信息通訊與協(xié)同辦公管理制度

信息通訊與協(xié)同辦公管理制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息通訊和協(xié)同辦公的管理，提高工作效率和信息安全保障，特訂立本《信息通訊與協(xié)同辦公管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工，包含全職員工、兼職員工、實習(xí)生等。二、信息通訊管理1.通訊設(shè)備的使用1.1員工在工作期間應(yīng)當(dāng)使用指定的辦公設(shè)備和通訊設(shè)備進行工作，包含電腦、辦公電話、打印機、傳真機等。使用個人設(shè)備應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)，并遵守相應(yīng)的使用規(guī)定。1.2員工對使用的通訊設(shè)備負有保管責(zé)任，不得私自轉(zhuǎn)移、借用、損壞或丟失設(shè)備。如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時向上級主管報告，并依照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。1.3禁止將任何非法的、有損企業(yè)形象的或與工作無關(guān)的信息發(fā)送或接收。2.電子郵件和網(wǎng)絡(luò)使用2.1公司電子郵件系統(tǒng)僅限于公務(wù)使用，禁止發(fā)送或接收個人業(yè)務(wù)、賭博、色情、政治敏感等違規(guī)信息。2.2員工使用企業(yè)電子郵件系統(tǒng)發(fā)送公務(wù)郵件時，應(yīng)當(dāng)明確郵件主題，簡明扼要地表達郵件內(nèi)容，避開引起誤會。2.3禁止在企業(yè)電子郵件系統(tǒng)中發(fā)送包含病毒、惡意軟件或垃圾郵件的信息。2.4在使用公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)當(dāng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，禁止訪問非法、不安全或可能破壞網(wǎng)絡(luò)安全的網(wǎng)站或應(yīng)用程序。3.信息保密與知識產(chǎn)權(quán)3.1員工應(yīng)當(dāng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密和機密信息，不得泄露給外界。3.2禁止員工在離職后未經(jīng)授權(quán)擅自使用或揭露企業(yè)的商業(yè)秘密和機密信息。3.3員工創(chuàng)作的與工作相關(guān)的文檔、軟件、設(shè)計等作品屬于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)，員工無權(quán)擅自復(fù)制、傳播或出售。三、協(xié)同辦公管理1.共享文檔和文件1.1員工在辦公過程中，可以通過公司指定的協(xié)同辦公軟件進行在線文檔的創(chuàng)建、編輯、共享等操作。1.2共享的文檔和文件應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定進行分類和命名，并進行適當(dāng)?shù)臋?quán)限設(shè)置，保證機密性和安全性。1.3員工在使用共享文檔和文件時，應(yīng)當(dāng)遵從預(yù)定的版本掌控規(guī)定，避開由于版本混亂帶來的問題。2.會議和日程布置2.1定期召開部門或團隊會議，通過協(xié)同辦公軟件提前公布會議議程和相關(guān)資料，確保會議的高效進行。2.2員工需要參加會議時，應(yīng)當(dāng)定時參加，并提前準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容，確保會議效果的最大化。2.3充分利用協(xié)同辦公軟件的日程布置功能，合理布置工作時間和任務(wù)，提高工作效率和時間管理本領(lǐng)。3.項目管理和任務(wù)調(diào)配3.1在協(xié)同辦公軟件中設(shè)置項目和任務(wù)，明確項目目標(biāo)、任務(wù)分工和進度布置。3.2調(diào)配任務(wù)時，應(yīng)當(dāng)依據(jù)員工的專業(yè)本領(lǐng)和工作負荷合理布置，并予以必需的支持和幫助。3.3員工在執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)當(dāng)定時按質(zhì)完成，并及時向上級主管報告進度、問題和需求。四、違規(guī)處理1.違規(guī)行為的認定1.1對于違反本制度的行為，包含但不限于違反通訊設(shè)備使用規(guī)定、發(fā)送違規(guī)郵件或信息、泄露商業(yè)秘密等，將視情節(jié)輕重進行違規(guī)行為的認定。1.2違規(guī)行為的認定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過證據(jù)充分、程序合法、公正公平、實事求是的審查。2.違規(guī)行為的處理2.1對于細小的違規(guī)行為，將進行口頭警告和紀(jì)律教育。2.2對于嚴重的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重進行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于書面警告、停職檢查、降級調(diào)整、辭退等。2.3對于損害公司利益或犯罪行為的違規(guī)行為，將依法追究民事、刑事責(zé)任。五、附則本制度的訂立、修改和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人。本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)全體員工。員工應(yīng)當(dāng)認真學(xué)習(xí)、遵守本制度，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分。本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人全部，并可