企業(yè)用品管理制度

企業(yè)用品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)用品的管理和使用，提高辦公效率和減少資源揮霍，訂立本制度。第二條本制度適用于我公司全體員工，包含正式員工、臨時(shí)員工及實(shí)習(xí)生。凡在公司辦公場合承當(dāng)工作的人員都應(yīng)遵守本制度。第三條公司用品包含但不限于辦公用紙、文具、辦公設(shè)備、電腦及配件、耗材、洗浴用品、飲用水等。第四條企業(yè)用品的購置、管理和使用必需符合法律法規(guī)，遵從經(jīng)濟(jì)、高效、廉潔、環(huán)保的原則。第二章用品購置第五條企業(yè)用品的購置由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)提出需求，并依照采購流程進(jìn)行采購。第六條行政部門應(yīng)采取多種渠道進(jìn)行用品的采購，包含但不限于招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式，確保采購的公平、公正、公開。第七條采購過程必需嚴(yán)格依照采購流程執(zhí)行，包含訂立采購計(jì)劃、編制采購文件、評審供應(yīng)商資質(zhì)、簽訂采購合同等。第八條采購部門有責(zé)任保證購買的企業(yè)用品符合公司的需求，而且具備必需的質(zhì)量和安全保障。第九條企業(yè)用品的購買金額超出肯定限額的，應(yīng)經(jīng)過合法的授權(quán)程序，并依照公司采購管理制度執(zhí)行。第三章用品領(lǐng)用和歸還第十條員工需要使用企業(yè)用品時(shí)，應(yīng)依照所屬部門的規(guī)定和流程進(jìn)行領(lǐng)用手續(xù)。第十一條領(lǐng)用企業(yè)用品前，員工必需填寫用品領(lǐng)用登記表，并經(jīng)過所屬部門負(fù)責(zé)人的審核。第十二條領(lǐng)用的企業(yè)用品必需用于工作需要，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自帶離公司使用或外借給他人。第十三條領(lǐng)用企業(yè)用品的員工應(yīng)妥當(dāng)保管和使用，嚴(yán)禁揮霍、濫用或私自轉(zhuǎn)借。第十四條假如企業(yè)用品損壞或遺失，員工應(yīng)立刻向所屬部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并依照公司規(guī)定承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第十五條用品歸還時(shí)，員工應(yīng)定時(shí)歸還并填寫歸還登記表。第四章用品維護(hù)和報(bào)廢第十六條企業(yè)用品的維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)，確保用品的正常運(yùn)作和延長使用壽命。第十七條企業(yè)用品顯現(xiàn)故障或損壞時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向維護(hù)和修理人員報(bào)修，并搭配維護(hù)和修理工作。第十八條維護(hù)和修理人員應(yīng)依照公司訂立的維護(hù)和修理流程進(jìn)行維護(hù)和修理，確保維護(hù)和修理質(zhì)量和維護(hù)和修理進(jìn)度。第十九條企業(yè)用品報(bào)廢前，必需經(jīng)過合法授權(quán)程序，并依照公司報(bào)廢管理制度執(zhí)行。第二十條企業(yè)用品報(bào)廢后，必需進(jìn)行分類處理，符合環(huán)保要求，而且安全銷毀有機(jī)、有毒、有害物品。第五章用品監(jiān)督和考核第二十一條公司將建立用品管理臺(tái)賬，對企業(yè)用品進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的登記和統(tǒng)計(jì)。第二十二條行政部門應(yīng)定期對企業(yè)用品進(jìn)行盤點(diǎn)，核對實(shí)際庫存與記錄之間的差別，并及時(shí)作出調(diào)整。第二十三條對于違反本制度規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，并進(jìn)行通報(bào)或扣減績效考核。第二十四條公司將加強(qiáng)員工的用品管理培訓(xùn)，提高員工的用品管理意識(shí)和技能。第六章附則第二十五條對于本制度未涉及的事項(xiàng)，可依據(jù)實(shí)際情況參考公司其他相關(guān)制度進(jìn)行處理。第二十六條本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修改，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第二十七條本制度自發(fā)布之日起生效。以上為企業(yè)用品管理制度，如有后續(xù)修改或增補(bǔ)，需按