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文檔簡(jiǎn)介
《誠(chéng)信管理體系要求》(送審稿)
編制說(shuō)明
一、項(xiàng)目背景
(一)國(guó)內(nèi)外現(xiàn)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)情況
ICCO26001—2008《誠(chéng)信管理體系要求及使用指南》為世界性國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),由
國(guó)際誠(chéng)信合作組織公開(kāi)發(fā)布。世界各國(guó)作為公益事業(yè),應(yīng)積極采用和廣泛推廣。
本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施細(xì)則由各國(guó)誠(chéng)信任命組織作為會(huì)員想國(guó)際誠(chéng)信合作組織所獲取并
能夠承擔(dān)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)之責(zé)任。選擇國(guó)際誠(chéng)信合作組織及誠(chéng)信標(biāo)準(zhǔn),就是選擇了一種
參與、社會(huì)責(zé)任和自我約束。
ICE8000國(guó)際信用標(biāo)準(zhǔn)體系是世界信用組織【W(wǎng)CO】制定的全世界通用的信
用標(biāo)準(zhǔn)。ICE8000國(guó)際信用標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容十分豐富,適用范圍極廣,幾乎涵蓋了
全世界與誠(chéng)信相關(guān)的所有領(lǐng)域,分出分子體系有國(guó)際信用懲罰體系、國(guó)際信用獎(jiǎng)
勵(lì)體系、國(guó)際誠(chéng)信管理體系、國(guó)際信用監(jiān)督體系、國(guó)際信用保護(hù)體系、國(guó)際信用
保障體系。ICE8000國(guó)際信用標(biāo)準(zhǔn)體系以誠(chéng)信為基本要求,并以各種正義的程序
追求與保障誠(chéng)信。
國(guó)務(wù)院在《社會(huì)信用體系建設(shè)規(guī)劃綱要》中提出開(kāi)展“企業(yè)誠(chéng)信管理制度建
設(shè)“,要求各行業(yè)企業(yè)開(kāi)展誠(chéng)信承諾活動(dòng),引導(dǎo)企業(yè)增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,在生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)、財(cái)務(wù)管理和勞動(dòng)用工管理等各環(huán)節(jié)中強(qiáng)化誠(chéng)信自律,改善商務(wù)信用生態(tài)環(huán)境。
《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》也對(duì)健全社會(huì)信
用體系提出了目標(biāo):建立健全信用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)體系,制定公共信用信息目錄
和失信懲戒措施清單,完善失信主體信用修復(fù)機(jī)制及推廣信用承諾制度等。
中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)社會(huì)信用體系建設(shè)高質(zhì)量發(fā)
展促進(jìn)形成新發(fā)展格局的意見(jiàn)》,提出立足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局,整體布局、突出
重點(diǎn),有序推進(jìn)各地區(qū)各行業(yè)各領(lǐng)域信用建設(shè)。積極探索創(chuàng)新,運(yùn)用信用理念和
方式解決制約經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行的難點(diǎn)、堵點(diǎn)、痛點(diǎn)問(wèn)題。推動(dòng)社會(huì)信用體系建設(shè)全
面納入法治軌道,規(guī)范完善各領(lǐng)域各環(huán)節(jié)信用措施,切實(shí)保護(hù)各類主體合法權(quán)益。
充分調(diào)動(dòng)各類主體積極性創(chuàng)造性,發(fā)揮征信市場(chǎng)積極作用,更好發(fā)揮政府組織協(xié)
調(diào)、示范引領(lǐng)、監(jiān)督管理作用,形成推進(jìn)社會(huì)信用體系建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展合力。
企業(yè)誠(chéng)信管理體系是社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的重要組成部分,為加快推進(jìn)社會(huì)誠(chéng)
1
信體系建設(shè),促進(jìn)個(gè)人、企業(yè)互信,GB/T31950—2015《企業(yè)誠(chéng)信管理體系》標(biāo)
準(zhǔn)于2016年1月1日正式實(shí)施。企業(yè)誠(chéng)信管理體系認(rèn)證是由國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督
管理委員會(huì)批準(zhǔn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T31950—2015《企業(yè)誠(chéng)信管理
體系》對(duì)企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)防范、控制和轉(zhuǎn)移的管理技術(shù)、業(yè)務(wù)操作及相關(guān)的制度安
排進(jìn)行審核的一種認(rèn)證服務(wù)。
(二)標(biāo)準(zhǔn)的必要性和意義
(1)本標(biāo)準(zhǔn)是完善企業(yè)誠(chéng)信管理制度建設(shè)的要求
本標(biāo)準(zhǔn)為組織提供了能夠用于提升其誠(chéng)信績(jī)效的誠(chéng)信管理體系要求,為各組
織提供框架,為尋求以系統(tǒng)的方式管理其誠(chéng)信責(zé)任的組織提供了實(shí)施要求。誠(chéng)信
管理體系的系統(tǒng)方法可向最高管理者提供信息,通過(guò)預(yù)防或減輕不利的誠(chéng)信因素
以提升誠(chéng)信績(jī)效。
(2)有利于提高企業(yè)的誠(chéng)信水平,持續(xù)提升企業(yè)滿足顧客、利益相關(guān)方和
社會(huì)的要求以及企業(yè)自身要求的能力
企業(yè)誠(chéng)信管理體系除關(guān)注誠(chéng)信管理的技術(shù)建設(shè)外,著重以企業(yè)的自身誠(chéng)信水
平提升為關(guān)注焦點(diǎn),通過(guò)引導(dǎo)企業(yè)增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理和勞
動(dòng)用工管理等各環(huán)節(jié)中強(qiáng)化誠(chéng)信自律,不斷提高滿足顧客、利益相關(guān)方和社會(huì)要
求的能力,來(lái)獲得企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,進(jìn)而達(dá)到持續(xù)提高企業(yè)的誠(chéng)信管理水平的
目標(biāo)。
企業(yè)誠(chéng)信管理體系鼓勵(lì)企業(yè)分析顧客、利益相關(guān)方和社會(huì)的要求,以及自
身滿足于要求的能力,并做出必要的承諾:識(shí)別、預(yù)警、防范、控制與處置可
能存在或已經(jīng)存在的誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)、誠(chéng)信危機(jī)和失信,規(guī)定相關(guān)的過(guò)程,并使其持
續(xù)受控,以實(shí)現(xiàn)滿足這種要求和承諾,幫助企業(yè)持續(xù)提升誠(chéng)信水平。
二、工作簡(jiǎn)況
(一)任務(wù)來(lái)源
《誠(chéng)信管理體系要求》是2022年由深圳市認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)申請(qǐng)地方標(biāo)準(zhǔn)的立
項(xiàng),根據(jù)深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局下達(dá)的2022年深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目制定的,
計(jì)劃完成時(shí)間為2022年12月31日。該計(jì)劃項(xiàng)目由深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出
并歸口。
(二)主要起草過(guò)程
按照深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)制修訂程序的要求,深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)《誠(chéng)信管理體系要
2
求》的制定,完成了以下工作:
1.資料的收集
在標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中,起草小組收集了以下資料:
——GB/T31950—2015企業(yè)誠(chéng)信管理體系
——ICCO26001—2008誠(chéng)信管理體系要求及使用指南
——ISO9000—2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
——ISO9001—2015質(zhì)量管理體系要求
——ISO14001—2015環(huán)境管理體系要求及使用指南
——ISO45001—2018職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南
——GB/T35770—2017合規(guī)管理體系指南
2.標(biāo)準(zhǔn)的起草
(1)成立標(biāo)準(zhǔn)起草小組
2022年3月,《誠(chéng)信管理體系要求》起草小組第一次會(huì)議在深圳市認(rèn)證認(rèn)可
協(xié)會(huì)召開(kāi)。為了使企業(yè)誠(chéng)信管理體系更具有適用性,起草小組起草時(shí)特別重視吸
收企業(yè)管理專家、領(lǐng)域?qū)<乙约跋嚓P(guān)企業(yè)的專家共同參與,使得小組更具代表性。
(2)形成標(biāo)準(zhǔn)草案稿
按照工作征詢修改意見(jiàn)。在標(biāo)準(zhǔn)草案稿初稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行了深入研究和討論,
整理并形成了《誠(chéng)信管理體系要求》草案稿。
(3)形成標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿
經(jīng)過(guò)深入調(diào)研和多次專家討論,在草案稿基礎(chǔ)上,進(jìn)行討論和修改,形成征
求意見(jiàn)稿。
(4)形成標(biāo)準(zhǔn)送審稿
經(jīng)過(guò)征求企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、消費(fèi)者組織和教育、科研機(jī)構(gòu)、行政主
管部門等相關(guān)單位的意見(jiàn),并根據(jù)各個(gè)單位提出的意見(jiàn),認(rèn)證討論分析,最終形
成送審稿。
三、內(nèi)容依據(jù)及對(duì)標(biāo)情況
(一)相關(guān)依據(jù)
本標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)參考了ISO14001標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合ISO9001和GB/T
31950—2015標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化涉及到誠(chéng)信相關(guān)術(shù)語(yǔ)及通用條款的表述參考了ICCO
3
26001—2008《誠(chéng)信管理體系要求及使用指南》、ISO9000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
和術(shù)語(yǔ)》和GB/T31950—2015《企業(yè)誠(chéng)信管理體系》標(biāo)準(zhǔn),遵循科學(xué)性、易讀
性的基本原則,按照內(nèi)容分類合理、布局科學(xué)、結(jié)構(gòu)完整的編制思路,從組織環(huán)
境、領(lǐng)導(dǎo)作用、策劃、支持、運(yùn)行、績(jī)效評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)對(duì)《誠(chéng)信管理體系要求》
進(jìn)行了編制。
(二)對(duì)標(biāo)情況
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)ISO14001并結(jié)合ISO9001和GB/T31950—2015標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制,
具有以下區(qū)分:
1.本標(biāo)準(zhǔn)框架,規(guī)定了組織適用的范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、
組織的環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、策劃、支持、運(yùn)行、績(jī)效評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)。
2.在術(shù)語(yǔ)和定義部分,本標(biāo)準(zhǔn)借鑒了ICCO26001:2008、GB/T31950—2015
和ISO9000界定的術(shù)語(yǔ)和定義,對(duì)“誠(chéng)信方針”“失信影響”進(jìn)行了調(diào)整,使得
內(nèi)容更具有易讀性;增加了“重要誠(chéng)信因素”“失信事件”的概念;對(duì)“誠(chéng)信義
務(wù)”重新進(jìn)行了定義。
4.組織環(huán)境部分,借鑒了ISO14001的結(jié)構(gòu)模式和內(nèi)容,但是相較于ISO
14001的內(nèi)容,結(jié)合了中國(guó)文化特點(diǎn)進(jìn)行了細(xì)微的調(diào)整,更通俗易懂。
5.領(lǐng)導(dǎo)作用部分,借鑒了ISO14001的結(jié)構(gòu)模式和內(nèi)容,但是相較于ISO
14001的內(nèi)容,結(jié)合了中國(guó)文化特點(diǎn)進(jìn)行了細(xì)微的調(diào)整,更通俗易懂。
6.策劃部分,在6.1.3引入了誠(chéng)信義務(wù),結(jié)合ISO14001、GB/T35770—
2017和GB/T31950—2015的內(nèi)容對(duì)誠(chéng)信義務(wù)進(jìn)行了具體說(shuō)明。
7.支持部分,結(jié)合了ISO14001和ISO9001的內(nèi)容并針對(duì)誠(chéng)信進(jìn)行了細(xì)化,
包含了資源、能力、意識(shí)、信息交流和文件化信息幾部分。
8.運(yùn)行部分,8.1運(yùn)行策劃和控制融入了ISO14001的內(nèi)容并進(jìn)行了細(xì)化,
8.2應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)、8.3誠(chéng)信文化建設(shè)均借鑒了GB/T31950—2015的內(nèi)容。
9.績(jī)效評(píng)價(jià)部分,結(jié)合了ISO9001和ISO14001的內(nèi)容,并針對(duì)誠(chéng)信內(nèi)容
進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和完善。
10.持續(xù)改進(jìn)部分,結(jié)合了ISO14001和GB/T31950—2015的內(nèi)容,并著
重針對(duì)10.2失信事件、不符合和糾正措施進(jìn)行調(diào)整和完善。
11.結(jié)合中國(guó)和深圳企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)標(biāo)《環(huán)境管理體系要求及使用指
南》,結(jié)合《企業(yè)誠(chéng)信管理體系》《質(zhì)量管理體系要求》等法律法規(guī)。附錄A重點(diǎn)
4
列舉了有關(guān)誠(chéng)信的定義及相關(guān)概念。
《誠(chéng)信管理體系要求》作為深圳企業(yè)開(kāi)展誠(chéng)信管理體系構(gòu)建和評(píng)價(jià)的統(tǒng)領(lǐng)性、
通用性的標(biāo)準(zhǔn),提供了深圳企業(yè)建立、實(shí)施、評(píng)估、維護(hù)及改進(jìn)誠(chéng)信管理體系的
一般規(guī)定,適用于深圳企業(yè)誠(chéng)信管理體系建設(shè),企業(yè)亦可依據(jù)該地方標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展自
評(píng)和第三方評(píng)價(jià)。從對(duì)標(biāo)國(guó)際先進(jìn)的情況來(lái)看,《誠(chéng)信管理體系要求》對(duì)標(biāo)了ISO
14001,結(jié)合GB/T31950—2015、ISO9001和GB/T35770—2017,在全國(guó)地方
標(biāo)準(zhǔn)層面首創(chuàng)提出了企業(yè)的誠(chéng)信管理體系要求,具有一定的先進(jìn)性、創(chuàng)新性和可
操作性。
四、主要條款的說(shuō)明
《誠(chéng)信管理體系要求》規(guī)定了組織適用的范圍、組織的環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、策
劃、支持、運(yùn)行、績(jī)效評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)。適用于各種類型組織,無(wú)論是盈利的還
是非盈利的。內(nèi)容包括:
(1)組織的環(huán)境
企業(yè)在開(kāi)展誠(chéng)信管理體系建設(shè)時(shí),應(yīng)理解自身情況及外部環(huán)境,應(yīng)理解利益
相關(guān)方的需求和期望,同時(shí)在建立誠(chéng)信管理體系初期應(yīng)確定誠(chéng)信管理體系的邊界
和適用性,以確立其范圍。
(2)領(lǐng)導(dǎo)作用
明確了誠(chéng)信管理是企業(yè)的一把手工程,企業(yè)決策層和最高領(lǐng)導(dǎo)者需要以身作
則,堅(jiān)持并積極、明確地支持企業(yè)誠(chéng)信和誠(chéng)信管理體系建設(shè)。本部分規(guī)定了誠(chéng)信
管理組織體系應(yīng)在企業(yè)章程中有所規(guī)定,明確企業(yè)決策層、管理層與執(zhí)行層誠(chéng)信
管理職責(zé)。決策層應(yīng)做好誠(chéng)信管理權(quán)力配置,監(jiān)督誠(chéng)信管理體系的有效運(yùn)行;管
理層應(yīng)分配充足的資源,建立、制定、實(shí)施、評(píng)價(jià)、維護(hù)和改進(jìn)誠(chéng)信管理體系;
執(zhí)行層應(yīng)承擔(dān)合規(guī)管理職責(zé),執(zhí)行誠(chéng)信管理制度和程序,落實(shí)誠(chéng)信責(zé)任。
(3)策劃
企業(yè)應(yīng)參照相應(yīng)制度和程序定期開(kāi)展對(duì)重要誠(chéng)信因素、誠(chéng)信義務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)和
機(jī)遇進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)和措施管理,并將結(jié)果形成文件化的信息予以保留,且應(yīng)根
據(jù)過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)適時(shí)對(duì)相應(yīng)的制度和程序予以修訂和更新。企業(yè)應(yīng)在相關(guān)職能和層
次上建立誠(chéng)信目標(biāo),將實(shí)現(xiàn)誠(chéng)信目標(biāo)的措施融入其業(yè)務(wù)過(guò)程。在建立和運(yùn)行誠(chéng)信
管理體系過(guò)程中如有發(fā)生可能涉及的變化,企業(yè)應(yīng)做好應(yīng)對(duì)變化的規(guī)劃和部署。
5
(4)支持
企業(yè)應(yīng)確保充分的資源足以建立、實(shí)施、維護(hù)和改進(jìn)誠(chéng)信管理體系。企業(yè)應(yīng)
確保員工有足夠的誠(chéng)信意識(shí)并確保內(nèi)部從事影響誠(chéng)信績(jī)效和影響履行誠(chéng)信義務(wù)
能力的人員具備適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、經(jīng)歷和能力。企業(yè)應(yīng)對(duì)與誠(chéng)信管理體系有關(guān)
的溝通做出響應(yīng),確保所溝通的信息與誠(chéng)信管理體系內(nèi)形成的信息一致且真實(shí)可
信。誠(chéng)信管理體系運(yùn)行過(guò)程要求創(chuàng)建、更新和管理文件化的信息。
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