信息化規(guī)劃方案

信息化建設(shè)2016年1月2021/6/271定位小企業(yè)靠老板中企業(yè)靠制度大企業(yè)靠文化戰(zhàn)略管理制度固化流程固化行為方式固化在專(zhuān)業(yè)化分工的前提下，企業(yè)如何自動(dòng)協(xié)同有序的運(yùn)作部門(mén)與部門(mén)之間、人與人之間的關(guān)系變得復(fù)雜，統(tǒng)一思想和認(rèn)識(shí)制度和流程制度管人流程管事2021/6/272現(xiàn)狀2021/6/273目標(biāo)管理信息系統(tǒng)協(xié)同辦公項(xiàng)目管理人力資源管理庫(kù)存管理采購(gòu)與供應(yīng)商管理銷(xiāo)售管理質(zhì)量管理財(cái)務(wù)管理總賬管理收付款預(yù)算管理固定資產(chǎn)成本核算期末結(jié)賬供應(yīng)商管理采購(gòu)報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨應(yīng)付管理信用管理客戶管理價(jià)格清單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售交貨應(yīng)收管理退貨管理信用管理產(chǎn)品管理庫(kù)存管理批次管理庫(kù)存收貨庫(kù)存發(fā)貨移庫(kù)管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)可疑不良事件記錄不良事件記錄用戶投訴記錄售后服務(wù)記錄質(zhì)量跟蹤流程管理知識(shí)管理輔助辦公溝通交流組織規(guī)劃人事管理招聘管理培訓(xùn)測(cè)試績(jī)效考核薪酬福利員工關(guān)系合同管理里程碑節(jié)點(diǎn)管理變更管理統(tǒng)計(jì)分析2021/6/274整體規(guī)劃夯實(shí)基礎(chǔ)應(yīng)用擴(kuò)展管理提升2021/6/275協(xié)同辦公協(xié)同辦公平臺(tái)工作流程效率分析信息提醒流程監(jiān)控事務(wù)委托統(tǒng)計(jì)分析知識(shí)地圖制度管理部門(mén)空間文檔管理信息統(tǒng)計(jì)全文檢索個(gè)人事務(wù)車(chē)輛管理會(huì)議管理物品管理任務(wù)分派工作日志員工論壇內(nèi)部郵件問(wèn)卷投票即時(shí)消息企業(yè)微信流程管理平臺(tái)知識(shí)管理平臺(tái)輔助辦公平臺(tái)溝通交流平臺(tái)2021/6/276eHR2021/6/277微信企業(yè)號(hào)微信企業(yè)號(hào)待辦已辦問(wèn)卷投票外勤簽到同事群聊通訊錄新聞公告任務(wù)分派會(huì)議通知2021/6/278現(xiàn)階段主要固化流程2021/6/279一期建設(shè)預(yù)期效果（對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層）發(fā)布當(dāng)天的各類(lèi)指令信息給各級(jí)人員批閱申請(qǐng)、計(jì)劃、方案等事務(wù)、事件（包括借款、采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)等）及時(shí)跟蹤重要事件的執(zhí)行情況督查關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員的信息和狀態(tài)離開(kāi)辦公室時(shí)可移動(dòng)辦公，隨時(shí)處理各類(lèi)信息與執(zhí)行層實(shí)時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上溝通安排公司會(huì)議，隨時(shí)查看會(huì)議紀(jì)要隨時(shí)查看公司公告、調(diào)查、討論及知識(shí)庫(kù)實(shí)時(shí)查詢公司的主要業(yè)務(wù)信息即時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)部人力資源動(dòng)態(tài)及現(xiàn)狀等信息2021/6/2710執(zhí)行上級(jí)發(fā)來(lái)的指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果按業(yè)務(wù)流程規(guī)則完成本崗位工作隨時(shí)查看公司公告、調(diào)查、討論及知識(shí)庫(kù)實(shí)時(shí)與公司部門(mén)、外部人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)及時(shí)歸檔公司、項(xiàng)目、人員的文檔和重要記錄填寫(xiě)工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，上報(bào)審批即時(shí)了解本人各類(lèi)申請(qǐng)的審批進(jìn)度，如請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)、調(diào)薪等了解本人的績(jī)效情況，了解公司提供的晉升機(jī)會(huì)、路徑及要求一期建設(shè)預(yù)期效果（對(duì)于執(zhí)行層）2021/6/2711投資收益（一）通過(guò)端到端流程的實(shí)施，打通各類(lèi)流程斷點(diǎn)，消除管理盲點(diǎn)通過(guò)質(zhì)管類(lèi)流程的實(shí)施，制定滿足新版GSP規(guī)范、適應(yīng)德榮特點(diǎn)并適合計(jì)算化的制度規(guī)范與操作流程通過(guò)人事類(lèi)流程的實(shí)施和人事類(lèi)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，建成面向未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的人力資源管理體系通過(guò)財(cái)務(wù)類(lèi)流程的實(shí)施，明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開(kāi)放權(quán)限和展現(xiàn)視圖，制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口規(guī)范，將費(fèi)用控制愿景貫徹到每一個(gè)業(yè)務(wù)單元通過(guò)知識(shí)管理的實(shí)施，提升知識(shí)轉(zhuǎn)化、共享與獲取的效率，提高決策效果，提高員工與業(yè)務(wù)效率，提高服務(wù)質(zhì)量通過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐培養(yǎng)德榮的信息化管理運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，通過(guò)各系統(tǒng)的推廣使用培育全體員工適應(yīng)信息化管理要求的工作技能和習(xí)慣2021/6/2712投資收益（二）2021/6/2713投資收益（三）2021/6/2714直接收益（經(jīng)驗(yàn)測(cè)算）2021/6/2715針對(duì)德榮現(xiàn)狀的信息化關(guān)鍵特性流程版本控制流程可以保存為多個(gè)版本，新版本流程和老版本的流程可以同時(shí)運(yùn)行。對(duì)于多個(gè)版本的流程，啟動(dòng)時(shí)可以有三種方式：新版本即時(shí)生效，新舊流程都啟用新版本；分水嶺型，舊的仍走舊版本的流程，新的走新版本流程；指定版本，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，走指定版本的流程。流程績(jī)效管理對(duì)流程流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行多角度的分析，用戶可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果，對(duì)影響流程效率和成本的活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化，不斷的優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化流程的價(jià)值增值鏈活動(dòng)?？傮w規(guī)劃，重視基礎(chǔ)信息化伴隨經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而長(zhǎng)期不斷演化的過(guò)程，一定要做好總體規(guī)劃，避免重復(fù)建設(shè)，同時(shí)打好基礎(chǔ)、留足擴(kuò)展空間。先磨刀，再砍柴通過(guò)一期建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的上傳下達(dá)，同時(shí)制定做人、做事的標(biāo)準(zhǔn)，從而保證后續(xù)建設(shè)中能集思廣益，責(zé)任落實(shí)到位。2021/6/2716預(yù)算第一階段（170萬(wàn)）2021/6/2717基礎(chǔ)設(shè)施云主機(jī)租用租用價(jià)格低租用申請(qǐng)可實(shí)時(shí)開(kāi)通支持業(yè)務(wù)的平滑擴(kuò)展穩(wěn)定可靠IDC托管相對(duì)于自建機(jī)房托管成本低穩(wěn)定性強(qiáng)，擴(kuò)展方便自建機(jī)房管理方便使用自由應(yīng)急響應(yīng)快，突然宕機(jī)可第一時(shí)間重啟和維護(hù)設(shè)備故障或其它報(bào)警情況可通過(guò)日常巡檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)更大程度的保障數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)容易泄露維修管理不便利較為費(fèi)時(shí)，需要將主機(jī)配置完成后，送至IDC服務(wù)商，然后由服務(wù)商對(duì)服務(wù)器進(jìn)行上機(jī)管理難度大，隨著用戶群體擴(kuò)大，要維護(hù)的服務(wù)器數(shù)量增多。各個(gè)服務(wù)器間的負(fù)載均衡、存儲(chǔ)等都耗時(shí)耗力成本高，需投入高昂的專(zhuān)線及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備費(fèi)用擴(kuò)展難度大，硬件維護(hù)麻煩需配備專(zhuān)業(yè)管理人員初期需要配置3臺(tái)服務(wù)器：WEB服務(wù)器*1+數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器*1+備份服務(wù)器*1（建議配置：4核CPU+16G內(nèi)存+600G*3硬盤(pán)）操作系統(tǒng)：Linux，中間件：Tomcat，數(shù)據(jù)庫(kù)：Oracle標(biāo)準(zhǔn)版可選方案：一次性投資：購(gòu)買(mǎi)Oracle標(biāo)準(zhǔn)版約12萬(wàn)元；每月費(fèi)用：服務(wù)器租用1500*3=4500元/月一次性投資：購(gòu)買(mǎi)Oracle標(biāo)準(zhǔn)版約12萬(wàn)元，服務(wù)器5萬(wàn)*3=15萬(wàn)元；每月費(fèi)用：服務(wù)器托管（6U）+線路租用（10MBGP單IP多線接入）4000元/月一次性投資：購(gòu)買(mǎi)Oracle標(biāo)準(zhǔn)版約12萬(wàn)元，服務(wù)器5萬(wàn)*3=15萬(wàn)元，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備+機(jī)房裝修（以20平米計(jì)算）約30萬(wàn)元；每月費(fèi)用：線路租用+電費(fèi)等約3000元/月2021/6/2718進(jìn)度規(guī)劃第一階段第二階段第三階段優(yōu)化階段2016.3－2016.92016.5－2017.52017.5－2017.122018.1－2021/6/2719強(qiáng)烈建議人員保障設(shè)置一名信息化主管，由具備相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)背景的專(zhuān)業(yè)人才擔(dān)任。負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的組織協(xié)調(diào)，后期的運(yùn)行維護(hù)、培訓(xùn)推廣，為其它業(yè)務(wù)部門(mén)的信息化工作提供技術(shù)支持。