2024年度會議策劃與接待服務購銷合同

2024年度會議策劃與接待服務購銷合同本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期1.3會議地點1.4參會人數(shù)1.5會議主題第二條：策劃服務內(nèi)容2.1會議日程安排2.2會議場地布置2.3會議宣傳材料設計2.4會議注冊與接待流程設計2.5會議互動環(huán)節(jié)策劃第三條：接待服務內(nèi)容3.1參會人員住宿安排3.2交通接送服務3.3餐飲安排3.4為代表提供必要接待物品3.5為代表提供現(xiàn)場服務支持第四條：服務費用及支付方式4.1服務費用總額4.2服務費用明細4.3支付方式和時間第五條：合同的履行和驗收5.1甲方義務5.2乙方義務5.3合同驗收標準第六條：違約責任6.1甲方違約責任6.2乙方違約責任第七條：爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決地點7.3適用法律第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責任第九條：合同的變更和解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件第十條：合同的生效、終止和續(xù)簽10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同續(xù)簽條件第十一條：其他約定11.1甲方權(quán)益保障11.2乙方權(quán)益保障11.3雙方共同遵守的規(guī)則第十二條：甲方（乙方）信息12.1甲方（乙方）全稱12.2甲方（乙方）地址12.3甲方（乙方）聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十三條：乙方（甲方）信息13.1乙方（甲方）全稱13.2乙方（甲方）地址13.3乙方（甲方）聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十四條：附件14.1會議策劃方案14.2接待服務方案14.3相關(guān)法律法規(guī)第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度行業(yè)會議1.2會議日期：2024年月日至月日1.3會議地點：市酒店1.4參會人數(shù)：預計人1.5會議主題：行業(yè)發(fā)展趨勢與創(chuàng)新第二條：策劃服務內(nèi)容2.1會議日程安排：包括但不限于開幕儀式、主題演講、圓桌論壇、展覽展示等環(huán)節(jié)2.2會議場地布置：根據(jù)會議主題和風格，進行場地布置，包括舞臺、燈光、音響等2.3會議宣傳材料設計：制作會議日程、參會嘉賓、宣傳海報等宣傳材料2.4會議注冊與接待流程設計：提前準備好參會人員名單，制作會議證件，安排接待人員，提供注冊咨詢服務2.5會議互動環(huán)節(jié)策劃：設計問答環(huán)節(jié)、互動游戲、抽獎活動等，以提高參會人員的參與度第三條：接待服務內(nèi)容3.1參會人員住宿安排：根據(jù)參會人員的需求，提前預訂酒店，并提供入住和退房服務3.2交通接送服務：安排專車接送參會人員，確保其安全、準時到達會場3.3餐飲安排：提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等3.4為代表提供必要接待物品：提供會議手冊、名片盒、筆等物品，以便參會人員交流和使用3.5為代表提供現(xiàn)場服務支持：設立接待臺，安排工作人員解答參會人員的問題，確保會議的順利進行第四條：服務費用及支付方式4.1服務費用總額：人民幣【】元整（大寫：【】元整）4.2服務費用明細：包括策劃服務費、接待服務費、場地租賃費、設備租賃費等4.3支付方式和時間：甲方應于合同簽訂后【】日內(nèi)，向乙方支付50%的服務費用定金，剩余50%的服務費用于會議結(jié)束后【】日內(nèi)支付完畢。第五條：合同的履行和驗收5.1甲方義務：按照約定的時間和要求，提供會議相關(guān)資料，協(xié)助乙方進行會議策劃和接待工作5.2乙方義務：按照約定的內(nèi)容和標準，提供專業(yè)的會議策劃和接待服務，確保會議的順利進行5.3合同驗收標準：以參會人員的滿意度、會議的順利進行以及合同約定的服務內(nèi)容為驗收標準第六條：違約責任6.1甲方違約責任：甲方未按照約定時間支付服務費用定金或尾款的，應當按照遲延支付金額的【】%支付違約金，逾期超過【】日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金6.2乙方違約責任：乙方未按照約定提供會議策劃和接待服務的，應當按照未提供服務部分的費用【】%支付違約金，情節(jié)嚴重導致會議無法正常進行的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容：本合同簽訂雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等非公開信息8.2保密期限：自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止8.3違約責任：一方違反本條規(guī)定，泄露對方保密信息的，應當承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失第九條：合同的變更和解除9.1合同變更條件：合同簽訂雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容9.2合同解除條件：合同簽訂一方嚴重違約，導致合同無法履行，另一方可以解除合同第十條：合同的生效、終止和續(xù)簽10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效10.2合同終止條件：合同履行完畢或者雙方協(xié)商一致終止10.3合同續(xù)簽條件：合同終止后，雙方如需繼續(xù)合作的，可以協(xié)商續(xù)簽新合同第十一條：其他約定11.1甲方權(quán)益保障：乙方應確保甲方商標、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯，如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應承擔相應責任11.2乙方權(quán)益保障：甲方應按照約定支付服務費用，如甲方遲延支付，應承擔違約責任11.3雙方共同遵守的規(guī)則：雙方應遵守國家法律法規(guī)，共同維護合同的履行第十二條：甲方（乙方）信息12.1甲方（乙方）全稱：有限公司12.2甲方（乙方）地址：市區(qū)路號12.3甲方（乙方）聯(lián)系人及聯(lián)系方式：先生，電話：X第十三條：乙方（甲方）信息13.1乙方（甲方）全稱：策劃有限公司13.2乙方（甲方）地址：市區(qū)路號13.3乙方（甲方）聯(lián)系人及聯(lián)系方式：女士，電話：X第十四條：附件14.1會議策劃方案：詳細描述會議各個環(huán)節(jié)的具體策劃內(nèi)容14.2接待服務方案：詳細描述接待服務的具體流程和標準14.3相關(guān)法律法規(guī)：列出與本合同履行相關(guān)的法律法規(guī)條款第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案詳細描述會議各個環(huán)節(jié)的具體策劃內(nèi)容，包括但不限于：會議主題和目標會議日程安排場地布置要求宣傳材料設計要求注冊與接待流程設計互動環(huán)節(jié)策劃細節(jié)等附件2：接待服務方案詳細描述接待服務的具體流程和標準，包括但不限于：參會人員住宿安排細節(jié)交通接送服務安排餐飲服務安排細節(jié)接待物品提供列表現(xiàn)場服務支持內(nèi)容等附件3：相關(guān)法律法規(guī)列出與本合同履行相關(guān)的法律法規(guī)條款，包括但不限于：《合同法》《商業(yè)秘密保護法》《知識產(chǎn)權(quán)法》《消費者權(quán)益保護法》《勞動法》等說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：甲方未按照約定時間支付服務費用定金或尾款乙方未按照約定提供會議策劃和接待服務甲方未提供會議相關(guān)資料，導致乙方無法履行合同乙方泄露甲方保密信息一方違反合同約定，導致合同無法履行等違約責任認定標準：按照合同約定的違約金比例進行賠償賠償因違約行為導致的對方直接經(jīng)濟損失承擔因違約行為導致的合同解除責任賠償因違約行為導致的合同履行期間的利息損失等示例說明：如果甲方未按照約定時間支付服務費用定金或尾款，乙方可以要求甲方支付遲延支付金額的5%作為違約金。如果乙方未按照約定提供會議策劃和接待服務，甲方可以要求乙方支付未提供服務部分的費用10%作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：甲方：指本合同的一方，承擔購買服務的義務乙方：指本合同的另一方，承擔提供服務的義務會議策劃：指為會議提供整體策劃方案，包括日程安排、場地布置等接待服務：指為參會人員提供住宿、交通、餐飲等服務保密信息：指合同履行過程中所獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等非公開信息違約金：指一方違約時，按照約定比例計算的賠償金額合同解除：指合同雙方或一方依法解除合同關(guān)系的行為知識產(chǎn)權(quán)：指商標、專利、版權(quán)等法律保護的智力成果甲方和乙方應按照本合同的約定