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湖南家輝基因技術(shù)
績(jī)效考評(píng)手冊(cè)
新華信管理咨詢制作
2001年12月31日
目錄
第一章總那么...........................................................1
1-1績(jī)效考評(píng)意義..............................................................1
1?2績(jī)效考評(píng)原那么..............................................................1
1?3績(jī)效考評(píng)周期..............................................................2
1?4績(jī)效考評(píng)者.................................................................2
1-5被考評(píng)者..................................................................3
第二章績(jī)效考評(píng)內(nèi)容..................................................4
2?1績(jī)效考評(píng)體系..............................................................4
2?2績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)...............................................................4
2?3業(yè)雞評(píng)..................................................................5
2?3?1總述............................................................................5
2-3-3工作方案完成情況卑平...........................................................5
2?4能力考評(píng)...................................................................6
2.4?1總述............................................6
242能力考評(píng)方式...................................................................6
2-5態(tài)度考評(píng)...................................................................6
2?5?1總述............................................6
2-5-2員工崗位工作態(tài)度考評(píng)...........................................................7
2-5-3部門經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評(píng)..................................................7
2?6工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度權(quán)重分配.....................................8
第三章績(jī)效考評(píng)實(shí)施..................................................9
3-1績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組..........................................................9
3?2績(jī)效考評(píng)者訓(xùn)練............................................................9
3?4績(jī)效考評(píng)實(shí)施演.........................................................10
3-4-1績(jī)效考評(píng)工作年初考評(píng)內(nèi)容調(diào)整..................................................10
3-4-2季度績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施..........................................................10
3-4-3年度績(jī)效孽平工作實(shí)施..........................................................12
3-5績(jī)效考評(píng)偏差的防止........................................................14
第四章績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)用.............................................15
4?1員工薪酬調(diào)整..............................................................15
4?2員工M.....................................................................................................................................15
4?3員工培訓(xùn)..................................................................15
4?4特殊情況處理..............................................................16
第五章績(jī)效考評(píng)制度修訂.............................................17
5?1績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)...................................................17
5?2績(jī)效考評(píng)內(nèi)容修訂..........................................................17
2
第六章績(jī)效考評(píng)文件使用與保存.......................................19
6-1績(jī)效考評(píng)文件保存格式.....................................................19
6?2績(jī)效考評(píng)文件分類編號(hào).....................................................19
6?3績(jī)效考評(píng)文件保存方法.....................................................19
6-4績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限.....................................................20
第七章績(jī)效考評(píng)申訴.................................................21
7-1申訴條件..................................................................21
7?2申訴形式..................................................................21
7-3申訴處理..................................................................21
7-4申訴反應(yīng)..................................................................22
3
第一章總那么
11績(jī)效考評(píng)意義
第一條績(jī)效考評(píng)目的
績(jī)效考評(píng)是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過(guò)
制定有效、客觀的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性
和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和根本素質(zhì)
績(jī)效考評(píng)使各級(jí)管理者明確了解下屬的工作狀況,通過(guò)對(duì)下屬的工作績(jī)效評(píng)估,管
理者能充分了解本部門的人力資源狀況,有利于提高本部門管理的工作效率
第二條績(jī)效考評(píng)用途
『解員工對(duì)組織的業(yè)績(jī)奉獻(xiàn)
為員工的薪酬決策提供依據(jù)
提高員工對(duì)公司管理制度的滿意度
了解員工和部門對(duì)培訓(xùn)工作的需要
為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù)
為人力資源規(guī)劃提謝賑信息
].2績(jī)效考評(píng)原那么
第三條績(jī)效考評(píng)原那么
公開的原那么:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定是通過(guò)協(xié)商和討論完成的,考評(píng)過(guò)程是公開的、制度
化的
客觀性原那么:用事實(shí)說(shuō)話,切忌主觀武斷,缺乏事實(shí)依據(jù)
反應(yīng)的原那么:考評(píng)人在對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的過(guò)程中,需要把考評(píng)結(jié)果反應(yīng)給
被考評(píng)者,同時(shí)聽取被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果的意見,對(duì)考評(píng)結(jié)果存在的問題及時(shí)修正
乍出合理解釋
公私清?原那么:績(jī)效考評(píng)是針對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行的考評(píng),績(jī)效考評(píng)應(yīng)就事論事而不可
1
將與工作無(wú)關(guān)的因素帶入考評(píng)工作
時(shí)效性原那么:績(jī)效考評(píng)是對(duì)考評(píng)期內(nèi)工作成果的綜合的評(píng)價(jià),不應(yīng)將本考評(píng)期之前
的行為強(qiáng)加于本次的考評(píng)結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績(jī)或比以突出的一兩個(gè)成果來(lái)
代替整個(gè)考評(píng)期的業(yè)績(jī)
1?3績(jī)效考評(píng)周期
第四條績(jī)效考評(píng)時(shí)間安排
公司績(jī)效考評(píng)包括季度績(jī)效考評(píng)和年度績(jī)效考評(píng)
季度考評(píng)一年開展四次,第一季度考評(píng)時(shí)間是3月31日—月15日,
第二季度考評(píng)時(shí)間是6月30B-7月15日
第三季度考評(píng)時(shí)間是9月30B-10月15日
第四季度考評(píng)時(shí)間是12月30日一第二年1月15日
年度考評(píng)一年開展一次,考評(píng)時(shí)間是本年12月30日一第二年2月10日
1?4績(jī)效考評(píng)者
第五條績(jī)效考評(píng)者
基層崗位員工6勺績(jī)效考評(píng)者是部門經(jīng)理
部門經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)者是上級(jí)總監(jiān)
總監(jiān)的績(jī)效考評(píng)者是總裁
人力資源部組織并監(jiān)督各部門績(jī)效考評(píng)實(shí)施過(guò)程,并將評(píng)估結(jié)果匯總報(bào)給總裁參考
總裁雖然不是公司各崗位員工的評(píng)估最終人,但是保存對(duì)評(píng)估結(jié)果的建議權(quán),并參
與績(jī)效評(píng)估會(huì),提出相關(guān)培訓(xùn)、崗位晉升以及員工處分的要求
對(duì)績(jī)效考評(píng)人要求:需要考評(píng)人熟練掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)表格、流程、考評(píng)制度,做
到與被考評(píng)人的及時(shí)溝通與反應(yīng),公正地完成考評(píng)工作。
2
平者
第六條被考評(píng)者
這一制度適用于家輝公司轉(zhuǎn)正后的正式員工,但以下員工除外:
季度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過(guò)1個(gè)月的員工不參與本季度考評(píng)
年度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過(guò)3個(gè)月〔包括請(qǐng)假與各其它各種原因缺崗〕的員工
不參與本年度考評(píng)
3
第二章績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
2?1績(jī)效考評(píng)體系
第七條績(jī)效考評(píng)體系定義
績(jī)效考評(píng)體系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評(píng)價(jià)要求的評(píng)價(jià)指標(biāo)
組成的評(píng)價(jià)系統(tǒng),績(jī)效考評(píng)體系反映了公司對(duì)員工各項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容,它是進(jìn)行員工考
評(píng)工作的根底,也是保證考評(píng)結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素
考評(píng)指標(biāo)是能夠反映業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、能力等級(jí)的數(shù)據(jù),是績(jī)效考評(píng)
體系的根本單位
第八條績(jī)效考評(píng)體系的結(jié)構(gòu)
家輝公司績(jī)效考評(píng)體系包括以下方面:〔年度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容結(jié)構(gòu)見附圖1〕
業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工通過(guò)努力所取得的工作成績(jī)
能力考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工完本錢職工作應(yīng)該具備的各項(xiàng)能力
態(tài)度考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工對(duì)待工作的態(tài)度、思想意識(shí)和工作作風(fēng)
2?2績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
第九條績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)定義
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是考評(píng)者通過(guò)測(cè)量或通過(guò)與被考評(píng)者約定所得到的衡量各項(xiàng)考評(píng)指
標(biāo)得分的基準(zhǔn)
第十條績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定流程
由具有人力資源管理知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員、管理人員以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)
人組成績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組
由績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組提出績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制工作方案
對(duì)通過(guò)工作分析、集體討論和專家咨詢?cè)O(shè)計(jì)出的考評(píng)指標(biāo)體系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和分類
研究,獲得績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
4
由人力資源部初審,再征求相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业囊庖?/p>
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組進(jìn)行討論,最終決定是否通過(guò)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
第十一條績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定原那么:
客觀性原那么:編制績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要以崗位的特征為依據(jù)
明確性原那么:編制的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要明確具體,即對(duì)工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任
的輕重、業(yè)績(jī)的上下作出明確的界定和具體的要求
可比性原那么:對(duì)同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)員工的績(jī)效考評(píng)必須在橫向上
尋求一致
可操作性原那么:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不宜定得過(guò)高,應(yīng)最大限度地符合實(shí)際要求
相對(duì)穩(wěn)定性原那么:績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定后,要保持相對(duì)的稔定,不可隨意更改
2?3業(yè)績(jī)考評(píng)
2?3,1總述
第十二條業(yè)績(jī)考評(píng)內(nèi)容
業(yè)績(jī)考評(píng)是對(duì)員工當(dāng)期履行職務(wù)職責(zé)或?qū)ぷ鹘Y(jié)果的考評(píng),它是對(duì)組織成員工作貢
獻(xiàn)程度的衡量和評(píng)價(jià),直接表達(dá)出員工在企業(yè)中的價(jià)值大小,以工作方案完成情況
為主要內(nèi)容
由于工作方案完成情況評(píng)分由有較大的主觀性,公司需要對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn),而
且需要跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門對(duì)考評(píng)結(jié)果給予審核
2?4能力考評(píng)
2?4,1總述
第十三條能力考評(píng)定義
員工要?jiǎng)偃螎徫还ぷ鞅仨毦邆湟欢ǖ哪芰Γ緦?duì)員翔考評(píng)主要針對(duì)該崗位所需
3項(xiàng)核心能力考評(píng),每個(gè)核心能力在不同崗位權(quán)重分配不同
能力考評(píng)是考評(píng)員工在崗位實(shí)際工作中發(fā)揮出來(lái)的能力,根據(jù)被考核者表現(xiàn)的工作
5
能力,參照能力考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考評(píng)者所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)與其能力匹配程度作出評(píng)定
2?4,2能力考評(píng)方式
第十四條能力考評(píng)方式
被考評(píng)人直接領(lǐng)導(dǎo)與跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同對(duì)該員工進(jìn)行能力考評(píng),綜合考慮本年度該員工
在工作中反映出的各項(xiàng)核心能力,參考核心能力打分標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)相同崗位其它員
工的能力表現(xiàn)最終確定該員工的核心能力得分,同時(shí)考評(píng)人需要注明該員工獲得此
考評(píng)得分的原因并舉出代表性的例子
核心能力打分標(biāo)準(zhǔn)分為五等,打分標(biāo)準(zhǔn)的更改須經(jīng)人力資源部經(jīng)理決定
員工的實(shí)際能力與相應(yīng)核心能力完全匹配那么得總分值100分,通過(guò)3項(xiàng)核心能力權(quán)重
分配最終確定該員工本年度能力考評(píng)結(jié)果
2?5態(tài)度考評(píng)
2?5,1總述
第十五條態(tài)度考評(píng)定義
工作態(tài)度是對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)知程度及為此付出的努力程度,工作態(tài)度是工作能力向
工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)換的橋梁,在很大程度上決定了能力向業(yè)績(jī)的轉(zhuǎn)彳展課
工作態(tài)度考評(píng)可選取對(duì)工作業(yè)績(jī)能夠產(chǎn)生較大影響的考評(píng)內(nèi)容,如協(xié)作精神、工作
熱情、禮貌程度等等,注意一些純粹的個(gè)人生活習(xí)慣等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容不要列入
考評(píng)
2-5-2員工崗位工作態(tài)度考評(píng)
第十六條一般員工工作態(tài)度主要考評(píng)以下方面:
出勤率的上下
是否認(rèn)真完成任務(wù)
做事效率是否高
是否遵守上級(jí)指示
6
是否及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)匯報(bào)工作
是否有責(zé)仟威,愿意承當(dāng)更多的責(zé)仟
是否虛心好學(xué),要求上進(jìn)
2-5-3部門經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評(píng)
第十七條部門經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評(píng)方式
是否注重協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神
經(jīng)營(yíng)方案的立案、實(shí)施是否有充分的準(zhǔn)備
是否關(guān)注公司長(zhǎng)期的開展方向及長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)施
處理問題是否全面周到
是否勇于承當(dāng)責(zé)任
是否關(guān)心員工成長(zhǎng)及員工工作效率
是否注重員工培訓(xùn)
是否要求自己以身作那么
是否能嚴(yán)守期限,達(dá)成目標(biāo)
2?6工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度權(quán)重分配
第十八條績(jī)效考評(píng)中確定權(quán)重確實(shí)定方法:
權(quán)重分配由企業(yè)開展所處不同階段并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況決定,處在不同開展階段的
企業(yè),對(duì)于評(píng)估內(nèi)容側(cè)重也不同
創(chuàng)業(yè)期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重58%,工作能力權(quán)重22%,工作態(tài)度權(quán)重20%
成長(zhǎng)期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重49%,工作能力權(quán)重30.5%,工作態(tài)度權(quán)重20.5%
成熟期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重46%,工作能力權(quán)重31%,工作態(tài)度權(quán)重23%
衰退期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重68%,工作能力權(quán)重16%,工作態(tài)度權(quán)重16%
更生期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重46%,工作能力權(quán)重31%,工作態(tài)度權(quán)重23%
2002年家輝公司工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度建議權(quán)重分配為:工作業(yè)績(jī)占
60%,工作能力占20%,工作態(tài)度占20%
7
8
第三章績(jī)效考評(píng)實(shí)施
3-1績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組
第十九條績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組
成立績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組是為了組織、實(shí)施、監(jiān)督年度績(jī)效考評(píng)工作
組長(zhǎng):總裁
副組長(zhǎng):行政總監(jiān)
執(zhí)行副組長(zhǎng):人力資源部經(jīng)理
其它小組成員:財(cái)務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)總監(jiān)與各部門經(jīng)理
組長(zhǎng)負(fù)責(zé)提出年度績(jī)效考評(píng)總體要求,
副組長(zhǎng)負(fù)貢監(jiān)督考評(píng)過(guò)程并負(fù)責(zé)處埋考評(píng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件
執(zhí)行副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織安排各部門經(jīng)理為部門各崗位作績(jī)效考評(píng)
人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門開展績(jī)效考評(píng)工作以保證考評(píng)工作順利完成,負(fù)責(zé)收集
整理各部門考評(píng)結(jié)果并統(tǒng)一備案
小組成員負(fù)責(zé)按時(shí)完成對(duì)直接下屬的績(jī)效考評(píng),指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績(jī)效考評(píng)工作的
開展
績(jī)效考評(píng)小組工作內(nèi)容詳見年度績(jī)效考評(píng)流程
3?2績(jī)痔平荀練
第二十條考評(píng)者培訓(xùn)的目的
通過(guò)培訓(xùn),使考評(píng)者掌握鰥考評(píng)相關(guān)技能,統(tǒng)考評(píng)的各4環(huán)節(jié),分享考評(píng)經(jīng)驗(yàn),
掌握考評(píng)方法,克服考評(píng)過(guò)程中常見的問題
第二十一條績(jī)效考評(píng)體系對(duì)考評(píng)者的要求
要求績(jī)效考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的業(yè)務(wù)有充分的了解
要求績(jī)效考評(píng)者熟練掌握考評(píng)的根本原理及操作實(shí)務(wù)。
要求績(jī)效考評(píng)者必須在考評(píng)過(guò)程中與被考評(píng)者進(jìn)行有效的溝通和交流
第二十二條績(jī)效考評(píng)者培訓(xùn)內(nèi)容
人力資源部根據(jù)績(jī)效考評(píng)小組成員對(duì)績(jī)效考評(píng)制度的掌握情況,在每年年度績(jī)效考
評(píng)實(shí)施前二周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
績(jī)效考評(píng)流程
績(jī)效考評(píng)方法以及考評(píng)實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問題
3?4績(jī)效考評(píng)實(shí)施過(guò)程
3-41績(jī)效考評(píng)工作年初考評(píng)內(nèi)容調(diào)整
第二十三條績(jī)效考評(píng)內(nèi)容調(diào)整
在年度績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,考評(píng)人需爵魏被考評(píng)人下年度工作具體情況對(duì)該員工下年度
績(jī)效考評(píng)表各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整〔具體步驟詳見年度績(jī)效考評(píng)流程〕
本年度該員工績(jī)效考評(píng)中業(yè)績(jī)指標(biāo)內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)流程
本年度該員工工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度的權(quán)重分配
3?4,2季度績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施
第二十四條季度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
季度績(jī)效考評(píng)以工作業(yè)績(jī)考評(píng)為主,即季度工作方案完成考評(píng)
第二十五條季度績(jī)效考評(píng)流程:
季度績(jī)效考評(píng)的啟動(dòng):季度末月30日,績(jī)效考評(píng)小組副組長(zhǎng)召集小組成員參加績(jī)
效考評(píng)發(fā)動(dòng)會(huì),要求小組成員制定并提交木季度績(jī)效考評(píng)方案,執(zhí)行副組長(zhǎng)監(jiān)督計(jì)
劃完成情況
收集數(shù)據(jù):下季度首月1日到4日,被考評(píng)人在3個(gè)工作E內(nèi)提供季度工作報(bào)告,
考評(píng)人收集相應(yīng)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)
考評(píng)業(yè)績(jī):下季度首月4日到8日,績(jī)效考評(píng)人在聽取被考評(píng)人本季度工作自我評(píng)
價(jià)后,綜合各方面因素考慮對(duì)員工季度方案完成情況評(píng)分,并將業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果與被
考評(píng)人充分溝通,了解被考評(píng)人對(duì)考評(píng)結(jié)果的反應(yīng)意見
提交考評(píng)表格:下季度首月9日,績(jī)效考評(píng)人將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分提交人力資源部
整理考評(píng)資料:下季度第首月10日,人力資源部將各部門考評(píng)結(jié)果整理歸類
公布考評(píng)結(jié)果:下季度第首月12日,人力資源部向員工通知績(jī)效考評(píng)結(jié)果
核算薪酬:下季度首月13日,人力資源部根據(jù)員工季度考評(píng)得分確定該員工季度
業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,并將發(fā)放獎(jiǎng)金方案統(tǒng)一交付財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部于本月15日統(tǒng)一發(fā)放
在考評(píng)期間如果有法定的休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)
理進(jìn)行調(diào)整
第二十六條季度考評(píng)考前須知
公司所有員工崗位業(yè)績(jī)考評(píng)周期為季度
季度考核流程應(yīng)適當(dāng)簡(jiǎn)化,只有在考評(píng)過(guò)程中發(fā)生特殊情況,如被考核人提起投訴
或被考核人持續(xù)表現(xiàn)突出或較差,人力資源部才會(huì)召開評(píng)估會(huì)議,對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行
討論
執(zhí)行副組長(zhǎng)根據(jù)小組成員在考評(píng)初制定的本季度績(jī)效考評(píng)方案,監(jiān)督小組成員按計(jì)
劃完成考評(píng)工作;對(duì)于未能按時(shí)完成績(jī)效考評(píng)工作的小組成員,考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)
會(huì)視情況給予處分
季度考評(píng)成績(jī)主要目的是為了確定該崗位季度業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金
3?4?3年度績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施
第二十七條年度績(jī)效考評(píng)
年度績(jī)效考評(píng)的主要目的是為了確定各崗位員工晉升、員工培訓(xùn)、員工開展的內(nèi)容,
考評(píng)內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力三方面。
第二十八條年度績(jī)效考評(píng)流程:
年度績(jī)效考評(píng)的啟動(dòng):12月30日,績(jī)效考評(píng)小組副組長(zhǎng)召集小組成員參加績(jī)效考
評(píng)發(fā)動(dòng)會(huì),要求小組成員在2個(gè)工作日內(nèi)制定并提交本年度績(jī)效考評(píng)方案與下年度
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績(jī)效考評(píng)指標(biāo)調(diào)整議案
數(shù)據(jù)收集:1月2日到1月5日,被考評(píng)人向考評(píng)人提供第四季度工作報(bào)告
方案完成情況溝通:1月5日到1月8日,績(jī)效考評(píng)人就被考評(píng)人上交的第四季度
工作報(bào)告與被考評(píng)人溝通,績(jī)效考評(píng)人在聽取被考評(píng)人本季度工作自我評(píng)價(jià)后,綜
合各方面因素對(duì)員工第四季度方案完成情況評(píng)分
繳婷合考評(píng):1月8日到1月12日,績(jī)效考評(píng)人和被考評(píng)人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將就被考評(píng)
人本年度工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合考評(píng),最終得出被考評(píng)人第四季度所屬工作
業(yè)績(jī)、本年度工作能力、本年度工作態(tài)度的三項(xiàng)績(jī)效考評(píng)得分
績(jī)掰(齡:1月12日到1月18日,績(jī)效考評(píng)人將考評(píng)結(jié)果和被考評(píng)人進(jìn)行討論,
在討論過(guò)程將就本次考評(píng)成績(jī)與被考評(píng)人充分交流,提出被考評(píng)人本年度工作進(jìn)步
與缺乏;并就下年績(jī)效考評(píng)內(nèi)容調(diào)整事宜與被考評(píng)者進(jìn)行充分溝通
考評(píng)表閣底:1月18日,總監(jiān)負(fù)責(zé)將本系統(tǒng)部門經(jīng)理緞效考評(píng)結(jié)果提交人力資源
部,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)收集本部門員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并提交人力資源部
考評(píng)資相攵集整理:人力資源部在各部門考評(píng)期間監(jiān)督各部門按時(shí)開展工作,并在
1月18日前將各部門考評(píng)結(jié)果統(tǒng)一收集整理
計(jì)算年度工作業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī):1月18日到1月20日,人力資源部通過(guò)計(jì)算本年度
四個(gè)季度業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)平均值得到該員工年度工作業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)
進(jìn)行崗位任職資格評(píng)定工作:1月20日到1月25日,人力資源部根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)
果統(tǒng)一進(jìn)行崗位任職資格評(píng)定工作
制定晉升與開展方案:1月23日到2月5日,人力資源部需要根據(jù)考評(píng)結(jié)果與考評(píng)
人共同確定被考評(píng)人晉升與開展方案;1月30日到2月5日,人力資源部與各部門
經(jīng)理協(xié)商安排與局部被考評(píng)人進(jìn)行晉升與開展的交流,最終確定各崗位員工晉升與
開展方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批
考評(píng)資料備案:1月30日到2月10日前人力資源部需要完成所有考評(píng)資料的整理
歸檔工作
考評(píng)期間如果有法定休息日,考評(píng)安打用寸間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)理進(jìn)
行調(diào)整
執(zhí)行副組長(zhǎng)根據(jù)小組成員在本年度考評(píng)初期制定的績(jī)效考評(píng)方案,監(jiān)督小組成員按
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方案完成考評(píng)工作;對(duì)于未能按時(shí)完成績(jī)效考評(píng)工作的小組成員,考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組組
長(zhǎng)將視情況給予處分
第二十九條年度考評(píng)考前須知
年度績(jī)效考評(píng)的主要目的是根據(jù)員工年度工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度的考評(píng)成
績(jī)確定該員工晉升與開展、培訓(xùn)方案
年度績(jī)效考評(píng)中的工作業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)是指被考評(píng)人本年四個(gè)季度工作業(yè)績(jī)考評(píng)成
績(jī)的平均值
3?5績(jī)效考評(píng)偏差的防止
第三十條如何防止考評(píng)偏差:
提高考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)清晰度,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)盡可能準(zhǔn)確明了,盡量使用量化的客觀標(biāo)準(zhǔn),以減
少考評(píng)者個(gè)人感情等主觀因素的干擾
績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)需得到員口勺認(rèn)可并在公司一定范圍內(nèi)公開
考評(píng)人應(yīng)該經(jīng)過(guò)正規(guī)的績(jī)效考評(píng)方法培訓(xùn),了解在考核過(guò)程中應(yīng)該注意的問題并掌
握考評(píng)所需技巧
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第四章績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)用
4-1員詡酬調(diào)整
第三十一條員工薪酬調(diào)整
公司應(yīng)制定年度績(jī)效考評(píng)較差、合格、優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于連續(xù)3年績(jī)效考評(píng)到達(dá)合格
標(biāo)準(zhǔn)的員工或年度績(jī)效考評(píng)優(yōu)秀的員工應(yīng)提高員工薪酬I級(jí)別,對(duì)于年度績(jī)效考評(píng)較
差應(yīng)降低員工薪酬級(jí)別
人力資源部應(yīng)在年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束二周內(nèi)向行政總監(jiān)提交員工調(diào)薪提案
公司總裁辦公會(huì)綜合分析員工調(diào)薪提案,最終確定員工調(diào)薪名單與調(diào)薪幅度
人力資源部需以書面形式通知調(diào)薪員工,并將員工調(diào)整后的工資級(jí)別通知財(cái)務(wù)部
員工薪酬調(diào)整詳細(xì)內(nèi)容見?薪酬管理手冊(cè)?
4?2員工晉升
第三十二條員工晉升
年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果是人力資源部決定員工是否晉升的主要依據(jù),對(duì)考評(píng)成績(jī)優(yōu)秀的
員工,人力資源部通過(guò)與該員工績(jī)效考評(píng)交流了解員工晉升潛力,最終制定員工晉
升提案并上報(bào)行政總監(jiān)
公司總裁辦公會(huì)綜合分析員,晉升提案,最終決定員,晉升名單
人力資源部以人事通報(bào)形式發(fā)布晉升員工名單,并以書面形式通知晉升者
4?3員工培訓(xùn)
第三十三條員工培訓(xùn)
人力資源部需要將公司全體員工核心能力的考評(píng)結(jié)果整理成冊(cè),在年度績(jī)效考評(píng)結(jié)
束后20天內(nèi),根據(jù)全體員工核心能力狀況制定全體員工年度培訓(xùn)方案,上報(bào)行政
總監(jiān)審批
行政總監(jiān)批準(zhǔn)全體員工年度培訓(xùn)方案后,人力資源部應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)制定各崗位員工
年度能力培訓(xùn)方案
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每季度人力資源部需要對(duì)員工年度能力培訓(xùn)方案實(shí)施具體情況進(jìn)行總結(jié)并不斷調(diào)
整,到達(dá)開發(fā)、利用員工能力的目的
4-4特殊情況處理
第三十四條紀(jì)律處分
紀(jì)律處分是對(duì)員工未能遵守已有的規(guī)章制度的一種處分性措施,年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果
中工作業(yè)績(jī)與工作態(tài)度的成績(jī)是決定是否對(duì)員工實(shí)施紀(jì)律處分的依據(jù)
紀(jì)律處分是公司針對(duì)員工錯(cuò)誤行為作出的反映,紀(jì)律處分具體方法需參見?公司人
力資源管理制度?
第三十五條工作調(diào)動(dòng)
年度績(jī)效考評(píng)使被考評(píng)人與人力資源部充分了解員工的工作業(yè)績(jī)與工作能力,如果
被考評(píng)人認(rèn)為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績(jī),該員工可在年度績(jī)效
考評(píng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提出工作調(diào)動(dòng)要求,經(jīng)部門經(jīng)理同意并獲得行政總監(jiān)批準(zhǔn)后予
以實(shí)施
第三十六條辭退
根據(jù)員工年度考評(píng)結(jié)果,對(duì)于考評(píng)成績(jī)沒有到達(dá)公司要求的員工,公司可以終止與
員工簽定下年度勞動(dòng)合同
部門經(jīng)理向行政總監(jiān)提交?員工辭退報(bào)告?,經(jīng)行政總監(jiān)審批后由人力資源部負(fù)責(zé)
簽發(fā)?員工辭退通知?
辭退工作應(yīng)在年度考評(píng)結(jié)束后30天內(nèi)完成
員工辭退程序需參見?公司人力資源管理制度?相關(guān)內(nèi)容
第五章績(jī)效煢平制度修訂
5-1績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)
第三十七條績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)成立目的
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績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)成立的目的是負(fù)責(zé)修正公司現(xiàn)有考評(píng)制度與考評(píng)實(shí)際情
況可能存在的矛盾,從而使績(jī)效考評(píng)制度最終簡(jiǎn)明有效并易于操作,最終提高員工
工作業(yè)績(jī)
績(jī)效考評(píng)制度修訂季員會(huì)擁有對(duì)公司考評(píng)制度進(jìn)行修訂的杈力
委員會(huì)由行政總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理組成
行政總監(jiān)任委員會(huì)主席,負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督修訂考評(píng)制度
人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理委員會(huì)考評(píng)制度修訂實(shí)施組織工作
5?2績(jī)效考評(píng)內(nèi)容修訂
第三十八條修訂議案的提出
任何對(duì)公司考評(píng)制度有疑問的員工都有權(quán)向修訂委員會(huì)提出考評(píng)制度修訂提案,提
案發(fā)起人必須持有修訂建議的的書面報(bào)告,提交修訂委員會(huì)主席或委員
第三十九條修訂議案的受理
不定期考評(píng)制度修訂提議的受理:制度修訂委員會(huì)接到發(fā)起人所提交的制度修訂提
議后,人力資源部需要對(duì)提議中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提
交修訂提議調(diào)查報(bào)告,制度修訂委員會(huì)木艮據(jù)調(diào)查結(jié)果斷定是否召開考評(píng)制度修訂會(huì)
議,會(huì)議上將最終決定是否對(duì)考評(píng)制度進(jìn)行修改。
定期考評(píng)期間修訂提議的受理:年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束的后二周是考評(píng)制度修訂委員會(huì)
廣泛收集公司員口寸績(jī)效考評(píng)制度修訂提議的時(shí)間,這期間的修訂提議將由人力資
源部集中轉(zhuǎn)交委員會(huì),人力資源部針對(duì)修訂提議收集根底資料;行政總監(jiān)將在隨后
的一周時(shí)間內(nèi)定期組織委員會(huì)成員討論考評(píng)制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議
需要在本年度制度修訂會(huì)議上通過(guò)投票方式?jīng)Q定
第四十條制度修訂過(guò)程
在年度考評(píng)制度修訂會(huì)議上,修訂提案通過(guò)與否采取投票方式?jīng)Q定,各修訂提案超
過(guò)三分之二參會(huì)委員投贊成票就認(rèn)為提案通過(guò),人力資源部負(fù)責(zé)整理通過(guò)的修訂提
案,并根據(jù)修訂提案修訂績(jī)效考評(píng)制度,由行政總監(jiān)簽發(fā)后生效
16
17
第六章績(jī)效考評(píng)文件使用與保存
6?1績(jī)效考評(píng)文件保存格式
第四十一條考評(píng)文件保存格式
員工績(jī)效考評(píng)袋內(nèi)考評(píng)文件按年度順序^列,各年內(nèi)季度考評(píng)文件再時(shí)間順序排列
各部門員工的績(jī)效考評(píng)袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門編號(hào)的文件柜中,各員工的績(jī)效
考評(píng)袋按崗位編號(hào)順序排列,同一崗位員工考評(píng)袋順序按員工編號(hào)排列
6?2績(jī)效考評(píng)文件分類編號(hào)
第四十二條績(jī)效考評(píng)文件編號(hào)方法
績(jī)效考評(píng)袋是指用于存放員工季度和年度績(jī)效考評(píng)表的檔案袋,人力資源部以員工
編號(hào)作為績(jī)效考評(píng)袋編號(hào)>公司各員工績(jī)效考評(píng)袋編號(hào)維一
考評(píng)文件由二局部組成,第一局部是該員工編號(hào),第二局部是資料編號(hào)季度資料編
號(hào)由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文A代表季度考評(píng),
英文B代表年度考評(píng),第3個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序,例如某編號(hào)為A001的員工
2001年第一季度考評(píng)資料編號(hào)為A001/01A1,同年第二季度考評(píng)資料編號(hào)為
A001/01A2,2001年年度考評(píng)資料編號(hào)為A001/01B1,依此類推。
6?3績(jī)效考評(píng)文件保存方法
第四十三條績(jī)效考評(píng)文件保存方法
由人力資源部統(tǒng)一保管績(jī)效考評(píng)文件,考評(píng)結(jié)果以績(jī)效考評(píng)袋形式和電子文檔形式
存檔,保存資料在員工離開公司1年后銷毀
在月度績(jī)效考評(píng)完成后10天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績(jī)效考評(píng)資料
收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作
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