng)理（或委托的副總經(jīng)理）主持，辦公室

主任和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)也可以通知相關(guān)的項(xiàng)目中心經(jīng)

理）參加；

3.專家委員會(huì)會(huì)議：通常每季召開一次，由專家委員會(huì)

秘書長（或副秘書長）主持，全體委員（必要時(shí)也可以通知相

關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理）參加；

4.機(jī)關(guān)例會(huì)：通常每周舉行一次，由分管機(jī)關(guān)的副總經(jīng)

理主持，機(jī)關(guān)全體職工參加；

5.經(jīng)理例會(huì)：通常每月召開一次，由分管機(jī)關(guān)的副總經(jīng)

理主持，各服務(wù)中心經(jīng)理、機(jī)關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)參加；

6.項(xiàng)目服務(wù)中心辦公會(huì)：通常每周召開一次，由服務(wù)中

心經(jīng)理主持，各部門主管參加;

7.項(xiàng)目服務(wù)中心職工大會(huì)：通常每季召開一次，由服務(wù)

中心經(jīng)理主持，全中心職工參加；

8.項(xiàng)目部各部門例會(huì)：通常每周召開一次，由各部門主

管主持，本部門人員參加；

10、班前班后會(huì)：以部門為單位，每日作業(yè)前或收工前

進(jìn)行，簡要布置工作任務(wù)或注意事項(xiàng)，講評(píng)一日工作情況。

二、匯報(bào)工作或有關(guān)情況要實(shí)事求是、及時(shí)準(zhǔn)確，一般

情況下應(yīng)當(dāng)逐級(jí)匯報(bào)，必要時(shí)也可越級(jí)匯報(bào)。

三、在每月一次的經(jīng)理例會(huì)上，各項(xiàng)目要事先準(zhǔn)備好電子

文檔或制作PPT課件，通過投影設(shè)備演示匯報(bào)，制作的文檔和

PPT課件要做到內(nèi)容翔實(shí)、圖文并茂。演示的文檔或PPT課件

會(huì)后交辦公室收存?zhèn)浒浮?/p>

四、辦公室要提前調(diào)試準(zhǔn)備好投影和音響沒備，確保正常

演示播放

二O一三年三月一日

員工服裝管理及著裝規(guī)定

工作服不僅是管理工作的標(biāo)志，更是展示企業(yè)形象、表現(xiàn)

企業(yè)精神面貌和品牌宣傳的重要載體。為規(guī)范工作服管理，規(guī)

范員工日常工作行為，使工作服管理制度化、規(guī)范化，特制定

本規(guī)定。

一、工作服著裝規(guī)定

1、配發(fā)有工作服的員工，工作時(shí)間內(nèi)一律著工作服上崗，

并配戴工牌（保安人員另應(yīng)佩戴帽子、扎武裝帶、佩戴肩章臂

章和綬帶）。

2、著裝應(yīng)整潔、規(guī)范，不得敞口、披肩、系扣不整，不

得在工作服內(nèi)加穿與工作服顏色極不協(xié)調(diào)的其他衣物，不得在

工作服上佩戴與公司工作性質(zhì)無關(guān)的裝飾品。工作服外不得加

穿個(gè)人自帶的服飾。

3、員工應(yīng)利用節(jié)假（休息）日清洗工作服。維修工進(jìn)行

維修作業(yè)時(shí)，應(yīng)換穿維修制服。

4、應(yīng)按公司規(guī)定的統(tǒng)一時(shí)間，更換不同季節(jié)工作服。不

同季節(jié)的工作服不得混穿。

二、服裝押金：

員工上崗后，從其第一個(gè)月工資中扣除300元作為服裝

押金，員工離職時(shí)，根據(jù)時(shí)間長短支付服裝折舊費(fèi)用后退還服

裝押金。

三、工作服管理辦法

1、員工在入職之日起一周內(nèi)，由項(xiàng)目服務(wù)中心據(jù)實(shí)造冊(cè)

申報(bào)公司，經(jīng)公司有關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審定后領(lǐng)用（實(shí)行

實(shí)名制）。項(xiàng)目服裝管理工作由行政助理負(fù)責(zé)。

2、工作服配發(fā)和使用年限

①管理人員（冬季棉衣自備）

男式：

春秋裝：配藏藍(lán)色西服1套（上衣+褲子）、長袖襯衣2件、

領(lǐng)帶2條，每二年換發(fā)一次；

夏裝：白色短袖襯衫2件，藏藍(lán)色西褲2條，每二年換發(fā)一次；

女式：

春秋裝：配藏藍(lán)色西服1套（上衣+褲子）、長袖2件、

絲巾2條，每二年換發(fā)一次；

夏裝：白色短襯2件，藏藍(lán)色一步行裙2條，每二年換發(fā)一次；

②保安人員

工作服配發(fā)和使用年限

冬裝：配多功能棉衣，黑色皮鞋，二年換發(fā)一次

春秋裝：配外套2套（上衣+褲子）、長袖2件，褲子2

條，二年換發(fā)一次，

夏裝：短袖2件，褲子2條，二年換發(fā)一次

另配：肩章、綬帶、武裝帶、帽子、臂章及床上用品等。

③保潔人員（冬季棉衣自備）

a寫字樓

冬春秋裝：配酒店式2套（上衣+褲子），二年換發(fā)一次

夏裝：配酒店式短裝2套（上衣+褲子），二年換發(fā)一次。

b住宅樓

冬春秋季裝：配藍(lán)色馬甲2件，二年換發(fā)一次。

夏季：配T恤衫2件，一年換發(fā)一次。

④維修人員（冬季棉衣自備）冬裝：棉衣自備。

春秋裝：配藍(lán)色維修服2套（上衣+褲子）二年換發(fā)一次。

夏裝：配藍(lán)色維修短裝2套（上衣+褲子）二年換發(fā)一次。

⑤客服人員：比照管理人員服裝標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

（二）服裝扣款

1、員工參加工作1年（含）以內(nèi)扣服裝的100%。

2、員工參加工作1年以上不到二年扣服裝的50%。

3、員工參加工作2年以上服裝不扣款。

員工離職、辭職、解除勞動(dòng)合同的情況由人事部及時(shí)通知

服裝管理部門，以便及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)，通知財(cái)務(wù)辦理扣款手續(xù)。

（三）其他規(guī)定

1、工作服如在工作中損毀或不能繼續(xù)穿用，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理

批準(zhǔn)，可予以換發(fā)。但個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)服裝原價(jià)的50%—80%；遺失

及個(gè)人原因造成工作服不能使用的，可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，但應(yīng)由個(gè)人

負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用。

2、工作時(shí)間內(nèi)，員工未按規(guī)定著裝、佩戴工作牌上崗，

發(fā)現(xiàn)一次扣款20元。

本規(guī)定從2013年1月1日起執(zhí)行，以前所發(fā)服裝管理規(guī)

定與本規(guī)定有抵觸處，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

公司機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評(píng)比辦法

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理，創(chuàng)建整潔、優(yōu)美、文明的辦公環(huán)境,

培養(yǎng)機(jī)關(guān)工作人員良好的生活、衛(wèi)生習(xí)慣，有效預(yù)防疾病，保

障機(jī)關(guān)工作人員身心健康，改善和提升公司機(jī)關(guān)形象，結(jié)合機(jī)

關(guān)的特點(diǎn)，制定本辦法。

一、組織機(jī)構(gòu)

公司辦公室為牽頭責(zé)任部門，主要負(fù)責(zé)對(duì)工生工作的日常

管理和監(jiān)督、評(píng)比工作。

二、考核評(píng)比內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（詳見附表）。

三、評(píng)比方法

每月的檢查評(píng)比采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方

式進(jìn)行，對(duì)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)分，每次的檢

查情況均張榜公布。

附件：1、《辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生值班檢查表》

2、《檢查表說明》

二。一三年三月

辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生值班檢查表

檢查內(nèi)容

值公共IE

用電話門燈辦公京辦公椅文件柜付陵柜洗手間

我由空典電用>LR電源開水Jfi

期衛(wèi)生

然人

接關(guān)關(guān)否關(guān)關(guān)者關(guān)包關(guān)A關(guān)有有關(guān)育好杳上好

fi理理fi叁

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周

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周

網(wǎng)

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周

五

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六

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全

備注

檢查表說明

一、檢查結(jié)果為“接”、“關(guān)”、“整理”、“供”“上”、“好”時(shí)，用

符號(hào)“J”表示，檢查結(jié)果為“否”時(shí)用符號(hào)“X”表示；請(qǐng)值班員按“一接一一

（中午12點(diǎn)至14點(diǎn)電話是否接聽）“、“五鎖一-（門、窗、文件柜、保險(xiǎn)柜、

辦公抽屜是否鎖好）”、“五關(guān)一-（燈、空調(diào)、電扇、電腦、電源是否及時(shí)關(guān)閉）”、

，，二整一一（辦公桌面、辦公用品是否整潔）”、“一燒一一（開水是否及時(shí)供應(yīng)）”、

“一上一-洗手間空檔是否有紙品”、“全程一董事長室、總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、

大會(huì)議室、小會(huì)議室、辦公地面、辦公桌椅、餐廳、伙房、洗手間等衛(wèi)生區(qū)域是

否及時(shí)清理、有無灰塵雜物）”等檢查項(xiàng)目，在相應(yīng)的方框內(nèi)打或“X”。

交班人、接班人分別在相應(yīng)的方格內(nèi)簽字，以示負(fù)責(zé)；

二、“交班人”和“接班人”分別為當(dāng)日和次日交、接檢查確定及簽字

三、“備注”欄記載當(dāng)日檢查過程中的重要事項(xiàng)；

四、周一的衛(wèi)生由周二的接班人檢查；周二的由周三的接班人檢查；以此類

推；

五、員工辦公卡座衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)清理、打掃、桌面整齊；

六、檢查人發(fā)現(xiàn)空調(diào)、電腦、打印機(jī)、電水壺（24小時(shí)內(nèi)）未關(guān)電時(shí)，扣值

班當(dāng)事人每人每次10元；

七、若當(dāng)天值班人員全部因工出差或外出時(shí)可交換或委托其他人；（檢查發(fā)

現(xiàn)問題，值班人或委托人同樣處罰）

八、值班人員正常下班后，員工需要加班，由加班人負(fù)責(zé)關(guān)閉電源；（檢查

發(fā)現(xiàn)問題，加班人員與值班人員同樣處罰）

九、在一個(gè)月每組各項(xiàng)次數(shù)2次警告,3次以上（每次）扣每組值班人員5元;

印章管理暫行辦法

印章是企業(yè)職權(quán)的標(biāo)志，是本單位權(quán)力的象征，是代表

單位領(lǐng)導(dǎo)行使職權(quán)的一項(xiàng)嚴(yán)肅工作，在企業(yè)管理、經(jīng)營活動(dòng)

中發(fā)揮著特殊的作用。正確使用各類公章，可以維護(hù)企業(yè)正

常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)秩序，有效地防范經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。為了

規(guī)范企業(yè)各類公章使用，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，根

據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的相關(guān)制度及工作程序，制定

如下管理辦法。

一、企業(yè)公章的范圍

1、企業(yè)公章：包括公司行政印章、公司財(cái)務(wù)專用章。

2、業(yè)務(wù)部門持有的公章：機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門持有的代表本

部門信用和法律效力的公章。

3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的名章：公司法定代表人、總經(jīng)理的名章,

因工作需要和公務(wù)活動(dòng)需要使用的，納入公章管理范圍。

二、公章的刻制、分發(fā)及保管

1、公章的刻制、分發(fā)、回收：凡屬公章管理范圍內(nèi)的印

鑒，必須由機(jī)關(guān)人事出行機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，經(jīng)公安部門核準(zhǔn)后

由辦公室統(tǒng)一到指定的印章刻制點(diǎn)制作并備案，經(jīng)公司辦加

蓋印模留底后，辦理領(lǐng)用手續(xù)，機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門以交舊領(lǐng)新的

方式領(lǐng)取公章，廢棄印章在辦理移交手續(xù)后，由公司辦印章

保管人員統(tǒng)一造冊(cè)登記，妥善保管。

2、公章的保管：公司行政印章，由辦公室領(lǐng)取、保管;

機(jī)關(guān)職能部門的公章由本部門領(lǐng)取、保管和使用；印章保管

部門須指定專人妥善保管、使用公章。

3、屬住宅小區(qū)項(xiàng)目的行政印章，由公司辦公室統(tǒng)一保管。

三、公章的使用審批程序

1、企業(yè)公章：加蓋行政公章、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的名章必須有完

善的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批程序，各類對(duì)外經(jīng)濟(jì)、公務(wù)活動(dòng)需出

具的介紹信、委托書、標(biāo)書、協(xié)議等文書，由辦理人員填寫

審批單，經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)請(qǐng)董事長簽字，由辦公室

印章保管人員詳細(xì)登記后（一事一登記），方可用印。

2、凡辦理擬參與投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、資審、購標(biāo)書、投標(biāo)、

簽訂合同、退還投標(biāo)保證金等事項(xiàng)，須經(jīng)經(jīng)營部審核，并報(bào)

請(qǐng)董事長簽字批準(zhǔn)后，方可辦理。

3、凡辦理貸款、貸款延期、擔(dān)保、對(duì)外投資、融資等業(yè)

務(wù)以及新設(shè)機(jī)構(gòu)銀行開戶、完工項(xiàng)目和撤銷機(jī)構(gòu)銀行帳戶、

退還質(zhì)量保證金等事項(xiàng)，須經(jīng)公司董事會(huì)審議決定，經(jīng)公司

財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)請(qǐng)董事長批準(zhǔn)，方可辦理。

4、凡參與對(duì)外訴訟或仲裁需辦理有關(guān)法律文書或開具委

托書的，須經(jīng)權(quán)限審核，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可辦理。

其它經(jīng)組織研究同意或主管領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的事項(xiàng)，需開具委

托書時(shí)，須經(jīng)辦公室主任簽字，方可辦理。

5、機(jī)關(guān)職能部門的公章：由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后使用，

必須建立印章使用臺(tái)帳，詳細(xì)登記用印情況。

6、屬住宅小區(qū)的項(xiàng)目有用印需求時(shí)，由辦公室向公司總

經(jīng)理報(bào)告（特別重要的事項(xiàng)向董事長報(bào)告），經(jīng)批準(zhǔn)后用印。

四、印章的保管、使用及責(zé)任

1、各類印章保管部門應(yīng)建立嚴(yán)格的保管、使用制度，實(shí)

行專人、專責(zé)保管，合理規(guī)范用印。原則上不得攜帶印章外

出，極特殊情況下需攜帶印章外出的，必須經(jīng)董事長簽字批

準(zhǔn)，派專人前往辦理。印章保管人員對(duì)印章因丟失、濫用引

起的后果負(fù)責(zé)直接責(zé)任，印章保管部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章丟失負(fù)管

理責(zé)任，對(duì)印章管理、使用出現(xiàn)的問題負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

2、印章保管人員用印前應(yīng)審查領(lǐng)導(dǎo)簽字的真實(shí)性，以及

領(lǐng)導(dǎo)簽字同意蓋章的文件與用章申請(qǐng)人提交的文件是否一

致。

3、印章一律不得加蓋于空白紙張、空白單據(jù)、空白支票

協(xié)議。

五、其他

1、各分公司、項(xiàng)目的公章比照機(jī)關(guān)印章管理辦法嚴(yán)格管

理。

武漢順誠物業(yè)管理有限公司印章借用審批單

印章借用單位領(lǐng)印人

借用印章名稱

（印模）

借用理由

借用時(shí)限借出年月日，歸還年月日

借用單位

申請(qǐng)意見

年月日

辦公室

初審意見

年月日

分管領(lǐng)導(dǎo)

審查意見

年月日

主管領(lǐng)導(dǎo)

審批意見

年月日

備注

車輛使用管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛管理，確保行車安全，更好地做

好保障服務(wù)，特制定本制度。

一、人員管理制度

1、熱愛本職工作，服從安排，聽從指揮，按時(shí)上下班，

不折不扣地完成各項(xiàng)任務(wù)，不得推諉、拖延和私自出車，對(duì)

未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的，按臺(tái)班核收費(fèi)用，并作相應(yīng)處罰。

2、嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)考勤制度，對(duì)不假外出者，一律按曠工

處理。

3、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日、公體日值班制度，做好值班記錄，

保持電話暢通，做到隨叫隨到。

4、積極主動(dòng)參加機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)，努力提高自

身素質(zhì)，不參與違法違紀(jì)活動(dòng)。

二、工作制度

1、自覺遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)制度和紀(jì)律，嚴(yán)格遵守保密工作

的有關(guān)規(guī)定。

2、嚴(yán)禁駕駛員擅自動(dòng)用車輛，車輛使用按出車命令執(zhí)行

行駛?cè)蝿?wù)；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，駕駛員不得私自出車或安排其他

人員搭乘。

3、在執(zhí)行任務(wù)時(shí)遭遇突發(fā)情況（如需離開執(zhí)行任務(wù)區(qū)域

等），必須及時(shí)向辦公室主任報(bào)告，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處置。

4、嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛交給或借與他人駕駛，不得擅

自動(dòng)用車輛辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追繳各項(xiàng)費(fèi)用，造成的后果由駕

駛員個(gè)人負(fù)責(zé)；

5、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日值班制度。駕駛員因事因病請(qǐng)假，必

須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并將車輛鑰匙交辦公室主任。

6、車輛油料由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放充值加油卡，實(shí)行

行駛里程與油料消耗掛鉤定額管理。

三、車輛管理使用制度

1、實(shí)行統(tǒng)一派車，集中使用，科學(xué)管理，合理調(diào)配，按

照“確保重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧”的原則，確保生產(chǎn)經(jīng)營、重要公

務(wù)、對(duì)外商務(wù)接待用車，統(tǒng)籌安排公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)公務(wù)用車。

2、嚴(yán)格執(zhí)行用車審批程序，一般情況下的臨時(shí)、武漢市

范圍內(nèi)的短途用車，由用車單位直接向辦公室主任提出申請(qǐng),

特殊情況下的長途、重要接待、大型活動(dòng)、有特殊車輛要求

的用車，由用車單位填寫《用車申請(qǐng)單》（樣式附后），報(bào)辦

公室審核后安排。

3、機(jī)關(guān)工作人員在武漢市區(qū)辦事，除需接送地方有關(guān)部

門人員外，其他情況原則上不保證用車；機(jī)關(guān)工作人員出差

往返，除上級(jí)和業(yè)主來人外，一般不單獨(dú)接送。

4、用車單位或個(gè)人公務(wù)用車，不得假公濟(jì)私、繞道、超

區(qū)域、超時(shí)間辦私事。在確保安全的前提下，能夠當(dāng)日返回

的車輛必須當(dāng)日返回；不能當(dāng)日返回的，要及時(shí)向辦公室主

任報(bào)告。

5、車輛實(shí)行定人俁管和駕駛，不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛,

不準(zhǔn)改變車上設(shè)施、顏色和標(biāo)志，不準(zhǔn)私自將車輛借給外單

位或個(gè)人使用。

6、車輛無指派任務(wù)不準(zhǔn)出場(chǎng)，任務(wù)完成后須添加燃油、

檢查車況、及時(shí)做好清潔，按指定位置停放整齊，不得亂停

亂放，無任務(wù)的車輛，每日22點(diǎn)前必須返回。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)，駕駛員不得將車輛停放在指定停車場(chǎng)以外的任何區(qū)域。

7、車輛管理必須建立健全臺(tái)帳資料，更新入戶、報(bào)廢、

調(diào)出調(diào)入必須建檔、造冊(cè)，辦理好交接手續(xù)。

8、各種證件和照牌須定人定車負(fù)責(zé)，妥善保管，防止丟

失。

9、按時(shí)參加年度檢驗(yàn)，完善保險(xiǎn)手續(xù)，確保技術(shù)性能和

安全狀態(tài)。

四、車輛維修和保養(yǎng)制度

1、加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)，做到勤緊定、勤潤滑、

勤清潔，保持車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。

2、熟知所駕駛的車輛狀況，及時(shí)提出車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目，

經(jīng)辦公室主任鑒定批準(zhǔn)后，到指定的修理廠家修理。維修費(fèi)

用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

4、車輛外出（指武漢市以外）執(zhí)行任務(wù)時(shí)出現(xiàn)故障，應(yīng)

及時(shí)電話請(qǐng)示，經(jīng)辦公室主任同意后再修理，一時(shí)聯(lián)系不上

時(shí)，需經(jīng)用車單位領(lǐng)導(dǎo)、用車人簽字證明，方可列銷修理費(fèi)

用。

5、車輛必須按技術(shù)要求進(jìn)行行駛里程保養(yǎng)

(5000KM-8000KM)和換季保養(yǎng)(夏、冬兩季)，做到不拖保、

不脫保、故障不過夜、病車不上路，始終保證車輛的良好工

作狀態(tài)。

6、車輛大修或更換總成部件時(shí)，需經(jīng)辦公室報(bào)請(qǐng)公司總

經(jīng)理審查，按領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的項(xiàng)目、費(fèi)用進(jìn)行修理。

7、廢舊配件、輪胎等物資，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部確定無

使用價(jià)值后統(tǒng)一處置，處置款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部入賬。

五、安全管理制度

1、駕駛?cè)藛T要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德建設(shè)，努力提高

綜合素質(zhì)；經(jīng)常進(jìn)行消防安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，確保行車安全。

2、嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛；駕駛員工作期間飲酒或酗

酒熬夜、貽誤工作并造成不良后果，視情節(jié)追究責(zé)任。

3、每次出車和車輛歸隊(duì)，必須及時(shí)檢修維護(hù)、排除故障;

不能自行排除的，及時(shí)向辦公室主任報(bào)告安排修理，消除安

全隱患

4、駕駛員因違反交通規(guī)則或發(fā)生責(zé)任交通事故的，應(yīng)當(dāng)

承擔(dān)相關(guān)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。屢教不改、不能遵章駕駛的，經(jīng)

公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，解除勞動(dòng)合同。

5、車輛回機(jī)關(guān)必須停放在指定的車庫；私自停放造成損

壞、被盜等損失由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

六、懲戒制度

1、不能堅(jiān)持正常的作息制度，遲到、早退一次，按公司

的規(guī)定進(jìn)行處罰。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自駕車外出，公車私用或私自將車輛

停放在機(jī)關(guān)停車場(chǎng)以外的任何區(qū)域，一次扣發(fā)100元。

3、在合理派車的情況下，拒不出車，一次扣發(fā)100元。

4、將車輛交給單位指定駕駛員以外的人員駕駛，一經(jīng)發(fā)

現(xiàn)每次罰款100元；

5、隨意變更行駛線路、私自載貨載客，造成單位損失或

延誤工作的，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元；

6、私自將車輛借給外單位或個(gè)人使用，每發(fā)現(xiàn)一次罰款

300元。

7、辦公室明確專人做好日?？记?、派車、出車、費(fèi)用開

支、油料消耗等各項(xiàng)臺(tái)帳記錄，報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，

每月在辦公室張榜公布，作為財(cái)務(wù)部落實(shí)處罰的依據(jù)。

七、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

八、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

二O一三年三月一日

機(jī)關(guān)用車申請(qǐng)單

用車部門

申請(qǐng)日期年月日使用人

用車事由：

用車時(shí)間

區(qū)域及要求

用車部門主管意見

辦公室審查意見

公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見

備注

公司機(jī)關(guān)治安保衛(wèi)制度

為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)治安保衛(wèi)工作，維護(hù)平安、和諧、有序

的工作環(huán)境，保障全體人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)國務(wù)院

《企事業(yè)單位內(nèi)部保衛(wèi)工作條例》，結(jié)合公司的實(shí)際，制定如

下制度：

一、適用范圍

公司全體人員、設(shè)施、物品。

二、工作方針

預(yù)防為主、單位負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、保障安全。

三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

公司成立內(nèi)部保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管機(jī)關(guān)工作的公司領(lǐng)

導(dǎo)具體領(lǐng)導(dǎo)，辦公室承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)，并負(fù)責(zé)組織、

實(shí)施以及檢查、督促機(jī)關(guān)全體人員自覺執(zhí)行。

四、管理流程

公司辦公室具體籌劃、組織機(jī)關(guān)治安保衛(wèi)工作，并負(fù)責(zé)

做好宣傳教育工作，反饋存在的管理漏洞及在治安保衛(wèi)工作

中需要加強(qiáng)的工作，依據(jù)存在的問題，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并責(zé)

成相關(guān)單位細(xì)化、完善、改進(jìn)具體的管理措施。

五、進(jìn)出制度

1、員工進(jìn)出：所有員工要嚴(yán)格遵守出入指紋認(rèn)證管理制

度。辦公室要根據(jù)機(jī)關(guān)人員變化流動(dòng)情況，適時(shí)更換大門鎖

芯；及時(shí)進(jìn)行員工指紋錄入認(rèn)證工作，凡離職、辭職、調(diào)動(dòng)

工作的員工，辦公室應(yīng)及時(shí)取消授權(quán)。

2、訪客進(jìn)出：進(jìn)出公司的所有訪客，均需經(jīng)前臺(tái)值班人

員與被訪部門或個(gè)人確認(rèn)，登記相關(guān)信息，方可放行。

六、消防制度

1、大力宣傳并認(rèn)真實(shí)施《消防法》等法律法規(guī)，堅(jiān)持“預(yù)

防為主，防消結(jié)合”的方針，建立相應(yīng)制度，配備消防設(shè)備,

完善應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練。

2、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆和危險(xiǎn)物品和寵物進(jìn)出大廈。

3、愛護(hù)辦公設(shè)施，嚴(yán)禁隨意動(dòng)用、破壞、盜取消防設(shè)施。

4、禁止在辦公場(chǎng)所、倉庫使用電爐燒水及使用超負(fù)荷的

電器設(shè)備。

5、禁止在倉庫、汽車旁抽煙、燃放鞭炮和明火作業(yè)。

6、非工作時(shí)間，必須關(guān)閉電子設(shè)備、空調(diào)，切斷電源，

防止因負(fù)荷過重引發(fā)火災(zāi)。

7、不得在辦公區(qū)域內(nèi)焚燒紙張、垃圾，更不得向窗外拋

灑雜物。

8、所有人員應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)，提高消防能力，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)

苗頭應(yīng)采取正確方法及時(shí)撲救，并迅速報(bào)告。

七、環(huán)境制度

1、自覺維護(hù)正常的工作秩序，不得在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、

爭吵鬧事，不得帶與大廈人員業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入大廈，也

不得隱藏社會(huì)不法人員。

2、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，物品擺放有序，垃圾處理得當(dāng)，

嚴(yán)禁破壞環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)及設(shè)施。

3、掌握正確的電梯使用方法，文明合理使用電梯，保持

好電梯內(nèi)良好的面貌和秩序，嚴(yán)禁在電梯內(nèi)抽煙、吃零食、

嬉鬧。

4、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助精神，講文明，懂禮貌，樹新風(fēng)，理解

人，尊重人，關(guān)心人，心平氣和，爭創(chuàng)文明，共促和諧，化

解各類矛盾，調(diào)解各類糾紛。

5、熱愛集體，關(guān)心集體，發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)因素和不良行為，應(yīng)

及時(shí)反映，并積極參與臨場(chǎng)應(yīng)急處置，重大集會(huì)或集體活動(dòng),

應(yīng)服從主辦單位的安排，聽從保衛(wèi)人員的指揮，維護(hù)正常的

秩序。

6、保管好公私財(cái)物、重要文件資料及貴重物品，要妥善

保存，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，進(jìn)出辦公室隨手關(guān)門，不得將內(nèi)部

資料外傳，保守機(jī)密，增強(qiáng)防盜、防竊意識(shí)。

7、嚴(yán)禁自帶早餐進(jìn)入辦公場(chǎng)所和在辦公室酗酒鬧事。

8、嚴(yán)禁“黃、賭、毒”，提高鑒別能力，加強(qiáng)防范意識(shí),

謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。

八、信訪接待制度

1、所有來信一律由前臺(tái)值班人員簽收、登記轉(zhuǎn)達(dá)，完善

交接手續(xù)。

2、上訪人員由前臺(tái)值班人員接待，做好詢問記錄，聯(lián)系

接訪單位和個(gè)人，完善手續(xù)后放行，所有工作人員都應(yīng)積極

負(fù)責(zé)地處理來訪人員，嚴(yán)防群體性事件及危險(xiǎn)過激行為。

3、及時(shí)報(bào)告事件和案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，并做好相應(yīng)固定和保護(hù)，

積極配合公安和保衛(wèi)工作人員調(diào)查，不得隱瞞事實(shí)。

公司員工食堂管理制度

為加強(qiáng)公司員工食堂管理，保證員工工作餐質(zhì)量，提高

員工對(duì)食堂管理的滿意度，特制訂本制度。

一、辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，并對(duì)食堂進(jìn)行歸口管理。

二、員工餐的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司統(tǒng)一，按當(dāng)月實(shí)際人數(shù)計(jì)算,

由辦公室填寫報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核，報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。

三、員工餐由公司聘請(qǐng)的專職廚師負(fù)責(zé)生產(chǎn)制作，原料

采購。

四、食堂炊事員負(fù)責(zé)及時(shí)提供無質(zhì)量問題的食品。

五、嚴(yán)禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。

六、每月底由辦公室核對(duì)支出，建立每月明細(xì)臺(tái)賬，報(bào)

財(cái)務(wù)。以隨時(shí)備核

七、根據(jù)員工生日匯總，每月底集體加餐一次。

八、用餐時(shí)間：12：00——12：30o

九、用餐方式

1、員工享用員工餐。無特殊情況員工不得要求提前用餐。

2、項(xiàng)目辦事人員來公司辦事需要用餐時(shí)，需提前與辦公

室取得聯(lián)系，由辦公室統(tǒng)一安排。

3、外來客人需要在機(jī)關(guān)食堂就餐的，由招待部門提前申

報(bào)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知辦公室統(tǒng)一安排。

十、員工食堂管理規(guī)范

1、員工就餐自帶餐具。

2、餐廚師應(yīng)做好個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手、剪指甲、勤換

（洗）工作服。

3、每年進(jìn)行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食

堂工作。

4、所有炊事器具、用具和餐具均應(yīng)保持清潔，嚴(yán)格依照

衛(wèi)生防疫站的規(guī)定消毒；應(yīng)保持員工食堂整潔。

5、倡導(dǎo)節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，保持環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、

亂丟紙屑。員工就餐所剩的飯菜渣、餐紙，應(yīng)倒入垃圾桶內(nèi)。

用后的餐盤、湯碗將殘?jiān)箖艉?，必須在指定位置擺放整齊。

6、節(jié)約用電、用水，做到人走即斷電、斷水。

會(huì)議室管理制度

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)會(huì)議室的全面管理，發(fā)揮會(huì)議室的功能，展

示公司的整體形象，特制定如下管理制度。

一、會(huì)議室是公司召開會(huì)議、接待外來客人的專門場(chǎng)所。

會(huì)議室的日常管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。

二、會(huì)議室供公司領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)職能部門使用，外單

位借用會(huì)議室須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手

續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

三、公司機(jī)關(guān)各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意，辦理

相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。通常情況下，機(jī)關(guān)部門使用會(huì)

議室的衛(wèi)生清理由使用部門負(fù)責(zé)，公司領(lǐng)導(dǎo)使用會(huì)議室的衛(wèi)

生清理工作由辦公室負(fù)責(zé)。

四、使用單位必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。

用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好

門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

五、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各

種設(shè)施（含桌椅、擴(kuò)放音設(shè)備、電腦、投影設(shè)備、牌匾獎(jiǎng)杯、

煙缸、字畫飾物、花卉等）拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用，也不得

隨意改變室內(nèi)桌椅布局。

六、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí),

要一次一清潔。

七、每次召開會(huì)議之前，管理人員應(yīng)開窗通風(fēng)、檢查電

源、配備飲用水等工作。

八、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含

花木等）做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

九、參會(huì)人員要自覺愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)施，不許將室

內(nèi)物品移做他用。如有損壞，照價(jià)賠償。

本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

員工工作交接管理制度

為強(qiáng)化全公司人力資源管理手段，認(rèn)真做好人員異動(dòng)時(shí)

的崗位和公物交接，規(guī)范員工離職、轉(zhuǎn)崗時(shí)交接程序，有效

避免因交接不清引起的工作失誤和由此產(chǎn)生的公物損失，根

據(jù)公司實(shí)際，制定本辦法。

一、適用范圍：本制度適用于公司所屬各單位。

二、辦理移交前應(yīng)完成的工作

㈠及時(shí)處理好尚未完成的工作；

㈡整理好應(yīng)移交的所有文件資料和工具，對(duì)未結(jié)事項(xiàng)寫

出書面材料，并注明尚未完成工作量及尚未完成的原因；

（三）編制移交清冊(cè)，列明移交內(nèi)容。

三、交接工作內(nèi)容

員工交接工作包括工作關(guān)系和職責(zé)交接、工作內(nèi)容交接

和庫存公物交接等（詳見附表）。具體交接內(nèi)容一般為：

（一）印章類：公司印章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、部門印章

等；

㈡會(huì)計(jì)類：憑證、賬本、表報(bào)、財(cái)務(wù)分析、銀行對(duì)賬單、

預(yù)算表格等；

㈢文書類（含電子文檔）：各級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議

紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、

文件等；

㈣人事類（含電子文檔）：公司組織結(jié)構(gòu)、各類規(guī)章制

度及流程、工資臺(tái)賬、人員社保、員工培訓(xùn)考核資料、人員

實(shí)力等各類報(bào)表、績效考核方案等；

㈤業(yè)務(wù)資料類（含電子文檔）：專題材料、各類統(tǒng)計(jì)年

（季、月）報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議材料、檢（調(diào)）

查資料、錄音資料、各種規(guī)章制度、管理辦法、業(yè)主單位及

負(fù)責(zé)人信息等；

3）票據(jù)類：未使用的空白票據(jù)、已使用過的存根、票據(jù)

領(lǐng)購發(fā)放登記；

（七）物資類：交通工具、辦公用具（品）、固定資產(chǎn)等；

（A）其他：如營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)地產(chǎn)證件、鑰匙及相關(guān)物品

等。

四、交接步驟

（-）移交方

1、處理遺留問題；

2、清點(diǎn)管理范圍內(nèi)的資產(chǎn)；

3、準(zhǔn)備交接資料、制作移交清冊(cè)；

4、準(zhǔn)備工作流程和工作關(guān)系。

（二）接收方

1、檢查資產(chǎn)的數(shù)量及使用狀態(tài)；

2、檢查資料的完整性及真實(shí)性；

3、熟悉工作流程及工作關(guān)系。

㈢監(jiān)交方

1、檢查資料的完整性及真實(shí)性；

2、檢查交接過程中存在的問題；

3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同交接雙方擬定處理方案上報(bào)公

司。

人事部、財(cái)務(wù)部對(duì)交接過程進(jìn)行檢查，對(duì)于工作不負(fù)責(zé)

任給公司造成損失的，嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

五、監(jiān)交人員及交接時(shí)間界定

員工類別監(jiān)交人員交接時(shí)限

一般員工部門主管（服務(wù)中心經(jīng)理）1天