學校人事檔案管理制度例文（六篇）

學校人事檔案管理制度例文學校人事檔案管理制度第一章總則第一條為進一步規(guī)范與強化學校的人事檔案管理工作，提升檔案管理的效率與質(zhì)量，確保檔案資料的安全性、完整性及可靠性，特制定本制度。第二章人事檔案的管理原則第二條學校人事檔案的管理應遵循以下原則：準確性、全面性、及時性、規(guī)范性及保密性。第三條本制度的制定依據(jù)為《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合學校實際情況，遵循其基本原則與規(guī)定。第三章人事檔案的組成與分類第四條學校人事檔案主要包含招聘檔案、入職檔案、晉升檔案、調(diào)動檔案、離職檔案及表彰獎勵檔案等類別。第五條人事檔案分為電子檔案與紙質(zhì)檔案兩類，兩者需相互配套，互為依存。第四章人事檔案的建立與歸檔第六條在招聘人員過程中，學校應建立招聘檔案，包括但不限于應聘人員的簡歷、面試記錄、體檢報告等相關(guān)材料，并同步建立個人電子檔案。第七條經(jīng)審核通過的應聘人員，需按既定程序辦理入職手續(xù)，并填寫入職檔案，內(nèi)容涵蓋個人基本信息、勞動合同、培訓記錄、職稱評定等，同時建立并更新個人電子檔案。第八條員工在工作期間發(fā)生的晉升、職務變動等情況，應及時建立并更新相關(guān)檔案（如晉升檔案、調(diào)動檔案等），并同步更新個人電子檔案。第九條員工離職時，需辦理離職手續(xù)，并建立離職檔案，記錄離職原因、離職申請、工作交接等材料，同時更新個人電子檔案。第十條學校應建立員工表彰與獎勵檔案，詳細記錄表彰與獎勵情況，并同步更新個人電子檔案。第五章人事檔案的保管與借閱第十一條學校應設立專門的檔案室用于保管人事檔案，并配備專人負責管理，以確保檔案的安全性與完整性。第十二條人事檔案的保密工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。對于涉及保密的檔案，應采取相應措施，確保檔案資料的安全性。第十三條借閱檔案需按規(guī)定程序申請，并填寫借閱申請表。經(jīng)主管部門審核同意后，方可進行借閱。第十四條借閱期限一般設定為30個工作日。如需延長借閱期限，需重新申請并經(jīng)批準。第六章人事檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移第十五條學校人事檔案應按照既定的保存期限進行銷毀。銷毀前需制定銷毀計劃，并報請相關(guān)部門批準。第十六條人事檔案轉(zhuǎn)移時，應制定詳細的檔案轉(zhuǎn)移計劃，并遵循規(guī)定程序進行轉(zhuǎn)移操作，以確保檔案資料的安全與完整。第七章人事檔案的管理責任第十七條學校人事部門負責人事檔案管理制度的制定、組織實施、監(jiān)督與指導等工作。第十八條各部門應負責本部門的人事檔案管理工作，確保檔案的準確性、完整性與規(guī)范性。第八章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起正式施行。如有與原有規(guī)定不符之處，以本制度為準。第二十條本制度的最終解釋權(quán)歸學校人事部門所有。學校人事檔案管理制度例文（二）第一章總則第一條為確保學校人事檔案管理的規(guī)范性，保障檔案資料的完整性和保密性，特制定本制度。第二條本制度適用于本校所有類別的人事檔案，涵蓋其整理、管理與使用等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度所稱學校人事檔案，系指記錄學校工作人員人事活動及相關(guān)事項的文件、記錄及檔案材料。第四條學校人事檔案管理應遵循依法、求實、公開的原則，確保管理過程的嚴謹性、準確性及安全性。第五條檔案管理需嚴格遵守國家和地方相關(guān)規(guī)定，力求達到規(guī)范、科學及高效的標準。第六條嚴格遵守保密法律法規(guī)，保護個人隱私，防止檔案信息泄露，是學校人事檔案管理的基本要求。第七條明確檔案管理職責分工，各級負責人需加強對人事檔案管理工作的領(lǐng)導與監(jiān)督。第二章人事檔案的建立與管理第八條學校人事部門承擔人事檔案建立與管理的職責。第九條人事檔案的建立應依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案信息的及時、完整、準確收集、整理及歸檔。第十條統(tǒng)一編號、分類、存放及檢索體系的應用，是確保人事檔案準確性和方便存取的必要措施。第十一條建立檔案數(shù)據(jù)庫，錄入人事基本信息及相關(guān)電子文件，便于后續(xù)管理與查詢。第十二條采用多備份存儲方式，保障檔案的安全可靠性。第十三條定期對人事檔案進行整理與保管，發(fā)現(xiàn)檔案缺失或損毀應及時補充或修復。第十四條檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，防止檔案信息被非法獲取或泄露。第十五條加強檔案管理人員的培訓與學習，持續(xù)提升其管理與服務水平。第三章人事檔案的使用與保密第十六條人事檔案的使用需嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合法合規(guī)。第十七條未經(jīng)授權(quán)與審批，不得隨意查閱、復制或傳遞檔案資料。第十八條根據(jù)實際需要合理使用人事檔案，嚴禁濫用、私用或以檔案為名謀取私利。第十九條檔案管理人員應嚴守檔案保密制度，確保檔案信息的安全與保密性。第二十條禁止將檔案信息泄露給無關(guān)人員，不得利用檔案信息進行商業(yè)活動。第二十一條記錄并歸檔檔案的使用與保密情況，確保檔案的安全與可追溯性。第四章監(jiān)督與執(zhí)法第二十二條學校人事檔案管理工作接受上級部門及社會的監(jiān)督。第二十三條對于違反本制度的行為，學校將依法嚴肅處理；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機關(guān)處理。第二十四條建立人事檔案管理懲戒制度，對違法違規(guī)行為給予紀律處分，并保留追究法律責任的權(quán)利。第五章附則第二十五條本制度的解釋權(quán)歸學校人事部門所有。第二十六條本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)制度同時廢止。第二十七條本制度的修訂由學校人事部門提出，并經(jīng)相關(guān)部門審批后實施。第二十八條對于本制度未盡事宜，由學校人事部門負責解釋。學校人事檔案管理制度例文（三）一、總則：學校遵循國家法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度及人事檔案管理準則，實施人事檔案管理制度，旨在確保檔案的規(guī)范化、安全性和準確性，涵蓋檔案的建立、保管及使用環(huán)節(jié)。二、管理責任：1.學校行政管理部門承擔全校人事檔案的建立、歸檔及管理工作。2.各部門需負責本部門人事檔案的構(gòu)建、整理及管理工作。3.專職人事檔案管理員負責檔案的歸檔、保管和利用，同時定期進行檔案的清理和整理。三、檔案建立與歸檔：1.學校應按既定程序建立教職工及學生的人事檔案。2.建立的檔案需分類整理，明確檔案編號。3.歸檔后，應立即進行入庫登記，并通知相關(guān)部門和相關(guān)人員。四、檔案保管：1.人事檔案應存放在專用檔案室或配備專門存檔柜的地方。2.檔案存儲區(qū)域應配備安全設施，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入。3.保持檔案室或存檔柜的干燥、通風、清潔，配備防火、防水、防蟲設備。4.僅限指定人員可進入檔案室或存檔柜，且需有嚴格的門禁管理制度。五、檔案利用：1.利用人事檔案應遵守保密規(guī)定，控制查閱權(quán)限。2.查閱檔案需填寫申請表，由檔案管理員審核并記錄查閱情況。3.在使用檔案進行人事決策或業(yè)務工作后，應及時歸還并登記。六、保管期限：1.教職工人事檔案一般保存至在職期間及離職后五年。2.學生檔案通常保存至畢業(yè)后十年。3.對重要檔案或特殊情況，可適當延長保管期限。七、檔案銷毀：1.保管期滿的檔案應進行銷毀處理。2.檔案銷毀需采取安全、環(huán)保的方式進行，并由專人進行目錄登記和監(jiān)督。八、管理監(jiān)督：1.學校應定期對檔案管理工作進行檢查和評估，采取必要的整改措施。2.相關(guān)部門和人員有權(quán)監(jiān)督和檢查檔案管理工作，及時提出意見和建議。九、違規(guī)處理：對于違反本制度的行為，學校將采取相應措施處理，嚴重者將依法追究法律責任。十、附則：本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸學校人事部門所有，經(jīng)學校行政領(lǐng)導班子成員會議審議通過后生效。學校人事檔案管理制度例文（四）一、總則1.為構(gòu)建規(guī)范、高效的學校人事檔案管理體系，明確管理目標與責任分工，特制定本制度。2.本制度旨在指導學校人事檔案管理工作，確保其規(guī)范性與有效性。3.學校人事檔案管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定及學校內(nèi)部相關(guān)制度要求。二、檔案管理目標1.建立健全人事檔案管理體系，保障檔案的安全、完整與準確，提升檔案管理效率與質(zhì)量。2.為學校人事決策提供可靠信息支持，助力人事管理工作的高效開展。三、檔案管理責任1.學校人事處作為人事檔案管理的責任主體，負責檔案的收集、整理、存儲、保管、利用及銷毀等全流程工作。2.各部門及單位需積極配合人事處，做好本部門及單位的人事檔案管理工作，確保信息的及時、準確報送。四、檔案管理流程1.檔案收集：人事處依據(jù)規(guī)定，從教職工、學生等個人及相關(guān)部門收集人事檔案資料，確保資料的全面性與合規(guī)性。2.檔案整理：對收集到的人事檔案資料進行分類、整理與歸檔，確保檔案的條理清晰、易于檢索。3.檔案存儲：按照保密要求與檔案管理規(guī)定，將人事檔案存放于封閉、安全的檔案室或電子檔案系統(tǒng)中，防止信息泄露與損壞。4.檔案保管：人事處需對人事檔案進行妥善保管，確保檔案的安全無損、不遺失、不泄露。5.檔案利用：根據(jù)實際需求，提供人事檔案信息支持，協(xié)助相關(guān)部門與單位進行人事決策與管理。6.檔案銷毀：對無需保留的人事檔案，按照規(guī)定進行銷毀處理，確保信息的安全與合規(guī)。五、檔案管理規(guī)定1.人事檔案管理工作需嚴格遵守國家法律法規(guī)與政策規(guī)定，確保檔案的合法性與規(guī)范性。2.人事檔案應確保信息的真實、準確與完整，嚴禁出現(xiàn)虛假或不正當內(nèi)容。3.檔案管理需遵循分類、編號、歸檔等規(guī)定，提升檔案的有序性與易查性。4.定期對人事檔案進行備份與歸檔，以防范檔案丟失或損壞的風險。5.人事檔案應嚴格保密，未經(jīng)許可不得隨意泄露、遺失或外借。六、檔案管理監(jiān)督1.人事處負責對人事檔案管理工作進行日常監(jiān)督與檢查，確保工作的規(guī)范與有效。2.學校內(nèi)部紀檢部門與外部審計機構(gòu)有權(quán)對人事檔案管理進行監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時提出整改要求。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式生效，其修改與解釋權(quán)歸學校人事處所有。2.對于違反本制度的行為，學校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。學校人事檔案管理制度例文（五）一、目標本制度旨在建立和維護學校的人事檔案管理系統(tǒng)，以規(guī)范檔案的保存、檢索、使用和保密，確保學校人事管理工作的精確性、及時性和安全性。二、適用范圍此制度適用于學校所有的人事檔案管理活動。三、檔案管理責任1.學校人事部門承擔指導和協(xié)調(diào)全校各單元人事檔案管理工作，同時負責制定和修訂人事檔案管理制度。2.各單元人事部門負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督本部門的人事檔案管理工作，包括檔案的整理、處理、保存和使用等環(huán)節(jié)。3.所有員工有責任按照規(guī)定程序和要求提供必要資料，準確填寫各類檔案表格，并保證提供信息的真實性、準確性和完整性。四、檔案分類與保管1.人事檔案分為個人檔案和集體檔案兩類，個人檔案涵蓋員工個人及家庭信息、職務變動情況、考核評價等，集體檔案包括各部門及單位的構(gòu)成、任務和工作實績等。2.個人檔案以員工姓名和工號為標識進行保管，集體檔案按部門或單位進行管理。3.檔案應存放在專用檔案柜或安全室內(nèi)，確保具備防潮、防火、防塵等保護措施，且僅指定人員持有鑰匙，以保障檔案安全。五、檔案的整理與保存1.檔案應按年度進行整理，確保每位員工的檔案完整、有序。2.檔案保存期限分為永久保存和定期保存兩類，對于退休、離職等特殊情況，應根據(jù)具體規(guī)定設定適當保存期限。3.檔案應存放在專用文件夾或袋內(nèi)，每個文件夾或袋需明確標注員工姓名、工號、保管單位和保存日期等信息。六、檔案的使用與銷毀1.檔案的使用應基于工作需要，遵守法律法規(guī)和學校相關(guān)規(guī)定，保護信息的私密性和保密性。2.檔案銷毀前需經(jīng)過審核并遵循相關(guān)程序，包括審批、備案等環(huán)節(jié)。3.檔案銷毀后，應徹底銷毀，防止信息泄露。七、檔案的查詢與借閱1.檔案的查詢和借閱需經(jīng)過授權(quán)，查詢和借閱范圍限于工作需要。2.檔案借閱需填寫借閱登記表，并由借閱人簽字確認，以確保檔案的安全和完整性。八、檔案的保密與安全1.檔案的保密工作應嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)許可，不得向他人透露檔案信息。2.檔案應明確密級，并采取相應標準的保密措施。3.檔案管理人員應具備高度的保密意識，確保檔案安全。九、違規(guī)法律責任對于違反本制度的行為，學校人事部門將進行相應紀律處分，情節(jié)嚴重者可依法追究法律責任。以上為學校人事檔案管理制度的示例，具體內(nèi)容可根據(jù)學校實際進行調(diào)整和優(yōu)化。學校人事檔案管理制度例文（六）第一章總則第一條為確保學校人事檔案管理工作的規(guī)范性，強化檔案管理，保障檔案的安全性及信息的完整性、真實性與可靠性，特制定本制度。第二條本制度對學校的人事檔案管理工作具有普遍適用性。第三條學校在人事檔案管理中，應堅持依法管理、制度約束和科學運作的原則，全面規(guī)范檔案的創(chuàng)建、保管、利用與銷毀等各個環(huán)節(jié)。第二章人事檔案的創(chuàng)建與登記第四條學校人事檔案涵蓋教職工的基本信息、學歷學位信息、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務任職資格信息等關(guān)鍵內(nèi)容。第五條學校應構(gòu)建統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)，確保教職工基本信息的準確錄入與及時更新，以維護信息的時效性。第六條學校應設立專門的人事檔案管理崗位，負責檔案的創(chuàng)建、登記及后續(xù)管理工作。第七條教職工入職時，需填寫《入職登記表》，并提交相關(guān)證件與材料，由人事檔案管理崗位負責檔案的創(chuàng)建與登記工作。第三章人事檔案的保管與利用第八條學校應建立健全人事檔案管理制度與工作流程，明確檔案保管的責任主體與權(quán)限范圍。第九條學校應采取物理與電子雙重手段對人事檔案進行保管，確保檔案的安全、完整與便捷檢索。第十條學校應定期對人事檔案進行備份與歸檔，以保障數(shù)據(jù)的安全性。第十一條學校人事檔案的利用應嚴格遵守國家法律法規(guī)與學校相關(guān)政策，切實保護