學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)

學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)1.全面管理：在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)溝通：作為學(xué)校與外部單位的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與教育局、其他學(xué)校及社會各界的溝通與協(xié)調(diào)。3.文件管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件的起草、審核、發(fā)布及歸檔工作，確保文件的規(guī)范性和有效性。4.會議組織：負(fù)責(zé)學(xué)校各類會議的組織與安排，包括會議通知、議程制定、會議記錄及后續(xù)事項(xiàng)的跟進(jìn)。5.人事管理：協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人事管理工作，包括教職工的招聘、考核、培訓(xùn)及日常管理。二、辦公室文秘崗位職責(zé)1.文書處理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類文書的撰寫、修改和排版，確保文書的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.信息傳遞：及時(shí)傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和反饋。3.檔案管理：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性和安全性。4.資料收集：收集、整理與學(xué)校工作相關(guān)的各類資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。5.日常事務(wù)：協(xié)助處理辦公室的日常事務(wù)，包括電話接聽、來訪接待等工作。三、辦公室行政助理崗位職責(zé)1.日常支持：協(xié)助辦公室主任和文秘處理日常行政事務(wù)，確保辦公室的高效運(yùn)作。2.會議安排：負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、布置及會議資料的準(zhǔn)備，確保會議的順利進(jìn)行。3.物品管理：負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購、管理及發(fā)放，確保物品的充足和合理使用。4.信息維護(hù)：維護(hù)學(xué)校內(nèi)部信息系統(tǒng)，確保信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確性。5.后勤保障：協(xié)助處理辦公室的后勤保障工作，包括設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。四、辦公室財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)1.預(yù)算編制：協(xié)助學(xué)校制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算，確保預(yù)算的合理性和可行性。2.費(fèi)用報(bào)銷：負(fù)責(zé)學(xué)校各類費(fèi)用的審核與報(bào)銷，確保報(bào)銷流程的規(guī)范性和及時(shí)性。3.賬務(wù)管理：負(fù)責(zé)學(xué)校日常賬務(wù)的記錄與管理，確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.財(cái)務(wù)報(bào)表：定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，為決策提供依據(jù)。5.審計(jì)配合：配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保學(xué)校財(cái)務(wù)工作的透明性和合規(guī)性。五、辦公室信息技術(shù)支持崗位職責(zé)1.設(shè)備維護(hù)：負(fù)責(zé)學(xué)校辦公設(shè)備的日常維護(hù)與管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.網(wǎng)絡(luò)管理：維護(hù)學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與安全性，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.技術(shù)支持：為教職工提供信息技術(shù)支持，解決日常使用中的技術(shù)問題。4.培訓(xùn)組織：定期組織信息技術(shù)培訓(xùn)，提高教職工的信息技術(shù)應(yīng)用能力。5.系統(tǒng)更新：負(fù)責(zé)學(xué)校信息管理系統(tǒng)的更新與維護(hù)，確保系統(tǒng)的安全性和有效性。六、辦公室后勤保障崗位職責(zé)1.環(huán)境管理：負(fù)責(zé)學(xué)校辦公環(huán)境的衛(wèi)生與整潔，確保良好的工作環(huán)境。2.設(shè)施維護(hù)：定期檢查學(xué)校各類設(shè)施的使用情況，及時(shí)進(jìn)行維修與保養(yǎng)。3.安全管理：協(xié)助學(xué)校進(jìn)行安全管理工作，確保辦公區(qū)域的安全與穩(wěn)定。4.物資采購：負(fù)責(zé)學(xué)校后勤物資的采購與管理，確保物資的充足與合理使用。5.活動支持：協(xié)助組織學(xué)校各類活動，提供后勤保障，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。七、辦公室人事管理崗位職責(zé)1.招聘管