化工行業(yè)招投標(biāo)部工作職責(zé)

化工行業(yè)招投標(biāo)部工作職責(zé)合同編號：__________鑒于委托方擬對化工行業(yè)的招投標(biāo)工作進(jìn)行外包，為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)收集、整理和分析化工行業(yè)的招投標(biāo)信息，及時向委托方報告。(2)根據(jù)委托方的要求，制定招投標(biāo)方案，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同條款等。(3)負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)活動，包括發(fā)布招標(biāo)公告、組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等。(4)協(xié)助委托方與中標(biāo)人簽訂合同，并負(fù)責(zé)合同的履行和監(jiān)督。(5)負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的歸檔和保密工作。1.2受托方應(yīng)在委托方的指導(dǎo)下，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī)和政策，確保招投標(biāo)活動的合法、合規(guī)。第二條合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。第三條費用及支付3.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，承擔(dān)招投標(biāo)過程中的相關(guān)費用，包括但不限于：(1)招投標(biāo)文件的印刷、制作費用。(2)投標(biāo)保證金、履約保證金的收取和退還。(3)評標(biāo)專家的費用。(4)其他與招投標(biāo)活動相關(guān)的費用。3.2委托方應(yīng)在合同生效后____個工作日內(nèi)，向受托方支付合同約定的費用。支付方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同金額的____%。4.2受托方在招投標(biāo)活動中如有違法行為，導(dǎo)致委托方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，向委托方賠償損失。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。5.2雙方同意，仲裁委員會作為解決爭議的仲裁機(jī)構(gòu)。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招投標(biāo)方案2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件4.合同條款5.招投標(biāo)活動記錄6.評標(biāo)專家名單7.中標(biāo)通知書8.合同履行監(jiān)督記錄9.招投標(biāo)文件歸檔清單10.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按約定時間完成招投標(biāo)方案，屬于違約行為。2.受托方未按委托方要求保密招投標(biāo)信息，屬于違約行為。3.受托方未按約定組織招投標(biāo)活動，屬于違約行為。4.受托方未按約定協(xié)助委托方與中標(biāo)人簽訂合同，屬于違約行為。5.受托方在招投標(biāo)活動中出現(xiàn)違法行為，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)：指采購人在公開、公平、公正的原則下，通過競爭性談判，選擇供應(yīng)商或承包人的活動。2.委托方：指委托受托方辦理招投標(biāo)活動的當(dāng)事人。3.受托方：指接受委托方委托，辦理招投標(biāo)活動的當(dāng)事人。4.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。5.仲裁委員會：指雙方約定解決合同爭議的機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方未按約定時間完成招投標(biāo)方案。解決辦法：及時與受托方溝通，了解原因，督促其盡快完成方案。2.問題：招投標(biāo)活動中出現(xiàn)泄露保密信息的情況。解決辦法：立即啟動保密應(yīng)急預(yù)案，采取補(bǔ)救措施，對涉事人員進(jìn)行追責(zé)。3.問題：評標(biāo)過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：依據(jù)招投標(biāo)文件中的評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)商解決爭議，必要時可請教專業(yè)律師。4.問題：中標(biāo)人未按約定簽訂合同。解決辦法：及時與中標(biāo)人溝通，了解原因，督促其按約定簽訂合同。5.問題：合同履行過程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)，通過友好協(xié)商或仲裁解決。五、所有應(yīng)用場景：1.化工行業(yè)招投標(biāo)活動的組織與實施。2.招投標(biāo)方案的制定與修改。