公司手機使用管理規(guī)定范文（2篇）

公司手機使用管理規(guī)定范文1.目標與適用范圍本規(guī)定的制定旨在規(guī)范公司移動設備的使用，以提升工作效率，確保信息安全性，并實現資源的合理配置。本規(guī)定適用于所有公司員工，以及與公司簽訂相關使用協(xié)議的合作伙伴。2.手機使用權限與責任2.1.公司分配給員工的手機應僅用于執(zhí)行工作任務和進行工作溝通。員工未經公司書面批準，不得將手機用于個人用途。2.2.員工對分配到的手機負有保管義務，不得隨意轉借、遺失或損壞設備。2.3.未經許可，員工不得擅自修改或卸載手機上的軟件及應用程序，同時應妥善保管手機密碼及生物識別解鎖等敏感信息，防止泄露。3.通訊錄與聯(lián)系人管理3.1.員工應將與工作相關的聯(lián)系人信息存儲在公司指定的手機通訊錄中，并確保聯(lián)系人信息的及時更新。3.2.員工在離職或調離崗位時，應按照規(guī)定清除公司聯(lián)系人信息，以防止信息泄露和潛在問題。4.通信費用與報銷4.1.公司負責承擔員工使用公司手機產生的通信費用。員工不得將公司手機用于私人通話和上網，否則需自行承擔額外費用。4.2.員工需按照公司規(guī)定的流程申請通信費用報銷，并提供相應的詳細清單和發(fā)票等證明材料。5.信息安全與保密5.1.員工在使用公司手機時，應確保商業(yè)秘密和敏感信息的安全，不得將機密信息傳輸至非相關應用或設備。5.2.員工對手機中的公司文件、電子郵件和通信記錄等信息負有保密責任。5.3.員工應定期備份手機上的重要信息，以防止因設備丟失或損壞導致數據丟失。6.違規(guī)處理與處罰6.1.對違反本規(guī)定的行為，公司有權采取適當的糾正措施，包括口頭或書面警告、扣減績效獎金、暫時停用手機權限或取消使用權限等。6.2.對于故意泄露公司機密、濫用公司資源或涉及違法行為的，公司將采取法律手段追究相關責任。6.3.公司保留根據業(yè)務需求和法律法規(guī)變化，對本規(guī)定進行修改和完善的權利。7.其他本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，且將替代以往的相關規(guī)定。員工應嚴格遵守本規(guī)定的要求，如有疑問或建議，可向部門主管或人力資源部提出。公司手機使用管理規(guī)定范文（二）一、導言本規(guī)定旨在闡述手機在現代辦公環(huán)境中的重要性，同時強調無序使用可能對工作安全和效率產生的負面影響。為規(guī)范公司內部手機使用，特制定此管理規(guī)定，以強化監(jiān)督和管理，提升工作效率與信息安全。二、適用對象本管理規(guī)定適用于公司全體員工、顧問及訪客。三、手機使用準則1.使用范疇a.手機應限于工作相關用途，禁止用于私人活動，如個人通話、游戲、社交媒體等。b.禁止將私人手機接入公司網絡和信息系統(tǒng)，以防止機密信息外泄。2.時間控制a.工作時間內，員工需合理使用手機，僅限處理緊急通話和工作相關電話事務。b.在會議、培訓、研討會等正式場合，員工不得使用手機，以確保注意力集中。3.保護個人隱私a.員工不得侵犯他人手機內的信息，禁止擅自查看、復制或刪除他人數據。b.禁止未經授權獲取或泄露他人的電話號碼、短信、聯(lián)系人等個人信息。四、手機安全措施1.密碼保護a.手機需啟用密碼保護功能，并定期更換密碼。b.如發(fā)生手機丟失或密碼泄露，應立即向IT部門報告并更改相關密碼。2.防病毒措施a.手機必須安裝并定期更新防病毒軟件，以維護設備安全。b.員工不得下載或安裝來源不明的軟件，以免引發(fā)病毒感染。3.保護公司數據a.員工不得私自存儲公司機密信息于手機中，禁止將公司數據發(fā)送至未經許可的外部設備。b.如因工作需要將公司數據存儲在手機中，須經上級批準，并對相關數據進行加密。五、違規(guī)處理1.對違反手機使用規(guī)定者，公司將采取以下處罰措施：a.提供口頭或書面警告，或進行通報批評。b.扣減績效獎金或取消發(fā)展機會。c.暫停或終止勞動合同關系。2.對嚴重違規(guī)行為，公司保留采取法律手段進一步追究責任的權利。六、培訓與溝通1.公司將定期舉辦手機使用培訓，確保員工了解并遵守相關規(guī)定。2.公司鼓勵員工提出關于手機使用管理的建議或疑問，并提供必要的解答和支持。七、其他條款1.本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效，所有相關人員必須遵照執(zhí)行。2.公司保留在必要時修訂本規(guī)定，并將修訂內容通知相關人員。3.公司對本規(guī)定擁有最終解釋權