消防工程公司員工手冊制度

編號:

SHANXIBOYANXIAOFANGGONGCHENGYOUXIANGONGSI

山西博巖消防工程有限公司

員工手冊

YUANGONGSHOUCE

頒布令

本手冊經(jīng)山西博巖消防工程有限公司董事辦公會議

研究表決通過，從即日起在全公司實施。

特此頒布

董事長陶巖

2012年3月30日

*多農(nóng)致辭

歡迎您加入我們共同的事業(yè)。我深信這是您人生道路上的一個重要決

定，我也希望這個決定將是您在為社會創(chuàng)造價值、個人事業(yè)發(fā)展與實現(xiàn)理想

的人生道路上跨出的關(guān)鍵一步。

市場經(jīng)濟中，永遠都是機遇和挑戰(zhàn)并存的。只有那些不畏挑戰(zhàn)，善于把

握機會的企業(yè)，才能不會被淘汰，才有可能成為“航母”！公司將抓住機遇,

積極創(chuàng)新，進一步加強公司核心競爭力，加強品牌和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的推廣，促進

公司持續(xù)、穩(wěn)定、大規(guī)模的健康發(fā)展。

我們都來自“五湖四海”，我們目標明確，我們使命遠大，我們?nèi)沃囟?/p>

道遠。歷史賦予我們這個難逢的機會，使我們走到一起，歡迎你們加入這個

團隊，讓我們共同努力，來打造我們的“航母”吧！為把公司建設(shè)成為優(yōu)秀

的大型企業(yè)集團而共同努力。

再次歡迎您加入世博新集團公司！從此您代表的是世博新集團，您就是

我們對外展示的窗口。期待著與您擁有一個長久、愉快和富有成果的合作，

并預(yù)祝事業(yè)成功！

陶巖

公司簡介

山西博巖消防工程有限公司成立于2003年5月7日，是經(jīng)山西省建設(shè)

廳批準，在山西省消防總隊備案具有消防工程施工專業(yè)承包貳級資質(zhì)的專業(yè)

施工企業(yè)。

公司早在成立之初就已通過IS09000質(zhì)量體系認證，是山西省消防協(xié)會

會員，并被山西省太原市工商行政管理局評審為“守合同重信用企業(yè)”，公

司注冊資金500萬元。公司本著“質(zhì)量第一、信譽第一、用戶至上”的宗旨，

為廣大用戶提供從方案設(shè)計、設(shè)備供貨到現(xiàn)場安裝、系統(tǒng)編程調(diào)試、技術(shù)培

訓(xùn)及售后服務(wù)等完善的系列化技術(shù)支持和服務(wù)。

公司極力推崇把良好的、科學(xué)的管理理念融入到全員工作細節(jié)中，樹立

“做一個工程、創(chuàng)一個精品”的行為意識。

公司除專業(yè)從事消防工程施工以外，還致力于智能化（弱電）工程承包

及樓宇計算機網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)開發(fā)。隨著經(jīng)營規(guī)模不斷擴大于2005年取得了機電

設(shè)備安裝工程專業(yè)施工資質(zhì)，近年來先后承擔了近百項消防工程施工及智能

化（弱電）工程施工任務(wù)，獲得廣大用戶的一致好評，均通過了消防部門、

綜合信息產(chǎn)業(yè)部門組織的驗收。

公司近幾年來，一步一個腳印，向著集團化方向發(fā)展，集團公司的雛形

已逐漸形成，并擬建世博新集團,按集團化管理方向發(fā)展。

公司全面弘揚“利自團隊來、益于千萬家”的企業(yè)精神，著力恪守“發(fā)

展企業(yè)、富裕員工、奉獻社會”的經(jīng)營宗旨，愿同廣大用戶精誠合作，為社

會各界朋友提供更佳服務(wù)，力爭干一項工程，樹一座豐碑，為實現(xiàn)世博新集

團”沖出山西、走向全國”的理想而努力奮斗！

公司做料機構(gòu)

山前博界漪防工程嗡限公司俎料架構(gòu)

勞

采

技

項

預(yù)

務(wù)

供

木

管

算

梆

梆

都

梆

梆

目錄

CONTENTS

前言

第一篇公司簡介

第一章董事長致辭

第二章組織機構(gòu)設(shè)置

第二篇行政管理制度

第一章員工管理制度

第二章保密制度

第三章例會制度

第四章宿舍及食堂管理制度

第五章工裝管理制度

第六章辦公用品管理制度

第七章辦公電腦管理制度

第八章員工聘用制度

第九章考勤管理制度

第十章勞動紀律管理制度

第十一章發(fā)展基金制度

第十二章電動自行車管理制度

第十三章福利制度

第十四章員工培訓(xùn)制度

第十五章員工獎懲制度

前s

本手冊中員工是指與公司建立勞動關(guān)系的人員。

本手冊制定的目標在于讓員工了解公司的文化和管理理念，了解公司相

關(guān)工作制度，了解身處公司所享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)，以便更有效地投入

到T作中C

本手冊未涉及的事項，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

第一章員工管理制度

一、員工守則：

1、員工應(yīng)遵守公司的一切規(guī)章制度、通告及公告，遵守社會道德規(guī)范、

員工禮儀規(guī)范，自覺維護公司的信譽和形象。

2、公司根據(jù)工作和需要，進行人事安排和調(diào)整，員工應(yīng)服從分配和調(diào)

動C

3、各級主管在其職權(quán)范圍內(nèi)所發(fā)的命令及工作安排，員工應(yīng)服從執(zhí)行。

如有不同意見，可隨時陳述，不得有陽奉陰違、敷衍塞責(zé)的行為。

4、員工進出公司，必須穿工服，佩帶胸卡。進入工程項目區(qū)還必須將

勞保用品穿戴整齊（穿工作服、工作鞋、戴安全帽）。

5、員工不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品比如“零食”進

入工作場所。

6、員工不得無故攜帶公司資料（包括工程、技術(shù)資料?、文件、圖紙或

復(fù)印件等）出公司。

7、每日工作時間為七小時。在工作時間內(nèi)未完應(yīng)辦的工作，應(yīng)續(xù)班趕

辦。如有緊要事項，奉主管人員通知時，雖非辦公時間應(yīng)遵照辦理，不得

借故推諉。

8、員工必須盡忠職守，愛崗敬業(yè)，不斷提高工作技能、精益求精。對

所負擔的工作任務(wù)應(yīng)認真負責(zé)，不拖延，不積壓，努力提高工作效率。

9、員工在工作中，嚴格執(zhí)行崗位操作規(guī)程、安全操作規(guī)程，嚴格履行

公司制度。

10、未經(jīng)主管或部門負責(zé)人的允許，嚴禁進入公司要害崗位、倉庫及

其他禁入地。

11、工作時間中不準任意離開崗位，員工因事需外出辦理，應(yīng)向主管

領(lǐng)導(dǎo)請準并填寫《外出工作任務(wù)單》后方可離開，部門經(jīng)理以上人員如因

事外出，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)告知填寫《外出工作任務(wù)單》方可離開。

12、員T.因事急外出，應(yīng)及時以電話告知主管領(lǐng)導(dǎo)外出地點及所辦事

項。返回單位時必須補填《外出工作任務(wù)單》讓主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可。

一三、在工作時間內(nèi)，員工必須堅守崗位。嚴禁脫崗、睡覺和干私活。

14、嚴禁看與崗位無關(guān)的雜志、報刊，嚴禁利用公司電腦玩游戲、上

網(wǎng)聊天及網(wǎng)上炒股等。

一五、員工每日應(yīng)注意保持工作地點、周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生。

16、員工應(yīng)通力合作，同舟共濟。不得吵鬧，不得搬弄是非，不得破

壞團結(jié)。

17、員工應(yīng)愛護公共設(shè)施、設(shè)備、儀器及其它財物，如故意或因重大

過失使公司財物遭受損害時，應(yīng)負賠償責(zé)任。

一八、各級主管部門負責(zé)人，必須注意提高本身素質(zhì)，提高領(lǐng)導(dǎo)管理

水平，調(diào)動下屬員工積極性，團結(jié)一致搞好工作。

19、員工不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上的有關(guān)業(yè)務(wù)，不得兼任其他

廠商的職務(wù)，不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的秘密，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的人

士或廠商的饋贈、招待或賄賂。不得假借職權(quán)，貪污舞弊，或以公司名義招

搖撞騙。

20、公司員工應(yīng)遵守法紀，遵守公民道德規(guī)范、禮儀規(guī)范，自覺維護公

司的信譽和形象。

二、員工禮儀規(guī)范

（一）、儀表端莊、整潔。具體要求是：

1、頭發(fā)：頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性員工頭發(fā)不宜太長。

2、指甲：指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性員工涂指甲油盡量淡

色。

3、胡子：胡子不能太長，應(yīng)該常修剪。

4、口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食物。

5、女性員工不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

（二）、服裝整潔、方便。具體要求是：

1、襯衫：無論是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

2、領(lǐng)帶：外出前或要在公眾場合出現(xiàn)時，應(yīng)佩戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、

襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

3、鞋子應(yīng)保持清潔，如有破損應(yīng)及時修補，男性員工不得穿帶釘子的

鞋,進入施工區(qū)域女性不允許穿高跟鞋。

4、女性員工要保持服裝大方得體，不得過分華麗。

5、員工工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。

6、工程項目區(qū)員工應(yīng)保持著裝整齊，十凈，要經(jīng)常清洗。

（三）、言談舉止優(yōu)雅大方。具體要求是：

1、站姿：兩腳腳跟并攏，腳尖分開約45度，腰背挺直，挺胸收腹，目

光平視，兩臂自然下垂，不聳肩，身體重心在兩腳中間。在上級或來賓面前,

不得把手交叉抱在胸前，不得把手插在衣袋里。

2、坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得把腿八字形

分開向前伸，不得隨意脫鞋。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放地

方，然后再坐，不得坐在辦公桌上。

3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意°

4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時背要挺直，不彎腰低

頭，要大方熱情，不卑不亢。

5、出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門三聲，聽到應(yīng)答后再進。

進入后，回手輕輕關(guān)門，進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要

中途插話，如有急事打斷說話，也要先說：“對不起，打斷你們的談話?！?/p>

6、遞交物件時，如遞交文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上

去，如是鋼筆，要把筆尖對著自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利

器，應(yīng)把刀尖向著自己。

7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公

司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在

通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

三、日常工作禮儀規(guī)范

（一）、正確使用、擺放辦公用品

1、及時清理、整理賬簿和文件，對墨水瓶、印章盒等使用后及時蓋好。

2、借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸放原處。

3、工作臺上、文件柜里不能擺放與工作無關(guān)的物品。

4、工作臺上，工作用品按照“定置化管理”標準擺放整齊，工作完畢

后對工作臺進行整理，保證工作環(huán)境整潔，整齊。

（二）、稱呼用語親切、莊重

公司內(nèi)以職務(wù)稱呼卜.司，同事們以張經(jīng)理、何T、干師傅、小杜等稱呼,

客戶間以先生、女士等稱呼。

（三）、正確、迅速、謹慎地打、接電話

1、電話來時，聽到鈴響，在第二聲鈴響后立即取下話筒。通話時先問

候，并自報公司、部門。對方講述時要留心聽，并記下要點。未聽清時，及

時告訴對方，結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。

2、通話簡明扼要，不得在電話中聊天。

3、對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上

將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接

手人。

4、工作時間內(nèi)，不得打私人電話。

四、會客禮儀規(guī)范

（一）、接待工作及其要求:

1、在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。

2、有客戶來訪馬上起立接待，并讓座。

3、來客多時按序進行，不能先接待熟悉客戶。

4、對事前已通知來的客戶，要表示歡迎。

5、應(yīng)記住常來的客戶。

6、接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。

（二）、介紹和被介紹的方式與方法

1、無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹，應(yīng)該主動熱情C

2、在直接見面介紹的場合下，應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難

以判斷，可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上，可把

本公司的人介紹給別的公司的人。

3、向一個人介紹很多人時，應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。

4、男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差

別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。

（三）、名片的接受和保管

1、名片應(yīng)先遞給長輩或上級。

2、把自己的名片遞出時，應(yīng)把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交一

邊清楚說出自己的姓名。

3、接對方的名片時，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對

方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字，馬上詢問。

4、對收到的名片妥善保管，不宜隨手亂放。

五、衛(wèi)生管理要求：

1、公司人員應(yīng)按值日表的分工每天按時清掃衛(wèi)生，要做到認真、細致、

整齊、干凈，各室必須保證室內(nèi)干凈、整潔、無灰塵，所有辦公用品擺放有

序，辦公桌面禁止亂放雜物。每周六公司全體員工進行大掃除。

2、公司的電腦、電話等設(shè)備，各部門使用者要做好日常清潔的義務(wù)，

各部門負責(zé)人應(yīng)將責(zé)任分工到人。

3、公司員工上班時間一律配戴胸卡，應(yīng)做到著裝統(tǒng)一、整潔、注重儀

表儀態(tài)，注意保持個人衛(wèi)生c

4、公司領(lǐng)導(dǎo)不定期地對公司的衛(wèi)生進行檢查，如被發(fā)現(xiàn)有不合格記錄,

追究值日人員的責(zé)任，每發(fā)現(xiàn)一次扣除其當月工資30元，如發(fā)現(xiàn)個人工作

臺衛(wèi)生不合格，每次罰款30元。

六、設(shè)備管理要求

1、公司員工要節(jié)約用水用電，下班時必須關(guān)閉電腦，做到人走關(guān)燈，

如發(fā)現(xiàn)不關(guān)閉電腦與關(guān)閉燈的現(xiàn)象，一次罰款50元。

2、綜合部人員對水、電、暖設(shè)備及附屬設(shè)施要進行維護和修理，確保

設(shè)備的正常使用。

3、綜合部人員要對公司的財產(chǎn)和設(shè)備進行登記管理，做到賬、物一致。

4、綜合部人員負責(zé)處理一切與物業(yè)的相關(guān)事宜。

七、損壞賠償制度

1、財產(chǎn)范圍

本制度所指財產(chǎn)包括公司的所有財產(chǎn)。

2、財產(chǎn)丟失損壞性質(zhì)的確定

①財產(chǎn)丟失分為管理不當丟失和被盜竊丟失，財產(chǎn)損壞分為自然損壞、

人為損壞、不可抗因素形成的損壞及惡意破壞。

②財產(chǎn)丟失損壞性質(zhì)的確定由財產(chǎn)管理人員通過調(diào)查得出理論，然后由

丟失損壞者本人及主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。價值在100元以上者要報請綜合

部主任。若價值較高則上報分管副總確認后，報總經(jīng)理核準。

3、賠償辦法

①財產(chǎn)丟失損壞都要有相關(guān)的記錄，并認真追究.綜合部一月一次進行

財產(chǎn)檢查，并上報總經(jīng)理。

②賠償和不賠償，賠償?shù)臄?shù)額將根據(jù)丟失損壞的性質(zhì)確定。長期使用超

越使用壽命的自然損壞不予賠償。使用不當，違規(guī)操作造成的損壞照價賠償。

人為惡意造成的損壞，按財產(chǎn)價值的2-5倍賠償；丟失的由使用人負責(zé)賠償,

數(shù)額超過1000元的要報請總經(jīng)理研究決定。

③價格的確定：固定資產(chǎn)按財產(chǎn)報表價格。低值易耗物品，由具體財產(chǎn)

管理人按當時的實際價值提出處理意見。

4、財產(chǎn)丟失損壞賠償?shù)膱?zhí)行

員工在本公司工作期間造成的公司財產(chǎn)丟失、損壞，由部門負責(zé)人具體

落實，并將落實情況客觀真實的上報綜合部，綜合部根據(jù)規(guī)定確定賠償金額,

上報總經(jīng)理核準執(zhí)行，從當月工資中扣除，并做好帳務(wù)處理。

八、辦公用紙管理制度

1、辦公用紙指派專人保管，管埋人員必須堅持原則。

2、公函、上報材料、標書制作、技術(shù)文件打印等所用紙張由綜合部審

批把關(guān)。

3、紙張購買，應(yīng)根據(jù)材料持有人的要求進行購買以確保質(zhì)量。

4、公司內(nèi)部使用的文件或表格等只能使用普通紙張或二次利用的紙張。

5、文印管理人員必須嚴格紙張使用手續(xù)，及時向綜合部主任通報用紙

情況。

6、每月底保管人員將紙張使用情況匯總交綜合部主任，綜合部統(tǒng)計分

析后提出管理意見并卜報總經(jīng)理C

九、公司通訊管理制度

1、公司固定辦公電話的管理

①電話交談簡單明了，保證公司電話線路的暢通。

②愛護公司通訊器材，保證公司通訊設(shè)備的清潔、完好。

③不允許公話私用，禁止用公司電話打非業(yè)務(wù)性的收費電話，一旦發(fā)

現(xiàn)除從工資中扣除該話費外，每次罰款30元。

④接聽電話要文明禮貌，做好電話記錄，將有關(guān)內(nèi)容及時通知相關(guān)人

員，如通知不到的要報告給該員工部門經(jīng)理或分管副總，如上述人員也通知

不到的，直接通知總經(jīng)理處理。

如因沒有將電話內(nèi)容通知到當事人而造成公司損失的，情節(jié)輕微損失在

1000元以下的罰款200元，并扣除當月績效考核，損失在5000元以上的要

賠償全部損失，并根據(jù)事情的輕重判斷人員的去留。。

2、移動電話的管埋

①試用期員工，沒有話費補助。

②正式員工有電話補助，各部門根據(jù)工作情況給綜合部上報因工作需要

聯(lián)系人的通訊錄，到月底根據(jù)個人的電話清單去核查核算，實報實銷。

3、移動電話開機時間

副總經(jīng)理：24小時開機，并保持暢通。

部門經(jīng)理：24小時開機，并保持暢通。

部門副經(jīng)理：16小時開機:7：00——23：00并保持暢通。

項目經(jīng)理：24小時開機，并保持暢通°

員工：16小時開機：7：00——23：00并保持暢通。

4、關(guān)于個人電話的登記

全體員工將住宅或愛人的電話號碼在公司登記，如需要保密的由綜合部

主任一人控制。

第二章保密制度

一、總則：

第一條、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定

時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條、公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條、公司對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成

績顯著的部門或者職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定：

第六條、公司秘密是指本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

1、公司重大決策中的秘密事項；

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及

經(jīng)營決策。

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄°

4、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密

范圍。

第七條、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的

損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭到嚴重的損害，

秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條、公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;

2、公司的規(guī)劃、貶務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況

為機密級；

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚

未公開的各類信息為秘密級。

第九條、屬于公司秘密的文件、資料、應(yīng)當依據(jù)本制度的第二條、第二

條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

三、保密措施：

第十條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、

使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執(zhí)行C采用電腦技術(shù)存取、

處理、傳遞的公司秘密由綜合部負責(zé)保密。

第十一條、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄；

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、采購、運輸、使用、

保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)

董事長批準。

第十四條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取

下列保密措施：

1、選擇具備保密條件的會議場所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會

議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談

論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。

第十六條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當

立即采取補救措施并及時報告綜合部，綜合部主任接到報告后，應(yīng)立即作出

相應(yīng)處

四、責(zé)任與處罰：

第十七條、出現(xiàn)下列情況之一者，給予扣發(fā)工資500元。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)

定的秘密內(nèi)容的；

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并追究法律責(zé)任的：

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘

密的；

3、利用職權(quán)強制他人違反保密制度規(guī)定的。

附則

第十九條、本制度規(guī)定的泄密是指卜列行為之一：

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知

悉的。

第三章例會制度

一、總則

本制度規(guī)定了公司每周例會、公司辦公會議、部門例會、大型會議管理

內(nèi)容。

二、管理職能

綜合部負責(zé)組織公司規(guī)定的例周例會、公司辦公會議，各部門組織部門

例會的召開。

三、管理內(nèi)容和要求

1、會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。

2、可不開的會議不開，能合并召開的會議，盡量合并，要精簡會議，

講究實效。

3、保證會議質(zhì)量，講求會議效率，控制會議時間，會前要有充分準備,

嚴密組織，開短會、開小會、少開大會。

4、會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏

離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當擱置下次再議。

5、開會要勤儉，發(fā)揚節(jié)約的美德，嚴禁講排場，講闊氣，不搞無關(guān)的

活動。

6、充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一，少數(shù)服從多數(shù)，聽取不同意見。

7、會議保密原則，有話會上講，會后不亂說，會上決定的事情各自去

辦理。

四、公司領(lǐng)導(dǎo)例會

（-）公司領(lǐng)導(dǎo)例會是公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究重要問題、溝通思想、進行工

作對接的重要例會形式。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)例會由公司董事長（或董事長委托的公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，

公司領(lǐng)導(dǎo)成員參加。綜合部常規(guī)列席會議。

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)例會由董事長決定召開時間。

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)例會的議事內(nèi)容包括：

1、工作完成情況，計劃；

2、公司資金使用及回款情況安排；

3.討論和通過公司發(fā)展規(guī)劃、月度工作計劃、公司規(guī)章制度和內(nèi)部政

策；

4.研究和通過內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案和人事任免事項；

5.研究重要問題的解決方案；

6.應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)成員共同研究和議定的其他事項。

（五）公司領(lǐng)導(dǎo)例會議題由公司董事長（或董事長委托的公司領(lǐng)導(dǎo)）確

定。

（六）綜合部負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)例會的組織協(xié)調(diào)工作，并負責(zé)會議記錄和紀

要整理工作。

（七）綜合部依據(jù)會議內(nèi)容，以“會議紀要”形式傳達會議精神。

五、公司辦公會議

（一）公司辦公會議是公司董事長為全面掌握工作情況、研究重要問題、

部署重要工作而設(shè)置的重要例會形式。

（二）公司辦公會議由公司董事長（或董事長委托的公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，

公司領(lǐng)導(dǎo)成員和各部門負責(zé)人，項目負責(zé)人參加，其他人員根據(jù)議題需要臨

時通知列席。綜合部常規(guī)列席會議。

（三）公司辦公會議每月召開1次，定于每月月底召開，具體召開時間

由主持人決定。會議時間一般為半天。

（四）公司辦公會議的議事內(nèi)容包括：

1.聽取各部門匯報近期工作情況和存在問題；

2.研究安排近期工作，確定解決問題的重要措施；

3.通報公司重要決定和重大決策事項；

4.研究需要整體配合完成的重要工作事項的實施方案；

5.應(yīng)由部門負責(zé)人以上人員共同研究議定的其他工作事項。

（五）公司辦公會議議題由總經(jīng)理提出建議，主持人確定。需要提前印

發(fā)的議題資料，由綜合部預(yù)先印發(fā)至參會人員。議題資料一般不印發(fā)給列席

參會人員。

（六）綜合部負責(zé)例會的組織協(xié)調(diào)工作，并負責(zé)會議記錄和紀要的整理

工作。

（七）《公司辦公會議紀要》由公司總經(jīng)理簽發(fā)，于會后1天內(nèi)印發(fā)至

各部門。

（八）公司綜合部督查負責(zé)會議議定事項的督察催辦工作。

六、部門例會

（一）部門例會是各部門研究安排近期工作、進行內(nèi)部培訓(xùn)的例會形式。

（二）部門例會每周召開1次，具體時間為每周六。因特殊情況調(diào)整例

會時問，須報知公司綜合部。

（三）部門例會由部門經(jīng)理主持，全體工作人員參加，并應(yīng)根據(jù)需要約

請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

（四）各部門在下周一上午9:00前必須把上周的《會議紀要》上報董

事長綜合部°違者罰款200元.

（五）綜合部負責(zé)部門例會的督促和檢查。

七、公司內(nèi)大型會議規(guī)定

（-）根據(jù)需要由公司決定會議議題，并明確會議目的。

（-）根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員

名單。

（三）綜合部安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場。

（四）組織報到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標，達到預(yù)期目的。

第四章宿舍及食堂管理制度

一、總則:

公司建立員工食堂及宿舍是對員工的一項福利待遇，目地是為了更好的

方便員工生活，保障員工的身體健康，使其能以更好的狀態(tài)投入到工作中去,

公司全體員工要認真執(zhí)行O

二、宿舍管理制度：

為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲

得充分的休息，以提高工作效率，特訂本管理公約。

第一條公司員工具備以下條件，可以向綜合部提出申請住宿：

1、公司單身員工無適當住所或交通不便者；

2、在公司服務(wù)滿兩個月以上并轉(zhuǎn)正者；

3、寫出書面保證，保證服從《公司員工宿舍管理制度》者。

第二條綜合部在收到員工申請后，應(yīng)審核申請者是否具備申請條件，

并在符合條件的員工申請書上簽署意見，上報董事長審批。

第三條凡有以下情況之一者，不得住宿。

1、患有傳染病者。

2、有不良嗜好者。

第四條公司提供員工宿舍屬于免費居住，是以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)

為條件，倘若員工離職，（包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時，

對宿舍的使用權(quán)當然終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不

得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

第五條住宿員工在每人每月上交50元的電、水的費用，冬季公司發(fā)的取暖

費300元交宿舍取暖費。

第六條宿舍應(yīng)選出舍長，負責(zé)宿舍紀律、衛(wèi)生事宜。其工作任務(wù)如下：

1、總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序、門戶。

2、安排值13人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉（尤其夜晚及特殊天氣）。

3、備置員工資料（如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人）。

4、有下列情況之一者，應(yīng)通知綜合部：

（1）違反宿舍管理規(guī)定，情節(jié)重大者；

（2）留宿親友者；

（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時；

（4）員工身體不適應(yīng)負責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送

醫(yī)院；

第七條員T對所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房

內(nèi)布局。

第八條員工不得將宿舍床位借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住

權(quán)利。

第九條公司董事長和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往視察宿舍，宿舍員工不得拒絕，并

聽從有關(guān)指示。

第十條有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、

門窗、床鋪等）本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞,

酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。

第十一條住宿員工（含出差員工）應(yīng)遵守下列規(guī)則：

1、服從舍長的管理、派遣與監(jiān)督。

2、室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。

3、室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。

4、起床后個人應(yīng)將床鋪疊放整齊。

5、煙灰、煙蒂不得丟棄地上，易燃物品不得放置寢室。

6、換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。

7、洗曬衣物需按指定位置晾曬。衣物晾干后需及時收起，以免影響他

人使用。

8、電視、音響設(shè)備的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。

9、23：00就寢后不得有影響他人睡眠行為。

10、宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應(yīng)在寢室外短時接待，接

待不得超過一五分鐘c

11、夜間最遲應(yīng)于23時前返回宿舍（注意關(guān)閉門窗），否則應(yīng)向舍長報

備。

12、貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負責(zé)。

一三、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

14、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。

一五、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。

16、對水、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定：

（1）水、電不得浪費，隨手關(guān)燈及水龍頭。

（2）煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉，輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。

（3）沐浴的水、電用畢即關(guān)閉，浴畢應(yīng)清理洗浴間。

（4）沐浴以30分鐘為限。

17、不得于床上抽煙，不得于宿舍內(nèi)吃有難聞氣味的食物或其他不良

物品。

一八、員工不得于宿舍或綜合部內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他

不良或不當行為。

19、員工如有事不能按時回宿舍吃晚餐，應(yīng)提前一小時告知舍長，

因未通知而造成食品浪費者，每次罰款20元。

第十二條住宿人員需排輪值人員，負責(zé)公共地區(qū)的清潔，水、電、煤

氣、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項。

第十三條住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利（退宿）并

呈報管理部議處：

1、不服從舍長的監(jiān)督、指揮者。

2、在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。

3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。

4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。

5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

6、違反宿舍安全規(guī)定者。

7、無正當理由經(jīng)常外宿者。

8、有偷竊行為者。

第十四條遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜

出的物品，應(yīng)先經(jīng)舍長檢查。

三、食堂管理制度：

1、食堂工作人員應(yīng)做好個人衛(wèi)生，不留長指甲，不涂指甲油，不戴飾

物，上崗前應(yīng)洗凈雙手。

2、食堂工作人員在上班時間，必須穿戴工作服、工作帽。

3、采購人員采購各種食品時，注意把好食品的質(zhì)量關(guān)，要保證食品的

新鮮，不變霉、不變質(zhì)，以防食物中毒。每天剩余飯、菜必須妥善處理，一

旦變質(zhì)嚴禁再供員工食用。

4、各種蔬菜等食品烹飪前必須清洗干凈，餐具每天按規(guī)定進行高溫滅

菌消毒。

5、廚房各種用品、用具，用后必須及時清洗干凈。冰箱（柜）內(nèi)存放

物品要分袋存放，定期清理c

6、食堂餐桌、地面，飯后必須及時進行清掃，保持餐桌、餐椅的干凈

整齊，每周末必須對餐廳及廚房大清洗一次。

7、為加強食堂管理，便于公司成本算，就餐人員食堂就餐應(yīng)先簽到。

如果沒有簽字，第一次發(fā)現(xiàn)給予警告，第二次罰款50元。

8、就餐員工嚴禁隨意進出廚房，就餐由食堂管理員負責(zé)打飯，員工應(yīng)

自覺排隊打飯。違者罰款50元。

9、員工應(yīng)根據(jù)自己的飯量，適當盛飯，如看見浪費現(xiàn)象，情節(jié)嚴重者,

第一次警告，第二次罰款50元。

10、就餐員工就餐后要把自己使用的餐具放置在餐桌上，不得隨意亂放。

11、員工就餐完畢后，應(yīng)及時清理桌面所遺留的雜物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10

12、每日公司外出人員應(yīng)于早上九點前，由部門通知綜合部是否中午食

堂留飯，如若未及時說明，外出人員自行解決，公司食堂將不予以留飯。

一三、已通知到食堂用飯人員如有事不能正常用餐，應(yīng)及時通知綜合部

人員。避免食物浪費。如果已報飯人員有事沒有通知綜合部人員，因此造成

食物浪費，（每月有二次緊急情況）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對不去用餐者罰款50元。

14、就餐員工對飯菜質(zhì)量有意見可向綜合部負責(zé)人反應(yīng)。

一五、開飯時間為：中午：12：20

16、食堂工作人員、就餐人員要嚴格遵守本條例，做文明員工。

第五章工裝管理制度

為提升公司形象，加強內(nèi)部管理展示員工的精神面貌，公司決定統(tǒng)一

著裝，掛牌上崗?，F(xiàn)就有關(guān)事項規(guī)定如卜：

第一條工作牌、工裝的制發(fā)：

1、工作牌、工裝發(fā)放對象為公司所有在崗員工，工裝由綜合部統(tǒng)一規(guī)

范定制。

2、工作牌、工裝由綜合部集中保管。

第二條著裝時間：

1、換裝時間原則上為每年6月、10月，具體時間由綜合部根據(jù)季節(jié)狀

況另行通知。

2、全體員T在卜.班時間和公司要求的其他場合必須按照規(guī)定的著裝要

求統(tǒng)一著工裝、佩戴工作牌。

3、員工外出期間參加正規(guī)商務(wù)活動、大型會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參觀考察

時，應(yīng)按照本管理辦法的要求著工裝。

第三條著裝規(guī)范：

1、工作牌和工裝是公司形象和榮譽的象征，是企業(yè)文化的一種體現(xiàn)，

任何人都不得轉(zhuǎn)借他人或惡意損壞，不同類型人員的工裝不得混穿。

2、全體員工應(yīng)按照公司規(guī)定的要求統(tǒng)一著裝，注意儀容儀表，總體要

求是：規(guī)范得體、整潔大方。

3、員工上班時應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊，男員工發(fā)不過耳并不留胡須，女員

工上班提倡化淡妝、飾物得當，所有人員不得染彩色頭發(fā)。

4、穿著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖口；男員工應(yīng)將襯衣下擺系入

褲內(nèi)。

第四條日常管理：

1、工裝歸公司所有，配發(fā)給員工使用。因夏季工裝貼身使用，不能退

回，員工為公司服務(wù)滿一年者，工裝費用由公司負擔，員工因個人原因離職

時，收回工裝折扣款，不收回工裝。具體為：在配發(fā)當月從工資中扣除工裝

款，在配發(fā)之日起2個月內(nèi)離職者，退還員工服裝總價的20%；在配發(fā)之日

起2個月以上、6個月內(nèi)離職者，退還服裝總價的50%；在配發(fā)之日起6個

月以上1年內(nèi)離耿者，退還服裝總價的70%；在配發(fā)之日起超過1年離職者,

全額退還員工工裝款。

2、因T作原因?qū)е耇裝意外受損，經(jīng)所在部門經(jīng)理查實，可由綜合部

安排給予調(diào)換。

3、非工作原因損壞或丟失的，可在綜合部領(lǐng)用新工裝，但因此產(chǎn)生的

所有費用由本人承擔。

第五條日常考核：

1、著裝掛牌的日常考核工作由綜合部負責(zé)。

2、員工如有未按照規(guī)定統(tǒng)一著裝者，由綜合部監(jiān)督檢查，未著裝、帶

胸牌者每次扣罰各5元。

3、未佩戴胸牌或著裝掛牌不規(guī)范者，每人每次扣罰50元。

4、因病、孕等特殊原因不能統(tǒng)一著裝者可著便裝，但不能著奇裝異服

并必須佩戴胸牌。

5、因工作原因?qū)е鹿ぱb受損、丟失的，要立即在綜合部辦理調(diào)換，調(diào)

換期間盡量著與工裝接近的服裝。如不去綜合部申請調(diào)換，而擅自不按照規(guī)

定統(tǒng)一著裝者，每次扣罰50元。

6、個人非工作時間導(dǎo)致工裝受損、丟失的，原金額不退還，并按照工

裝款重新購買，并罰款50元。

7、所有罰金每月匯總后從工資中直接扣除。

8、綜合部按照本辦法對全體員工日常著裝和掛牌情況納入年度考核，

如有2次未著裝或5次未掛牌、著裝掛牌不規(guī)范的則視為不合格。

9、其他違反此辦法的事項按實際情況另行處理。

第六章辦公用品管理制度

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理辦法。

第一條辦公用品分類：

1、常用類：圓珠筆（芯）、中性筆（芯）、鉛筆、橡皮、膠水（棒）、回形

針、大頭針、訂書針、稿紙。

2、控制類：文件夾、拉桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會

議紀錄木、筆筒、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、刀片、、

票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、辦公自動化所需用的耗材（含電腦、光盤、色帶、墨盒等）以及其

它特殊物品（柜、臺、凳、特殊文具等）。

第二條本辦法適用于公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等

管理。

第三條物品申購程序：

1、各部門應(yīng)于每月一五日至16日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需

求計劃，由部門主管填寫《辦公用品申請單》交綜合部。

2、公司綜合部及統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀

況后填寫《物品采購計劃表》，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。

3、各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品

申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報綜合部負責(zé)實施采購任務(wù)。

第四條物品入庫：

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由綜合部管理

員登記入庫；對不符合要求的，由采購員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨。

2、物品采購報銷必須持有發(fā)票以及集團辦開出《入庫單》后，方可辦

理。

第五條物品領(lǐng)用：

1、員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫《出庫單》。

2、員工領(lǐng)用辦公物品，須經(jīng)部門主管核準同意。

3、常用品原則上每三個月統(tǒng)一發(fā)放一次，平時不再發(fā)放：碳素筆芯、

圓珠筆芯、等其它辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

4、控制類辦公用品在重新領(lǐng)用時均應(yīng)以舊換新。

5、屬辦公系統(tǒng)的在新員工到崗之前，綜合部須為其配置一套桌椅及一

套辦公用品，包括：筆1支、筆記本1本、工作日志1本。

第七條物品使用：

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、員工離職時應(yīng)依綜合部《資產(chǎn)臺帳》上記載所領(lǐng)物品一并退回（消耗

品除外）。

3、凡屬各部室或部室內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負責(zé)保管。

4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

5、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第八條物品報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公

用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到綜合部辦理報廢注

銷手續(xù)。

第七章辦公電腦管理制度

第一條為了規(guī)范全公司辦公電腦的使用與管理，提高工作效率，為生

產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮其作用，特制定本規(guī)定。

第二條辦公電腦是公司為加強生產(chǎn)經(jīng)營管理，處理信息和整理資料?，

實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率配置的重要工具。辦公電腦管理單位和部門

應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，制定管理考核實施辦法，加強對辦公電腦使用情況的督查監(jiān)

管。

第三條公司各部門辦公電腦設(shè)備由綜合部統(tǒng)一負責(zé)管理和維護。為落

實監(jiān)控措施，各單位辦公電腦管理部門應(yīng)統(tǒng)一固定每臺電腦的計算機名稱、

IP地址等配置情況，并登記在冊。

第四條辦公電腦實行“誰使用，誰負責(zé)”的原則，由所在部門根據(jù)工

作需要指定每臺電腦的保管責(zé)任人，落實責(zé)任，負責(zé)電腦及附屬設(shè)備的日常

使用和管理。

第五條辦公電腦保管責(zé)任人應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強工

作責(zé)任心，嚴格遵守電腦操作規(guī)程，作好防盜、防雷、防塵等工作。下班要

關(guān)閉電源開關(guān)；雷雨天氣，應(yīng)停止使用電腦，并切斷電腦與網(wǎng)絡(luò)的連接。

第六條未經(jīng)電腦使用管理責(zé)任部門或保管貢任人許可，其他人員（包

括本單位以外的人員）不得使用。

第七條嚴禁利用辦公電腦使用BT、迅雷、電驢、網(wǎng)際快車等工具下載、

使用、傳播、編制、復(fù)制電影、電視、游戲、圖片等大型文件及聊天軟件，

以及下載與工作無關(guān)的資料。

第八條嚴禁在工作期間，使用辦公電腦觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視，進行網(wǎng)

上聊天和網(wǎng)絡(luò)（單機）游戲，網(wǎng)上炒股，瀏覽與本職工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

第九條嚴禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律的活動，嚴禁瀏

覽不健康的網(wǎng)站°嚴禁利用電腦網(wǎng)絡(luò)獲取或傳播反動、淫穢作品0

第十條禁止安裝與工作無關(guān)軟件，嚴格控制外來載體使用，減少病毒

危害。

第十一條本公司電腦、磁盤、U盤、可移動硬盤存貯的本公司文件、財

務(wù)報表和各種資料屬公司內(nèi)部商業(yè)秘密，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴禁本企業(yè)員

工復(fù)制外傳，嚴禁本單位以外的人員查閱、復(fù)制。

第十二條如因失職造成電腦被盜或因使用不當、違規(guī)操作等造成電腦

損壞的，由管理責(zé)任部門和保管責(zé)任人負責(zé)賠償或承擔維修費用。

第十三條對違反本規(guī)定造成后果的責(zé)任部門和責(zé)任人，將視其情節(jié)輕

重給予經(jīng)濟和行政處罰。

第十四條凡違反辦公電腦管理規(guī)定，具有下列行為之一者，發(fā)生一次

給予責(zé)任人處罰的追究處理。

1、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲），處罰500元。

2、卜班后未關(guān)閉電腦主機給予批評，發(fā)生兩次以上處罰50元。

3、工作時間未經(jīng)允許瀏覽與本職工作無關(guān)的網(wǎng)頁，處罰200元。

4、利用辦公電腦下載電影、電視、游戲、圖片等大型文件，以及與工

作無關(guān)的資料，直接開除。

5、使用辦公電腦在上班時間觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視和娛樂視頻節(jié)目，直

接開除。

6、用辦公電腦在工作時間進行網(wǎng)上（單機）游戲，直接開除。

7、用辦公電腦進行與工作無關(guān)的網(wǎng)上聊天，直接開除。

8、利用辦公電腦網(wǎng)上炒股，直接開除°

9、利用辦公電腦瀏覽不健康的或非法網(wǎng)站，獲取或傳播反動、淫穢作

品，直接開除。情節(jié)嚴重的追究其法律責(zé)任。

10、禁止私自修改辦公電腦的計算機名稱、IP地址等計算機參數(shù)，影響

電腦正常使用和監(jiān)控的，處罰50元。

第十五條公司采取網(wǎng)上監(jiān)控、實行舉報制等多種方式和手段，加大辦

公電腦使用監(jiān)管力度。綜合部作為監(jiān)管部門，負責(zé)檢查監(jiān)控考核辦公電腦使

用管理情況，確保電腦設(shè)備安全正常有效運行。

第十六條各部門應(yīng)對舉報辦公電腦違規(guī)行為的舉報人負責(zé)保密，同時,

按被舉報人所處罰教育費金額的50%,給予舉報人獎勵。

第八章員工聘用制度

公司聘任員工本著用人所長、鼓勵進步為宗旨，以面向社會、公開招聘、

全面考核、擇優(yōu)錄用的原則C為使公司的聘用與任免管理制度化、程序化，

使管理有所依循，特制定本制度。

一、管理職能

員工招聘、錄用與任免是人力資源管理制度的一項基本制度。在公司董

事長的領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合部主任負責(zé)，各用人部門配合進行。

二、招聘與錄用的目的與目標

（一）公司新增人員本著以下需求：

1、作業(yè)員工缺員補充；

2、確保公司所需的專業(yè)技術(shù)人員；

3、公司戰(zhàn)略發(fā)展高級策劃、經(jīng)營人員；

4、公司規(guī)劃發(fā)展所需儲備人員；

5、優(yōu)化公司管理隊伍，

6、企業(yè)經(jīng)營者的選拔。

（-）公司招聘與錄用的目標在于選拔優(yōu)秀管埋十部與技術(shù)人員，解雇

不適合任何崗位的員工，優(yōu)化人力資源的合理配置與管理，為公司的發(fā)展儲

備優(yōu)秀的管理人才與技術(shù)人才，促進公司經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。

三、員工招聘與錄用程序

（-）申請招聘

1、各部門每月2日根據(jù)定員編制，有預(yù)見性地提出人員增補計劃，

在確認無內(nèi)部橫向調(diào)崗的可能性后，填寫《補員申請表》，并附上所需崗

位的崗位說明書（包括工作職責(zé)、要求條件），經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，

提交綜合部C

2、綜合部詳細審核申請補員的崗位工作性質(zhì)、人員素質(zhì)要求等事項,

如同意補員，可在本公司內(nèi)部尋找有無協(xié)調(diào)的可能性，當確定公司其他部

門并無適當人選時，編寫公司人員需求表，實施招聘。

3、招聘原則：

管理人員、技術(shù)人員采取公開招聘的形式，本著公開、公正、公平

的原則，首先在公司內(nèi)部招聘；在公司內(nèi)部無符合錄用條件的，再向社

會公開招聘。

（二）招聘實施

1、招聘渠道的選擇：

招聘渠道主要有：學(xué)校（校園招聘）；勞動就業(yè)機構(gòu)；獵頭公司；網(wǎng)絡(luò)

招聘；報紙廣告；電視廣告；等其他渠道。

（具體采用何種渠道由招聘人員職位等來確定）

2、招聘信息的對外發(fā)布。

3、初步甄選：

應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》，同時招聘人員應(yīng)在其填寫表格的

同時對其儀表儀態(tài)、言談舉止等外表形象加以初選。對于高級崗位的人員

的招聘，綜合部應(yīng)根據(jù)所需職位人員的主管意見作為篩選意見。將初步甄

選通過人員的具體情況匯總。

(三)面試

1、面試小組由用人部門經(jīng)理、綜合部人員以及公司經(jīng)理評選人組成。

2、面試根據(jù)用人部門經(jīng)理意見確定，適當參考其他成員的意見，采

取不同方式進行面試。

3、根據(jù)招聘崗位說明書設(shè)計面試標準。面試評價要素的主要內(nèi)容有

儀容儀表、人生觀職業(yè)觀、人格成熟程度、個人修養(yǎng)、求職動機、工作經(jīng)

驗與相關(guān)的專業(yè)知識、語言表達能力、邏輯思維能力、應(yīng)變力、責(zé)任心、

紀律觀念等。

4、各級員工聘用的基本標準：

(1)、副總經(jīng)理以上職位：必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，

具有五年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在35歲以上。

(2)、部門經(jīng)理：必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有三年以上

實際工作經(jīng)驗，年齡在25歲以上。

(3)、從事管理和業(yè)務(wù)工作的員工：必須具備中專以上學(xué)歷，兩年以

上相關(guān)工作經(jīng)歷，年齡在35歲以下，特殊情況不超過45歲。

(4)、技術(shù)工人：中專以上學(xué)歷，兩年以上本工種工作經(jīng)驗。年齡在

45歲下。

(5)、一般員工：高中以上學(xué)歷，其他條件符合職務(wù)要求。

(6)、特殊情況人員：經(jīng)公司經(jīng)理批準后，可適當放寬有關(guān)條件。

5、面試的實施：

(1)、綜合部對應(yīng)聘人員進行初試，對符合基本要求的應(yīng)聘人員下達

復(fù)試通知，由面試小組進行復(fù)試。

(2)、初試面試人員不允許參加復(fù)試小組。

(3)、副總經(jīng)理以上應(yīng)聘人員由面試小組進行初試，由公司董事長進

行面試。

(4)、面試過程中，面試小組成員填寫《面試評價表》，填寫對應(yīng)聘

者的評價。

(5)、面試全部結(jié)束后，參選小組成員應(yīng)討論對各應(yīng)征者的意見，由

用人部門代表決定。

(6)、綜合部負責(zé)將結(jié)果填寫在面試結(jié)果書上，送到用人部門經(jīng)理留

存?zhèn)浒浮?/p>

(7)、綜合部向面試通過人員發(fā)出試月通知單，同時將面試結(jié)果通知

落選的應(yīng)征者。

(四)、試用

1、試用期一般為一至三個月，綜合部要確定到任者的試用期限和試

用標準，在試用期內(nèi)品行能力欠佳，不適合工作者應(yīng)可隨時停止試用，旦

試用期不滿七日者，不予發(fā)放工資。入職當日沒有工資，試用期當月的工

資按實際考勤核算。試用期內(nèi)只執(zhí)行單一基本工資待遇的規(guī)定，可享受勞

保用品待遇。期滿合格者方予以錄用為正式員工。試用不合格者，未被錄

用的，由綜合部通知，不發(fā)任何補償。

2、員工報到時，填寫《試用人員登記表》并后附相美證件材料如：

近期內(nèi)半身脫帽照片兩張、身份證、畢業(yè)證、職稱證三證及其復(fù)印件；其

他必要文件。

3、試用期內(nèi)的員工一般不得擔任經(jīng)濟要害部門的工作，也不宜安排

具有重要經(jīng)濟責(zé)任崗位的T?作.

4、凡有下列情況之一者，不得試用：

（1）、被剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；

（2）、受有期徒刑宣告監(jiān)外執(zhí)行或通緝尚未結(jié)案者；

（3）、受破產(chǎn)宣告尚未搞撤銷者；

（4）、吸食毒品或其他代用品者；

（5）、欠公款受處罰有案者；

（6）、患有精神病或傳染病者；

（7）、品性惡劣經(jīng)公、私營機關(guān)開除者；

（8）、體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者；

（9）、未滿一八周歲者。

5、新進入公司人員均要接受“員工管理制度”的知識培訓(xùn)（如企業(yè)

文化、員工守則、禮儀守則、安全教育等），對于施工人員，除進行安全

知識培訓(xùn)，還應(yīng)針對所在崗位，進行相應(yīng)的崗前培訓(xùn)。具體培訓(xùn)事項參照

員工《培訓(xùn)管理制度》。

6、部門經(jīng)理應(yīng)對本部門試用期人員下達試用期目標，并全面負責(zé)試

用期內(nèi)員工的管理、培訓(xùn)及考核。

（五）、錄用

1、新進員工試用期滿，由員工申請轉(zhuǎn)正，部門經(jīng)理考核后，由部門

填寫試用反饋及考核意見。技術(shù)工人和施工人員由項目經(jīng)理進行考核，考

核結(jié)果上報本部門經(jīng)理審核，綜合部備案，職能人員由部門經(jīng)理進行試用

期考核c考核合格后填寫《轉(zhuǎn)正申請表》辦理相應(yīng)的手續(xù)C

2、試用期內(nèi)，未達到公司試用期目標內(nèi)容，可適當延長試用期限，

但一般不允許超過三個月。如未達標，綜合部將對試用期人員進行面談。

采取轉(zhuǎn)崗或辭退處理。

3、公司員工分為正式員工和試用期員工。

正式員工是公司員工隊伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利

待遇，并辦理相關(guān)手續(xù)。正式員工須簽訂《勞動合同書》，未滿兩年的正

式員工須簽訂一份員工承諾書。

（六）、公司各類人員的錄用手續(xù)等全部資料均保存于綜合部，由綜合部統(tǒng)

一保存與管理。

四、員工內(nèi)部調(diào)動程序規(guī)定

（一）、為合理地配置公司各層次、各類型的人才，達到人盡其才的目

標，特制定本規(guī)定。

（二）、調(diào)動程序

1、一般員工要求調(diào)動時，首先由本人提出申請，填寫《內(nèi)部調(diào)動申

請單》寫明調(diào)動理由，經(jīng)調(diào)入與調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并上報綜合部，

公司董事長批準后方可辦理調(diào)動手續(xù)。部門根據(jù)工作需要調(diào)動員工崗位

時，由部門提出申請，上報綜合部，經(jīng)董事長批準后，綜合部了解其基本

情況，根據(jù)其要求調(diào)入部門的用人標準以及需要，辦理調(diào)動手續(xù)。

2、辦理調(diào)動手續(xù)包括：工資的變動核定及調(diào)令通知等。

3、調(diào)崗考核期為一到三個月。考核期滿由調(diào)入部門填寫《試用期滿考

評表》，填注意見°調(diào)入部門同意留用，則辦理正式的錄用通知單：如不同

意留用，則填寫意見，并由綜合部辦理相關(guān)手續(xù)。

4、工程項目人員調(diào)動，由工程部經(jīng)理進行統(tǒng)一管理，綜合部備案。

五、職務(wù)任免規(guī)定

（一）、員工任免，由部門經(jīng)理將員工的個人情況及工作情況書面呈報

主管領(lǐng)導(dǎo)審核，綜合部審查后，上報公司總經(jīng)理批準后，填注《任免通知單》,

方可予以任免。

（二）公司各級經(jīng)理職務(wù)任免：

經(jīng)公司分管部門副總經(jīng)理填寫意見，綜合部根據(jù)本人平時考核情況及

業(yè)績，表呈公司總經(jīng)理核定任免。

（三）、職務(wù)任免已核定后，由綜合部下發(fā)人事任免通知。

六、員工辭職、辭退、除名規(guī)定

（一）、辭職：（詳情見員工離職制度）

1、公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日30天前填寫辭職申請，部門經(jīng)

理提前3個月，副總經(jīng)理提前一年，總經(jīng)理提前2年，被批準后，向綜合

部領(lǐng)取《員工離職表》方可辦理離職手續(xù)，在未核準之前不得離職，擅自

離職者以曠工論處。

2、經(jīng)公司送去外培的員工，在合同期內(nèi)辭職，必須按《外培培訓(xùn)管

理辦法》執(zhí)行。

（二）、公司員工有下列情況之一者，部門經(jīng)理可提出辭退建議：

（1）試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保

質(zhì)保量完成T.作任務(wù)的.

（2）患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，治療后仍不能從事原

工作的，也不能從事公司另行安排的工作的。

（3）參加崗位培訓(xùn)仍不合格的。

（4）勞動態(tài)度差、工作缺乏責(zé)任心和主動性的。

2、辭退程序：

（1）部門經(jīng)理根據(jù)辭退條件，對不適合的員工提出辭退建議，填寫《員工

離職表》，但不得隨意辭退員工。

（2）綜合部接到《員工離職表》，了解該員工思想動態(tài)與工作表現(xiàn)，了解

實情，根據(jù)實情確認是否需要辭退。需辭退的，與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通后，

填寫《辭退員工通知單》，并通知部門主管與其本人，不需辭退的，

與部門主管協(xié)商解決。

（二）除名規(guī)定：

1、除名是指員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司行為，給公司造成

較大損失，公司做出決定的行為。員工如有下列情形之一的，公司可將其除

名。

（1）嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。

（2）對公司有嚴重的欺騙行為的。

（3）嚴重失職，營私舞弊或有其它嚴重不良行為的，對公司利益和聲譽造

成損害的。

（4）因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕的。

（5）泄露公司技術(shù)與商業(yè)秘密的「

（6）其它情形。

2、除名程序：

如員工被證明有以上情形之一的，綜合部根據(jù)相應(yīng)的證明材料，經(jīng)公司

研究決定，填寫《除名通知單》，通知被除名員工。

七、交接手續(xù)規(guī)定

（一）、公司員工交接分為：主管人員交接與經(jīng)管人員交接；主管人

員為主管各級部門的人員；經(jīng)管人員為直接經(jīng)管財務(wù)或事物的人員。

（二）、主管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交：須填寫《交接表》

任職期間的工作情況、未辦及未了的事項、辦公用品、物品、工裝、胸牌、

書籍、交通工具、本人的保險轉(zhuǎn)移事宜，以及與各部門的工作情況、財務(wù)

往來款等。

（三）、部門主管人員交接時應(yīng)由公司負責(zé)派專員監(jiān)交，部門副職以

卜人員交接時可由該部門主管人員監(jiān)交。

（五）、公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移

交人接受人擬具處理意見呈報上級主管核定。

（六）、主管人員移交應(yīng)于交接之日將應(yīng)移交事項移交完畢。

（七）、主管人員移交時應(yīng)由接收人會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清

楚，于移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與移交人及監(jiān)交人會簽呈報。

（八）、經(jīng)管人員移交時，應(yīng)由接收人會同監(jiān)交人依移交冊逐項點收

清楚。于移交后三日內(nèi)接收完畢，檢查移交清冊與移交人會簽呈報。

（九）、各級人員移交應(yīng)親自辦理，因特別原因，經(jīng)核準指定負責(zé)人

代為辦理交接時，所有一切責(zé)任仍由原移交人負責(zé)。

（十）、各級人員過期不移交或移交不清者責(zé)令于10日內(nèi)交接清楚，

其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負賠償責(zé)任。

（十一）移交手續(xù)辦理完成后，移交人必須保證移交事項清楚，明了,

交接人在接手后應(yīng)盡快掌握移交人物品、資料及工作事項。

第九章考勤管理制度

為了增強公司員工勞動組織紀律性，加強工作責(zé)任感，保證公司各項工

作的正常開展，特制定本規(guī)定。

一、管理職能：

考勤管埋工作是勞動管埋的重要內(nèi)容，公司各部門要高度重視，嚴格考

勤。綜合部負責(zé)公司考勤管理、指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。各部門必須有一名領(lǐng)導(dǎo)

分管負責(zé)。各工程項目的考勤管理由項目經(jīng)理指定專人負責(zé)。

二、考勤管理規(guī)定：

（一）、考勤的方式：

1、公司職能系統(tǒng)人員一律實行上下班簽到制度，由辦公前臺監(jiān)護，綜

合部主任不定時監(jiān)督、檢查。

2、公司工程項目系統(tǒng)人員，一律由項目經(jīng)理指定專人負責(zé)考勤記

錄，由木部門領(lǐng)導(dǎo)不定時監(jiān)督、檢查，綜合部不定時抽查c

（二）、管理規(guī)定：

1、公司上班時間為

夏季：上午8：30——12：00,下午14：30-----八：00。

冬季：上午8：30——12：00,下午14：00——17：30。

2、辦公系統(tǒng)簽到人員，每日按規(guī)定時間簽到四次。辦公人員必須親自

簽到，若發(fā)現(xiàn)替人簽到，當事人應(yīng)受紀律處罰，被替者以曠工論處。如因事

不能按時簽到者，應(yīng)及時與主管領(lǐng)導(dǎo)及綜合部聯(lián)系，說明原因。

3、工程系統(tǒng)人員在上班時必須嚴格按照工程進度與工長、項目經(jīng)理安

排，否則按違反制度處罰。

4、辦公系統(tǒng)人員工作時間因事外出，須到辦公前臺填寫《外出工作任

務(wù)單》，寫明外出地點及事由，并寫明外出時間。回公司后應(yīng)寫明到崗時間

及事情辦理情況。因事不能及時回公司者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)及綜合部聯(lián)系并

說明原由。否則以早退論處。

5、項目工地人員外出應(yīng)與工地工長及項目經(jīng)理進行匯報，得到批準后

方可離開。否則以曠工論處。

（三）、管理要求：

1、每日按照公司規(guī)定打卡。未打卡者分管領(lǐng)導(dǎo)以遲到或曠工論處。

2、員工上下班必須按規(guī)定時間簽到，每天打卡四次。

3、辦公系統(tǒng)人員工作時間因事外出，未填《外出任務(wù)工作單》的，在綜

合部警告3次后部門經(jīng)理每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，一般員工每發(fā)現(xiàn)一次罰款

10元°被罰三次者扣發(fā)半月工資，每月被罰款五次者扣發(fā)當月T資，連續(xù)兩

月出現(xiàn)上述行為者視為自動離職。

4、綜合部負責(zé)辦公系統(tǒng)人員考勤管理，要認真負責(zé)，堅持原則，照章辦

事，秉公執(zhí)法，公開考勤，杜絕徇私舞弊。

5、遲到、早退10分鐘罰款5元。遲到、早退30分鐘內(nèi)罰款20元，遲到、

早退30分鐘以上按照曠工論處。

6、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計三次，扣發(fā)其半日工資；員工一個月內(nèi)

遲到、早退累計五次，扣發(fā)其一日的工資，并予以書面警告。

7、曠工一次扣發(fā)當E工資，曠工兩次扣發(fā)半月工資，曠工三次視為自動

離職。

8、員工一月內(nèi)無特殊情況事假超過三天者（不含三天），扣發(fā)一日工資。

一月內(nèi)事假超過五天者（含五天），扣發(fā)兩日工資。

9、員工在未規(guī)定時間內(nèi)自動離職不計發(fā)工資。

10、每月月初10日內(nèi)（如逢星期日順延一天），綜合部匯總考勤經(jīng)部門主

管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，作為薪資依據(jù)上報財務(wù)部。

三、出差報勤規(guī)定：

1、公司人員因工作需要到外地出差的，首先應(yīng)填寫《員工出差申請表》

經(jīng)部門主管批準，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，財務(wù)部備案后方可外出。否則出差所發(fā)生

費用由個人承擔。具體要求：

a、公司各部門人員