2024年度高峰論壇會務服務合作合同書版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度高峰論壇會務服務合作合同書版B版本合同目錄一覽第一條：論壇基本信息1.1：論壇名稱1.2：舉辦時間1.3：舉辦地點第二條：合作方基本信息2.1：甲方名稱2.2：乙方名稱第三條：合作內容3.1：甲方責任3.1.1：提供會議場地3.1.2：提供會議設備3.1.3：提供會議餐飲3.2：乙方責任3.2.1：負責會議組織3.2.2：負責會議宣傳3.2.3：負責會議嘉賓邀請第四條：費用及支付4.1：費用總額4.2：費用明細4.3：支付方式4.4：支付時間第五條：違約責任5.1：甲方違約5.2：乙方違約第六條：爭議解決6.1：協(xié)商解決6.2：調解解決6.3：仲裁解決6.4：法律途徑解決第七條：合同的生效、變更和終止7.1：合同生效條件7.2：合同變更7.3：合同終止第八條：保密條款8.1：保密內容8.2：保密期限8.3：違約保密條款第九條：知識產(chǎn)權保護9.1：知識產(chǎn)權歸屬9.2：知識產(chǎn)權使用9.3：侵權責任第十條：不可抗力10.1：不可抗力事件10.2：不可抗力后果10.3：不可抗力應對措施第十一條：合同的解除11.1：合同解除條件11.2：合同解除程序第十二條：通知與送達12.1：通知方式12.2：送達地址12.3：通知時效第十三條：適用法律13.1：合同簽訂地法律13.2：合同履行地法律第十四條：其他條款14.1：附件14.2：補充協(xié)議14.3：修改權第一部分：合同如下：第一條：論壇基本信息1.1：論壇名稱本合同所述論壇名稱為“2024年度高峰論壇”。1.2：舉辦時間本論壇舉辦時間為2024年X月X日至X月X日，共計X天。1.3：舉辦地點本論壇舉辦地點為中華人民共和國北京市某會議中心。第二條：合作方基本信息2.1：甲方名稱甲方名稱為“中華人民共和國某政府部門”。2.2：乙方名稱乙方名稱為“某專業(yè)會議服務公司”。第三條：合作內容3.1：甲方責任甲方負責提供會議所需的場地、設施及餐飲服務，具體包括但不限于：3.1.1：提供會議場地甲方應提供足以容納預計參會人數(shù)的會議室，以及與會議相關的接待、休息區(qū)域。3.1.2：提供會議設備甲方應提供包括但不限于投影儀、音響設備、麥克風等會議所需的設備。3.1.3：提供會議餐飲甲方應負責會議期間的餐飲供應，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。3.2：乙方責任乙方負責會議的組織、宣傳及嘉賓邀請等工作，具體包括但不限于：3.2.1：負責會議組織乙方應負責會議的整體策劃、實施及管理，確保會議的順利進行。3.2.2：負責會議宣傳乙方應負責會議的線上線下宣傳推廣，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿等。3.2.3：負責會議嘉賓邀請乙方應負責邀請與會議主題相關的嘉賓，并協(xié)助甲方進行嘉賓接待工作。第四條：費用及支付4.1：費用總額本合同所述費用總額為人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬捌仟元整）。4.2：費用明細費用明細包括但不限于：場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、宣傳費、嘉賓接待費等。4.3：支付方式甲方應通過銀行轉賬的方式向乙方支付合同約定的費用。4.4：支付時間甲方應于本合同簽訂后X個工作日內，向乙方支付合同費用總額的50%。剩余費用應于會議舉辦前X個工作日內支付完畢。第五條：違約責任5.1：甲方違約如甲方未按本合同約定提供場地、設施、餐飲等服務，或服務質量不符合約定，甲方應向乙方支付違約金，違約金金額為合同費用總額的10%。5.2：乙方違約如乙方未按本合同約定組織會議、宣傳推廣、邀請嘉賓等，乙方應向甲方支付違約金，違約金金額為合同費用總額的10%。第六條：爭議解決6.1：協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商的方式解決本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。6.2：調解解決如協(xié)商不成，雙方可向甲方所在地的人民調解委員會申請調解。6.3：仲裁解決如調解不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。6.4：法律途徑解決任何一方在履行本合同過程中，如認為對方的行為已構成違約，可直接向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條：合同的生效、變更和終止7.1：合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2：合同變更合同的變更應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。7.3：合同終止（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；（2）合同履行完畢；（3）法律規(guī)定或者雙方約定的其他終止條件出現(xiàn)。第八條：保密條款8.1：保密內容雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以保密。8.2：保密期限雙方的保密義務自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢后X年止。8.3：違約保密條款如一方違反本合同的保密義務，違約方應向守約方支付違約金，違約金金額為泄露信息所造成損失的兩倍。第九條：知識產(chǎn)權保護9.1：知識產(chǎn)權歸屬本合同所述論壇的知識產(chǎn)權（包括但不限于商標、著作權、專利權等）歸甲方所有。9.2：知識產(chǎn)權使用乙方未經(jīng)甲方授權，不得使用本合同所述論壇的知識產(chǎn)權。9.3：侵權責任如乙方未經(jīng)甲方授權使用本合同所述論壇的知識產(chǎn)權，甲方有權要求乙方停止侵權行為，并承擔相應的賠償責任。第十條：不可抗力10.1：不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于：自然災害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工等）、政策法規(guī)變化等。10.2：不可抗力后果如因不可抗力事件導致一方無法履行或部分履行本合同，該方應立即通知對方，并在X個工作日內提供相關證明文件。10.3：不可抗力應對措施雙方應立即協(xié)商，采取合理措施減少不可抗力事件的影響，并根據(jù)實際情況調整合同履行計劃。第十一條：合同的解除11.1：合同解除條件（1）對方嚴重違約，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行義務；（2）不可抗力事件導致本合同無法履行；（3）法律規(guī)定或者雙方約定的其他解除條件出現(xiàn)。11.2：合同解除程序合同解除應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。解除合同后，雙方應按照本合同約定處理后續(xù)事項。第十二條：通知與送達12.1：通知方式雙方通過書面形式進行通知，通知應以郵戳日期或電子郵件發(fā)送日期為準。12.2：送達地址雙方指定的送達地址為合同簽訂時的法定住所地。12.3：通知時效通知自送達對方指定地址之日起，生效時間為X個工作日。第十三條：適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條：其他條款14.1：附件本合同附件包括：會議日程、嘉賓名單、費用明細等。14.2：補充協(xié)議雙方可就本合同未盡事宜，簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3：修改權本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對本合同進行修改。修改后的合同文本為本合同的有效組成部分。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程詳細列出論壇每一天的活動安排，包括時間段、活動主題、演講嘉賓、地點等信息。附件二：嘉賓名單列出所有受邀嘉賓的姓名、職務、所在單位以及聯(lián)系方式。附件三：費用明細詳細列出合同費用總額以及各項費用的具體金額，包括場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、宣傳費、嘉賓接待費等。附件四：會議場地布局圖提供會議場地的具體布局圖，包括會議室、接待區(qū)、休息區(qū)等的位置和規(guī)模。附件五：會議設備清單列出會議所需的所有設備，包括型號、數(shù)量、功能等信息。附件六：餐飲服務方案詳細描述會議期間的餐飲服務方案，包括餐飲類型、菜品種類、供應時間等。附件七：宣傳方案列出宣傳方案的具體內容，包括線上線下宣傳的方式、時間節(jié)點、宣傳材料等。附件八：嘉賓接待方案詳細描述嘉賓接待的具體方案，包括接待流程、接待標準等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按合同約定提供場地、設施、餐飲等服務，或服務質量不符合約定。2.乙方未按合同約定組織會議、宣傳推廣、邀請嘉賓等。3.甲方未按約定時間支付費用。4.乙方未按約定時間提供會議服務。責任認定標準：1.違約金金額為合同費用總額的10%。2.違約方應承擔因違約所造成的對方直接經(jīng)濟損失。示例說明：若甲方未按合同約定提供會議室，導致會議無法正常進行，乙方有權要求甲方支付違約金，并賠償因會議取消所造成的乙方直接經(jīng)濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免、無法克服且對合同履行產(chǎn)生重大影響的事件。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權利人采取保密措施的信息。3.知識產(chǎn)權：指著作權、專利權、商標權等法律規(guī)定的權利。4.違約金：指一方違反合同約定，應向守約方支付的金錢賠償。5.合同解除：指合同雙方或單方依法終止合同關系的行為。1.不可抗力：在合同履行過程中，如遇