工作會議籌備方案

[標簽:標題]篇一：會議籌備方案“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記培訓班”籌備工作方案一、會議主題與背景1、會議主題深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓2、會議背景為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。二、會議日期與地點1、會議日期：10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；第四期：（學校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；每期培訓時間為兩天半。2、會議地點：天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）三、主辦單位和承辦單位主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部支持單位：天津市青少年綠色文明基地承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學院執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學院，各有關(guān)部門四、籌備工作機構(gòu)及職責為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。（一）會議機構(gòu)設(shè)置大會組委會領(lǐng)導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。1、會議秘書組組長：孫紅靈人員：石揚團委組織部相關(guān)人員2、會務(wù)組組長：基地負責人員：基地相關(guān)人員3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員4、機動組長：董國良人員：青年職業(yè)學院學生5、演出組長：董國良人員：青年職業(yè)學院學生6、財務(wù)組長：孫紅靈人員：石揚及基地相關(guān)人員7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處二、任務(wù)分解1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。（1）參會人員安排會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部相關(guān)人員擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）組織部相關(guān)人員嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員學術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈（2）會議日程安排孫紅靈代表分組名額分配孫紅靈開幕式議程孫紅靈（3）嘉賓的邀請講課教授孫紅靈各級領(lǐng)導孫紅靈（4）起草講話稿開幕式講話稿學校領(lǐng)導講話稿基地領(lǐng)導講話稿上述工作在20日前完成。2、會務(wù)組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤保障等工作；（1）接待工作嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚收費、開票石揚紀念品發(fā)放基地人員食宿、引導06級學生聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈飲食安排、住宿需要基地人員其它后勤保障工作基地服務(wù)人員（2）學校學術(shù)報告廳及賓館學術(shù)會議廳等會議布置李晨兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放學生學術(shù)廳第一排座牌及擺放學生兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀（3）會議資料制作制作各類標語、會場標語李晨制作會議指南等宣傳資料李晨會場會標、中心標牌制作李晨學術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等會議前5日前制作完成（4）學校學術(shù)報告廳與會領(lǐng)導、專家、學者的引導06級學生（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨會場攝像等湯炎3、宣傳組工作職責：負責對內(nèi)對外的宣傳。對外宣傳：確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實到人。九、會議經(jīng)費預算會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）?？梢员砀裥问搅谐?。審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。十、落款制發(fā)部門、日期l具體實施