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二中辦公室主任兼人事干部崗位職責(zé)二中辦公室主任兼人事干部的崗位職責(zé)嚴(yán)謹(jǐn)且重要,涵蓋以下核心方面:1.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)學(xué)校辦公室的日常工作。這包括制定并執(zhí)行辦公室工作計劃和年度計劃,確保各項事務(wù)如文件管理、文件傳送、會議組織和來訪接待等得以高效、有序地進(jìn)行。2.承擔(dān)學(xué)校人事管理工作的主要職責(zé)。依據(jù)學(xué)校人事管理制度和政策,提供人事管理咨詢和服務(wù),包括但不限于招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、薪資福利等工作。協(xié)助上級部門完成人事檔案管理、統(tǒng)計分析等任務(wù)。3.全力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作任務(wù)。這涉及協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé),促進(jìn)各部門間的溝通與協(xié)作,推動工作落實(shí),并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告工作進(jìn)展和問題。4.承擔(dān)學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理的責(zé)任。包括文件起草、資料整理、公文傳送等文秘工作,以及學(xué)校辦公用品和設(shè)備的采購管理,同時負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的管理和維護(hù)。5.負(fù)責(zé)學(xué)校與外部單位的對接工作。代表學(xué)校與政府部門、企事業(yè)單位、社會組織等建立聯(lián)系,參與相關(guān)會議和活動,積極解決涉及學(xué)校利益和形象的問題。6.根據(jù)學(xué)校工作需要,完成上級交辦的其他任務(wù)。二中辦公室主任兼人事干部的角色至關(guān)重要,其職責(zé)涵蓋學(xué)校辦公室的日常協(xié)調(diào)、人事管理以及內(nèi)外部事務(wù)的對接。為確保學(xué)校各項工作的正常運(yùn)行和發(fā)展,他/她需具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、人事管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力等綜合素質(zhì)。二中辦公室主任兼人事干部崗位職責(zé)(二)一、崗位概述二中辦公室主任兼人事干部是學(xué)校行政管理體系中的關(guān)鍵職務(wù),主要承擔(dān)學(xué)校行政管理的組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,并同時負(fù)責(zé)人事管理工作,包括教職工的招聘、培訓(xùn)、考核及福利待遇的管理。二、職責(zé)范圍1.組織與實(shí)施學(xué)校行政管理工作,建立并執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,以確保行政管理的高效運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營和協(xié)調(diào),涵蓋文件管理、信息流通、會議安排等,以保證各項工作的順利進(jìn)行。3.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定年度工作計劃和目標(biāo),監(jiān)控各部門工作進(jìn)度,確保工作計劃的有效執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)學(xué)校與其他教育機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作,建立并維護(hù)良好的對外合作關(guān)系。5.管理和維護(hù)學(xué)校辦公設(shè)備,包括采購、維修和更新,以支持日常辦公需求。6.執(zhí)行教職工招聘工作,制定招聘計劃、標(biāo)準(zhǔn)和流程,組織招聘宣傳和面試評估。7.組織教職工的培訓(xùn)活動,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求,規(guī)劃并實(shí)施培訓(xùn)計劃。8.實(shí)施教職工考核制度,組織各部門進(jìn)行定期考核和評估。9.管理教職工的薪資福利,確保符合規(guī)定和合同要求,保障教職工權(quán)益。10.建立績效考核體系,評估教職工的工作表現(xiàn)和績效水平。11.促進(jìn)校內(nèi)部門間的協(xié)作,協(xié)調(diào)共同項目,推動學(xué)校全面發(fā)展。12.有效處理行政管理中的問題和突發(fā)事件,及時解決并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。13.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)任務(wù)。三、任職資格1.擁有本科及以上學(xué)歷,優(yōu)先考慮行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)背景。2.具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉學(xué)校行政管理和人事管理的流程。3.具有出色的組織、協(xié)調(diào)和管理能力,能有效推進(jìn)各項工作。4.擁有良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神,能與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系。5.具備高效的問題解決和應(yīng)變能力,能及時處理各類問題和突發(fā)事件。6.具有敬業(yè)精神和責(zé)任感,能認(rèn)真履行職責(zé),保守學(xué)校機(jī)密。7.熟練掌握計算機(jī)技能和辦公軟件應(yīng)用。四、工作績效評估標(biāo)準(zhǔn)1.行政管理工作的組織和執(zhí)行效果,包括規(guī)章制度的制定和執(zhí)行情況。2.辦公室管理的效率和質(zhì)量,如文件管理、信息傳遞和會議安排的準(zhǔn)確性和及時性。3.與其他學(xué)校和機(jī)構(gòu)的溝通合作效果,以及合作項目的成果。4.教職工招聘的組織和實(shí)施,包括招聘流程的公正性和面試評審的合理性。5.教職工培訓(xùn)的組織和實(shí)施,評估培訓(xùn)計劃和活動的質(zhì)量和效果。6.考核和績效管理的執(zhí)行情況,考核制度的合理性和評估結(jié)果的準(zhǔn)確性。7.教職工薪資福利管理的執(zhí)行情況,包括發(fā)放
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