2024會(huì)議服務(wù)合同(打印版)

?合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要舉辦會(huì)議，并委托乙方提供會(huì)議服務(wù)，雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議內(nèi)容1.1會(huì)議主題：__________1.2會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3會(huì)議地點(diǎn)：__________1.4會(huì)議人數(shù)：約____人。第二條乙方義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議布置、會(huì)議餐飲等會(huì)議服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全性，提供必要的消防、安全保衛(wèi)措施。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會(huì)議所需的設(shè)施和設(shè)備，并保證其正常運(yùn)行。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會(huì)議餐飲服務(wù)，并保證餐飲的質(zhì)量。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間、地點(diǎn)和人數(shù)參加會(huì)議。3.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付會(huì)議費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)遵守會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)會(huì)議的正常秩序。第四條會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：_____元。（1）____年__月__日前支付人民幣_(tái)___元整作為預(yù)付款；（2）會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，甲方支付剩余款項(xiàng)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用。第六條爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的會(huì)議結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.合同的簽訂和履行應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。解決辦法：雙方應(yīng)確保在簽訂和履行合符合國(guó)家的法律法規(guī)，如有疑問(wèn)，可咨詢專業(yè)法律人士。2.雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。解決辦法：雙方應(yīng)遵守合同約定的支付條款，如有爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。3.雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)。解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的內(nèi)容履行義務(wù)，如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，共同解決問(wèn)題。4.會(huì)議內(nèi)容的變更應(yīng)雙方協(xié)商一致。解決辦法：如會(huì)議內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議，作為本合同的附件。5.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方損失。解決辦法：如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償造成的損失。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指合同中承擔(dān)委托義務(wù)的一方。解釋：甲方為本合同中委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的一方，負(fù)責(zé)支付會(huì)議費(fèi)用并享受會(huì)議服務(wù)。2.乙方：指合同中承擔(dān)受托義務(wù)的一方。解釋：乙方為本合同中接受甲方委托，提供會(huì)議服務(wù)的一方。3.會(huì)議服務(wù)：指乙方為甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)施、布置、餐飲等服務(wù)。解釋：會(huì)議服務(wù)包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地的提供、會(huì)議設(shè)施的設(shè)置、會(huì)議布置的安排、會(huì)議餐飲的供應(yīng)等。4.會(huì)議費(fèi)用：指甲方支付給乙方的報(bào)酬。解釋：會(huì)議費(fèi)用包括甲方支付給乙方的預(yù)付款和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的總和。5.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。解釋：違約金是違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任的一種表現(xiàn)形式，用于賠償因違約造成的損失。6.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過(guò)程。解釋：爭(zhēng)議解決旨在維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，確保合同的順利履行。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織舉辦各類會(huì)議時(shí)，與會(huì)議服務(wù)提供商之間的合同。2.會(huì)議策劃者與會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備租賃公司之間的合同。3.活動(dòng)組織者與餐飲服務(wù)提供商之間的合同。4.任何需要專業(yè)會(huì)議服務(wù)支持的商業(yè)或個(gè)人活動(dòng)。補(bǔ)充條款：1.會(huì)議日程安排：具體詳細(xì)的會(huì)議日程安排，包括演講嘉賓的時(shí)間表、會(huì)議工作坊的時(shí)間表等。2.特殊設(shè)備要求：如果會(huì)議需要特殊設(shè)備，如同聲傳譯系統(tǒng)、多媒體投影設(shè)備等，應(yīng)在補(bǔ)充條款中明確。3.技術(shù)支持：會(huì)議期間的技術(shù)支持服務(wù)，包括現(xiàn)場(chǎng)IT支持、設(shè)備故障處理等。4.緊急情況應(yīng)對(duì)：會(huì)議期間可能出現(xiàn)的緊急情況（如突發(fā)公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害等）的應(yīng)對(duì)措施。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：會(huì)議中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，包括演講內(nèi)容的版權(quán)聲明等。6.隱私保護(hù)：對(duì)與會(huì)者個(gè)人信息的保護(hù)措施，確保其隱私不被泄露。附件列表：1.甲方公司資質(zhì)證明文件2