煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范文（2篇）

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范文煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)程第一章總則第一條本規(guī)程旨在規(guī)范煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，以確保職工的健康與安全，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定。第二條本規(guī)程適用于本煤礦內(nèi)所有職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。第二章檔案管理職責(zé)第三條職業(yè)衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理和保管工作，確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。第四條各部門應(yīng)對(duì)本部門職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行歸檔、整理和傳遞，保證檔案資料的連續(xù)性和可追溯性。第五條職業(yè)衛(wèi)生崗位人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場職業(yè)衛(wèi)生情況的記錄和更新，確保檔案資料與實(shí)際情況相符。第三章職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與歸檔第六條職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)包括但不限于職工入職體檢記錄、職業(yè)健康監(jiān)測結(jié)果、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄等，以全面反映職工的職業(yè)健康狀態(tài)。第七條歸檔應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范的程序，使用標(biāo)準(zhǔn)化檔案盒進(jìn)行物理保管，并采取必要的技術(shù)措施保障檔案信息安全。第八條歸檔的檔案應(yīng)依照保密級(jí)別進(jìn)行分類，并采取措施防止個(gè)人信息的泄露。第四章職業(yè)衛(wèi)生檔案的整理與更新第九條職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理與更新，以符合職工崗位的職業(yè)健康監(jiān)測要求。第十條崗位人員應(yīng)確?，F(xiàn)場記錄的及時(shí)性，并將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確整理更新至檔案中。第五章職業(yè)衛(wèi)生檔案的傳遞與歸還第十一條職業(yè)衛(wèi)生檔案的傳遞與歸還需要由職業(yè)衛(wèi)生部門統(tǒng)一安排，確保檔案的完整無損。第十二條檔案的傳遞和歸還記錄必須詳盡，且需經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。第六章檔案的保密與備份第十三條檔案保管需遵循國家相關(guān)規(guī)定，實(shí)施分級(jí)保密管理。第十四條職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失，確保檔案信息的可恢復(fù)性。第七章違規(guī)處理第十五條違反本規(guī)程的規(guī)定，將根據(jù)煤礦的內(nèi)部管理規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第八章附則第十六條本規(guī)程的解釋權(quán)歸煤礦職業(yè)衛(wèi)生部門所有。第十七條本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，如有必要，可由煤礦職業(yè)衛(wèi)生部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范文（二）一、宗旨及法定根據(jù)本制度的制定旨在確保煤礦職工的健康福祉，通過預(yù)防職業(yè)性疾病的發(fā)生，以及完善和標(biāo)準(zhǔn)化煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，嚴(yán)格遵守以下法律法規(guī)：1.《中華人民共和國職業(yè)病防治法》2.《中華人民共和國勞動(dòng)法》3.《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》4.《中華人民共和國煤礦安全法》5.《煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法》以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。二、應(yīng)用界限本制度適用于我國所有煤礦企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。三、責(zé)任與義務(wù)1.煤礦企業(yè)須構(gòu)建完善的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理系統(tǒng)，并明確相關(guān)管理人員的責(zé)任和義務(wù)。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門需全面負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的創(chuàng)建、管理及維護(hù)工作。3.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測機(jī)構(gòu)須依照法律法規(guī)規(guī)定，執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測任務(wù)，并將監(jiān)測數(shù)據(jù)及時(shí)記入職業(yè)衛(wèi)生檔案。4.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理員需嚴(yán)格按照規(guī)定程序，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)及借閱工作。四、內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)包含以下內(nèi)容：(1)職業(yè)健康檢查的記錄。(2)職業(yè)病防護(hù)及個(gè)人防護(hù)設(shè)施使用情況的記錄。(3)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測的成果記錄。(4)職業(yè)病診斷及治療的過程記錄。(5)職業(yè)病防治措施的執(zhí)行情況記錄。(6)職業(yè)衛(wèi)生教育和培訓(xùn)的記錄。(7)職業(yè)衛(wèi)生事故及職業(yè)病事故的記錄。(8)與職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的其他重要資料和文件。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照既定的分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性、真實(shí)性和安全性。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)定期檢查更新，以維護(hù)檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。五、檔案的存儲(chǔ)與借閱1.應(yīng)設(shè)置專門的檔案存儲(chǔ)室，以確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的安全存放和妥善保管。2.檔案的借閱必須遵循規(guī)定的權(quán)限和程序，且用途必須合法合規(guī)。3.檔案管理員應(yīng)詳盡記錄參觀、復(fù)制和借閱情況，保障檔案的可追溯性和可靠性。六、違規(guī)處理與糾正針對(duì)違反本制度的行為，將依法進(jìn)行處罰；對(duì)檔案管理過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)糾正