學(xué)校實(shí)驗(yàn)室行政物資管理制度

學(xué)校實(shí)驗(yàn)室行政物資管理制度第一章總則為規(guī)范學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的行政物資管理，確保實(shí)驗(yàn)室安全、高效、合理地使用各類物資，特制定本制度。行政物資是指實(shí)驗(yàn)室在日常運(yùn)行中所需的各類設(shè)備、材料、工具及其相關(guān)服務(wù)。有效的管理制度將有助于提升實(shí)驗(yàn)室的管理水平，保障科研活動的順利進(jìn)行。第二章適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室的行政物資管理，包括但不限于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、生物實(shí)驗(yàn)室、物理實(shí)驗(yàn)室等。所有參與實(shí)驗(yàn)室物資管理的教職員工均應(yīng)遵守本制度。特殊實(shí)驗(yàn)室如涉及安全、保密等特殊要求的，依據(jù)相關(guān)法規(guī)及單位規(guī)定進(jìn)行管理。第三章依據(jù)法規(guī)與政策本制度依據(jù)國家和地方政府關(guān)于教育、科研、物資管理的相關(guān)法律法規(guī)，以及學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定進(jìn)行制定，確保制度的合法性和有效性。第四章管理職責(zé)實(shí)驗(yàn)室行政物資管理由各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，具體職責(zé)分工如下：1.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有行政物資的采購、使用、維護(hù)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保物資管理符合制度要求。定期檢查實(shí)驗(yàn)室物資的使用情況，確保安全、合規(guī)。2.物資管理委員會由學(xué)校相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)制定和修訂物資管理制度，監(jiān)督各實(shí)驗(yàn)室的物資管理情況，定期進(jìn)行評估和檢查。3.采購部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室物資的集中采購，確保采購流程的透明和規(guī)范。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出的需求，制定采購計(jì)劃并執(zhí)行。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室物資采購經(jīng)費(fèi)的管理，確保資金使用的合規(guī)性，定期向物資管理委員會報(bào)告財(cái)務(wù)情況。第五章物資采購流程物資采購流程為確保采購的規(guī)范性和合理性，設(shè)定如下步驟：1.需求申請實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要填寫《物資采購申請表》，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用目的，并提交給物資管理委員會審核。2.審核物資管理委員會對采購申請進(jìn)行審核，確認(rèn)物資的必要性、合理性及預(yù)算是否符合要求。審核通過后，填寫《采購審核意見書》，返回實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人。3.采購執(zhí)行審核通過后，采購部門根據(jù)《采購審核意見書》制定采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購。采購部門需確保所選供應(yīng)商合法、信譽(yù)良好，并對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。4.收貨和驗(yàn)收物資到貨后，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資與采購訂單一致，并填寫《物資驗(yàn)收單》。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換。第六章物資使用管理為確保實(shí)驗(yàn)室物資的合理使用，特制定物資使用管理規(guī)定：1.使用登記所有使用的行政物資需進(jìn)行登記，填寫《物資使用登記表》，明確使用人、使用時(shí)間及使用目的。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期審核登記情況，確保物資的合理使用。2.保管要求實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有物資應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，建立物資管理檔案，確保物資的完整性和安全性。對易損、易腐爛的物資應(yīng)根據(jù)特性制定相應(yīng)的保管措施。3.物資借用如需借用實(shí)驗(yàn)室物資，使用人需填寫《物資借用申請表》，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用。借用期間應(yīng)妥善使用，歸還時(shí)需進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資完好。第七章物資報(bào)廢與處置物資在使用過程中，如達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法繼續(xù)使用，需按照以下流程進(jìn)行處置：1.報(bào)廢申請實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)物資的實(shí)際使用情況，填寫《物資報(bào)廢申請表》，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)送物資管理委員會審核。2.審核與批準(zhǔn)物資管理委員會對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，確認(rèn)物資報(bào)廢的必要性，并提出處理意見。審核通過后，填寫《報(bào)廢批準(zhǔn)單》。3.處置按《報(bào)廢批準(zhǔn)單》要求，對報(bào)廢物資進(jìn)行處置?？蛇x擇銷毀、回收或捐贈等方式，確保對環(huán)境和安全無害。第八章監(jiān)督與評估機(jī)制建立健全物資管理的監(jiān)督與評估機(jī)制，以確保制度的落實(shí)和改進(jìn)：1.定期檢查物資管理委員會定期對各實(shí)驗(yàn)室的物資管理情況進(jìn)行檢查，評估物資使用情況并提出改進(jìn)建議。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并反饋給實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人。2.反饋機(jī)制各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立物資管理反饋機(jī)制，鼓勵教職員工對物資管理制度提出意見和建議。物資管理委員會應(yīng)定期收集反饋信息，并對制度進(jìn)行適時(shí)修訂。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，物資管理委員會有權(quán)對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理，情節(jié)嚴(yán)重者可依照學(xué)校相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處分。