項(xiàng)目一 1.2 任務(wù)1-任務(wù)3

項(xiàng)目一：FOB術(shù)語成交、T/T支付的海運(yùn)外貿(mào)業(yè)務(wù)任務(wù)一

核對合同條款、制訂出口工作計(jì)劃實(shí)訓(xùn)提示：1.仔細(xì)審核合同的具體內(nèi)容，為履約做好準(zhǔn)備工作。2.注意計(jì)量單位的表示方式：實(shí)際業(yè)務(wù)中，外貿(mào)從業(yè)者經(jīng)常使用非標(biāo)準(zhǔn)書寫方式。子任務(wù)一

核對合同條款實(shí)訓(xùn)操作仔細(xì)核對購貨訂單（P.O.NO.226768）（單證1.2）的主要條款，填寫表2.1。任務(wù)一

核對合同條款、制訂出口工作計(jì)劃子任務(wù)二

制定出口工作計(jì)劃序號出口工作計(jì)劃安排17月20日前落實(shí)收取訂單30%定金（USD4,911.84）2收到定金后，聯(lián)系買方客戶落實(shí)對產(chǎn)品包裝的要求3根據(jù)要求下單生產(chǎn)，跟進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度，同時采購包裝材料4制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單5通知買方貨物備妥情況，請買方訂艙，同時要跟買方客戶確定提單的抬頭（CONSIGNEE）、通知欄（NOTIFYPARTY）及相關(guān)單證要求6聯(lián)系賣方貨運(yùn)代理公司訂集裝箱并安排拖車，并準(zhǔn)備好相關(guān)單證請其代為報關(guān)、報檢，并由賣方貨運(yùn)代理公司將貨物運(yùn)至裝運(yùn)港（SHANTOU）7申請和制作原產(chǎn)地證8貨物裝船后跟進(jìn)船公司簽發(fā)提單并進(jìn)行審核9通過電子郵件給買方發(fā)送電子版的商業(yè)發(fā)票、裝箱單和副本提單，并把正本提單傳真給買方10催促買方電匯支付70%訂單余款（USD11,460.96），收到余款后給買方寄送全套商業(yè)單證任務(wù)二按合同約定的時間催收定金并跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度訂單支付條件：PAYMENT:THEBUYERMUSTPAY30%FORDEPOSITBEFORE20thJULY2022BYT/T,70%BALANCEBYT/TAGAINSTFAXEDB/LWITHIN5DAYS.子任務(wù)一

落實(shí)收取30%的定金業(yè)務(wù)提示出口方業(yè)務(wù)員必須到財務(wù)部門落實(shí)收到30%定金后才安排后續(xù)的備貨工作。任務(wù)二按合同約定的時間催收定金并跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度業(yè)務(wù)提示1.收到定金后，業(yè)務(wù)員林科要聯(lián)系買方落實(shí)其對產(chǎn)品包裝的要求。2.7月25日，買方發(fā)來包裝要求和包裝設(shè)計(jì)方案。子任務(wù)二明確產(chǎn)品包裝要求并跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度業(yè)務(wù)提示1.林科根據(jù)訂單的要求與生產(chǎn)車間主任明確產(chǎn)品種類、質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間等要求，并下單生產(chǎn)。2.落實(shí)包裝材料的生產(chǎn)，制定包裝明細(xì)。參考表1.3任務(wù)三制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）是進(jìn)出口貨物貿(mào)易中最主要、最基本的單證之一，是賣方向買方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的價目清單。作用：作為雙方交接貨物、結(jié)算貨款、雙方記賬的憑證，也是雙方進(jìn)出口報關(guān)完稅不可缺少的單證之一。裝箱單（PackingList）、重量單（WeightList）、尺碼單（MeasurementList）這些單證屬于包裝單證，是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充和說明。作用：可便于買方在貨物到達(dá)目的港（地）時核對貨物的品種、花色、規(guī)格和便于海關(guān)查驗(yàn)貨物。任務(wù)三制作商業(yè)發(fā)票知識補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票填寫說明（1）商業(yè)發(fā)票的開票人。商業(yè)發(fā)票一般由賣方開立。（2）Buyer/To（抬頭）。匯款和托收方式下，一般為合同或訂單中的買方。（3）InvoiceNo.（商業(yè)發(fā)票號碼）。由賣方自行編制。（4）InvoiceDate（商業(yè)發(fā)票日期）。由賣方按實(shí)際開立時間填寫。（5）From…To…（運(yùn)輸路線）。From后面填寫裝運(yùn)港/地，To后面填寫目的港/地。（6）DescriptionofGoods（品名）、ItemNo./StyleNo.（規(guī)格型號）。根據(jù)買賣合同或訂單的規(guī)定填報商品品名，如有總稱，應(yīng)先注明總稱，然后逐項(xiàng)列明每一個規(guī)格型號對應(yīng)的品名。（7）Package（包裝）。按實(shí)際包裝情況如實(shí)填寫，可填報包裝方式。包裝的內(nèi)容不是發(fā)票的必要記載事項(xiàng)，開立發(fā)票時可不設(shè)置該欄目。知識補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票填寫說明（8）UnitPrice（單價）、QTY/Quantity（數(shù)量）和Amount（總值）。相關(guān)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。單價和總值要標(biāo)明計(jì)價貨幣，在其中一個欄目注意列明貿(mào)易術(shù)語；數(shù)量欄要標(biāo)明計(jì)量單位；每一行的總值是對應(yīng)的單價和數(shù)量的乘積。（9）ShippingMarks（嘜頭）。嘜頭即運(yùn)輸標(biāo)志，單證上記載的要與實(shí)際包裝上標(biāo)明的一致，如無嘜頭，可標(biāo)明“N/M”。實(shí)際業(yè)務(wù)中很多出口公司制作的商業(yè)發(fā)票都是顯示“N/M”

。（10）Total（小計(jì)）。本欄填寫所有規(guī)格型號的產(chǎn)品匯總的總數(shù)量、總金額。（11）SayTotal（總金額大寫）。本欄用英文大寫說明總金額，必須與阿拉伯?dāng)?shù)字表示的總金額一致。（12）商業(yè)發(fā)票的蓋章和簽名。按一般習(xí)慣，賣方可在商業(yè)發(fā)票右下角蓋公司章和制單負(fù)責(zé)人簽名。制作發(fā)票需要特別說明的內(nèi)容本筆訂單的支付條款：THEBUYERMUSTPAY30%FORDEPOSITBEFORE20thJULY2022BYT/T,70%BALANCEBYT/TAGAINSTFAXEDB/LWITHIN5DAYS.

發(fā)票金額則需顯示100%的總額、30%的定金和扣除定金后的金額，示范：Total:USD16372.8DEDUCT30%DEPOSIT:USD4911.84BALANCE:USD11460.96TOTALAMOUNT:U.S.DOLLARSSIXTEENTHOUSANDTHREEHUNDREDANDSEVENTYTWOANDEIGTHYCENTSONLY.商業(yè)發(fā)票樣本任務(wù)三裝箱單（1）裝箱單（packinglist/packingslip）（2）重量單（weightlist/weightnote）（3）尺碼單（measurementlist）（4）花色搭配單（assorted/assortmentlist）補(bǔ)充知識包裝單據(jù)的種類知識補(bǔ)充裝箱單填寫說明（1）裝箱單的出單人。本欄要與商業(yè)發(fā)票的出票人一致。（3）Buyer。本欄要與商業(yè)發(fā)票的抬頭一致。（3）InvoiceNo.。本欄要填寫同筆業(yè)務(wù)的商業(yè)發(fā)票號碼。（4）Date。本欄由賣方按實(shí)際開立時間填寫，一般與商業(yè)發(fā)票的開立時間一致。（5）From…To…。本欄要與商業(yè)發(fā)票一致。（6）DescriptionofGoods、ItemNo./StyleNo.、QTY。本欄要與商業(yè)發(fā)票一致。（7）Package。裝箱單中有關(guān)包裝的說明，一般應(yīng)包括包裝方式（PackageperCTN）和總包裝數(shù)（Numberandkindofpackage/Packages）。知識補(bǔ)充裝箱單填寫說明（8）G.W.。本欄需標(biāo)明計(jì)重單位，可以直接填報每一種產(chǎn)品的總毛重；也可以分兩行填報兩個數(shù)據(jù)，第一行填報單位包裝毛重，如“20kgs/CTN”或“@20kgs”，第二行填報總毛重。（9）N.W.。本欄與毛重的填報方法相同。（10）Meas./Measurement（尺碼/體積）。本欄需標(biāo)明體積計(jì)量單位，可以直接填報每一種產(chǎn)品的總體積；也可以分兩行填報兩個數(shù)據(jù)，第一行填報單位包裝尺碼/體積，如“20cm×30cm×40cm/CTN”或“@0.024m3”，第二行填報總體積。（11）Total。本欄填寫所有規(guī)格