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通訊設(shè)備管理制度模版通信設(shè)備管理規(guī)程第一條宗旨與適用范圍本規(guī)程旨在確立公司內(nèi)部通信設(shè)施的正當(dāng)運(yùn)用及相關(guān)管理規(guī)范的遵循。其適用對(duì)象涵蓋公司所有員工所使用的通信設(shè)備。第二條術(shù)語(yǔ)解釋1.通信設(shè)備:包含公司提供給員工使用的手持手機(jī)、座機(jī)電話、傳真機(jī)、電腦、平板電腦等,以及具備通訊功能的其它電子設(shè)備。2.員工:指公司聘用的所有人員,包括固定員工及實(shí)習(xí)生等。第三條使用原則1.通信設(shè)備的使用應(yīng)堅(jiān)持合法性、公正性、公平性、便捷性和效率性原則,禁止任何以個(gè)人利益為目的的濫用行為。2.員工在使用通信設(shè)備的過程中必須遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,杜絕一切違法行為。第四條設(shè)備領(lǐng)取與返還1.新員工入職后,可根據(jù)需要申請(qǐng)使用公司提供的通信設(shè)備,并簽署相應(yīng)的使用協(xié)議。2.通信設(shè)備的發(fā)放需得到直接上級(jí)的審批,并且進(jìn)行詳細(xì)的登記備案。3.員工離職或更換通信設(shè)備時(shí),必須將設(shè)備返還給公司,并完成交接程序。4.如通信設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或被盜,員工須及時(shí)上報(bào),并依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條使用規(guī)范1.員工在使用通信設(shè)備時(shí),必須遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)定,不得超出其工作和職責(zé)范圍使用設(shè)備。2.通信設(shè)備的使用應(yīng)保護(hù)信息秘密,不得用于非法獲取他人信息或泄露公司的敏感資料。3.員工不得擅自修改或刪除通信設(shè)備上的應(yīng)用程序、設(shè)置和文件。如有更改必要,須獲得相關(guān)部門的同意。4.員工在通信設(shè)備上存儲(chǔ)的通訊記錄、文件等資料,應(yīng)進(jìn)行分類儲(chǔ)存,并依規(guī)定進(jìn)行備份和歸檔。5.員工應(yīng)確保通信設(shè)備的安全性,防止設(shè)備遺失、被盜或損壞。離開工作場(chǎng)所時(shí),須妥善保管設(shè)備,不得隨意放置或借給他人使用。第六條違規(guī)處理措施1.如有員工違反本通信設(shè)備管理規(guī)程,公司將依法采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施,包括扣除獎(jiǎng)金、記過、降級(jí)乃至解除勞動(dòng)合同。2.如通信設(shè)備被不當(dāng)使用、損壞、遺失或被盜,員工須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,并接受公司規(guī)定的紀(jì)律制裁。第七條規(guī)章的闡釋與修訂本規(guī)程的解釋權(quán)歸公司所有,公司可根據(jù)實(shí)際情況需要對(duì)本規(guī)程進(jìn)行修訂。修訂后的規(guī)程將通過內(nèi)部公告的形式告知全體職工,并自公告之日起生效執(zhí)行。通訊設(shè)備管理制度模版(二)第一條目的及適用范圍本辦法制定旨在對(duì)公司通訊設(shè)備的使用實(shí)施規(guī)范化管理,確保通訊設(shè)備的安全性、有效性及經(jīng)濟(jì)性。本辦法適用于公司全體在職員工以及訪客在使用公司通訊設(shè)備時(shí)的相關(guān)管理。第二條制度內(nèi)容一、設(shè)備分類公司通訊設(shè)備主要包括但不限于手機(jī)、固定電話、傳真機(jī)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。二、設(shè)備申領(lǐng)1.員工需根據(jù)實(shí)際工作需要,向所屬部門提出通訊設(shè)備申請(qǐng)。2.部門經(jīng)理在審核員工申請(qǐng)后,向設(shè)備管理部門提交設(shè)備申領(lǐng)單。3.設(shè)備管理部門根據(jù)申領(lǐng)單信息,負(fù)責(zé)設(shè)備的發(fā)放及登記工作。三、設(shè)備使用1.員工須妥善保管所領(lǐng)用的通訊設(shè)備,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或私自更換。2.員工應(yīng)遵循公司規(guī)定,合法合規(guī)使用通訊設(shè)備,禁止一切非法、違規(guī)通信行為。3.員工在使用通訊設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守公司的安全政策及保密規(guī)定,禁止傳輸或存儲(chǔ)任何違法或敏感信息。四、設(shè)備保養(yǎng)與維修1.員工應(yīng)按照設(shè)備操作手冊(cè)的要求,正確使用及保養(yǎng)通訊設(shè)備。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常,員工應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備管理部門,不得私自拆修或改動(dòng)設(shè)備。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和日常保養(yǎng),保障設(shè)備的正常運(yùn)作及穩(wěn)定性。五、設(shè)備退還與報(bào)廢1.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí),必須將所領(lǐng)用的通訊設(shè)備退還至設(shè)備管理部門。2.通訊設(shè)備到達(dá)淘汰年限后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全處理,防止信息泄露和環(huán)境污染。六、違規(guī)處理1.員工如有違反通訊設(shè)備管理制度的行為,公司將按照員工紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。2.如涉及違法犯罪行為,公司將根據(jù)情況向有關(guān)部門報(bào)案。七、監(jiān)督與檢查1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)通訊設(shè)備進(jìn)行巡查及臺(tái)賬核對(duì),確保設(shè)備使用的規(guī)范與安全。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門將對(duì)通訊設(shè)備使用情況進(jìn)行定期審查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改。八、法律責(zé)任1.對(duì)于故意損壞通訊設(shè)備的行為,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任,并要求賠償損失。2.員工如違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行非法通信活動(dòng)的,將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條附則本辦法

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