企業(yè)高效會議室使用管理規(guī)定

企業(yè)高效會議室使用管理規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有高效會議室，乙方需要使用該會議室，雙方經(jīng)協(xié)商一致，就會議室使用事宜達成如下管理規(guī)定：第一條會議室使用原則1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的會議室使用規(guī)定進行使用，合理預(yù)約會議室，提前告知甲方會議時間、參會人數(shù)等信息。1.3雙方應(yīng)共同維護會議室的整潔和秩序，遵守會議室使用規(guī)定，愛護會議室設(shè)施設(shè)備。第二條會議室預(yù)約與使用2.1乙方如需使用會議室，應(yīng)提前向甲方提出預(yù)約申請，并提供會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。2.2甲方根據(jù)會議室使用情況，應(yīng)在收到預(yù)約申請后3個工作日內(nèi)回復(fù)乙方，確認會議室使用時間。2.3乙方按照確認的使用時間使用會議室，如因特殊情況需調(diào)整，應(yīng)提前通知甲方。第三條會議室使用要求（1）會議開始前，檢查會議室設(shè)施設(shè)備是否正常，如有問題，及時告知甲方；（2）會議期間，保持會議室安靜，不得影響其他區(qū)域正常工作；（3）會議結(jié)束后，及時清理會議室，關(guān)閉電源、燈光等設(shè)施，并將座椅歸位；（4）不得在會議室內(nèi)吸煙、飲酒、賭博、大聲喧嘩等影響會議室環(huán)境的行為。3.2乙方不得將會議室用于非法活動，不得在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的活動。第四條會議室設(shè)施設(shè)備損壞賠償4.1乙方使用會議室期間，如因操作不當或故意損壞會議室設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按甲方提供的賠償標準進行賠償。4.2乙方如發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)立即告知甲方，以便甲方及時維修。第五條保密條款5.1雙方在會議室使用過程中，如涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息，應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保守秘密。5.2未經(jīng)雙方同意，不得將會議室內(nèi)發(fā)生的任何事情泄露給第三方。第六條違約責任6.1甲方未按約定時間確認會議室使用，或違反本規(guī)定導致乙方無法正常使用會議室，甲方應(yīng)承擔違約責任，向乙方支付違約金。6.2乙方未按約定時間預(yù)約會議室，或違反本規(guī)定使用會議室，甲方有權(quán)終止乙方使用會議室，并要求乙方支付違約金。第七條爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商無果的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.高效會議室使用管理規(guī)定2.會議室預(yù)約申請表3.會議室設(shè)施設(shè)備清單4.賠償標準說明5.保密協(xié)議6.會議室使用申請表7.會議紀要記錄表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間確認會議室使用，或違反本規(guī)定導致乙方無法正常使用會議室，甲方應(yīng)承擔違約責任，向乙方支付違約金。2.乙方未按約定時間預(yù)約會議室，或違反本規(guī)定使用會議室，甲方有權(quán)終止乙方使用會議室，并要求乙方支付違約金。3.乙方在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的活動，或違反保密約定泄露會議室內(nèi)發(fā)生的任何事情，均視為違約行為。4.乙方故意損壞會議室設(shè)施設(shè)備，或未經(jīng)允許擅自移動設(shè)施設(shè)備位置，甲方有權(quán)要求乙方按賠償標準進行賠償。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有高效會議室的企業(yè)或組織。2.乙方：指需要使用會議室的企業(yè)或組織。3.會議室預(yù)約：指乙方提前向甲方提出的，關(guān)于會議主題、時間、參會人數(shù)等信息的申請。4.違約金：指違約方因違約行為，按照約定或法律規(guī)定向守約方支付的賠償金。5.保密協(xié)議：指雙方在會議室使用過程中，關(guān)于國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息保守秘密的約定。6.賠償標準：指因操作不當或故意損壞會議室設(shè)施設(shè)備，乙方應(yīng)按照的甲方提供的標準進行賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預(yù)約與時間沖突：乙方應(yīng)提前足夠的時間預(yù)約會議室，并與甲方進行溝通，商議其他可能的會議室或時間。2.會議室設(shè)施設(shè)備損壞：乙方發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)立即告知甲方，以便甲方及時維修。3.會議內(nèi)容涉及敏感信息：乙方應(yīng)與甲方簽訂保密協(xié)議，并在會議結(jié)束后對會議室進行清理檢查，確保信息安全。4.會議室使用超出約定范圍：甲方有權(quán)終止乙方使用會議室，并要求乙方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部會議：用于企業(yè)各部門舉行日