電氣車間技術(shù)資料管理規(guī)定

電氣車間技術(shù)資料管理規(guī)定第一章總則第一條:為了規(guī)范電氣車間技術(shù)資料的管理，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，訂立本規(guī)定。第二條:本規(guī)定適用于我司電氣車間的全部技術(shù)資料的管理工作。第三條:技術(shù)資料包含但不限于圖紙、技術(shù)文件、規(guī)程、工藝文件等相關(guān)資料。第二章技術(shù)資料的編制與歸檔第四條:技術(shù)資料的編制應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。第五條:技術(shù)資料的編制應(yīng)由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)人員完成，并經(jīng)過審核確認(rèn)后才略發(fā)布。第六條:技術(shù)資料編制完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，并依照文件歸檔規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)識(shí)、分類和裝訂。第七條:技術(shù)資料歸檔應(yīng)依照保密等級(jí)、緊要性和使用頻率等指標(biāo)進(jìn)行分類存放。第三章技術(shù)資料的存儲(chǔ)與借閱第八條:技術(shù)資料存儲(chǔ)應(yīng)設(shè)定特地存放區(qū)域，保證環(huán)境適合，防止灰塵、潮濕等有害因素的侵害。第九條:存放區(qū)域內(nèi)的技術(shù)資料應(yīng)依照編號(hào)、標(biāo)識(shí)、分類的原則放置在專用柜子或架子上，保證便于查找和取用。第十條:技術(shù)資料借閱應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行，需填寫借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和簽字。第十一條:技術(shù)資料借閱期限原則上不超出一個(gè)月，超出期限需重新辦理借閱手續(xù)。第十二條:借閱的技術(shù)資料在歸還后，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檢查確認(rèn)，確保完整無損后方可放回原位。第四章技術(shù)資料的更新與更改第十三條:技術(shù)資料的更新和更改應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。第十四條:技術(shù)資料的更改應(yīng)經(jīng)過評(píng)審，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏y(cè)試驗(yàn)證后方可更新。第十五條:技術(shù)資料的更新和更改應(yīng)做好版本掌控，確保不同版本之間的全都性。第五章技術(shù)資料的保密與安全第十六條:技術(shù)資料的保密工作應(yīng)嚴(yán)格依照國家和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第十七條:未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得將技術(shù)資料復(fù)制、外傳或用于其他非授權(quán)用途。第十八條:技術(shù)資料存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)安全管理，確保防火、防盜等措施的有效性。第十九條:對(duì)于機(jī)密級(jí)別的技術(shù)資料，應(yīng)加密存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的權(quán)限掌控措施，確保訪問權(quán)限的合理性和安全性。第六章技術(shù)資料的報(bào)廢與銷毀第二十條:技術(shù)資料在實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)按時(shí)，應(yīng)依據(jù)公司內(nèi)部文件歸檔規(guī)定進(jìn)行處理。第二十一條:報(bào)廢的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)銷毀，銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并留有相關(guān)銷毀記錄。第二十二條:對(duì)于涉及國家秘密的技術(shù)資料，銷毀應(yīng)依照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并保存相關(guān)銷毀證明料子。第七章監(jiān)督與檢查第二十三條:公司應(yīng)成立特地的技術(shù)資料管理部門，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的編制、存儲(chǔ)、借閱、更新等工作的管理與監(jiān)督。第二十四條:對(duì)技術(shù)資料的管理工作應(yīng)定期進(jìn)行檢查和審核，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改并做好記錄。第二十五條:技術(shù)資料的管理工作應(yīng)建立健全相關(guān)制度和流程，并連續(xù)優(yōu)化完善。第二十六條:對(duì)于違反技術(shù)資料管理規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)紀(jì)律處分章程進(jìn)行處理。第八章附則第二十七條:本規(guī)定由電氣車間技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。第二十八條:本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，作為電氣車間技術(shù)資料管理工作的基本依據(jù)。