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文檔簡(jiǎn)介
工程項(xiàng)目管理制度
目錄
工程項(xiàng)目管理制度(總).....................................1
項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度........................................12
邀標(biāo)管理制度............................................23
設(shè)計(jì)評(píng)審管理制度........................................37
工程項(xiàng)目預(yù)算管理辦法....................................48
工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度....................................60
工程變更管理制度........................................81
竣工決算管理制度........................................97
竣工驗(yàn)收管理制度.......................................110
工程款結(jié)算支付管理制度.................................128
零星工程項(xiàng)目管理制度...................................141
工程檔案管理制度.......................................158
工程項(xiàng)目管理制度(總)
一、工程項(xiàng)目管理組織架構(gòu)
總裁
投資發(fā)展部
決算組
中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
使
供
財(cái)
項(xiàng)
用
應(yīng)
務(wù)
目
部
部
部
部
門
丁
.不
注:1.虛線框標(biāo)注的部門為公司豐常設(shè)機(jī)構(gòu);
2.設(shè)計(jì)評(píng)審組由土建、技術(shù)、工藝、設(shè)備、工程、財(cái)務(wù)、安全、質(zhì)量、使用單位、市場(chǎng)、
采購(gòu)以及中介結(jié)構(gòu)等相關(guān)專家組成;
3.預(yù)算組:由工程人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、設(shè)備人員、采購(gòu)人員、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等
相關(guān)專家組成;
4.決算組:由工程人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、設(shè)備部人員、采購(gòu)人員、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
等相關(guān)專家組成;
5.竣工驗(yàn)收組:勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位人員及公司項(xiàng)目部、設(shè)備、使用單位人
員、資料、財(cái)務(wù)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等專家;
6.中介服務(wù)機(jī)構(gòu):是指公司聘請(qǐng)的四川華信會(huì)計(jì)事務(wù)所。
二、工程項(xiàng)目管理流程
流程工作要點(diǎn)責(zé)任部門
1.投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項(xiàng)目建議;投資發(fā)展部
提出
2.公司及分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目意愿,由投資發(fā)展公司、分子公司主
項(xiàng)目建議部提山項(xiàng)目建議:要領(lǐng)導(dǎo):
3.總裁審批??偛?/p>
1.市場(chǎng)調(diào)研:
營(yíng)銷中心
2.項(xiàng)目評(píng)審:
可鍬投資發(fā)展部
3.編制可行性報(bào)告。
投資發(fā)展部
1.立項(xiàng)申請(qǐng);
總裁或董事會(huì)、
2.根據(jù)審批權(quán)限,由總裁或董事會(huì)或股東會(huì)審批。
審批立項(xiàng)股東會(huì)
1.項(xiàng)目部從數(shù)據(jù)庫(kù)中挑選3家以上候選單位;項(xiàng)目部,供應(yīng)部
2.數(shù)據(jù)庫(kù)中候選單位不足,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)推薦;財(cái)務(wù)部,法務(wù)部
選擇'3.對(duì)候選單位進(jìn)行資格初審、綜合評(píng)審,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組確定
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
設(shè)計(jì)單位最終的勘察和設(shè)計(jì)單位:
4.合同評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批簽署??偛?/p>
項(xiàng)目部,設(shè)計(jì)方
1.征集工程項(xiàng)目需求;2.工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì);
設(shè)計(jì)評(píng)審組
勘察設(shè)計(jì)3.設(shè)計(jì)評(píng)審;4.設(shè)計(jì)方案審批;
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
5.設(shè)計(jì)成果備案;6.設(shè)計(jì)費(fèi)用支付。
1.熟悉工程資料;2.市場(chǎng)調(diào)研;項(xiàng)目部,供應(yīng)部,
預(yù)算編制預(yù)算組,總裁
3.編制預(yù)算;4.預(yù)算審批。
項(xiàng)FI領(lǐng)導(dǎo)小組
1.每項(xiàng)邀標(biāo)范圍從數(shù)據(jù)庫(kù)中挑選3家以上候選單位;項(xiàng)目部,供應(yīng)部
2.數(shù)據(jù)庫(kù)中候選單位不足,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)推薦;
財(cái)務(wù)部,法務(wù)部
選擇'3.對(duì)候選單位進(jìn)行資格初審、綜合評(píng)審,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組確定
施工
最終合作單位:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
監(jiān)理單位
4.合同評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批簽署。總裁
1.施工單位按照施工圖、工程進(jìn)度計(jì)劃施工;項(xiàng)目部
2.現(xiàn)場(chǎng)人員巡檢,監(jiān)督、控制工程實(shí)施情況;現(xiàn)場(chǎng)人員
現(xiàn)
NO.相關(guān)方提出工程變更申請(qǐng)時(shí),監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)人員、項(xiàng)目供應(yīng)部
1場(chǎng)3
<垂酒X
管部、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)審核;財(cái)務(wù)部
—工程實(shí)施4-
理4.項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工方會(huì)商工程變更方案,項(xiàng)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批。施工方,監(jiān)理方
YES
1.工程項(xiàng)目完工后,施工單位自行驗(yàn)收,并編制竣工報(bào)項(xiàng)目部
▼告、竣工圖;2.竣工清理;決算組
確定3.籌建決算組,決算組編制竣工決算書;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
變更方案一竣工決算
4.竣工決算審計(jì);5.竣工決算審批??偛?/p>
1.施工單位自行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,申請(qǐng)竣工驗(yàn)收:
2.監(jiān)理、項(xiàng)目部、中介機(jī)構(gòu)審核是否具備驗(yàn)收條件:項(xiàng)目部
3.竣工驗(yàn)收組進(jìn)行竣工驗(yàn)收;竣工驗(yàn)收組
竣工驗(yàn)收4.項(xiàng)目部向政府有關(guān)部門提出驗(yàn)收申請(qǐng),相關(guān)部門進(jìn)行政府相關(guān)部門
專項(xiàng)驗(yàn)收,驗(yàn)收通過(guò)后進(jìn)行驗(yàn)收備案,并取得相關(guān)手續(xù)。
1.每月結(jié)束后,項(xiàng)目部組織人員進(jìn)行階段性驗(yàn)收,達(dá)到項(xiàng)目部
進(jìn)度95%后,根據(jù)通過(guò)審核的進(jìn)度結(jié)算情況支付;財(cái)務(wù)部
工程攵支付一2.工程合同款按照合同規(guī)定金額支付;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
3.竣工結(jié)算款按照扣除5%質(zhì)保金后未支付金額支付??偛?/p>
1.竣工驗(yàn)收合格后,施工單位提供工程質(zhì)量保修書;
使用部門
2.竣工結(jié)算款支付后,施工單位將工程交付使用部門:
工程交付項(xiàng)目部
3.項(xiàng)目部辦理相關(guān)權(quán)屬證明。
2
工程項(xiàng)目管理制度(總)
第一章總則
1.1為了加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制、規(guī)范工程項(xiàng)目管理行為、提高工程項(xiàng)
目質(zhì)量及資金使用效益,同時(shí)為滿足公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,結(jié)合公司的實(shí)際情況
制定本制度。
1.2工程項(xiàng)目分為:建筑二程、安裝工程、維修工程、技術(shù)改造工程、零星工
程等。
1.3本制度適用于公司及分子公司的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、維修、安
裝等工程項(xiàng)目。
1.4管理制度的制定依據(jù):國(guó)家和政府有關(guān)工程項(xiàng)目的法律法規(guī)、合同法、內(nèi)
部會(huì)計(jì)控制規(guī)范(工程項(xiàng)目)等。
第二章相關(guān)部門職責(zé)
2.1工程項(xiàng)目管理應(yīng)遵循如下原則:
(1)及時(shí)、實(shí)事求是、審批程序簡(jiǎn)單、有效;
(2)實(shí)施監(jiān)督與決策控制相結(jié)合;
(3)不相容崗位相互分離、制約;
(4)分工明確。
2.2項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目的主管部門,對(duì)工程項(xiàng)目從整體把握控制:
(1)參與項(xiàng)目的可行性論證和評(píng)估;
(2)受理零星工程項(xiàng)目申請(qǐng);
(3)選擇合作單位,組織相關(guān)部門對(duì)合作合同進(jìn)行評(píng)審:
(4)工程項(xiàng)目報(bào)建;
(5)組織工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審;
(6)組織編制預(yù)算;
(7)組建工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu);
(8)監(jiān)督工程質(zhì)量、進(jìn)度,審核工程變更;
(9)組織工程項(xiàng)目的決算、驗(yàn)收;
(10)審核工程結(jié)算,按照結(jié)算情況、合同請(qǐng)款;
(11)工程項(xiàng)目資料的收集、整理、保管、歸檔;
3
(12)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
2.4使用部門是工程項(xiàng)目的最終使用者,負(fù)責(zé):
(1)提出零星工程立項(xiàng)申請(qǐng);
(2)對(duì)工程項(xiàng)目提出要求;
(3)參與合作單位、工程設(shè)計(jì)、合同的評(píng)審;
(4)提出工程變更;
(5)參與工程驗(yàn)收;
(6)工程竣工驗(yàn)收合格后,接收工程。
2.5供應(yīng)部是工程項(xiàng)目相關(guān)材料、設(shè)備的提供者,負(fù)責(zé)
(1)推薦合作單位,與項(xiàng)目部共同籌建、完善工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù);
(2)參與合作單位、合作合同的評(píng)審;
(3)根據(jù)項(xiàng)目部的要求,對(duì)工程項(xiàng)目提出需求;
(4)參與工程項(xiàng)目預(yù)算前的市場(chǎng)調(diào)研;
(5)采購(gòu)工程項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備等;
(6)相關(guān)方提出物料價(jià)格變更時(shí),供應(yīng)部調(diào)查核實(shí),給出意見(jiàn);施工單位不
在負(fù)責(zé)物料供應(yīng)時(shí),供應(yīng)部按照要求采購(gòu)工程物料。
2.6財(cái)務(wù)部
(1)參與工程項(xiàng)目的可研論證與評(píng)估;
(2)合作單位報(bào)價(jià)的評(píng)審、合同評(píng)審;
(3)參與工程項(xiàng)目的預(yù)算、決算;
(4)審核工程款申請(qǐng),安排付款計(jì)劃,支付工程款。
2.7檔案室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部歸檔資料的整理、保存及借閱管理。
2.8項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組確定合作單位、簽署合作合同、審批簽署設(shè)計(jì)工程方案,審
批預(yù)算、決定工程是否發(fā)生變更、審批簽署工程吧變更方案、變更預(yù)算、審批簽
署竣工決算,確定工程驗(yàn)收組成員、審批工程款申請(qǐng)。
2.9總裁負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)的審批、審批簽署工程項(xiàng)目相關(guān)合同、審批簽署工程預(yù)
算、決算,審批簽署工程變更方案,審核工程款付款申請(qǐng)。
第三章工程項(xiàng)目管理
3.1工程項(xiàng)目審批權(quán)限
4
3.1.1審批人根據(jù)工程項(xiàng)目管理制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超
越審批權(quán)限:
3.1.2經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù);
3.1.3項(xiàng)目立項(xiàng)審批權(quán)限
總裁審批投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%以下的項(xiàng)目投資;投資額占合并報(bào)表凈
資產(chǎn)10%-50%間的項(xiàng)目由董事會(huì)批準(zhǔn);投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)50%以上的項(xiàng)目須
經(jīng)股東大會(huì)審批通過(guò)。
3.1.3合同審批權(quán)限
單位:萬(wàn)元
同類型施工設(shè)計(jì)監(jiān)理審圖安檢測(cè)量零星
審批權(quán)商、、合同合同合同合同合同合同工程
總裁汐0部.520.5
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組<10<2<3<1<0.5<0.5<5
3.1.4預(yù)算審批權(quán)限
(1)工程預(yù)算金額超過(guò)10萬(wàn)元的由總裁審批;
(2)工程預(yù)算金額在10萬(wàn)元以下的由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
3.1.5工程變更的審批權(quán)限
(1)工程項(xiàng)目是否需要變更,由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組決定;
(2)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的根據(jù)設(shè)計(jì)合同審批權(quán)限進(jìn)行審枇;
(3)工程材料價(jià)格變動(dòng)的工程變更,價(jià)格增長(zhǎng)超過(guò)10%的由總裁審批;低于
10%的價(jià)格變動(dòng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
(4)引發(fā)額外工程的工程變更,按照新設(shè)工程執(zhí)行。
(5)工程變更預(yù)算金額超過(guò)5%的重要變更由總裁審批;變動(dòng)金額低于5%的
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
3.1.6竣工決算審批權(quán)限
(1)決算金額在10萬(wàn)元以上的由總裁審批;低于10萬(wàn)元的由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
審批;
(2)決算超預(yù)算10%以上的決算由總裁審批,其余由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
3.1.7工程款支付審批權(quán)限
(1)工程項(xiàng)目合同款及合同約定的預(yù)付款的支付由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
5
(2)工程進(jìn)度款、竣工結(jié)算款的支付由總裁審批;
(3)零星工程超過(guò)5萬(wàn)元的款項(xiàng)支付由總裁審批。
3.2項(xiàng)目立項(xiàng)
3.2.1投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項(xiàng)目建議,或公司及分子公司主要領(lǐng)
導(dǎo)提出項(xiàng)目意愿,由投資發(fā)展部提出項(xiàng)目建議;
3.2.2投資發(fā)展部向總裁匚報(bào)項(xiàng)目相關(guān)情況,并提交項(xiàng)目建議書,總裁決定項(xiàng)
目是否實(shí)施;
3.2.3投資發(fā)展部聯(lián)系市場(chǎng)、工程、設(shè)備、技術(shù)工藝、物料、管理、財(cái)務(wù)、人
力資源及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等專家組成評(píng)審組,投資發(fā)展部及項(xiàng)目評(píng)審組制定市場(chǎng)調(diào)
研計(jì)劃,對(duì)擬立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研;
3.2.4項(xiàng)目評(píng)審組會(huì)議、電話等形式,對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的政策、資源、投資、工藝
設(shè)備、環(huán)保、安全、人力資源及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等方面進(jìn)行評(píng)審,決定項(xiàng)目是否可行、
必要;
3.2.5投資發(fā)展部及評(píng)審組根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研及評(píng)審意見(jiàn),編制可行性研究報(bào)告,
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行①市場(chǎng)研究分析,②技術(shù)分析,③財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析等;
3.2.6投資發(fā)展部提出立項(xiàng)申請(qǐng),總裁審批投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%以下
的項(xiàng)目投資,投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)50%間的項(xiàng)目由董事會(huì)批準(zhǔn),投資額占
合并報(bào)表凈資產(chǎn)50%以上的項(xiàng)目須經(jīng)股東大會(huì)審批通過(guò)。
另外,零星工程的立項(xiàng)由使用部門提出,所在公司負(fù)責(zé)人決定是否實(shí)施,項(xiàng)
目部負(fù)責(zé)后續(xù)工作的開(kāi)展。
3.3選擇合作單位
3.3.1項(xiàng)目部從數(shù)據(jù)庫(kù)中挑選3家以上候選單位,.數(shù)據(jù)庫(kù)中候選單位不足時(shí),
由供應(yīng)部負(fù)責(zé)推薦;
3.3.2供應(yīng)部、項(xiàng)目部對(duì)挑選出來(lái)的候選單位進(jìn)行調(diào)查,從資質(zhì)、誠(chéng)信度、歷
史業(yè)績(jī)、品牌形象、社會(huì)口碑、技術(shù)能力、施工質(zhì)量等方面對(duì)候選單位進(jìn)行初審,
淘汰不合適的單位;
3.3.3候選單位根據(jù)工程項(xiàng)目的情況,報(bào)送工程價(jià)格、工期、質(zhì)量保證等方面
資料,項(xiàng)目部組織供應(yīng)、財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從工程價(jià)格、支付要
求、資質(zhì)、工期、施工管理、技術(shù)、安全、工程保證金等方面進(jìn)行綜合評(píng)審,選
出合適的合作單位,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組確定一家合適的合作單位。
6
另外,如果是經(jīng)常與公司合作,且以往工程質(zhì)量、進(jìn)度等有保證,本次報(bào)價(jià)
合理的,可直接確定為合作單位。
3.4合作合同的簽署
3.4.1合作單位確定后,有項(xiàng)目部與合作方共同草擬合作合同,如有標(biāo)準(zhǔn)合同
的,應(yīng)對(duì)雙方協(xié)商確定的事項(xiàng)以專項(xiàng)條款形式約定,如民工保證金、工程款支付
方法、質(zhì)保金等。
3.4.2合同簽署前,項(xiàng)目部應(yīng)組織供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、使用部門、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行完善。
3.4.3合同經(jīng)雙方確認(rèn)后,根據(jù)合同審批權(quán)限由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批簽署。
3.4.4工程合同應(yīng)及時(shí)歸檔,原件存入檔案室,項(xiàng)目部、現(xiàn)場(chǎng)人員留存復(fù)印件。
3.4.5現(xiàn)場(chǎng)人員及項(xiàng)目部實(shí)時(shí)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查,發(fā)現(xiàn)異常及
時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,采取有效措施,避免或降低合同損失。
3.5設(shè)計(jì)方案評(píng)審
3.5.1設(shè)計(jì)單位確定后,項(xiàng)目部通過(guò)電話、會(huì)議等方式組織工程、使用部門、
供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等工程項(xiàng)目相關(guān)部門從工期、技術(shù)、質(zhì)量、成本、面積、
方位、功能、工藝、外觀等各個(gè)方面提出要求,全面反映公司對(duì)工程項(xiàng)目的要求。
3.5.2項(xiàng)目部對(duì)工程需求進(jìn)行整理、歸類、匯總,設(shè)計(jì)單位根據(jù)公司的要求、
可行性研究報(bào)告及國(guó)家、地方的相關(guān)的規(guī)定,設(shè)計(jì)工程方案。
3.5.3設(shè)計(jì)評(píng)審組結(jié)構(gòu)、布局、工藝、技術(shù)、功能、質(zhì)量、環(huán)保、安全、經(jīng)濟(jì)
性、銜接性等方面對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見(jiàn),設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)
修改、完善。
3.5.4工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案通過(guò)評(píng)審后,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批簽署。
3.6工程項(xiàng)目預(yù)算
3.6.1工程預(yù)算是以施工圖設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)編制的,是公司進(jìn)行招投標(biāo)選擇施工單
位和設(shè)備、控制建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)、進(jìn)行竣工決算的重要依據(jù);
3.6.21工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工圖經(jīng)批準(zhǔn)后,工程項(xiàng)目人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、
設(shè)備人員、采購(gòu)人員、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等相關(guān)專家組成預(yù)算組,預(yù)算人員應(yīng)先熟悉
可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)施工圖等工程文件;
3.6.3預(yù)算組制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,對(duì)工程項(xiàng)目展開(kāi)市場(chǎng)調(diào)查,包括工程材料、
人工、能源、機(jī)器、政策等方面;
7
3.6.4工程預(yù)算編制后,項(xiàng)目部組織相關(guān)人員對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行集中討論,根據(jù)
各方的意見(jiàn),對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行修改、完善。
3.6.5根據(jù)工程預(yù)算的審批權(quán)限,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批工程預(yù)算。
3.7工程項(xiàng)目實(shí)施
3.7.1根據(jù)工程預(yù)算選擇施工單位,根據(jù)工程需要決定是否需要監(jiān)理單位;
3.7.2施工單位按照合作合同及設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行施工;
3.7.3工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理由項(xiàng)目部總體負(fù)責(zé),具體實(shí)施由現(xiàn)場(chǎng)工作組進(jìn)行;
3.7.4現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)按照施工合同的規(guī)定和施工驗(yàn)收規(guī)范對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行檢查
監(jiān)督,做到按設(shè)計(jì)圖紙施工,按圖紙要求申報(bào)采購(gòu)工程材料;
3.7.5加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工的巡查力度,對(duì)工時(shí)、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全進(jìn)行檢查,
對(duì)施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)部門聯(lián)系,妥善處置并做好記錄;
3.7.6在確保工程質(zhì)量和安全的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理,嚴(yán)格按施工進(jìn)
度計(jì)劃組織施工;
3.7.7施工材料管理要有序,按規(guī)格品種分類擺放整齊,防止混雜,施工中各
種物資、材料、機(jī)具、工具等應(yīng)按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,辦好出入登記;
3.7.8在施工中做好工程相關(guān)方及各專業(yè)間的相互配合,并做好計(jì)劃的統(tǒng)籌兼
顧,保證工程目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn);
3.7.9每月結(jié)束時(shí),工程項(xiàng)目人員應(yīng)對(duì)工程進(jìn)行階段性驗(yàn)收,包括工程質(zhì)量、
進(jìn)度、外觀、功能、成本等方面,確保工程按照既定計(jì)劃執(zhí)行,并為工程進(jìn)度款
的支付提供依據(jù)。
3.8工程物資采購(gòu)、供應(yīng)
3.8.1工程物資的供應(yīng)需在施工合同中明確約定,包括包工包料、包工不包料、
或承包部分物料。
3.8.2施工單位不包料的項(xiàng)目,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu),供應(yīng)部按照項(xiàng)目提供的工
程物料的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu);
3.8.3施工單位負(fù)責(zé)物料供應(yīng)的,供應(yīng)部應(yīng)做好采購(gòu)物料價(jià)格的確認(rèn)落實(shí),物
料價(jià)格作為工程預(yù)決算和審計(jì)的依據(jù);
3.8.3因工程物料價(jià)格變動(dòng),施工單位不愿繼續(xù)承擔(dān)物料供應(yīng)的,供應(yīng)部負(fù)責(zé)
采購(gòu)。供應(yīng)部核實(shí)以往施工單位采購(gòu)的工程物料價(jià)格,項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算
工程材料價(jià)款。
8
3.8.4現(xiàn)場(chǎng)人員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)工程物料管理監(jiān)督。
3.8.5工程竣工后,現(xiàn)場(chǎng)人員協(xié)助公司相關(guān)人員做好剩余工程物料的清理。
3.9工程變更
3.9.1在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,因現(xiàn)實(shí)的條件發(fā)生變化,工程在材料、工藝、
功能、構(gòu)造、尺寸、技術(shù)指標(biāo)、工程數(shù)量及施工方法等方面做出的改變;
3.9.2工程項(xiàng)目變更的類型分為設(shè)計(jì)變更、工程物料價(jià)格變動(dòng)、增加額外工程
及其他一些工程;
3.9.3公司工程項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按圖施工,原則上不得發(fā)生變更;如確實(shí)需要
變更,應(yīng)先核實(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更;
3.9.4當(dāng)工程變更事項(xiàng)發(fā)生時(shí),監(jiān)理方、項(xiàng)目部等相關(guān)方核實(shí)工程變更事實(shí),
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
3.9.5工程項(xiàng)目需發(fā)生變更的,項(xiàng)目部、施工方、設(shè)計(jì)方等協(xié)商工程變更方案;
3.9.6工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案需變更的,原設(shè)計(jì)單位根據(jù)新的工作條件,重新設(shè)計(jì),
并公司評(píng)審、審批;
3.9.7工程物料價(jià)格變動(dòng),施工單位不愿繼續(xù)承擔(dān)該物料的供應(yīng),供應(yīng)部負(fù)責(zé)
采購(gòu),項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)以往供應(yīng)物料的結(jié)算;
3.9.8工程變更引發(fā)額外工程的,由原施工單位承擔(dān)或項(xiàng)目部另外選擇施工單
位施工。
3.10工程竣工決算
3.10.1項(xiàng)目部聯(lián)系組建竣工決算組,竣工決算由決算組編制,其內(nèi)容包括工
程項(xiàng)目從籌建開(kāi)始到工程竣工交付使用為止的全部建設(shè)費(fèi)用,決算報(bào)告主要包括
竣工工程概況,竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表;
3.10.2在編制工程竣工決算前,現(xiàn)場(chǎng)人員、項(xiàng)目部及決算組對(duì)工程項(xiàng)目所有
財(cái)產(chǎn)和物資進(jìn)行清理;
3.10.3竣工決算由公司內(nèi)部設(shè)計(jì)人員對(duì)竣工決算進(jìn)行審核,審查決算依據(jù)是
否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,決算編制是否正確等,對(duì)竣工決算提出意見(jiàn),
決算組根據(jù)內(nèi)部審計(jì)意見(jiàn),調(diào)整、完善竣工預(yù)算;
3.10.4竣工決算需外部審計(jì)的,應(yīng)聘請(qǐng)具有相關(guān)資質(zhì)外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),
并出具審計(jì)報(bào)告。
3.11竣工驗(yàn)收
9
3.IL1工程全部完工,施工單位應(yīng)先自行驗(yàn)收,確認(rèn)達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),施工單位
向工程部申請(qǐng)工程驗(yàn)收,具備竣工條件的才能進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收;
3.11.2提交驗(yàn)收的工程項(xiàng)目,施工資料必須完整。施工資料包括竣工圖、設(shè)
計(jì)變更通知書、工程記錄、關(guān)鍵工序的施工技術(shù)措施、配方配料記錄、質(zhì)檢報(bào)告、
材料合格證及檢驗(yàn)分析報(bào)告以及其它具備的施工記錄和資料。
3.11.3項(xiàng)目部根據(jù)工程的要求,按合同及施工驗(yàn)收規(guī)范,聯(lián)系組織公司相關(guān)
專家及施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位代表對(duì)工程進(jìn)行工程質(zhì)量檢查和竣工驗(yàn)收;
3.11.4竣工驗(yàn)收人員工程項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收,檢驗(yàn)工程量、施工質(zhì)量、原材料質(zhì)
量及是否符合施工圖的技術(shù)要求,驗(yàn)證施工方提交的竣工資料文件的表述是否符
合規(guī)程和施工圖的要求等,確認(rèn)工程能否通過(guò)竣工驗(yàn)收;
3.11.5竣工驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,要求施工單位限期整改;
3.11.6通過(guò)竣工驗(yàn)收后,根據(jù)需要提交規(guī)劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等政府相關(guān)部門進(jìn)
行專項(xiàng)驗(yàn)收;
3.11.7工程經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)后,使用部門接收工程項(xiàng)目。
3.12工程項(xiàng)目評(píng)估、總結(jié)
3.12.1工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,現(xiàn)場(chǎng)人員及項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、
施工、竣工驗(yàn)收、決算等全過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)、總結(jié),從已完成工程項(xiàng)目中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
教訓(xùn),達(dá)到改善工程項(xiàng)目的管理水平等目的;
3.12.2工程項(xiàng)目竣工交付使用一年后,項(xiàng)目部會(huì)同使用部門等相關(guān)部門對(duì)工
程質(zhì)量、功能、外觀等進(jìn)行評(píng)估,工程項(xiàng)目符合公司要求的,支付工程項(xiàng)目質(zhì)保
金0
第四章附則
4.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
4.2本制度由項(xiàng)目部制定、修改,自總裁批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。
附件:
1.項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度;2.邀標(biāo)管理制度;
3.設(shè)計(jì)評(píng)審管理制度;4.工程項(xiàng)目預(yù)算管理辦法;
5.工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度;6.工程變更管理制度;
10
7.竣工決算管理制度;8.竣工驗(yàn)收管理制度;
9.工程款結(jié)算支付管理制度:10.零星工會(huì)管理辦法:
11.工程檔案管理制度。
II
項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度
一、項(xiàng)目立項(xiàng)管理組織架構(gòu)
注:1.以虛線框標(biāo)識(shí)的部口為公司非常設(shè)機(jī)構(gòu)
2.項(xiàng)目評(píng)審組由項(xiàng)目工程、土建、設(shè)備、工藝、物料、管理、財(cái)務(wù)、安全、
審計(jì)以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等專家組成。
12
二、職責(zé)及審批權(quán)限一覽表
投資項(xiàng)目股東
序號(hào)內(nèi)容項(xiàng)目部總裁董事會(huì)
發(fā)展部評(píng)審組大會(huì)
1項(xiàng)目建議書V
成立項(xiàng)目評(píng)審組VV
2
控制時(shí)間2日2日
3市場(chǎng)調(diào)研V
控制時(shí)間7日
4項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)VV
5項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議VV
6項(xiàng)目可行性報(bào)告VV
7項(xiàng)目立項(xiàng)單V
8項(xiàng)目?jī)?nèi)部立項(xiàng)審批
一般項(xiàng)目審批(1000萬(wàn)以下的項(xiàng)目)V
8.1
控制時(shí)間2日
8.2投資估算在1000-4600萬(wàn)的立項(xiàng)VV
8.3投資估算在4600萬(wàn)以上的立項(xiàng)VV
9項(xiàng)目的實(shí)施準(zhǔn)備
注:根據(jù)股份公司章程規(guī)定:公司董事會(huì)決定單筆金額在最近經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表
凈資產(chǎn)50%以下的對(duì)外投資方案、資產(chǎn)出資或購(gòu)買方案及年度累積在總資產(chǎn)30%以
下的對(duì)外投資、資產(chǎn)處置或購(gòu)買。
13
三、項(xiàng)目立項(xiàng)流程
流程工作要點(diǎn)責(zé)任部門
1.投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項(xiàng)目建議;
提出項(xiàng)目建議2.公司及分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目意愿,由投資發(fā)投資發(fā)展部
展部提出項(xiàng)目建議;公司、分子公司主
3.投資發(fā)展部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步規(guī)劃;要領(lǐng)導(dǎo)
4.零星工程項(xiàng)目的立項(xiàng)參照零星工程管理流程。
1.投資發(fā)展部提交項(xiàng)目建議書,并向總裁匯報(bào)項(xiàng)目
巾止
相關(guān)情況;總裁
2.總裁審批項(xiàng)目建議,決定項(xiàng)目是否實(shí)施。
YES
1.投資發(fā)展部聯(lián)系市場(chǎng)、工程、設(shè)備、技術(shù)工藝、
物料、管理、財(cái)務(wù)、人力資源及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等專投資發(fā)展部
成立評(píng)審組家組成評(píng)審組總裁
2.總裁確認(rèn)評(píng)審組成員
1.項(xiàng)目評(píng)審組制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃;
2.明確參與調(diào)研部門及人員的責(zé)任;投資發(fā)展部
市場(chǎng)調(diào)研3.項(xiàng)目部、投資發(fā)展部、評(píng)審組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研;項(xiàng)目評(píng)審組
4.整理調(diào)研資料。
1.召開(kāi)評(píng)審會(huì)議;
2.對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行評(píng)審,包括政策、資
中止源、投資、工藝設(shè)備、環(huán)保、安全、人力資源及經(jīng)項(xiàng)目評(píng)審組
濟(jì)指標(biāo)等方面;
YES3.記錄會(huì)議,簽署《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)表》。
T1.項(xiàng)目通過(guò)評(píng)審;
編制可行
2.項(xiàng)目評(píng)審組、投資發(fā)展部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研情況及評(píng)項(xiàng)目評(píng)審組
性1皓審意見(jiàn),編制可行性報(bào)告;投資發(fā)展部
3.項(xiàng)目評(píng)審組對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行評(píng)審、修改、完善。
1[1.可行性報(bào)告評(píng)審修改;
m項(xiàng)申請(qǐng)2.投資發(fā)展部提出立項(xiàng)申請(qǐng);投資發(fā)展部
3.項(xiàng)目評(píng)審組簽署立項(xiàng)意見(jiàn)。
1.投資發(fā)展部提交立項(xiàng)申請(qǐng),并匯報(bào)項(xiàng)目情況;
2.總裁審批投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%以下的項(xiàng)總裁
修改/
目投資;投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10V50%「瓦的項(xiàng)目董事會(huì)
中止
由董事會(huì)批準(zhǔn);投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)50%以上的股東大會(huì)
YES項(xiàng)目須經(jīng)股東大會(huì)審批通過(guò)。
T1.項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)公司內(nèi)部審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,投資
組織實(shí)施發(fā)展部籌建工程項(xiàng)目部;
項(xiàng)目部
2.工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)在政府相關(guān)職能部門的
立項(xiàng)和報(bào)建工作,及項(xiàng)目建設(shè)的具體實(shí)施管理。
14
項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度
第一章總則
1.1為有目的、有計(jì)劃、有組織的開(kāi)展工程項(xiàng)目活動(dòng),引導(dǎo)項(xiàng)目立項(xiàng)程序規(guī)
范化、制度化、科學(xué)化,提高項(xiàng)目立項(xiàng)資金的效益;同時(shí)明確項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中相
關(guān)職責(zé)、權(quán)限,保證項(xiàng)目立項(xiàng)的順利實(shí)施,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴(kuò)建、安裝、技術(shù)改造、
重大的維修項(xiàng)目。
公司所有工程項(xiàng)目一律先立項(xiàng)、后建設(shè)。
1.3本制度所指的立項(xiàng)是指公司內(nèi)部立項(xiàng),不包含在政府部門的立項(xiàng)。
第二章立項(xiàng)管理的相關(guān)職責(zé)
2.1公司項(xiàng)目立項(xiàng)實(shí)行提議、審批制度,即:由投資發(fā)展部或公司及分子公
司主要領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目建議,經(jīng)項(xiàng)目調(diào)研后,由總裁審批立項(xiàng)。避免盲目的立項(xiàng)、
增加無(wú)謂的成本。
2.2投資發(fā)展部作為項(xiàng)目的主要提出單位,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項(xiàng)目建議,
負(fù)責(zé):
(1)組織銷售、市場(chǎng)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計(jì)
以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門及專家組成項(xiàng)目評(píng)審組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審;
(2)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研;
(3)參與可行性報(bào)的編制,組織項(xiàng)目立項(xiàng)。
2.3項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目立項(xiàng)的配合單位,配合投資發(fā)展部及項(xiàng)目評(píng)審組進(jìn)行市
場(chǎng)調(diào)研,編寫可行性報(bào)告等。
2.4項(xiàng)目評(píng)審組主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性的評(píng)審,并參與編制
可行性報(bào)告。
2.5總裁、董事會(huì)及股東大會(huì),投資發(fā)展部提出項(xiàng)目評(píng)審組成員由總裁確認(rèn),.
總裁審批投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%以下的項(xiàng)目投資;投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)
10%-50%間的項(xiàng)目由董事會(huì)批準(zhǔn);投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)50%以上的項(xiàng)目須經(jīng)股
東大會(huì)審批通過(guò)。
第三章項(xiàng)目的立項(xiàng)程序
3.1投資發(fā)展部負(fù)責(zé)公司整體發(fā)展的規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展需要,提出項(xiàng)目建
議(《項(xiàng)目建議書》見(jiàn)附件),并向總裁匯報(bào),由總裁簽批;
另外,公司及各分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要,提出項(xiàng)目建議,由投資發(fā)
展部初步調(diào)查,填寫《項(xiàng)目建議書》(見(jiàn)附件)。
3.2投資發(fā)展部根據(jù)項(xiàng)目基本情況,組織銷售、市場(chǎng)、供應(yīng)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、
管理、財(cái)務(wù)、土建、設(shè)備、工程、工藝、審計(jì)以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等專家組成項(xiàng)目
評(píng)審組。
3.3投資發(fā)展部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目評(píng)審組對(duì)組織人員對(duì)擬立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)
研。
3.4項(xiàng)目評(píng)審組以評(píng)審會(huì)議的形式,對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的可行性、必要性、經(jīng)濟(jì)性
等進(jìn)行分析,并協(xié)調(diào)達(dá)成一致意見(jiàn)。
3.5項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項(xiàng)目部、項(xiàng)目評(píng)審組協(xié)助,共同
編制項(xiàng)目可行性報(bào)告,必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)編寫可行性報(bào)告。
3.6可行性報(bào)告完成后,投資發(fā)展部填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)單》(附可行性報(bào)告),提
交總裁審批。
3.7根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)審批權(quán)限(見(jiàn)“項(xiàng)目立項(xiàng)審批權(quán)限一覽表”),項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)
總審批后,需要董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),提交董事會(huì)或股東大會(huì)審批。
第四章立項(xiàng)管理
4.1項(xiàng)目建議
4.1.1投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)提出項(xiàng)目建議,總裁審批。
4.1.2公司及各分子公司負(fù)責(zé)人根據(jù)需要,也可提出項(xiàng)目,指定投資發(fā)展部調(diào)
研,由投資發(fā)展部填寫《項(xiàng)目建議書》(加附件),總裁審批。
4.1.3總裁在收到《項(xiàng)目建議書》后,應(yīng)在2日內(nèi)作出回復(fù)。
4.1.4項(xiàng)目建議書應(yīng)包括至少包括以下內(nèi)容:(1)項(xiàng)目背景(2)項(xiàng)目簡(jiǎn)介(3)
項(xiàng)目的必要性(4)項(xiàng)目的目標(biāo)(5)市場(chǎng)需求及預(yù)測(cè)等內(nèi)容。
4.2《項(xiàng)目建議書》經(jīng)總裁簽批后,投資發(fā)展部應(yīng)立即擬定項(xiàng)目相關(guān)的部門及
人員組成項(xiàng)目評(píng)審組,并提交項(xiàng)目評(píng)審組人員名單交總裁確認(rèn)??偛脩?yīng)在2日內(nèi)
給予回復(fù)。
項(xiàng)目評(píng)審組成員應(yīng)包括項(xiàng)目、工程、銷售、市場(chǎng)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)、
土建、設(shè)備、工藝、審計(jì)以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等相關(guān)專家,確保對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的
評(píng)審。
16
4.3項(xiàng)目建議經(jīng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目部、投資發(fā)展部及項(xiàng)目評(píng)審組應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)
行市場(chǎng)調(diào)研,從項(xiàng)目的市場(chǎng)、政策、同類項(xiàng)目、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面入手。調(diào)研方式
不限于從Internet上搜查相關(guān)資料,從出版物中提取信息,與同類項(xiàng)目建設(shè)方訪
談,向公司內(nèi)部發(fā)調(diào)查問(wèn)卷;與同行、專家交談等;調(diào)研的時(shí)間應(yīng)控制在一周內(nèi),
并做好調(diào)研記錄。
4.4項(xiàng)目評(píng)審主要通過(guò)會(huì)議方式進(jìn)行,但不局限于會(huì)議的形式,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的
可行性、必要性、政策優(yōu)勢(shì)、項(xiàng)目選址、工藝設(shè)備、資源支持、安全環(huán)保、投資
評(píng)估、投資估算、財(cái)務(wù)分析等方面進(jìn)行評(píng)審,形成《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)表》(見(jiàn)附件),
并給項(xiàng)目一個(gè)綜合評(píng)價(jià),判斷項(xiàng)目是否可行。
4.5項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項(xiàng)目部及項(xiàng)目評(píng)審組三方共同編制
《可行性報(bào)告》。
《可行性報(bào)告》的編寫按照《可行性研究報(bào)告編寫指南》的規(guī)定執(zhí)行,遵循
實(shí)事求是的原則,應(yīng)包括項(xiàng)目背景、項(xiàng)目概況、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、建設(shè)規(guī)模、場(chǎng)址選擇、
技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案、輔助工程、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、組織機(jī)構(gòu)與人力資
源配置、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、投資估算及資金籌措、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。
《可行性報(bào)告》編制后,投資發(fā)展部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目評(píng)審組應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行綜
合評(píng)審、修改、完善,形成書面的《可行性報(bào)告》。
另外,根據(jù)項(xiàng)目的情況,必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)編寫《可行性報(bào)告》。
4.6項(xiàng)目立項(xiàng)
投資發(fā)展部填制《項(xiàng)目立項(xiàng)單》(見(jiàn)附件),《項(xiàng)目立項(xiàng)單》應(yīng)簡(jiǎn)單明了,至少
包括項(xiàng)目名稱,立項(xiàng)內(nèi)容,項(xiàng)目起止日期,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,本項(xiàng)目背景概述,項(xiàng)目
造價(jià)預(yù)估算,立項(xiàng)目的等內(nèi)容,
《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)表》和《可行性報(bào)告》應(yīng)做為《項(xiàng)目立項(xiàng)單》的附件。
《項(xiàng)目立項(xiàng)單》與《可行性報(bào)告》形成該項(xiàng)目的立項(xiàng)文件,提交總裁批準(zhǔn),
總裁應(yīng)在2日內(nèi)做出批復(fù)。
4.7列入政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃中的項(xiàng)目,應(yīng)經(jīng)過(guò)董事會(huì)或股東大會(huì)審批,批準(zhǔn)后
由投資發(fā)展部向政府有關(guān)部門申請(qǐng)立項(xiàng)。
4.8項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的下一步工作。
4.9文件資料的收集管理
項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中形成的文件資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集管理。收集的資料應(yīng)包括
項(xiàng)目建議書、市場(chǎng)調(diào)研資料、項(xiàng)目立項(xiàng)單、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)”等;
17
對(duì)收集到的立項(xiàng)資料,制定專人分類整理,按照項(xiàng)目列出資料清單;并對(duì)立
項(xiàng)過(guò)程中的重要文件交檔案室歸檔,并做好歸檔記錄。
特殊情況:
1.為簡(jiǎn)化流程《項(xiàng)目建議書》和《項(xiàng)目評(píng)審人員確認(rèn)表》可同時(shí)交總裁審批。
2.如遇到項(xiàng)目比較緊急且總裁外出等特殊情況,投資發(fā)展部可電話向總裁匯
報(bào)項(xiàng)目建議,XX總裁后直接組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,待總裁回公司后補(bǔ)簽《項(xiàng)目
建議書》。項(xiàng)目立項(xiàng)流程為:“市場(chǎng)調(diào)研一項(xiàng)目評(píng)審一編制可行性報(bào)告填寫
《項(xiàng)目立項(xiàng)單》一審批二
第五章附則
5.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本制度有項(xiàng)目部擬定、修改,并報(bào)總裁批準(zhǔn),自批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。
附件:
1.項(xiàng)目建議書;2.工作聯(lián)系函;
3.項(xiàng)目評(píng)審人員確認(rèn)表;4項(xiàng).目評(píng)審意見(jiàn)表:
5.項(xiàng)目立項(xiàng)單。
18
項(xiàng)目建議書
編號(hào)?
項(xiàng)目名稱:
建議人(部門):日期年月日
項(xiàng)目背景:
項(xiàng)目簡(jiǎn)介:
項(xiàng)目必要性:
項(xiàng)目目標(biāo):
投資發(fā)展部意見(jiàn):總裁意見(jiàn)
簽字:年月日簽字:年月日
備注
19
市場(chǎng)調(diào)研表
編號(hào):
工程項(xiàng)目名稱所在地
參與人員
調(diào)查
范圍
調(diào)查
目的
調(diào)查人調(diào)查日期:年月日
調(diào)查
說(shuō)明
調(diào)查內(nèi)容記錄;
調(diào)查
結(jié)果
備注
20
項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)表
編號(hào):
項(xiàng)目名稱評(píng)審日期年月日
參會(huì)人員
會(huì)議主題
部門評(píng)審意見(jiàn)簽字
備注
注:評(píng)審意見(jiàn)從市場(chǎng)、建設(shè)規(guī)模、場(chǎng)址選擇、使用功能、技術(shù)、設(shè)備、工藝、環(huán)境影響、組
織機(jī)構(gòu)與人力資源配置、投資估算及資金籌措、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容入手。
21
項(xiàng)目立項(xiàng)單
編號(hào):
項(xiàng)目名稱:
項(xiàng)目建議人:建議日期:年月日
申請(qǐng)部門:申請(qǐng)日期:年月日
項(xiàng)目起止時(shí)間:年月至年月
項(xiàng)目背景:
項(xiàng)目?jī)?nèi)容:
項(xiàng)目成本費(fèi)用估算:
立項(xiàng)目的:
投資發(fā)展部意見(jiàn):項(xiàng)目評(píng)審組意見(jiàn):
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
年月日年月日
總裁審批:
年月日
注:總裁審批投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%以下的項(xiàng)目投資;投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10250%
間的項(xiàng)目由董事會(huì)批準(zhǔn);投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)50%以上的項(xiàng)目須經(jīng)股東大會(huì)審批通過(guò)。
22
邀標(biāo)管理制度
總裁
中介機(jī)構(gòu)
注:以虛線框標(biāo)識(shí)的部門為公司外聘服務(wù)機(jī)構(gòu),非公司部門;
23
二、職責(zé)、審批權(quán)限一覽表
項(xiàng)目
序號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目部供應(yīng)部財(cái)務(wù)部總裁
領(lǐng)導(dǎo)小組
挑選承包單位V
1
控制時(shí)間2日
承包單位調(diào)查V
2
控制時(shí)間2日
資格初審
3
控制時(shí)間1日
4報(bào)價(jià)
5承包單位評(píng)審V
控制時(shí)間2日
6確定承包單位
7起草合同
合同評(píng)審V
8
控制時(shí)間2日
9合同審批簽署(普通)
10合同審批簽署(重要)
24
三、邀標(biāo)管理流程
流程工作要點(diǎn)責(zé)任部門
1.投資發(fā)展部提出立項(xiàng)申請(qǐng),零星工程參照零星工程
立項(xiàng)
項(xiàng)目的管理辦法;投資發(fā)展部
2.立項(xiàng)申請(qǐng)按照審批權(quán)限批準(zhǔn)。
11.項(xiàng)目部根據(jù)立項(xiàng)情況,確定工程項(xiàng)目范圍;
尋找2.項(xiàng)目部按照每一工程范圍從數(shù)據(jù)庫(kù)中挑選3家以上候
項(xiàng)目部
合作單位選單位;
供應(yīng)部
3.數(shù)據(jù)庫(kù)中候選單位不足,由供應(yīng)部負(fù)
溫馨提示
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