會議策劃委托協(xié)議（2024年版）

會議策劃委托協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

本合同/協(xié)議編號：__________________，以下簡稱“本協(xié)議”，由以下雙方簽訂：

甲方（委托方）：__________________

乙方（受托方）：__________________

鑒于甲方需要進行會議策劃活動，為實現(xiàn)雙方合作共贏，甲方現(xiàn)委托乙方進行會議策劃相關(guān)工作，乙方同意接受甲方委托。為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方進行會議策劃的相關(guān)事宜，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議策劃工作的順利進行。

二、簽訂背景

甲方因舉辦各類會議，需要乙方提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)，以提升會議質(zhì)量和效果。乙方具備豐富的會議策劃經(jīng)驗和專業(yè)團隊，愿意為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、協(xié)議內(nèi)容

（以下內(nèi)容詳見本協(xié)議具體條款）

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，負責(zé)會議的整體策劃，包括但不限于會議主題確定、日程安排、場地選擇、嘉賓邀請、宣傳推廣、物料準(zhǔn)備等。

1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行會議現(xiàn)場的執(zhí)行，確保會議按計劃順利進行。

1.3乙方應(yīng)提供會議策劃相關(guān)的咨詢服務(wù)，包括但不限于策略建議、活動執(zhí)行指導(dǎo)等。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方承諾按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，確保會議策劃工作的質(zhì)量。

2.2會議策劃方案應(yīng)具備創(chuàng)新性、實用性和吸引力，符合甲方品牌形象和市場定位。

2.3會議執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于設(shè)備維護、現(xiàn)場管理、嘉賓接待等。

第三條價格支付

3.1本協(xié)議服務(wù)費用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款，金額為人民幣______元整。

3.3會議策劃工作完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的驗收報告后______個工作日內(nèi)支付剩余款項。

第四條保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會議策劃過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等負有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或相關(guān)信息。

第五條違約責(zé)任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金。

5.2違約金數(shù)額為本協(xié)議服務(wù)費用的______%，具體數(shù)額根據(jù)違約程度確定。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條其他條款

7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

第八條附則

8.1本協(xié)議未盡事宜，以法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。

8.2本協(xié)議如有修改、補充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議，與本協(xié)議具有同等法律效力。

合同/協(xié)議編號：__________________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

甲方權(quán)利與義務(wù)：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會議策劃服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議策劃過程中及時溝通，確保甲方的需求得到充分理解。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的會議策劃方案進行審查，并提出修改意見。

4.甲方有權(quán)在合同履行期間，根據(jù)實際情況調(diào)整會議策劃方案。

5.甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)支付乙方服務(wù)費用，并保證支付方式的安全、及時。

6.甲方應(yīng)按照乙方的要求提供會議策劃所需的相關(guān)資料和信息。

7.甲方應(yīng)配合乙方進行會議策劃工作，包括但不限于場地考察、嘉賓邀請等。

8.甲方應(yīng)遵守保密條款，對乙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等負有保密義務(wù)。

乙方權(quán)利與義務(wù)：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用，并確保支付方式的安全、及時。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議策劃所需資料和信息。

3.乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求，提供會議策劃方案和執(zhí)行方案。

4.乙方有權(quán)對甲方提供的資料和信息進行保密處理。

5.乙方應(yīng)按照甲方的要求，確保會議策劃方案的質(zhì)量和效果。

6.乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點，完成會議策劃工作。

7.乙方應(yīng)確保會議策劃過程中的設(shè)備、物料等符合甲方要求。

8.乙方應(yīng)遵守保密條款，對甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等負有保密義務(wù)。

9.乙方在執(zhí)行會議策劃過程中，應(yīng)確保現(xiàn)場管理、嘉賓接待等工作的順利進行。

10.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，向甲方提交會議策劃總結(jié)報告，包括但不限于會議效果、客戶反饋等。

合作方式：

1.雙方應(yīng)建立有效的溝通機制，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。

2.雙方應(yīng)定期召開會議，討論會議策劃工作的進展和問題解決。

3.雙方應(yīng)在會議策劃過程中，互相支持、互相配合，共同推動會議策劃工作的順利進行。

4.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，共同維護合同的執(zhí)行。

5.雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，尊重對方的合法權(quán)益，共同維護良好的合作關(guān)系。

合同/協(xié)議編號：__________________

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

第九條合同有效期限

9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

9.2本協(xié)議在有效期內(nèi)對雙方具有法律約束力，任何一方不得擅自變更或解除。

第十條終止條件

10.1本協(xié)議因以下原因之一而終止：

（1）協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容已全部完成，且甲方已支付完畢所有款項；

（2）雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

（4）一方違約，另一方依法解除本協(xié)議；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

第十一條合同變更

11.1本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。

11.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

第十二條合同解除

12.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未采取補救措施或補救措施不滿意的；

（2）一方因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。

12.2解除本協(xié)議應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方，并自通知到達對方之日起解除。

第十三條爭議解決機制

13.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

13.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第十四條法律適用和管轄法院

14.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

14.2本協(xié)議的簽訂地為本合同第一條中約定的甲方或乙方所在地。

14.3雙方同意，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

第十五條合同效力

15.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起成立，對雙方具有法律約束力。

15.2如任何一方違反本協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

15.3本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的效力。

合同/協(xié)議編號：__________________

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

1.2會議策劃相關(guān)背景資料；

1.3會議預(yù)算和資金安排；

1.4嘉賓名單及邀請函模板；

1.5會議場地需求說明；

1.6會議主題和目標(biāo)受眾描述；

1.7其他甲方認為對會議策劃有重要參考價值的文件。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.2乙方團隊介紹及專業(yè)資質(zhì)證明；

2.3歷史會議策劃案例及評價；

2.4會議策劃服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)；

2.5會議策劃預(yù)算及報價；

2.6乙方認為對會議策劃有重要參考價值的文件。

雙方應(yīng)在合同簽訂前準(zhǔn)備好上述附件，并在合同簽訂時一并提交。附件作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

1.1甲方授權(quán)代表簽字：__________________

1.2甲方公司