二小總務主任工作職責（4篇）

二小總務主任工作職責二小總務主任是負責全面管理學?？倓展ぷ鞯年P鍵職務，其主要職責涵蓋以下方面：1.總務工作組織：負責制定總務工作的全面計劃和年度預算，并確保其實施。需協(xié)調(diào)各部門工作，以保障總務工作的順暢進行。2.財務管理：承擔學校財務的管理和監(jiān)督職責，包括財務預算、核算、監(jiān)管和審計等。需制定完善的財務管理制度，確保學校財務的安全與合規(guī)。3.物資管理：負責學校物資的采購、管理和分類，涵蓋辦公用品、教學用品、實驗設備等。需確保物資的合理使用和維護，定期進行庫存盤點。4.資產(chǎn)管理：全面負責學校資產(chǎn)的管理和維護工作，包括固定資產(chǎn)、車輛設備、房屋建筑等。需編制資產(chǎn)管理制度，并執(zhí)行資產(chǎn)清查和保險保障工作。5.供應商管理：與供應商建立并維護合作關系，管理供應商的資質和業(yè)績。負責物資采購的招標、談判和合同管理，以優(yōu)化供應鏈，確保物資采購的合理性與高效性。6.合同管理：負責管理與外部單位簽訂的合同，包括合同的起草、簽訂、履行和終止。需確保合同的合法性和履約的有效性。7.安全管理：負責學校安全事務的管理和維護，涵蓋消防安全、安全檢查、保衛(wèi)工作等。需制定并執(zhí)行安全管理制度，加強安全意識培訓和演練，以保障學校的安全穩(wěn)定。8.環(huán)境衛(wèi)生管理：負責學校環(huán)境的衛(wèi)生管理和維護，包括校園清潔、衛(wèi)生保健、垃圾處理等。需組織健康檢查和疫情防控，確保師生的健康與安全。9.檔案管理：承擔學校檔案的管理和歸檔工作，包括學生檔案、教師檔案、行政檔案等。需確保檔案的完整性和保密性，并提供及時的檔案查詢和使用服務。10.培訓與評估：負責組織員工的培訓和績效評估，以提升員工的綜合素質和工作能力。根據(jù)工作需要，組織相應的培訓和考核活動。作為二小總務主任，需具備較強的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力，以高效地管理學校的總務工作，為學校的正常運轉提供堅實支持。二小總務主任工作職責（二）一、校務運營與協(xié)調(diào)1.制定并執(zhí)行校務工作計劃，以確保學校事務的有序運行；2.主持學校各類會議，收集并整合意見，提出優(yōu)化策略；3.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，支持學校各項工作的順利開展；4.監(jiān)督各部門任務完成情況，提升工作效能；5.監(jiān)控學校工作進度，定期報告工作狀態(tài)。二、人力資源管理1.負責學校人事招聘、評估與配置，制定有效招聘策略；2.管理人事合同流程，確保合同的合法性與有效性；3.維護教職員工檔案，確保信息保密與更新；4.組織并實施培訓項目，提升教職員工的專業(yè)能力；5.制定并調(diào)整學校人員編制，優(yōu)化人力資源分配。三、行政運作1.完善并推廣學校行政管理規(guī)定，促進高效運營；2.協(xié)調(diào)各部門工作，優(yōu)化內(nèi)部溝通，提高工作效率；3.協(xié)同各部門，合理配置資源，提升資源使用效率；4.制定并控制學校行政預算，確保財務合理性；5.監(jiān)控外部合作伙伴的履行情況，保障項目穩(wěn)定性。四、財務管理1.制定財務管理制度，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性；2.監(jiān)控預算執(zhí)行，定期審核財務數(shù)據(jù)，提供決策支持；3.負責教育經(jīng)費的報銷與結算，保證財務流程順暢；4.參與資金籌措與使用決策，保障學校財務供應；5.審核合同財務條款，確保投資效益。五、物資與資產(chǎn)管理1.負責物資采購、庫存管理和使用規(guī)劃；2.管理與維護學校固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全；3.監(jiān)督物資領用、報廢流程，促進資源合理使用；4.分析物資使用情況，提出改進建議并執(zhí)行；5.協(xié)助大型設備的采購與維護工作。六、安全保障1.制定并執(zhí)行學校安全政策，保障校園安全；2.組織安全演練，提升應急響應能力；3.協(xié)調(diào)內(nèi)外部安全資源，有效處理安全事件；4.監(jiān)督消防設備和安全設施的維護工作；5.追蹤安全工作進展，實施風險預警與防范措施。七、其他職責1.執(zhí)行上級領導交辦的其他臨時性任務；2.參與學校重要活動的組織與管理工作；3.負責與其他學校及教育部門的溝通協(xié)調(diào)；4.參與學校品牌推廣及形象建設；5.完成年度內(nèi)上級領導交辦的其他工作任務。二小總務主任工作職責（三）二小總務主任在學校行政管理體系中承擔關鍵職責，主要負責行政事務的統(tǒng)籌管理與協(xié)調(diào)推進。具體如下：一、承擔學校行政事務的全面管理工作，包括：1.編制并提交學校行政事務工作計劃及年度總結，以供校長審定。2.監(jiān)控行政事務執(zhí)行情況，及時識別問題并提出改進建議。3.協(xié)調(diào)各部門間的合作，確保行政工作的高效運行。4.主持行政及工作會議，解決相關問題，促進工作進程。二、負責招生、教職工管理等規(guī)范制定與執(zhí)行：1.根據(jù)上級指導和學校需求，制定招生方案并報校長批準。2.組織招生宣傳工作，確保信息準確及時發(fā)布。3.管理學校的錄取程序，確保公正公平執(zhí)行。4.執(zhí)行教職工管理制度，監(jiān)督教職工工作并進行定期考核。三、負責設備管理、環(huán)境衛(wèi)生及安全工作：1.制定設備管理政策，確保設備正常運行和維護。2.定期檢查設備，及時處理設備故障，防止影響教學。3.維護校園環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)建宜人的學習環(huán)境。4.遵守安全規(guī)定，定期排查安全隱患，確保校園安全。四、負責行政文件管理、信息系統(tǒng)建設和日常辦公協(xié)調(diào)：1.管理行政文件的收發(fā)與歸檔，確保文件安全保密和方便查閱。2.推動學校信息化建設，優(yōu)化信息系統(tǒng)，提高工作效率。3.統(tǒng)一管理辦公設施，保證日常辦公的順利進行。五、參與校內(nèi)外工作的協(xié)調(diào)推進與實施：1.協(xié)調(diào)教育教學工作，促進教學質量的持續(xù)提升。2.積極響應上級指示，確保學校政策的正確執(zhí)行。3.保持與家長、學生和教職工的良好溝通，及時解決相關問題。六、完成校務總務主任安排的其他工作任務。二小總務主任工作職責（四）一、行政管理職能1.參與建立與完善學校行政管理政策和規(guī)程，主導執(zhí)行與監(jiān)督，以確保行政管理工作的流暢運行。2.管理學校行政辦公室的日常運營，規(guī)劃員工工作安排與任務分配，以維持工作秩序。3.監(jiān)督各部門按時提交工作報告，并協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題，以提升工作效率。4.負責文件管理和資料歸檔，確保文件的及時傳遞和準確歸檔。5.組織和跟進校內(nèi)教職員工會議和行政助理會議，確保會議決議的執(zhí)行。6.協(xié)調(diào)相關單位進行會議籌備，包括會場準備、會議記錄等，以保證會議的順利進行。7.管理學校行政辦公室的日常財務，確保資金的合理使用和監(jiān)督。8.實施員工崗位培訓，提升團隊成員的綜合素質和工作能力。二、辦公室協(xié)調(diào)與溝通1.協(xié)調(diào)各部門工作進度，確保任務協(xié)同推進。2.負責校內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，促進資源的有效利用和配置。3.管理學校人事工作，包括檔案管理、考勤和薪酬，以確保人事工作的順利進行。4.協(xié)調(diào)辦公設備和用品的采購與維修，保證設備的正常運行和使用。5.組織各部門間的會議，確保會議進行和會議記錄的及時歸檔。6.處理內(nèi)外部人員的聯(lián)絡，確保信息傳遞的準確和及時。三、規(guī)劃與資源管理1.調(diào)配和分配學校行政資源，實現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。2.參與學校發(fā)展規(guī)劃的制定，制定相關工作計劃，推動學校持續(xù)發(fā)展。3.協(xié)調(diào)各部門資源開發(fā)，促進資源共享和互補，提高資源利用效率。4.管理行政辦公室財務，確保資金使用的合理性與效益。5.協(xié)助領導進行人員編制和招聘，建立完善的人力資源管理制度。6.管理和維護學校固定資產(chǎn)，制定相關制度，保障資產(chǎn)安全使用。四、安全管理與應急處理1.負責學校安全管理工作，制定安全政策和應急計劃，確保其有效執(zhí)行。2.協(xié)助學校進行安全檢查，及時消除安全隱患，保障人員安全。3.組織應對突發(fā)事件，調(diào)動資