成本管理員操作手冊(cè)

成本控制員作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

一、成本控制員必備的基本條件

1、熱愛(ài)本專(zhuān)業(yè)、本崗位，積極遵守企業(yè)日勺各項(xiàng)企業(yè)文化日勺建設(shè)發(fā)展精神.

2、具有團(tuán)體合作精神和良好日勺人際關(guān)系

3、具有對(duì)應(yīng)的材料專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并不停學(xué)習(xí)，同步也要學(xué)習(xí)施工計(jì)劃'施工預(yù)

算的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，使自己一專(zhuān)多用，滿(mǎn)足成本控制的規(guī)定。

4、具有實(shí)際日勺獨(dú)立操作能力，分派安排工作能及時(shí)完畢，并能積極配合其

他部門(mén)工作，組織協(xié)調(diào)溝通.

5、具有一定的責(zé)任心，工作仔細(xì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，反應(yīng)迅速、嚴(yán)格

把關(guān)、數(shù)字意識(shí)強(qiáng)。

二、成本控制員必須掌握的技能

1、熟悉倉(cāng)儲(chǔ)收、發(fā)、運(yùn)、管等基本業(yè)務(wù)；

2、熟悉物料知識(shí)，具有對(duì)日勺維護(hù)和保管物料的能力，滿(mǎn)足質(zhì)量'安全'

環(huán)境管理體系的規(guī)定；

3、熟悉倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)，具有對(duì)的操作與保養(yǎng)設(shè)施日勺能力，滿(mǎn)足質(zhì)量'安全'

環(huán)境管理體系的規(guī)定；；

4、具有計(jì)算機(jī)操作能力；具有倉(cāng)儲(chǔ)記錄,施工計(jì)劃要料的能力.

三成本控制員基本工作

1、按規(guī)定做好物資進(jìn)出庫(kù)日勺驗(yàn)收、清點(diǎn)、記帳（成本管理軟件）工作，

做到帳帳相符，帳物相符。

2、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，充足發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

3、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理，保持庫(kù)房日勺整潔美觀，使物資設(shè)備分類(lèi)排列，

寄存整潔，數(shù)量精確，

4、熟悉對(duì)應(yīng)物資設(shè)備日勺品種、規(guī)格、型號(hào)及性能，填寫(xiě)分明。

5、搞好庫(kù)房日勺安全管理工作，檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施，及時(shí)堵塞漏

洞。

6、定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并做好室外標(biāo)識(shí)，配合做好指定堆

放位置日勺安排。

7、根據(jù)工程進(jìn)度狀況，有預(yù)見(jiàn)性提前對(duì)某些必需材料進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ).

8、如對(duì)所購(gòu)物品車(chē)凝問(wèn)，要及時(shí)和現(xiàn)場(chǎng)管理人員征詢(xún)確認(rèn)。

四、成本控制員工作指導(dǎo)

每天成本控制員協(xié)助倉(cāng)管員做到材料出入臺(tái)帳登記；分類(lèi)建帳；型號(hào)

不同樣，單獨(dú)碼放；進(jìn)貨需簽認(rèn)；出庫(kù)有憑據(jù)；缺貨及時(shí)申報(bào)；每月進(jìn)行

盤(pán)庫(kù)；

1）入庫(kù)流程：

材料員辦理材料入庫(kù)手續(xù)，成本控制員根據(jù)生產(chǎn)

經(jīng)理開(kāi)具申購(gòu)單、供應(yīng)商的小票，并驗(yàn)收清點(diǎn)核算日勺數(shù)量，規(guī)定過(guò)磅

的材料數(shù)量由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理確認(rèn)（過(guò)磅后），打印開(kāi)據(jù)材料入庫(kù)單，一式三聯(lián),

一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)賬（不必再單獨(dú)用一聯(lián)，一聯(lián)交材料員，一聯(lián)交財(cái)會(huì)

做賬）。入庫(kù)單需經(jīng)手人材料員和倉(cāng)管員或成本控制員及主管驗(yàn)收人員簽

字承認(rèn)。

1.1貨品抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，成本控制員根據(jù)送貨人的隨貨清單清點(diǎn)收貨，如

有規(guī)定日勺材料還需過(guò)磅。

1.2成本控制員會(huì)同有關(guān)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行質(zhì)量檢查，不符合質(zhì)量

原則，必須辦理退貨手續(xù)；現(xiàn)場(chǎng)來(lái)料指定位置卸貨，小型材料歸庫(kù)放入指

定的貨架日勺位置。

1.3收貨時(shí)，成本控制員必須確認(rèn)材料日勺數(shù)量，與否與貨單相符。如

短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由送貨人簽字確認(rèn)的票據(jù)；破

損、短缺的狀況須及時(shí)上報(bào)主管，以便及時(shí)告知供應(yīng)商。

1.4成本控制員所簽收送貨單上必須有供應(yīng)商名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、

數(shù)量，以便成本管理軟件登記。

1.5接到送貨單后必須在當(dāng)日完畢，并將有關(guān)資料記入臺(tái)帳和成本管理

軟件在兩天內(nèi)完畢登記。

1.6現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收數(shù)量指導(dǎo)

序號(hào)材料名稱(chēng)清點(diǎn)措施

進(jìn)場(chǎng)時(shí)先點(diǎn)大件數(shù)，再抽點(diǎn)每件根數(shù)（若是甲供：

1鋼筋加工鋼筋量長(zhǎng)度），然后過(guò)磅，得出實(shí)際凈重除以理

論重量得出比例，對(duì)照詳細(xì)規(guī)范比例查驗(yàn)與否達(dá)標(biāo)

2模板、木方進(jìn)場(chǎng)時(shí)模板、木方量規(guī)格，然后清點(diǎn)數(shù)量

進(jìn)場(chǎng)抽檢過(guò)磅，根據(jù)配比單得出每方理論重量，與實(shí)

3混凝土

際值比較

進(jìn)場(chǎng)堆放到指定位置，碼好后抽點(diǎn)數(shù)量（堆放高度不

4磚、加氣塊

超過(guò)1.5米）

5水泥散裝水泥過(guò)磅，袋裝清點(diǎn)數(shù)量（袋裝抽驗(yàn)與否結(jié)塊）

6砂石進(jìn)場(chǎng)過(guò)磅（查看干濕程度、含泥量、粗細(xì)程度）

7扣件、頂托進(jìn)退場(chǎng)根據(jù)規(guī)格清點(diǎn)數(shù)量，

進(jìn)退場(chǎng)根據(jù)規(guī)格清點(diǎn)數(shù)量，并過(guò)磅和按實(shí)際測(cè)量比例

8鋼管

相符。

2）出庫(kù)流程：

1、需要領(lǐng)用材料，物資，根據(jù)施工員開(kāi)具領(lǐng)料單（誰(shuí)開(kāi)票由項(xiàng)目經(jīng)理

決定），成本控制員開(kāi)具三聯(lián)出庫(kù)單。領(lǐng)貨人簽字后二聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，領(lǐng)

出后簽字，一份倉(cāng)庫(kù)留底并做賬，一份倉(cāng)庫(kù)每天將財(cái)務(wù)聯(lián)交會(huì)計(jì)做帳；

2、出庫(kù)時(shí)，各班組在各自領(lǐng)用表格上簽字，庫(kù)存量同步與庫(kù)存表記錄

以便月底盤(pán)庫(kù)。

3、周轉(zhuǎn)材料出場(chǎng)流程：生產(chǎn)經(jīng)理提出出場(chǎng)計(jì)劃，成本控制員實(shí)測(cè)實(shí)量

過(guò)磅，經(jīng)營(yíng)經(jīng)理審批開(kāi)出門(mén)證出門(mén)，材料員跟蹤償還。

4、其他材料出場(chǎng)流程：必須由項(xiàng)目經(jīng)理（經(jīng)營(yíng)經(jīng)理）簽字承認(rèn)，成本

控制員負(fù)責(zé)清點(diǎn)簽字，經(jīng)營(yíng)經(jīng)理開(kāi)出門(mén)證出門(mén)。（出門(mén)證必須附：項(xiàng)目經(jīng)

理簽字承認(rèn)單或財(cái)務(wù)收款憑據(jù)）

3）調(diào)拔、積壓物質(zhì)處理流程

積壓物質(zhì)處理：長(zhǎng)期積壓和閑置材料成本控制員要隨時(shí)告知項(xiàng)目經(jīng)理,

經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)并簽訂積壓物質(zhì)處理單，材料員憑積壓物質(zhì)處理到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)

貨后及時(shí)退貨，將所得款項(xiàng)交由財(cái)務(wù)保管并計(jì)入收入賬，項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)

開(kāi)具收據(jù)由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理保管

調(diào)拔：長(zhǎng)期積壓和閑置材料成本控制員要隨時(shí)告知項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)項(xiàng)目

經(jīng)理（經(jīng)營(yíng)經(jīng)理）確認(rèn)并簽訂調(diào)拔單，材料員憑調(diào)拔單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨后調(diào)撥。

并由接受項(xiàng)目經(jīng)理（經(jīng)營(yíng)經(jīng)理）在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)，由企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)

算。

4）庫(kù)存管理

4.1入庫(kù)產(chǎn)品需掛好卡片懸掛成線，貨品的寄存不能超過(guò)產(chǎn)品日勺堆碼層

數(shù)極限。

4.2貨品必須保持清潔，長(zhǎng)期寄存的貨品須定期打掃塵土，庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)

常常打掃，做到無(wú)垃圾，保持清潔衛(wèi)生

4.3破損單獨(dú)放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，精確的記錄。

4.4庫(kù)房?jī)?nèi)盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)管員每月25日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并將庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)清單交于

主管。

4.5項(xiàng)目部倉(cāng)管員、成本控制員協(xié)同經(jīng)營(yíng)經(jīng)理、材料員每月25日對(duì)現(xiàn)

場(chǎng)材料估算實(shí)量做報(bào)表，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

4.6針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)其他貨品的一部分進(jìn)行循環(huán)

盤(pán)點(diǎn)，以保證貨品數(shù)量精確性，并針對(duì)常用材料緊缺的，每天成本控制員、

倉(cāng)管員要向生產(chǎn)經(jīng)理提供庫(kù)內(nèi)材料申購(gòu)的材料信息，及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理購(gòu)置，保證材料的及時(shí)性。

4.7對(duì)庫(kù)外現(xiàn)場(chǎng)材料：由各班班組長(zhǎng)向生產(chǎn)經(jīng)理提供各自申購(gòu)的材料

信息，再由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）告知材料采購(gòu)員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商送貨或自采，

同步告知成本控制員詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)料及堆放位置。

五.考核根據(jù)

1、料帳要精確，查借用、領(lǐng)用表格、往來(lái)帳單狀況及每月報(bào)表。

2、工作流程及手續(xù)與否齊全，帳務(wù)資料與否齊全.

3、作業(yè)工具在不用時(shí)，與否放置在指定區(qū)域。

4、門(mén)、窗及其他開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉，狀況良好。

5、倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備與否完好、安全。（檢查措施：將庫(kù)內(nèi)日勺燈所有打

開(kāi)，檢查與否有不亮的燈和亮度夠否）

6、倉(cāng)庫(kù)辦公室與否整潔。（規(guī)定：h、所有單據(jù)擺放整潔；b、有清晰

的分類(lèi)）

7、地磅與否每月維護(hù)及調(diào)試。

8、材料堆放整潔、無(wú)倒置和無(wú)超高現(xiàn)象，有防雨淋材料做好防罰工

作。

9、破損、擱置貨品與否在2個(gè)月內(nèi)處理完畢。

10、庫(kù)內(nèi)標(biāo)識(shí)及庫(kù)外標(biāo)識(shí)與否完整。

材料部考核評(píng)分表

重要職責(zé)要求分值評(píng)分備注

平常登記材料信息時(shí)維護(hù)軟件中的材料

材料字典字典。（材料員及時(shí)提供精確信息）完整10

性，發(fā)現(xiàn)一種扣2分。

登記材料協(xié)議，重要內(nèi)容有供應(yīng)商名稱(chēng)、

材料采購(gòu)、租賃

材料名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)等。合作單位記錄5

協(xié)議

詳細(xì)，發(fā)現(xiàn)1個(gè)不完整扣1分

1、二天內(nèi)及時(shí)登記材料點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)單，最

晚2天內(nèi)登記并打出入庫(kù)單交紿材料采購(gòu)

消耗材料入庫(kù)20

員。

發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，每天每項(xiàng)扣2分

在軟件中記錄當(dāng)月此供應(yīng)商在對(duì)賬時(shí)

材料采購(gòu)、商品

間段內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)料清單和供應(yīng)商對(duì)賬及時(shí)，5

混凝土結(jié)算單

手續(xù)齊全，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全者一項(xiàng)扣2分

1、實(shí)體庫(kù)房零星材料，最晚三天出庫(kù)消

耗一次；發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，每天每項(xiàng)扣2分

消耗材料出庫(kù)

2、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房重要材料必須每月25日前根10

單

據(jù)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)庫(kù)狀況做每月主材消耗出庫(kù)。發(fā)

現(xiàn)不盤(pán)庫(kù)出庫(kù)的扣5分

項(xiàng)目調(diào)出的材料，在發(fā)生當(dāng)日在軟件中做

消耗材料調(diào)撥

材料調(diào)撥單并直接打印出單據(jù)，遵守有關(guān)5

單

制度、流程，手續(xù)不全、不及時(shí)11勺扣1分

根據(jù)實(shí)際租賃材料進(jìn)場(chǎng)狀況及時(shí)登記材

租賃周轉(zhuǎn)材料

料進(jìn)場(chǎng)單，最晚1天內(nèi)登記，發(fā)現(xiàn)不及時(shí)5

進(jìn)場(chǎng)單

一次扣2分

相賃周轉(zhuǎn)材料當(dāng)日根據(jù)清點(diǎn)成果，系統(tǒng)中及時(shí)登記租賃

5

出場(chǎng)單周轉(zhuǎn)材料出場(chǎng)單，發(fā)現(xiàn)不及時(shí)一次扣5分

現(xiàn)場(chǎng)材料標(biāo)識(shí),堆放及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一種材料

現(xiàn)場(chǎng)材料標(biāo)識(shí)\

未標(biāo)識(shí)扣3分，堆放不合理不整潔的扣315

堆放

分

倉(cāng)庫(kù)材料標(biāo)識(shí)清晰完整,擺放整潔合理。

倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)'擺放發(fā)現(xiàn)一種材料未標(biāo)識(shí)扣3分，擺放不合理10

不整潔的扣5分

工作流程及手續(xù)與否齊全

發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，每項(xiàng)扣2分

臺(tái)帳工作軟件數(shù)據(jù)與手工報(bào)表、實(shí)物（倉(cāng)庫(kù)、

電工間）必須相符，，報(bào)表不做、不符扣10

5分，其他不及時(shí)每項(xiàng)扣2分

注：借用臺(tái)帳、領(lǐng)用臺(tái)帳、過(guò)磅單、送貨

100

單、報(bào)表

模塊使用負(fù)責(zé)人

合計(jì)得分

（簽字）：

注：以上單項(xiàng)當(dāng)月不發(fā)生的不參與考核

材料管理

應(yīng)用目的

借助系統(tǒng)為材料管理提供日勺工具，規(guī)范材料管理業(yè)務(wù)中的協(xié)議管理、

材料計(jì)劃、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)'庫(kù)房及采購(gòu)結(jié)算管理，尤其是加強(qiáng)鋼筋的限額領(lǐng)

料，完善材料管埋的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為經(jīng)營(yíng)科、材料科、生產(chǎn)科提供一種信息

共享日勺平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)歐I托管，提高各部門(mén)的I工作效率。

材料采購(gòu)業(yè)務(wù)處理方案

1.業(yè)務(wù)流程圖

材料采購(gòu)收料管理

生產(chǎn)羥現(xiàn)像曹趣

■工員/管理人員材料員供應(yīng)商京管員經(jīng)營(yíng)經(jīng)理成本財(cái)務(wù)雙目羥理

理

點(diǎn)"?=、筌

?審批??蛆綱供K

?收送It單

;,

材料入京單

V

材翊明K尊

辦對(duì)集A4**

4發(fā)—?申校?*??審批

*

▼

支付單

2.業(yè)務(wù)處理方案描述

序

號(hào)工作內(nèi)容應(yīng)用模式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作模塊備注

生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)預(yù)算員審核通過(guò)后的

材料采購(gòu)申材料需用計(jì)劃及庫(kù)存狀況，在系統(tǒng)材料采購(gòu)

生產(chǎn)經(jīng)理

請(qǐng)編制打印材料申購(gòu)單，交由材料員計(jì)劃

執(zhí)行材料采購(gòu)或調(diào)撥。

1）由企業(yè)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)確定材

材料基礎(chǔ)料分類(lèi)，由成本控制員在平【材料字

1成本控制員

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備常登記材料信息時(shí)維護(hù)軟典】

件中的材料字典。

序

號(hào)

備注

塊

操作模

責(zé)人

項(xiàng)目負(fù)

模式

應(yīng)用

容

工作內(nèi)

目和

據(jù)項(xiàng)

員根

控制

成本

1）由

置兩

統(tǒng)中設(shè)

，在系

規(guī)定

系統(tǒng)

字

【庫(kù)房

房

料庫(kù)

體材

1、實(shí)

房：

個(gè)庫(kù)

庫(kù)房

材料

2

制員

成本控

典】

實(shí)

辨別

房，

料庫(kù)

場(chǎng)材

2、現(xiàn)

立

的建

場(chǎng)

和現(xiàn)

材料

放的

房堆

體庫(kù)

料。

的材

堆放

圖紙

根據(jù)

經(jīng)理

經(jīng)營(yíng)

營(yíng)部

1）經(jīng)

，作

計(jì)劃

總量

主材

部位

計(jì)算

據(jù)以

工的根

購(gòu)、施

料采

為材

主材

編制

總

【材料

對(duì)

消耗

實(shí)際

劃與

料計(jì)

及材

3

理

經(jīng)營(yíng)經(jīng)

總量

部位

劃】

量計(jì)

根據(jù)。

比口勺

計(jì)劃

明確

劃要

量計(jì)

料總

制材

2）編

名稱(chēng)和

，材料

部位

使用

材料

。