電子數(shù)據(jù)保護與隱私規(guī)定

電子數(shù)據(jù)保護與隱私規(guī)定第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本規(guī)定旨在保護企業(yè)電子數(shù)據(jù)的安全，并保障員工的個人隱私權(quán)利。第二條適用范圍本規(guī)定適用于全部企業(yè)員工和相關(guān)合作伙伴在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)以及與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的隱私信息。第三條術(shù)語定義電子數(shù)據(jù)：指在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中以電子形式存儲、處理和傳輸?shù)母黝悢?shù)據(jù)，包含但不限于文檔、電子郵件、數(shù)據(jù)庫、日志等。隱私信息：指與個人身份、個人生活、個人資產(chǎn)等相關(guān)的、具有特定敏感性的信息，包含但不限于個人身份證號、移動電話號碼、家庭住址、銀行賬號等。第二章電子數(shù)據(jù)保護第四條數(shù)據(jù)分類及安全級別按其緊要性和敏感性程度，企業(yè)電子數(shù)據(jù)分為三個級別：公開級、內(nèi)部級、機密級。公開級數(shù)據(jù)：指無需任何授權(quán)即可公開使用的數(shù)據(jù)，如企業(yè)公開報道、產(chǎn)品宣傳資料等。內(nèi)部級數(shù)據(jù)：指僅限企業(yè)內(nèi)部員工和供應(yīng)商使用的數(shù)據(jù)，如內(nèi)部文件、人力資源信息等。機密級數(shù)據(jù)：指對企業(yè)特別緊要，需嚴(yán)格保密的數(shù)據(jù)，如財務(wù)報表、商業(yè)機密等。第五條數(shù)據(jù)存儲與備份全部電子數(shù)據(jù)必需以合法且安全的方式進行存儲，并建立完善的備份機制，確保數(shù)據(jù)的完整和可恢復(fù)性。公開級數(shù)據(jù)可存儲于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器或云存儲服務(wù)供應(yīng)商，內(nèi)部級和機密級數(shù)據(jù)必需存儲于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，并采取加密措施保證數(shù)據(jù)安全。定期進行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的地方，確保防災(zāi)備案。第六條數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理建立科學(xué)合理的權(quán)限管理制度，確保不同職責(zé)的員工僅對其所需數(shù)據(jù)擁有合理的訪問權(quán)限。嚴(yán)格進行身份認證和授權(quán)審批，確保員工僅能訪問其工作職責(zé)所需的數(shù)據(jù)。定期審查和更新權(quán)限列表，及時撤銷離職員工的訪問權(quán)限。第七條數(shù)據(jù)傳輸安全企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸必需使用加密通道，如VPN（VirtualPrivateNetwork）等安全協(xié)議，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或竄改。禁止使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備將機密級數(shù)據(jù)傳輸?shù)酵獠吭O(shè)備或通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸。第三章隱私保護第八條隱私信息收集與使用企業(yè)收集員工的隱私信息必需遵從合法、正當(dāng)、必需的原則，并明確告知員工信息收集的目的、范圍、方式等。企業(yè)僅出于業(yè)務(wù)需要收集和使用員工的隱私信息，不得擅自泄露或向任何第三方進行供應(yīng)。員工有權(quán)要求企業(yè)刪除其不再需要的隱私信息。第九條隱私信息保護措施企業(yè)必需采取技術(shù)和管理措施，確保隱私信息不被非法取得、竄改、毀壞或泄露。建立數(shù)據(jù)加密和訪問審計機制，以防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問隱私信息。定期對存儲隱私信息的設(shè)備和系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞修補，確保信息安全。第十條隱私信息共享與轉(zhuǎn)移企業(yè)僅出于法律法規(guī)或相關(guān)政府部門要求的目的，才會將員工的隱私信息共享或轉(zhuǎn)移給第三方。在共享或轉(zhuǎn)移隱私信息前，企業(yè)必需對第三方進行嚴(yán)格的安全評估，并簽訂保密協(xié)議。第十一條隱私信息訪問與修改員工有權(quán)訪問和修改本身的個人隱私信息，但應(yīng)當(dāng)確保訪問和修改的合法性和真實性。員工可以向企業(yè)提出書面懇求，要求取得個人隱私信息的使用記錄，并獲得合理的解釋。第四章后果與責(zé)任第十二條違規(guī)懲罰對于違反本規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重采取相關(guān)紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、降級、解雇等。第十三條法律責(zé)任企業(yè)及其員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，如有違法行為，將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四條其他規(guī)定本規(guī)定的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人全部，而且有權(quán)對本規(guī)定進行修改和增補。第五章附則第十五條審批與生效本規(guī)定由企業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)審批，并下發(fā)通知，自發(fā)布之日起生效。員工應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)認真學(xué)習(xí)和遵守本規(guī)定的內(nèi)容。第十六條附加說明對于一些特殊情況，企業(yè)管理負責(zé)人可依據(jù)實際需要訂立臨時的電子數(shù)據(jù)保護和隱私措施，并告知員工執(zhí)行。以上為電子數(shù)據(jù)保護與隱私規(guī)定的內(nèi)容，員工須認真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，違