2024年度企業(yè)設備采購內(nèi)部控制協(xié)議

2024年度企業(yè)設備采購內(nèi)部控制協(xié)議本合同目錄一覽1.設備采購概述1.1采購設備列表1.2采購數(shù)量與規(guī)格1.3采購預算與資金安排2.供應商選擇2.1供應商資格要求2.2供應商評估與選擇流程2.3供應商評審委員會組成3.采購流程與時間安排3.1采購文件制定3.2采購公告與投標邀請3.3投標文件遞交與接收3.4投標文件評審3.5談判與商務洽談3.6合同簽訂3.7設備交付與驗收4.質(zhì)量與驗收標準4.1設備質(zhì)量要求4.2驗收程序與標準4.3質(zhì)量異議與處理5.價格與支付條款5.1設備價格5.2支付方式與時間5.3價格調(diào)整機制6.售后服務與維護6.1設備保修期限6.2售后服務承諾6.3設備維修與保養(yǎng)7.合同變更與解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件7.3變更與解除的程序8.違約責任與賠償8.1違約行為8.2違約責任8.3賠償金額計算與支付9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.2仲裁委員會選擇9.3仲裁費用承擔10.合同的生效、終止與失效10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同失效條件11.保密條款11.1保密信息范圍11.2保密義務與期限11.3違約保密責任12.法律適用與爭議解決12.1合同適用的法律12.2爭議解決方式13.其他條款13.1合同的翻譯13.2合同的修改與補充13.3合同的傳遞與保管14.附件14.1設備技術參數(shù)說明書14.2供應商評估報告14.3投標文件模板14.4合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件第一部分：合同如下：第一條設備采購概述1.1采購設備列表(詳細列出所有需要采購的設備名稱、型號、數(shù)量等信息)1.2采購數(shù)量與規(guī)格(詳細描述每種設備的采購數(shù)量、技術規(guī)格、性能要求等)1.3采購預算與資金安排采購設備的預算總金額為人民幣【】元整（大寫：【】元整），資金來源已由我方合法籌集，并可用于本合同項下的設備采購。第二條供應商選擇2.1供應商資格要求(a)具有獨立法人資格，持有合法有效的營業(yè)執(zhí)照；(b)具備生產(chǎn)或供應合同所需設備的能力；(d)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。2.2供應商評估與選擇流程供應商評估與選擇流程如下：(a)我方將根據(jù)供應商的資格條件進行初步篩選；(b)我方將組織評審委員會對符合條件的供應商進行綜合評估；(c)我方將根據(jù)評審結果選擇合適的供應商；(d)我方將與選定的供應商進行談判，并簽訂本合同。2.3供應商評審委員會組成(列出評審委員會成員的姓名、職務等信息)第三條采購流程與時間安排3.1采購文件制定我方將制定采購文件，包括但不限于：(a)采購公告或投標邀請書；(b)投標文件模板；(c)合同草案。3.2采購公告與投標邀請我方將通過公開渠道發(fā)布采購公告，邀請供應商參加投標。3.3投標文件遞交與接收供應商應按照我方提供的投標文件模板編制投標文件，并在規(guī)定的時間內(nèi)遞交至我方指定的地點。3.4投標文件評審我方將組織評審委員會對收到的投標文件進行評審，評審標準包括但不限于：(a)供應商的資格與經(jīng)驗；(b)設備的技術性能與質(zhì)量；(c)價格與支付條款；(d)售后服務與維護。3.5談判與商務洽談我方將與評審結果排名第一的供應商進行談判，并商討合同的具體條款。3.6合同簽訂雙方談判達成一致后，將簽署本合同。3.7設備交付與驗收供應商應按照合同約定的時間、地點和方式交付設備，我方將進行驗收。第四條質(zhì)量與驗收標準4.1設備質(zhì)量要求(詳細描述設備質(zhì)量標準，如性能、安全性、耐用性等)4.2驗收程序與標準(a)驗收預備：供應商提供設備的技術文件、操作手冊等資料；(b)初步驗收：對設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格等進行檢查；(c)性能驗收：對設備的性能、功能等進行測試和驗證；(d)最終驗收：在設備安裝、調(diào)試、運行穩(wěn)定后進行綜合評價。4.3質(zhì)量異議與處理如設備不符合合同約定的質(zhì)量要求，我方有權提出異議，供應商應負責處理并承擔相應的責任。第五條價格與支付條款5.1設備價格設備的價格為人民幣【】元整（大寫：【】元整），包含設備供應、安裝、調(diào)試、培訓等費用。5.2支付方式與時間(a)設備交付并驗收合格后【】日內(nèi)，支付合同金額的【】%；(b)設備安裝、調(diào)試、運行穩(wěn)定后【】日內(nèi)，支付合同金額的【】%；(c)剩余款項將在設備正常運行【】年后一次性支付。5.3價格調(diào)整機制如遇市場價格波動或其他不可抗力因素，雙方可協(xié)商調(diào)整設備價格。第六條售后服務與維護6.1設備保修期限供應商應提供設備的保修服務，保修期限為【】年，自設備驗收合格之日起計算。6.2售后服務承諾供應商應承諾在保修期內(nèi)對設備進行維修、更換故障部件等服務。6.3設備維修與保養(yǎng)供應商應負責設備的維修與保養(yǎng)工作，并按照我方的要求提供相關技術支持和服務。第八條違約責任與賠償8.1違約行為(a)供應商未能按照合同約定時間、地點和方式交付設備；(b)供應商提供的設備不符合合同約定的質(zhì)量要求；(c)供應商未能履行合同約定的售后服務與維護義務；(d)供應商違反合同約定的其他條款。8.2違約責任(a)供應商應支付我方合同金額【】%的違約金；(b)供應商應承擔因違約給我方造成的直接經(jīng)濟損失；(c)供應商應承擔因違約給我方造成的間接經(jīng)濟損失；(d)供應商應承擔因違約給我方造成的其他損失。8.3賠償金額計算與支付(a)供應商應在我方提出書面索賠通知后的【】日內(nèi)，向我方支付違約金；(b)供應商應在我方提出書面索賠通知后的【】日內(nèi)，向我方支付直接經(jīng)濟損失的賠償金額；(c)供應商應在我方提出書面索賠通知后的【】日內(nèi)，向我方支付間接經(jīng)濟損失的賠償金額；(d)供應商應在我方提出書面索賠通知后的【】日內(nèi)，向我方支付其他損失的賠償金額。第九條爭議解決方式9.1爭議解決途徑如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至【】仲裁委員會進行仲裁。9.2仲裁委員會選擇雙方約定選擇【】仲裁委員會作為爭議解決的仲裁機構。9.3仲裁費用承擔仲裁費用包括但不限于仲裁申請費、仲裁手續(xù)費、仲裁員報酬等，由敗訴方承擔。第十條合同的生效、終止與失效10.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同終止條件(a)雙方履行完畢合同約定的義務；(b)雙方協(xié)商一致解除本合同；(c)依法應當終止的其他情況。10.3合同失效條件本合同失效的條件如下：(a)雙方約定解除本合同；(b)雙方未履行完畢合同約定的義務；(c)依法應當失效的其他情況。第十一條保密條款11.1保密信息范圍保密信息范圍包括：(a)合同內(nèi)容及相關的商業(yè)秘密；(b)雙方的技術資料、生產(chǎn)工藝、經(jīng)營策略等；(c)雙方在合同履行過程中交換的其他保密信息。11.2保密義務與期限供應商與我方均有保密義務，保密期限為合同終止或失效之日起【】年。11.3違約保密責任(a)違約方應支付我方合同金額【】%的違約金；(b)違約方應承擔因違反保密義務給我方造成的直接經(jīng)濟損失；(c)違約方應承擔因違反保密義務給我方造成的間接經(jīng)濟損失；(d)違約方應承擔因違反保密義務給我方造成的其他損失。第十二條其他條款12.1合同的翻譯本合同的中文版本為最終解釋版本，如雙方需要進行合同翻譯，應以中文版本為準。12.2合同的修改與補充本合同的修改與補充應采用書面形式，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。12.3合同的傳遞與保管本合同一式【】份，雙方各執(zhí)【】份，具有同等法律效力。第十三條附件13.1設備技術參數(shù)說明書(附件詳細描述每種設備的技術參數(shù)、性能指標等信息)13.2供應商評估報告(附件包含對供應商資格、實力、信譽等方面的評估報告)13.3投標文件模板13.4合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件(附件包括合同履行過程中產(chǎn)生的所有相關文件，如驗收報告、付款憑證等)第十四條法律適用與爭議解決14.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決方式如本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：設備技術參數(shù)說明書設備名稱設備型號設備尺寸設備重量設備性能指標設備技術標準設備使用環(huán)境要求設備維護保養(yǎng)要求附件二：供應商評估報告供應商基本信息供應商資質(zhì)證書供應商財務狀況報告供應商經(jīng)營業(yè)績報告供應商信譽評價供應商能力評估附件三：投標文件模板投標函投標報價單投標保證金證明投標授權書投標保證金條款投標截止日期附件四：合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件設備驗收報告付款憑證售后服務記錄合同變更協(xié)議合同解除協(xié)議說明二：違約行為及責任認定：1.供應商未能按照合同約定時間、地點和方式交付設備。2.供應商提供的設備不符合合同約定的質(zhì)量要求。3.供應商未能履行合同約定的售后服務與維護義務。4.供應商違反合同約定的其他條款。1.供應商應支付我方合同金額一定比例的違約金。2.供應商應承擔因違約給我方造成的直接經(jīng)濟損失。3.供應商應承擔因違約給我方造成的間接經(jīng)濟損失。4.供應商應承擔因違約給我方造成的其他損失。示例說明：如供應商未能在合同約定的時間內(nèi)交付設備，視為供應商違反合同約定，供應商應支付我方合同金額5%的違約金，并承擔因延遲交付給我方造成的直接經(jīng)濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同金額：指本合同中約定的供應商應向我方提供的設備的總價款。2.設備交付：指供應商按照合同約定，將設備運輸至我方指定的地點，并交付給我方。3.設備驗收：指我方對供應商交付的設備進行檢驗，以確認設備是否符合合同約定的質(zhì)量要求。4.售后服務：指供應商在本合同有效期內(nèi)對設備提供的維修、保