公司技術(shù)文件及資料管理制度范例（2篇）

公司技術(shù)文件及資料管理制度范例一、目標(biāo)本制度旨在確立和優(yōu)化公司技術(shù)文件及資料的管理流程，以確保信息的安全性、有效性和可靠性，同時提升技術(shù)工作及公司的管理效率。二、適用范圍此制度適用于公司所有部門及員工，所有在進行技術(shù)文件及資料管理時，均須遵循本規(guī)定。三、定義1.技術(shù)文件：涵蓋公司在技術(shù)開發(fā)、研究、生產(chǎn)等活動中涉及的所有文件和資料，包括技術(shù)規(guī)范、設(shè)計方案、測試報告、實驗記錄等。2.資料管理：對技術(shù)文件進行分類、存儲、檢索、傳遞、保密等操作的統(tǒng)稱。四、管理原則1.統(tǒng)一管控：公司設(shè)立專門的技術(shù)文件管理部門，負責(zé)統(tǒng)一管理技術(shù)文件及資料，并制定相關(guān)制度和流程。2.分類存儲：依據(jù)文件性質(zhì)、類型、日期等因素進行分類存儲，以確保信息整理和歸檔的準(zhǔn)確性和易用性。3.保密安全：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，強化技術(shù)文件的保密措施，防止技術(shù)信息泄露。4.定期審查：定期對技術(shù)文件及資料進行檢查和審核，以保證其完整性和準(zhǔn)確性。五、管理流程1.文件錄入（1）指定人員負責(zé)技術(shù)文件的錄入，錄入前需經(jīng)過審核和批準(zhǔn)。（2）錄入人員應(yīng)遵循統(tǒng)一的文件編號和命名規(guī)則，并完成相應(yīng)的登記工作。（3）錄入后文件應(yīng)按分類存儲，便于快速查找和檢索。2.文件傳遞（1）指定人員負責(zé)技術(shù)文件的傳遞，傳遞前需經(jīng)過審核和批準(zhǔn)。（2）傳遞人員應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)流程進行文件傳遞，并記錄傳遞詳情。（3）確保文件安全傳遞，并通知接收人。3.文件存檔（1）按照統(tǒng)一分類和命名規(guī)則進行技術(shù)文件的存檔，確保文件準(zhǔn)確歸檔。（2）存檔文件需定期備份和檢查，以保證文件的完整性。4.文件檢索（1）指定人員負責(zé)技術(shù)文件的檢索，根據(jù)需求提供檢索服務(wù)。（2）檢索人員應(yīng)按照分類、關(guān)鍵詞等方式進行檢索，并提供相關(guān)文件。（3）檢索后文件應(yīng)及時歸檔，保證文件的完整性和準(zhǔn)確性。六、管理責(zé)任分工1.技術(shù)文件管理部門（1）負責(zé)制定和修訂技術(shù)文件及資料管理制度和流程。（2）負責(zé)技術(shù)文件及資料的統(tǒng)一管理和存儲。（3）負責(zé)對技術(shù)文件及資料進行檢查和審核。2.各部門負責(zé)人（1）負責(zé)本部門技術(shù)文件的錄入和傳遞工作。（2）負責(zé)本部門技術(shù)文件的存檔和備份工作。（3）負責(zé)本部門技術(shù)文件的檢索和歸檔工作。3.員工（1）負責(zé)技術(shù)文件的編寫和整理工作。（2）嚴(yán)格遵守技術(shù)文件及資料管理制度。（3）積極參與技術(shù)文件的存儲和檢索工作。七、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進行處理，并視情況給予相應(yīng)處罰。八、其他本制度自發(fā)布之日起實施，適用于全公司的技術(shù)文件及資料管理工作。其解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司技術(shù)文件管理部門所有。各公司可根據(jù)自身實際情況對管理流程和規(guī)定進行調(diào)整和優(yōu)化。公司技術(shù)文件及資料管理制度范例（二）1.目標(biāo)與適用范圍：目標(biāo)：旨在確保公司技術(shù)文件與資料得到有效管理和保護，以利于日常使用和核查。適用范圍：本制度適用于公司所有技術(shù)文件和資料，涵蓋技術(shù)規(guī)范、技術(shù)設(shè)計文檔、技術(shù)報告、實驗數(shù)據(jù)、測試記錄等。2.職責(zé)劃分：技術(shù)部門負責(zé)技術(shù)文件和資料的編制、整理、更新及存檔工作。文件管理員則承擔(dān)技術(shù)文件和資料的存檔管理及借閱登記職責(zé)。3.文件編制與整理：編制技術(shù)文件和資料時需遵循既定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。文件應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和版本控制，以利于管理和查閱。必須及時更新和修訂技術(shù)文件和資料，避免使用過期或無效文件。4.文件存檔與保管：采用分類和編號系統(tǒng)對技術(shù)文件和資料進行存檔，確保易于檢索和管理。存檔工作應(yīng)以電子化方式進行，并在公司的服務(wù)器或云存儲系統(tǒng)中進行備份。在特定情況下，可存檔紙質(zhì)文件，但需定期進行整理和清理。5.文件借閱與歸還：借閱技術(shù)文件和資料需填寫借閱登記表，記錄借閱人、借閱日期及文件信息。借閱期限通常不超過一個工作日，如需延長，需獲得授權(quán)批準(zhǔn)。借閱人應(yīng)妥善保管文件，禁止復(fù)制、泄露或未經(jīng)許可轉(zhuǎn)交他人。6.文件銷毀：根據(jù)文件的保管期限進行歸檔，過期文件應(yīng)按照公司規(guī)定進行銷毀。文件銷毀需提交銷毀申請，經(jīng)相關(guān)部門審批后執(zhí)行，并做好銷毀記錄。7.審計與核查：定期對技術(shù)文件和資料