2024年版企業(yè)公務(wù)用車管理規(guī)范合同版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年版企業(yè)公務(wù)用車管理規(guī)范合同版本合同目錄一覽第一條總則1.1定義1.2法律法規(guī)適用1.3合同簽訂主體第二條公務(wù)用車的采購與管理2.1采購車輛的類型及標(biāo)準(zhǔn)2.2采購程序及時間2.3車輛管理與維護第三條車輛使用與分配3.1用車申請與審批3.2用車時間及范圍3.3用車人職責(zé)與要求第四條車輛保險與安全4.1車輛保險辦理4.2安全駕駛要求4.3事故處理與責(zé)任承擔(dān)第五條車輛維護與保養(yǎng)5.1定期維護保養(yǎng)5.2故障維修5.3維護保養(yǎng)記錄第六條車輛費用與報銷6.1油費管理6.2過路過橋費用6.3車輛維修費用6.4費用報銷流程第七條車輛淘汰與更新7.1淘汰標(biāo)準(zhǔn)7.2更新程序7.3二手車處理第八條車輛監(jiān)控與管理信息系統(tǒng)8.1監(jiān)控設(shè)備安裝與使用8.2管理信息系統(tǒng)錄入與維護8.3數(shù)據(jù)信息安全第九條車輛環(huán)保與節(jié)能9.1環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)遵守9.2節(jié)能措施實施9.3環(huán)保節(jié)能培訓(xùn)與宣傳第十條違規(guī)行為與責(zé)任10.1用車違規(guī)行為10.2責(zé)任追究10.3違規(guī)行為處理第十一條合同的變更與終止11.1合同變更條件11.2合同終止條件11.3合同終止后的處理第十二條爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解解決12.3法律途徑第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密義務(wù)13.3泄露后果第十四條其他條款14.1合同的簽訂與生效14.2合同的解除14.3附件說明第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義1.1.1本合同所稱企業(yè)公務(wù)用車，是指用于企業(yè)日常經(jīng)營活動、商務(wù)接待、員工通勤等企業(yè)內(nèi)部管理需要的機動車輛。1.1.2本合同所稱用車人，是指具有企業(yè)內(nèi)部用車需求的部門或個人。1.1.3本合同所稱管理規(guī)范，是指企業(yè)公務(wù)用車管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)。1.2法律法規(guī)適用1.2.1本合同的簽訂、履行、終止、解除及爭議解決等，應(yīng)適用中華人民共和國法律法規(guī)。1.3合同簽訂主體1.3.1本合同簽訂主體為企業(yè)法人和用車人。第二條公務(wù)用車的采購與管理2.1采購車輛的類型及標(biāo)準(zhǔn)2.1.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，合理確定公務(wù)用車的類型、品牌、配置等。2.1.2企業(yè)公務(wù)用車應(yīng)符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，具備安全、節(jié)能、舒適等性能。2.2采購程序及時間2.2.1企業(yè)應(yīng)按照內(nèi)部決策程序，開展公務(wù)用車的采購工作。2.2.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購計劃，合理安排公務(wù)用車的采購時間，確保車輛的正常使用。2.3車輛管理與維護2.3.1企業(yè)應(yīng)建立健全公務(wù)用車管理制度，明確用車人的職責(zé)，確保車輛的安全、合規(guī)使用。2.3.2企業(yè)應(yīng)定期對公務(wù)用車進行維護、保養(yǎng)，確保車輛性能良好。第三條車輛使用與分配3.1用車申請與審批3.1.1用車部門或個人應(yīng)向企業(yè)提出用車申請，明確用車時間、地點、用途等。3.1.2企業(yè)應(yīng)按照內(nèi)部規(guī)定，對用車申請進行審批，確保車輛合理、高效使用。3.2用車時間及范圍3.2.1企業(yè)公務(wù)用車應(yīng)主要用于企業(yè)日常經(jīng)營活動、商務(wù)接待、員工通勤等。3.2.2用車時間應(yīng)符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，不得影響車輛的正常維護與保養(yǎng)。3.3用車人職責(zé)與要求3.3.1用車人應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛安全。3.3.2用車人應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的清潔、整潔，維護企業(yè)形象。第四條車輛保險與安全4.1車輛保險辦理4.1.1企業(yè)應(yīng)按照國家法律法規(guī)，為公務(wù)用車辦理保險，包括但不限于交通事故責(zé)任強制保險、第三者責(zé)任保險、車損險等。4.1.2企業(yè)應(yīng)定期檢查車輛保險的有效期，確保保險覆蓋范圍滿足實際需求。4.2安全駕駛要求4.2.1用車人應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，不得酒駕、毒駕、疲勞駕駛等。4.2.2企業(yè)應(yīng)定期組織安全駕駛培訓(xùn)，提高用車人的安全意識。4.3事故處理與責(zé)任承擔(dān)4.3.1用車人在發(fā)生交通事故時，應(yīng)立即報警，并按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定報告事故情況。4.3.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)事故情況，依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條車輛維護與保養(yǎng)5.1定期維護保養(yǎng)5.1.1企業(yè)應(yīng)按照車輛制造商的建議，定期對公務(wù)用車進行維護、保養(yǎng)。5.1.2企業(yè)應(yīng)選擇具備資質(zhì)的維修企業(yè)進行車輛維修保養(yǎng)，確保車輛質(zhì)量。5.2故障維修5.2.1用車人在發(fā)現(xiàn)車輛故障時，應(yīng)立即停車，并按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定報告故障情況。5.2.2企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)人員進行車輛維修，確保車輛盡快恢復(fù)正常使用。5.3維護保養(yǎng)記錄5.3.1企業(yè)應(yīng)建立健全車輛維護保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄車輛的維護保養(yǎng)情況。5.3.2企業(yè)應(yīng)定期對車輛維護保養(yǎng)記錄進行審查，確保車輛安全運行。第八條車輛監(jiān)控與管理信息系統(tǒng)8.1監(jiān)控設(shè)備安裝與使用8.1.1企業(yè)應(yīng)在公務(wù)用車上安裝GPS等監(jiān)控設(shè)備，實時掌握車輛運行情況。8.1.2用車人應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定，配合監(jiān)控設(shè)備的安裝、使用與維護。8.2管理信息系統(tǒng)錄入與維護8.2.1企業(yè)應(yīng)建立公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)，記錄車輛使用、維護等相關(guān)信息。8.2.2用車人應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定，及時準(zhǔn)確地在管理信息系統(tǒng)中錄入用車信息。8.3數(shù)據(jù)信息安全8.3.1企業(yè)應(yīng)采取措施保障管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等。8.3.2用車人應(yīng)遵守企業(yè)信息安全規(guī)定，保護車輛管理信息。第九條車輛環(huán)保與節(jié)能9.1環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)遵守9.1.1企業(yè)應(yīng)確保公務(wù)用車符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，不得使用高污染車輛。9.1.2用車人應(yīng)遵守環(huán)保法規(guī)，確保車輛在使用過程中減少污染排放。9.2節(jié)能措施實施9.2.1企業(yè)應(yīng)采取措施提高公務(wù)用車的能源利用效率，如合理安排車輛運行路線、減少空駛等。9.3環(huán)保節(jié)能培訓(xùn)與宣傳9.3.1企業(yè)應(yīng)定期組織環(huán)保節(jié)能培訓(xùn)，提高用車人的節(jié)能意識。9.3.2企業(yè)應(yīng)開展環(huán)保節(jié)能宣傳活動，營造節(jié)能減排的企業(yè)文化。第十條違規(guī)行為與責(zé)任10.1用車違規(guī)行為10.1.1用車人不得私自動用公務(wù)用車，不得將車輛轉(zhuǎn)借給非授權(quán)人員。10.1.2用車人不得利用公務(wù)用車進行非法活動，不得酒后駕車。10.2責(zé)任追究10.2.1對違反用車規(guī)定的用車人，企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于通報批評、停職檢查、解除勞動合同等。10.2.2用車人因違法行為造成車輛損壞、事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。10.3違規(guī)行為處理10.3.1企業(yè)應(yīng)建立健全違規(guī)行為處理機制，對違規(guī)行為進行及時處理。10.3.2企業(yè)應(yīng)對違規(guī)行為處理結(jié)果進行記錄，并作為用車人績效考核的依據(jù)。第十一條合同的變更與終止11.1合同變更條件11.1.1合同變更應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.1.2合同變更內(nèi)容包括但不限于車輛類型、使用范圍、費用標(biāo)準(zhǔn)等。11.2合同終止條件11.2.1合同終止應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.2.2合同終止后，企業(yè)應(yīng)按照約定將車輛及相關(guān)資料移交給用車人。11.3合同終止后的處理11.3.1企業(yè)應(yīng)在合同終止后辦理車輛過戶、注銷等相關(guān)手續(xù)。11.3.2雙方應(yīng)在合同終止后按照約定解決合同終止所產(chǎn)生的問題。第十二條爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。12.1.2協(xié)商不成的，雙方可以請求第三方調(diào)解或仲裁機構(gòu)進行調(diào)解、仲裁。12.2調(diào)解解決12.2.1雙方可以共同選擇調(diào)解機構(gòu)進行爭議調(diào)解。12.2.2調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)按照調(diào)解協(xié)議履行各自的權(quán)利和義務(wù)。12.3法律途徑12.3.1雙方對調(diào)解協(xié)議不滿意的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.3.2訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守法院的審判規(guī)則，履行相關(guān)法律程序。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、內(nèi)部資料等，應(yīng)予以保密。13.1.2保密內(nèi)容的具體范圍和期限由雙方在保密協(xié)議中約定。13.2保密義務(wù)13.2.1雙方應(yīng)對保密內(nèi)容采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，防止泄露給第三方。13.2.2雙方不得利用保密信息從事與合同無關(guān)的活動。13.第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：《企業(yè)公務(wù)用車管理規(guī)范》附件2：《公務(wù)用車采購流程》附件3：《公務(wù)用車維護保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》附件4：《公務(wù)用車保險辦理指南》附件5：《公務(wù)用車監(jiān)控設(shè)備安裝和使用規(guī)范》附件6：《公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)使用手冊》附件7：《環(huán)保與節(jié)能措施實施指南》附件8：《用車申請審批流程》附件9：《用車人職責(zé)和要求說明》附件10：《車輛過戶和注銷手續(xù)指南》附件1《企業(yè)公務(wù)用車管理規(guī)范》：本附件詳細(xì)說明了企業(yè)公務(wù)用車的管理規(guī)范，包括車輛的采購、使用、維護、保養(yǎng)等方面的要求。附件2《公務(wù)用車采購流程》：本附件詳細(xì)介紹了公務(wù)用車的采購流程，包括采購計劃的制定、采購程序的執(zhí)行等環(huán)節(jié)。附件3《公務(wù)用車維護保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》：本附件詳細(xì)列出了公務(wù)用車的維護保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，包括定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容、頻率等。附件4《公務(wù)用車保險辦理指南》：本附件提供了公務(wù)用車保險的辦理指南，包括保險種類的選擇、辦理流程等。附件5《公務(wù)用車監(jiān)控設(shè)備安裝和使用規(guī)范》：本附件詳細(xì)說明了公務(wù)用車監(jiān)控設(shè)備的安裝位置、使用方法等要求。附件6《公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)使用手冊》：本附件詳細(xì)介紹了公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)的使用方法，包括數(shù)據(jù)的錄入、查詢等操作。附件7《環(huán)保與節(jié)能措施實施指南》：本附件詳細(xì)闡述了公務(wù)用車在環(huán)保和節(jié)能方面的措施和實施方法。附件8《用車申請審批流程》：本附件詳細(xì)描述了用車申請的審批流程，包括申請的提交、審批的流程等。附件9《用車人職責(zé)和要求說明》：本附件詳細(xì)列出了用車人在使用公務(wù)用車過程中的職責(zé)和要求。附件10《車輛過戶和注銷手續(xù)指南》：本附件提供了車輛過戶和注銷的手續(xù)指南，包括所需材料、辦理流程等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.用車人未按照約定使用公務(wù)用車，如私自動用、轉(zhuǎn)借給非授權(quán)人員等。2.用車人違反交通法規(guī)，導(dǎo)致車輛損壞或事故。3.用車人未按照企業(yè)規(guī)定及時準(zhǔn)確地在管理信息系統(tǒng)中錄入用車信息。4.用車人利用公務(wù)用車進行非法活動，如酒后駕車等。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.對于用車人的違約行為，企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于通報批評、停職檢查、解除勞動合同等。2.用車人因違法行為造成車輛損壞、事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.用車人違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方的損失、支付違約金等。示例說明：假設(shè)用車人未經(jīng)批準(zhǔn)私自動用公務(wù)用車，導(dǎo)致車輛在行駛過程中發(fā)生交通事故，造成了車輛損壞和第三方人身傷害。根據(jù)附件3《公務(wù)用車維護保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)定期對公務(wù)用車進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。由于用車人的違規(guī)行為導(dǎo)致車輛損壞，根據(jù)附件1《企業(yè)公務(wù)用車管理規(guī)范》的規(guī)定，用車人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。同時，根據(jù)附件9《用車人職責(zé)和要求說明》的規(guī)定，用車人應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛。因此，用車人還應(yīng)承擔(dān)因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的法律責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.企業(yè)：指具有獨立法人資格的企業(yè)法人。2.公務(wù)用車：指用于企業(yè)日常經(jīng)營活動、商務(wù)接待、員工通勤等企業(yè)內(nèi)部管理需要的機動車輛。3.管