文化公司辦公室管理制度范文（2篇）

文化公司辦公室管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范文化企業(yè)辦公室的日常管理，提升工作效率與員工滿意度，特制定本規(guī)定。第二條文化企業(yè)辦公室指公司內(nèi)部負責行政管理的部門，主要任務(wù)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行日常運營，管理公司各項事務(wù)。第三條本管理制度適用于辦公室全體工作人員，包括正式員工及臨時工作人員。第二章辦公室工作職責第四條辦公室的主要職責如下：（一）全面負責公司日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定管理決策。（二）組織及主持各類會議，起草會議決議及會議記錄。（三）負責公司內(nèi)外文件的存檔和管理，確保文件安全無損。（四）負責公司對外聯(lián)絡(luò)，包括接待來訪客戶和合作伙伴。（五）管理及協(xié)調(diào)辦公設(shè)備和用品的采購與維護。（六）組織和協(xié)調(diào)員工的培訓(xùn)和考核工作。（七）監(jiān)督執(zhí)行公司各項管理制度。第三章工作時間和考勤第五條辦公室工作時間為上午9時至下午6時，午休時間為12時至13時，具體時間可根據(jù)公司實際需要調(diào)整。第六條員工應(yīng)按時到崗，不得無故遲到或早退。如需請假或因故遲到早退，需提前向上級申請，并填寫相應(yīng)申請表。第七條員工應(yīng)使用公司提供的考勤系統(tǒng)進行考勤，不得擅自修改考勤記錄，違規(guī)將嚴肅處理。第八條有關(guān)員工請假（如事假、病假）的具體規(guī)定參照公司人事制度執(zhí)行。第四章工作安排與分工第九條辦公室主任負責整體工作安排，并根據(jù)公司需求進行工作分工。第十條辦公室主任應(yīng)制定合理的工作計劃和時間表，確保工作順利完成。第十一條工作人員應(yīng)按計劃和安排執(zhí)行任務(wù)，并定期向上級匯報工作進展。第五章會議管理第十二條辦公室負責組織各類會議，包括內(nèi)部會議和外部會議。第十三條會議需提前通知參會人員，提供議程及相關(guān)資料。第十四條會議應(yīng)準時開始，指定人員記錄會議內(nèi)容和決議，會議紀要應(yīng)及時傳達。第十五條對于重要內(nèi)部會議，應(yīng)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責人參會并發(fā)表意見。第十六條會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)及時整理歸檔，確保會議信息的完整性。第十七條會議室的管理及預(yù)訂規(guī)則另見會議室管理制度。第六章文件管理第十八條辦公室負責公司內(nèi)外文件的歸檔和管理。第十九條文件應(yīng)按規(guī)定的分類編碼系統(tǒng)歸檔，建立索引和備份，確保文件安全完整。第二十條辦公室負責文件的傳遞和傳真，確保文件及時送達。第二十一條辦公室應(yīng)定期清理和整理文件，及時處理過期和廢棄文件。第七章用品設(shè)備管理第二十二條辦公室負責辦公設(shè)備和用品的采購和維護。第二十三條辦公設(shè)備和用品的入庫管理需嚴格執(zhí)行，確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤。第二十四條領(lǐng)用辦公設(shè)備和用品需按流程進行，禁止私自領(lǐng)用和挪用。第二十五條辦公室應(yīng)定期檢查和維修設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。第八章培訓(xùn)與考核第二十六條辦公室負責組織和協(xié)調(diào)員工的培訓(xùn)和考核工作。第二十七條辦公室主任應(yīng)根據(jù)員工工作表現(xiàn)制定個人培訓(xùn)計劃，并確保計劃執(zhí)行。第二十八條辦公室應(yīng)定期進行員工考核，對考核結(jié)果進行評估和處理，并通知員工。第九章管理制度的實施與監(jiān)督第二十九條辦公室負責公司各項管理制度的實施和監(jiān)督。第三十條對違反管理制度的行為，辦公室應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、糾正，并按公司規(guī)定處理。第十章附則第三十一條本管理制度的修訂和補充需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并通知全體員工。第三十二條在執(zhí)行過程中如遇到問題或爭議，應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報告并請求處理。第三十三條本管理制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)所有。第三十四條本管理制度自發(fā)布之日起生效。文化公司辦公室管理制度范文（二）一、組織架構(gòu)1.辦公室的角色辦公室作為文化公司的核心職能單元，承擔協(xié)助公司高級管理層管理日常運營的職責，以確保公司的平穩(wěn)運行，并提供高效、便捷的辦公支持服務(wù)。2.人員配置辦公室設(shè)立主任1名，副主任1名，以及適量的辦公室人員。根據(jù)公司的運營狀況，人員配置可適時進行增減調(diào)整。二、工作目標1.提供高效辦公服務(wù)辦公室需積極主動地提供高效辦公服務(wù)，涵蓋文件管理、信息溝通、會議組織、辦公設(shè)備維護等，以確保各部門能順利執(zhí)行其工作職責。2.維護辦公環(huán)境辦公室需維護整潔、安全的辦公環(huán)境，定期進行辦公場所的清潔保養(yǎng)，以保證員工的工作舒適度和安全。三、工作職責1.文件管理①管理公司文件的收發(fā)、登記和存檔，確保文件的及時傳遞，并做好文件的歸檔和保管工作。②負責文件的復(fù)制、打印、裝訂等操作，保證文件的質(zhì)量和處理效率。③維護檔案庫，建立并執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案的安全和機密性。2.信息溝通①確保公司內(nèi)外部信息的準確、及時傳遞，包括電話、傳真、郵件的處理，以保持信息流通的暢通無阻。②維護良好的溝通環(huán)境，確保信息傳遞的流程順暢。3.會議組織①根據(jù)公司需求，組織和籌備內(nèi)部及外部會議，包括會議議程規(guī)劃、場地布置、資料準備等。②負責會議紀要的整理和初稿編制，確保會議決策的執(zhí)行和效果評估。4.辦公設(shè)備管理①負責辦公設(shè)備的采購、維修、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備的正常運行。②定期檢查設(shè)備狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備問題，以防止工作中斷。5.辦公用品管理①統(tǒng)籌辦公用品的采購和管理，保證供應(yīng)充足且質(zhì)量可靠。②制定并執(zhí)行辦公用品使用和庫存管理制度，確保資源的合理使用和有效管理。四、工作準則1.遵守公司規(guī)定辦公室需嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，強化紀律性和執(zhí)行力，確保行為合規(guī)、職責明確。2.保密責任辦公室應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，保護公司的商業(yè)機密和敏感信息，防止信息泄露。3.協(xié)作配合辦公室需與各部門保持良好的協(xié)作關(guān)系，及時了解并響應(yīng)各部門的需求，提供必要的支持。4.服務(wù)導(dǎo)向辦公室應(yīng)樹立服務(wù)意識，以高效、專業(yè)的方式為各級領(lǐng)導(dǎo)和員工解決問題，提供優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部服務(wù)。五、工作舉措1.持續(xù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)辦公室應(yīng)加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升管理能力和業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)公司發(fā)展的需求。2.制度建設(shè)辦公室需制定完善的工作制度和操作規(guī)范，明確工作流程和責任分配，提高工作的標準化和效率。3.溝通協(xié)調(diào)辦公室需與各部門保持密切的溝通，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，減少工作中的障礙和沖突。六、工作評估1.評估標準辦公室的工作效果將通過文件管理、信息溝通、會議組織、辦公設(shè)備維護、辦公用品管理等多方面的效率和質(zhì)量進行評估。2.評估機制公