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會(huì)務(wù)人員管理規(guī)章制度優(yōu)秀3篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,
制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不
知道該請(qǐng)教誰(shuí)?這次帥氣的我為您整理了會(huì)務(wù)人員管理規(guī)章制度優(yōu)
秀3篇,希望能夠予以您一些參考與幫忙。
會(huì)務(wù)人員管理規(guī)章制度篇一
第一章總則
1、本手冊(cè)是公司全體員工在實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過(guò)程中的引導(dǎo)規(guī)
范和行為準(zhǔn)則。
2、公司員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護(hù)公司利益和形象。
3、公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取”的企業(yè)精神,為公司
的進(jìn)展而努力。
4、公司員工應(yīng)提倡“勤敏、務(wù)實(shí)、思取、變通”的企業(yè)文化。
第二章員工守則
1、遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部門(mén)
的管理實(shí)施細(xì)則。
2、酷愛(ài)公司,酷愛(ài)本職工作,掛念并積極參加公司的各項(xiàng)管理。
3、樹(shù)立全局觀念,順從指揮,自動(dòng)搭配,不推諉,不扯皮,共
同搞好相關(guān)工作。
4、遵守社會(huì)公德,團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互敬重,禮貌待人,樹(shù)立公司
良好形象。
5、保守公司商業(yè)機(jī)密,珍惜公司財(cái)物,自發(fā)維護(hù)公司信譽(yù)及利
益。
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6、不營(yíng)私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自發(fā)維護(hù)公司的團(tuán)
結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作C
7、恪守職責(zé),不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥當(dāng)處理后要適時(shí)
向上級(jí)報(bào)告。
8、實(shí)事求是,不搞形式主義;堅(jiān)持原則,不利用工作之便謀私
利。
9、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,
對(duì)內(nèi)封鎖,對(duì)外泄露。
10、不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。
11、工作時(shí)間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止穩(wěn)重。
12、嚴(yán)格要求本身,積極進(jìn)取,努力研討業(yè)務(wù),與公司共同成
長(zhǎng)。
第三章人事管理制度
一、聘請(qǐng)
1、各運(yùn)營(yíng)中心或總公司直屬部門(mén)需聘請(qǐng)員工時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《聘請(qǐng)
申請(qǐng)單》,經(jīng)各運(yùn)營(yíng)中心人力資源部、區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)后上報(bào)總公司
人力資源部存檔,交各運(yùn)營(yíng)中心人力資源部自行聘請(qǐng)。
2、人力資源部依據(jù)區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)在負(fù)責(zé)實(shí)施聘請(qǐng)工作。
3、人力資源部依據(jù)應(yīng)聘者的基本情況和崗位需求確定初試人員
名單。初試由人力資源部負(fù)責(zé)組織填寫(xiě)《面試登記表》,復(fù)試由行
政經(jīng)理及部門(mén)主管負(fù)責(zé)。
4、被錄用人員由人力資源部通知本人,統(tǒng)一到人力資源部報(bào)到
領(lǐng)取《試用申請(qǐng)表》,辦理相關(guān)手續(xù),然后由行政經(jīng)理布置工作崗
位。
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5、聘請(qǐng)工作完畢后,必需將聘請(qǐng)結(jié)果由各運(yùn)營(yíng)中心人力資源部
上報(bào)總公司人力資源部備案。
二、新員工入職手續(xù)
1、新員工憑《試用申請(qǐng)表》到人力資源部報(bào)到時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、
畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱(chēng)證等相關(guān)證件原件。
2、交兩張彩色一寸免冠照片。
3、特別崗位需供給戶籍經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人的,并需交驗(yàn)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保入戶
口本、或身份證原件留復(fù)印件備案。
4、照實(shí)填寫(xiě)《入職人事資料表》,并領(lǐng)取公司相關(guān)證件。
5、在人力資源部領(lǐng)取《入職通知單》到入職部門(mén)報(bào)到,《入職
通知單》由部門(mén)經(jīng)理簽字后回交人力資源部,其他不明事項(xiàng)向本部
門(mén)經(jīng)理咨詢。
三、培訓(xùn)
1、公司員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)、商
務(wù)顧問(wèn)晉升培訓(xùn)四類(lèi)。
2、由人力資源部負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,其他部門(mén)和人員應(yīng)予
以積極幫助。
3、員工入職后的培訓(xùn)課程布置,以公司培訓(xùn)課程表為標(biāo)準(zhǔn)。
4、人力資源部和用人部門(mén)對(duì)新員工在崗進(jìn)行雙重考核,合格者
留用,不合格者適時(shí)解除試用。
5、商務(wù)顧問(wèn)晉升培訓(xùn)階段,以個(gè)人成績(jī)?yōu)闃?biāo)準(zhǔn),符合商務(wù)顧問(wèn)
水平的人員,定期接受公司領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)。
四、試用期
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1、新聘員工試用期為112個(gè)周。
2、第一周為磨合期,試用人員與公司之間進(jìn)行相互選擇。
3、員工在試用期必需遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度。
4、員工在試用期必需順從公司指派的工作,在112個(gè)周的試用
期,公司按員工的綜合本領(lǐng)進(jìn)行考核。
5、試用第一周內(nèi)員工自動(dòng)放棄試用或公司第一周內(nèi)辭退的試用
人員,不享受試用期工資。
6、經(jīng)過(guò)試用第一周的員工在試用期間按規(guī)定發(fā)放試用期工資,
享受試用期望遇。
7、員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)定給公司造成損失的,公司視情
節(jié)輕重作相應(yīng)懲罰C
五、轉(zhuǎn)正
1、員工通過(guò)試用期后,綜合本領(lǐng)受到公司評(píng)估后獲得認(rèn)可,而
且員工樂(lè)意留本公司,當(dāng)日可填寫(xiě)正式入職協(xié)議書(shū),轉(zhuǎn)為本公司正
式工作人員。
2、員工轉(zhuǎn)正后的待遇依照與本公司簽訂的協(xié)議書(shū)上全部為標(biāo)準(zhǔn),
嘉獎(jiǎng)與懲罰制度以公司的員工手冊(cè)為標(biāo)準(zhǔn)。
六、辭退離職
1、在試用期內(nèi),員工若感到不適應(yīng)新崗位,可以隨時(shí)向公司提
出辭職;公司若覺(jué)得員工不能勝任,應(yīng)適時(shí)辭退員工。
2、員工轉(zhuǎn)正后,公司辭退離職員工應(yīng)提前一個(gè)月通知對(duì)方。辭
退離職員工要適時(shí)完成工作的交接,交還領(lǐng)用物品,并按要求填寫(xiě)
《離職申請(qǐng)書(shū)》、《離崗移交手續(xù)清單》,由所在部門(mén)、人力資源
部、財(cái)務(wù)部及技術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署看法,最終交由區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)
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后經(jīng)人力資源部上報(bào)總公司人力資源部存檔。
第四章勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
一、簽到
1、全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班簽到制度,無(wú)故不到崗者,視為
曠工處理。
2、托人或代人簽到者,一經(jīng)查實(shí),每次雙方各罰款50元。
3、簽到后上班時(shí)間外出購(gòu)買(mǎi)早餐者,按遲到雙倍處理。
4、因特別情況未簽到者,必需上班前到人力資源部備案,否則
視為遲到或曠工處理;人力資源部門(mén)應(yīng)做好外出、請(qǐng)假、出差等考
勤原始記錄工作,確??记诘木珳?zhǔn)性。
二、遲到/早退、缺勤
1、早上及中午上班遲到或下午下班,超過(guò)或提前30分鐘以內(nèi)
者,扣款10元。遲到30分鐘以上者,按實(shí)際遲到/早退時(shí)間做曠工
處理。
2、當(dāng)月遲到/早退3次,按事假1天處理。遲到/早退4次,按
曠工一天處理。
3、工作時(shí)間內(nèi),若需外出,必需填寫(xiě)《外出登記表》,說(shuō)明出
門(mén)原因,由部門(mén)經(jīng)理簽字,否則視為缺勤。
4、缺勤按曠工處理°
5、無(wú)故缺勤累計(jì)三天以上者,公司做辭退處理。
三、事假
1、員工請(qǐng)事假應(yīng)事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并到人
力資源部備案。事假須由區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)。
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2、請(qǐng)假必需填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,若遇突發(fā)事件應(yīng)適時(shí)電話向部門(mén)
經(jīng)理請(qǐng)假,并于事后補(bǔ)寫(xiě)《請(qǐng)假單》等手續(xù)。
3、試用期員工、正式員工事假扣除當(dāng)日工資。
四、病假
1、員工請(qǐng)病假必需持有醫(yī)生證明,否則作事假處理。
2、病假按日扣除50%的日工資。
3、病假超過(guò)三個(gè)月的予以辭退(特別情況除外)。
4、《請(qǐng)假單》及請(qǐng)假憑證交由人力資源部妥當(dāng)記錄、保管。
五、曠工
1、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤離崗者視為曠工。
2、曠工扣除三倍日工資。
3、連續(xù)曠工三日以上者作辭退處理。
六、婚喪假
1、轉(zhuǎn)正員工可以申請(qǐng)婚喪假,婚喪假為帶薪假。
2、員工結(jié)婚,憑結(jié)婚證明可申請(qǐng)婚假三天。
3、員工父母、配偶、子女死亡,可申請(qǐng)喪假三天;員工祖父母、
外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申請(qǐng)喪假一天。
七、生育假
1、女員工應(yīng)符合國(guó)家及公司計(jì)劃生育政策,方可享受生育假。
2、正式員工懷孕,孕期前八個(gè)月,每月可享受一天孕檢假,第
九個(gè)月開(kāi)始,每月可享受兩天孕檢假(兩天孕檢假之間間隔必須超
出10天)。孕檢假為帶薪假。
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3、員工休產(chǎn)假需提前三個(gè)月書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理及人力資源部。
順產(chǎn)產(chǎn)假為30天,如遇剖腹產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增添有薪產(chǎn)假15天。
男員工可以在妻子生育后享有一天陪產(chǎn)假。
八、國(guó)家法定節(jié)假日依照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第五章辦公規(guī)范
一、會(huì)議管理
1、會(huì)議類(lèi)別:公司日常會(huì)議,管理層辦公會(huì)議、運(yùn)營(yíng)中心工作
協(xié)調(diào)會(huì)議、常委會(huì)會(huì)議。
2、參與會(huì)議人群:公司常委會(huì)成員、區(qū)域總監(jiān)、人力資源部、
各部門(mén)負(fù)責(zé)人、全公司員工。
3、會(huì)議地點(diǎn)由行政進(jìn)行布置。
4、會(huì)議內(nèi)容及類(lèi)型還有開(kāi)會(huì)相關(guān)時(shí)間規(guī)定見(jiàn)附件1.
5、會(huì)議召開(kāi)之前,負(fù)責(zé)會(huì)議的主辦人需先向會(huì)議參加者通知會(huì)
議題目與會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。
6、會(huì)議后每位會(huì)議參加者保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生與秩序。
二、工作總結(jié)計(jì)劃
1、定時(shí)提交周、月、季、全年總結(jié)計(jì)劃。
2、周總結(jié)在每周五、月總結(jié)在每月30日之前、季度總結(jié)在每
個(gè)季度最終一個(gè)周內(nèi)上交、年總結(jié)在每年年底最終一個(gè)月內(nèi)人力資
源部通知開(kāi)始。
三、值日管理
1、負(fù)責(zé)全天公司內(nèi)衛(wèi)生的打掃,保持公司全天的清潔衛(wèi)生,值
日人員有權(quán)監(jiān)督并制止對(duì)公司環(huán)境有破壞行為的人員。
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2、值日人員在值日前一天下班后進(jìn)行打掃,值日當(dāng)天早上到公
司復(fù)掃,重要負(fù)責(zé)打掃的衛(wèi)生范圍:辦公室地面衛(wèi)生,桌面乾凈潔
凈,垃圾框保持無(wú)垃圾,用過(guò)的電器是否關(guān)閉。
第六章日常行為規(guī)范
一、公物環(huán)境衛(wèi)生
1、公共財(cái)物,花草樹(shù)木,不可任意破壞。
2、養(yǎng)成好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不在室內(nèi)抽煙,不丟紙屑、
果皮、煙頭,雜物,不亂涂、亂畫(huà)。
3、隨時(shí)保持辦公環(huán)境及辦公桌面的乾凈有序。
4、節(jié)省水電和辦公用品,發(fā)覺(jué)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)
立刻向人力資源部報(bào)告,以便及便解決問(wèn)題。
二、員工形象要求
1、男士:西裝,領(lǐng)帶,皮鞋。發(fā)型:簡(jiǎn)單,無(wú)多而雜裝扮。
2、女士:職業(yè)套裝,淡妝,不過(guò)分暴漏,發(fā)型不夸張。
三、電話
1、接聽(tīng)電話要有禮貌,一律采納規(guī)范用語(yǔ)“你好!我是神州教
育老師,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”
2、接聽(tīng)電話應(yīng)適時(shí),一般鈴響不得超過(guò)三聲,如受話人不能接
聽(tīng)或不在,離之近來(lái)的員工應(yīng)自動(dòng)接聽(tīng),緊要電話作好接聽(tīng)紀(jì)錄。
3、員工不得用公司電話處理私人事務(wù)。
四、紀(jì)律
1、順從公司工作布置與工作調(diào)配。
2、工作時(shí)間嚴(yán)守工作崗位,專(zhuān)注工作、不串崗、不閑聊。
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3、辦公室內(nèi)不得高聲喧嘩、嘻鬧;不說(shuō)粗話、俚語(yǔ)及不適合辦
公場(chǎng)所的語(yǔ)言。
4、上班時(shí)間不許上網(wǎng)閑談、看電影、聽(tīng)音樂(lè)、打游戲、通過(guò)網(wǎng)
絡(luò)買(mǎi)賣(mài)東西;不得下載、瀏覽、安裝與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,不得利用
公司網(wǎng)絡(luò)群發(fā)與工作無(wú)關(guān)郵件。
5、員工最終離開(kāi)辦公室者,順手關(guān)燈、水龍頭,離開(kāi)辦公區(qū)域
時(shí)關(guān)閉電源,鎖好門(mén)窗。
6、員工違反紀(jì)律,公司依據(jù)情節(jié)輕重,可處以罰款50元、通
報(bào)批判直至開(kāi)除。
7、自動(dòng)關(guān)注確保公司人員及財(cái)物安全,對(duì)可能發(fā)生的意外事故
能防患于未然。
五、細(xì)則
1、任何時(shí)候要自動(dòng)維護(hù)公司形象及利益;
2、不得與同事?tīng)?zhēng)吵;
以下為過(guò)失嚴(yán)重懲罰100以上或清退
1、因過(guò)失導(dǎo)致客戶投訴,隱瞞投訴或?qū)蛻艨浯笫聦?shí),導(dǎo)致公
司蒙受損失;
2、毀壞公物,金額較大(500元以上);
3、埴寫(xiě)公司文件時(shí),虛報(bào)資料或擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)單據(jù)
及報(bào)表;
4、工作期間,與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵或與同事發(fā)生毆斗的;
5、蓄意隱瞞客戶投訴,導(dǎo)致公司蒙受重點(diǎn)損失的;
6、擅自翻閱、抄錄或未經(jīng)準(zhǔn)許將公司緊要資料帶出公司的
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六、附則:
公司不提倡員工之間進(jìn)展戀愛(ài)關(guān)系,請(qǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)加以正確引
導(dǎo)。
本手冊(cè)解釋權(quán)屬公司人力資源部。
會(huì)務(wù)人員管理規(guī)章制度篇二
宗旨
立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);
紀(jì)律
遵守紀(jì)律,忠于職守;保守機(jī)密,講究信用,誠(chéng)信為本;不謀
私利,不損人利已,守法經(jīng)營(yíng),不損害公司利益和形象。
股東會(huì)決議程序
1、依照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的
股東負(fù)責(zé)召集。
2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)50%的股權(quán)
比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)一般決議,若公司解散、合并、增資、減
資、更改股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特殊決議,股東以其出資
比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股
東會(huì)決議。
崗位責(zé)任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(zhǎng)為
公司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股
東會(huì)決議;訂立公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司
簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急情況下,對(duì)公
司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特殊裁決和處置權(quán)。
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二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)產(chǎn)生,并由本公司
股東出任,全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責(zé)是
有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù),對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理違法律法規(guī)和公司章程的行為
進(jìn)行監(jiān)督,必需時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是幫
助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。依照分工,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的
實(shí)施,作為本公司的股東代表,參加其它公司的管理時(shí),必需維護(hù)
本公司的合法權(quán)益C
四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長(zhǎng)直接決議聘任。其職責(zé)是
依照公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和
現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案
等工作。各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部立核算部門(mén)的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人
直接聘任,但必需報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。駕駛員由副
總經(jīng)理提名考察,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是依照公司管理制度,
負(fù)責(zé)保管和駕駛車(chē)輛。公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部立核算部
門(mén)員工應(yīng)一視同仁,為公司家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律
法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行本身的
職責(zé),自發(fā)維護(hù)公司的利益,不得利用職權(quán)為本身謀利,如有違法、
違規(guī)、違章行為,應(yīng)承當(dāng)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。
財(cái)務(wù)管理制度
公司依照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)
規(guī)定,建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管埋制度。實(shí)行票印分別、帳物分別。
一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和
支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)
金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。公司的全部收
入必需上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內(nèi)容與
合同款額必需相符,同時(shí)全部款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳戶,公司庫(kù)
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存現(xiàn)金不得超過(guò)2000元。
二、會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款
總帳;擔(dān)負(fù)各種往來(lái)帳戶及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及
成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付
款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。
三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、
銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)分類(lèi)記
帳、結(jié)帳和做報(bào)表,報(bào)表一式兩份,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱
審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必需與會(huì)計(jì)的
總帳金額以及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必需相符,做到帳帳
相符,帳表相符,帳物相符。
四、公司董事長(zhǎng)和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。政府審計(jì)
機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門(mén)需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí),事先需得到公司法定代表
人的同意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。公司各分支機(jī)構(gòu)
和內(nèi)部立核算部門(mén)同時(shí)必需按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù),每季
度或每年年終必需接受公司或政府相關(guān)部門(mén)的審計(jì)。
五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部立核算部門(mén)的全部支
出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)、各分支機(jī)構(gòu)及
內(nèi)部立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。否則,一律不得報(bào)帳
和入帳,已報(bào)帳或已入帳的,由經(jīng)管人承當(dāng)。公司總部每筆5000元
以下的開(kāi)支,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),每筆5000元以上的開(kāi)支,經(jīng)股東會(huì)同
意后董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)支出,除此而外,任何人均無(wú)權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。
公司內(nèi)部立核算部門(mén)每筆1500元以上的支出必需經(jīng)公司核準(zhǔn),并經(jīng)
董事長(zhǎng)簽批后方可支出。
公司各分支機(jī)構(gòu)每筆2000元(dm及書(shū)刊印制費(fèi)除外)以上的
開(kāi)支須報(bào)公司備案核準(zhǔn)后方可開(kāi)支,其負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的dm及書(shū)刊的印制
費(fèi)開(kāi)支應(yīng)掌控在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合
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同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過(guò)5000元,
超過(guò)須報(bào)公司總部核準(zhǔn)后再支出。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開(kāi)支由各分支機(jī)
構(gòu)或內(nèi)部立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支出。另外,公司各分
支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部立核算部門(mén)必需在房租、水電費(fèi)、dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、
書(shū)刊印刷編輯費(fèi)、員工工資、接待費(fèi)、辦公費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)開(kāi)支,除此之
外,各部門(mén)或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上
述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予
認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。
六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部立核算部門(mén)的一切開(kāi)
支應(yīng)遵從厲行節(jié)省的原則,對(duì)鋪張揮霍,開(kāi)支要有計(jì)劃,末經(jīng)股東
會(huì)、董事長(zhǎng)及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支
出。公司總部高層管理人員出差必需遵從事先商定的路線和公司規(guī)
定的標(biāo)準(zhǔn),做事接待,必需征得董事長(zhǎng)的同意,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。
公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部立核算部門(mén)的全部開(kāi)支必需要有發(fā)
票,白頭條據(jù)不得入帳。如的確沒(méi)有正式發(fā)票,必需要有經(jīng)辦人證
明簽字,說(shuō)明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取
正式發(fā)票后方可入帳。
七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開(kāi)據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工
資待遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可
執(zhí)行。
八、公司收付款時(shí)2000元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳。
九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的全部收入必需定時(shí)存入公司或各
分支機(jī)構(gòu)的基本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)覺(jué)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按
挪用金額的20%予以罰款處理,重挪用公款事件交司法機(jī)關(guān)處理c
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工的確需
要借款,最高不得超過(guò)1000元,但必需經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,并在一
個(gè)月之內(nèi)必需還清,公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部立核算部門(mén)的員工借款
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不得超過(guò)500元,并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。
十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí),涉及到收付
帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開(kāi)發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回
現(xiàn)金,最遲不能超過(guò)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司
總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承當(dāng)。
會(huì)務(wù)人員管理規(guī)章制度篇三
一、目的
為進(jìn)一步提升企業(yè)的整體形象,加強(qiáng)員工規(guī)范管理,提高企業(yè)
美譽(yù)度,對(duì)工裝的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著裝實(shí)施統(tǒng)一管理,特訂立
本規(guī)定。
二、適用范圍
公司全體員工C
三、職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)工裝的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊等手續(xù)辦
理。布置專(zhuān)人對(duì)工裝制作、領(lǐng)用、折舊把款、庫(kù)存等情況進(jìn)行匚總,
建立臺(tái)賬,并于每年年底對(duì)當(dāng)年工裝情況進(jìn)行匯總分析。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、矯正本部門(mén)員工著裝是否符
合公司要求,并搭配行政部進(jìn)行著裝規(guī)范的檢查。
四、工裝種類(lèi)及配發(fā)數(shù)量
工裝分為:夏裝和秋冬裝兩種,每種工裝配發(fā)一套。
五、工裝制作
1、工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),后期延續(xù)性制作
時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如更換款式布料時(shí),必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
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2、工裝每?jī)赡旮鼡Q一次,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)使用工裝兩年的人
員名單,在換季時(shí)按公司規(guī)定款式面料進(jìn)行制作。
3、員工配發(fā)的工裝發(fā)生丟失、損壞的,在交納工裝成本后按上
述要求制作。
六、工裝領(lǐng)用
1、工裝制作完畢后,行政部工裝管理人員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)后
通知各部門(mén)相關(guān)人員領(lǐng)用。對(duì)不合體的應(yīng)適時(shí)讓廠家登記整改,并
做好記錄,整改周期為接整改員工通知后三十個(gè)工作日完成。
2、領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)《工裝領(lǐng)用登記表》,表上應(yīng)注明日期、領(lǐng)用
人、領(lǐng)用工裝類(lèi)別(秋冬裝、夏裝)、款式、數(shù)量等。
3、新入職不滿一個(gè)月的員工不予領(lǐng)用工裝,可依據(jù)公司工裝的
顏色、款式等自行解決。
七、備用工裝管理
1、行政部做好備用工裝的管理工作。
2、行政部應(yīng)做好備用服裝的增補(bǔ)工作,在當(dāng)季工裝少于4套時(shí)
應(yīng)適時(shí)制作,以備使用。
3、備用工裝應(yīng)入庫(kù)妥當(dāng)保管,注意防蟲(chóng)防潮污染,保證能隨時(shí)
使用。
八、著工裝要求
1、全部員工上班時(shí)間必需依照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神
風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。
2、著裝要求:
3、著工裝時(shí),應(yīng)搭配與工裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類(lèi),鞋
應(yīng)保持清潔光亮,無(wú)破損并符合工作要求,不得穿拖鞋、涼拖和旅
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游鞋,或不穿襪子c
4、著工裝時(shí)員工必需正確佩戴工作牌,工作牌的佩帶位置為胸
前正中。
5、工裝應(yīng)常常換洗,不得顯現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線等現(xiàn)象。
6、著工裝嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿,著西裝時(shí)應(yīng)系上兩個(gè)扣,夏季工
裝著上衣時(shí),男員工襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi),女員工不宜化濃妝,
佩戴過(guò)多的首飾,裙裝最好配過(guò)膝長(zhǎng)襪,男員工應(yīng)勤理發(fā)、勤剃胡
須。
7、著工裝時(shí),上衣外兜不得放多余物品,特殊是襯衣外兜不得
放物品,以保持良好著裝形象。
8、除休息員工上班期間必需統(tǒng)一著工裝,在下班期間或娛樂(lè)場(chǎng)
所員工不得著公司工裝。
9、員工在參與體力勞動(dòng)時(shí),可視情況不穿工裝或穿生產(chǎn)工裝。
九、員工著裝檢查
1、檢查分為日常檢查和定期檢查,日常檢查由行政部隨時(shí)檢查,
定期檢
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